【摘 要】结合本刊实践介绍“Word排版+InDesign组版”的技术要点，分析Word排版结合InDesign组版的优势，即在保证排版效果与方正书版等排版软件相同的基础上，能够充分利用Word文档所见即所得、简单易学和InDesign软件强大的组版功能，解决了单一Word排版存在的不足，极大地缩短了编校周期，提高了工作效率。
【关键词】科技期刊；Word排版；InDesign组版；优势
随着网络和信息技术的飞速发展，如何提高编辑部办公效率、改革传统编校过程以及实现期刊数字化转型，成为科技期刊迫切需要解决的问题，而排版软件的选择是其关键[l]。目前，国内科技期刊使用最广泛的排版软件是方正书版[2]，该软件排版标准规范，且软件包含大容量的字符集，可以方便输入各种符号，符合科技期刊编排要求。但该软件也存在许多不足，如排版时需要熟练掌握注解命令，不能及时查看排版效果，公式、图、表等编排命令多，转化为文本文件时易丢失内容等，正在被InDesign排版软件所替代[3]。
《中国果树》（以下简称本刊）曾使用InDesign软件排版，但该软件使用起来并不方便，普通编辑难以掌握。Microsoft Word软件具有强大的处理图、表、数学公式的功能，并具有所见即所得、图文混排、简单易学以及操作界面友好、智能化程度高等特点，因而深受广大用户的喜爱。更重要的是，作者投稿90%以上为Word文档[4]，因此，不少科技期刊选用Word排版[5]27[6-7]；但在实际操作过程中也存在无法插入矢量图、容易跑版[8]、需要方正文杰打印机[5]29等问题。
针对以上问题，本刊自2017年开始综合运用" Word排版+InDesign组版”，实现了自行排版。实践证明，在保证排版效果与方正书版等排版软件相同的基础上，能够充分利用Word文档操作简单、编辑人人可排版的优势，且解决了单一Word排版存在的不足，极大地缩短了编校周期，提高了工作效率。现将其操作要点和排版优势简介如下，供同人参考。
1.Word排版+InDesign组版的技术要点
1.1.文字排版
1）页面设置。根据期刊要求设置版式，打开“页面布局”命令，设置页边距、纸张大小等参数。本刊页面设置参数为：上边距2.5 cm（页眉高0.5 cm ），下、左、右边距均为2.0 cm，纸张大小为21.0 cm x 28.5cm。以上设置应用于整篇文档。
2）格式设置。论文的题名、作者、单位、摘要、关键词、正文、各级标题、参考文献等的字体、字号、行距等按期刊需求进行个性化设置。值得注意的是，使用Word排版有时会出现某些段落行距偏大，这是段落设置问题。打开“段落”命令，将“如果定义了文档网格，则对齐到网格”及“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”按钮取消，行距即正常；另外，打开“段落”命令，取消“中文版式”中“允许标点溢出边界”按钮，以防标点溢出版心；最后文字需设置为两端对齐。
3）分栏。与多数科技期刊一样，本刊也采用双栏排版。按要求设置好版式和格式后，采用Word默认的栏宽和栏间距（宽21.94字符，间距2.02字符）。以需要通栏排版的图、表为界将一篇文档分为几部分，再分别将每部分分为2栏。分栏后如发现文字错乱，可将错乱部分恢复到通栏的状态，然后将出现混乱处的文字间的空格（包括段落间的空格）全部删除，合为一段，再分段处理，最后再分栏。有时会出现每行字符数和栏间距偏大或偏小的情况，可将内容选中，打开“页面布局”命令→页面设置→文档网格→字体设置→字号设置为正文字号（本刊为5号）即可。
1.2.矢量图的制作与排入
科技期刊论文中往往有大量的折线图、柱状图及少数的照片图（电泳图、序列图、聚类图）等，由于部分作者不能提供符合出版要求的插图，本刊综合运用Excel、Photoshop、Illustrator软件进行标准化制图，完美地实现了矢量图的排入。目前，针对矢量图，Word软件仅支持部分增强型图元文件，而不支持PDF或EPS文件。本刊使用Word排版时，在需插入PDF、EPS图片以及花线的地方会提前留出适当空白，以便组版时置人矢量图。
1）折线图、柱状图。该类图使用Excel软件制作，图片按本刊标准做好后复制，在Word中选择“粘贴”命令、选择性粘贴、图片（增强型图元文件），按该步骤粘贴的图片为矢量图，且操作简单、易掌握。
2）照片图（电泳图、序列图、聚类图等）。作者提供的该类图一般存在字体、字号等不符合本刊出版标准的现象，且很多作者不会修改；需责任编辑使用Photoshop和Illustrator软件进行简单编辑加工，再另存为PDF或EPS文件，后期组版时运用InDesign置入PDF或EPS文件即可，既符合出版标准，也保证图片为矢量图。插图建议另存为PDF格式，直观可见。另外，作者来稿中部分插图为专业软件制作，责任编辑要求作者提供符合出版标准的PDF或EPS格式文件，或使用Illustrator软件对图片上的文字、线条等进行编辑加工，再另存为PDF或EPS文件，使其符合出版标准。
1.3.表格的编排
与方正书版相比，采用Word编排表格，直观、操作简单。按科技期刊编排规范的要求，本刊表格多采用三线表。由于本刊为铜版纸印刷，表格顶线和底线选为0.75P，中间线选为0.25P，即可达到很好的视觉效果。其他表格编排方法，如小数点对齐、单元格边距与常规方法一致。与其他排版软件相比，Word编排表格功能强大、简单易学，优势极其明显，这也是本刊选择Word排版的根本原因。
1.4.发排
责任编辑将编辑加工好的单篇Word文档另存为PDF文档进行发排，在三校完成后，将所有文件包括单篇文章的PDF文件、PDF或EPS插图，运用InDesign软件进行最后的组版工作。
1.5.InDesign组版
1）页面设置。在InDesign软件中新建ID文档（文件、新建、文档），按期刊要求设置页面，包括页数和页面大小（本刊共120页，页面大小为21.0cm×28.5 cm），点击“边距和分栏”设置边距即可（图1）。
图1 新建ID文档的页面设置
2）录入页眉和页码。InDesign软件页眉和页码制作非常简单，选择“文字工具”插入文本框即可。建议页眉、页码分别插入文本框，再分别录入页眉和页码，之后页面的页眉、页码可直接复制、原位粘贴。
3）逐篇置入PDF文件、PDF或EPS图片。具体方法为：打开“文件”选单中的“置入”命令，选择需置入的PDF或EPS文件、勾选“显示导入选项”，然后在“常规”选单下“页面”勾选“全部”，“选项”中文章勾选“媒体”，图片和花线勾选“定界框（仅限可见图层）”。组版工作完成后，保存文件，导出完整的PDF文件（文件、导出）。
如组版后部分文章还有改动，替换该篇文章的PDF文件，将InDesign文件重新打开，点击更新链接，或暂不更新待打开文档核实后，再按黄色三角形的更新链接按钮（图2），最后保存文件，导出完整PDF文件即可。为提高组版效率，避免重复性工作，可将设置好页面及页眉、页码的ID文档另存作模板使用。
图2 文章改动后更新方法
2 Word排版+InDesign组版的优势分析
Word是作者和编辑日常办公中最常使用的软件，利用好其自动化排版和样式，完全能够实现方正书版等排版软件所达到的效果，同时能够无缝、快速、准确地转化作者Word来稿，有编排校一体、文档格式转换方便等优点[9-10]，但也存在诸多不足。笔者结合本刊实践，使用InDesign软件组版完美地解决了单一Word排版出现的各种问题，且操作简单，极易被编辑掌握。对于普通编辑而言，使用InDesign软件对120页正文（含插图、页眉等）进行组版，仅需3-4h。其综合优势主要体现在以下几个方面。
1）可锁版，效率更高。工作中发现：排好版的Word文档，在使用其他版本Word软件打开时，有时会出现跑版现象；在使用Word组版过程中，难免串版或因操作不当造成误改，且误改很难及时发现。本刊编辑在使用同版本Word软件的基础上，在三校完成后，先将单篇Word文档另存为PDF文档，再运用InDesign软件将定稿后的单篇论文（PDF格式）进行最后的组版，在此之前的校对、改红均为单篇论文，故改红的效率和准确性均显著提高。另外，采用PDF文件组版，文档无法修改，避免了误改现象的发生。
2）全文插图采用矢量图。Excel软件制作的折线图、柱状图等可直接通过Word软件实现矢量图的插人；但目前Word软件尚无法置人PDF或EPS格式的电泳图、序列图、聚类图等，而InDesign组版完美地解决了这一问题，有效地提高了排版质量。
3）页眉、页码制作简单。科技期刊版式比较简洁、固定，首页、单双页页眉一般不同，若用Word插人页眉、页码，操作复杂，且有时会因操作不当出现页眉消失或错乱；因此，为提高效率、减少差错，我们选择InDesign软件进行页眉、页码的制作。InDesign软件制作的页眉、页码，字体、字号、位置固定，并可保存为模板使用，之后只需复制、粘贴即可，操作简便，效率更高。
4）花线种类多，且为矢量图。排版时，有时需要使用花线或花框对论文内容进行隔离。Word中的花线较少，且另存为PDF文件时花线部分易出现乱码。InDesign软件自带部分花线，且能置入所有PDF或EPS格式的花线（或花框）。
3.结束语
本刊2年的排版实践证明，使用“Word排版+In-Design组版”，能够完全满足科技期刊的版式规范要求，达到方正书版等其他排版软件的排版效果，可轻松实现编排校一体、文档格式转换等，还能够解决单一Word排版存在的各种不足，避免了使用其他排版软件出现的各种排版问题，减少编辑的工作量，降低差错率，极大地缩短编校周期（与使用方正书版相比，能至少提前7d完成编校工作），最终提高了工作效率。值得注意的是，该方法只适用于PDF格式印刷，PS格式印刷不适用。但随着计算机技术的发展，PDF在印刷业中应用更为广泛，全国近90%的印刷厂采用PDF印刷[11]，说明该方法可满足绝大多数印刷格式的要求。
4.参考文献
[1]方梅.Word在科技期刊编辑部网上办公过程中的应用[J].编辑学报,2004,16(6):427
[2]周雪莹.应用Ghostscript和GSview实现方正书版PS文件向PDF文件的转换[J].编辑学报,2010,22(5):455
[3]耿润瑜.方正排版软件与ID排版软件的优缺点[J].电子技术与软件工程,2017(19):48
[4]佟建国,曹兵,蒋伟,等.使用MicrosoftWord编排科技期刊时的几个关键问题[J].编辑学报,2003,15(3):200 [5]张明军,左成元,孙华平,等.科技期刊编排校一体化探索[J].编辑学报,2006,18(增刊1):27
[6]王华菊,陈竹,金丹,等.应用Word排版的经验技巧[J].编辑学报,2011,23(增刊1):95
[7]胡海霞.相对方正选择WORD排版的四大理由[J].中国科技期刊研究,2006,17(3):433
[8]刘桂伟,黄秀明.选对排版软件助力编辑工作[J].新闻传播,2014(8):50
[9]陈晓峰.Word排版在科技期刊数字出版中的应用及优势分析[J].长江大学学报(社会科学版),2010,33(4):133
[10]骆瑾.新媒体背景下Word编辑排版科技论文的特征分析[J].今传媒,2018(11):26
[11]王翠娟,穆国吉.PDF在印刷行业中的应用[J].中国印刷,2014(12):66
