科技学术期刊编辑交叉审读的意义及应注意的“5性”

　　《编辑学报》

　　【作　者】武建虎、郭青、刘冬妍、张楠、尤伟杰：《武警医学》编辑部

　　【摘　要】学术期刊编辑部实行编辑交叉审读效果很好，主要意义：减少文章中的错误，促进期刊规范统一，加快稿件处理速度，有利于提高编辑能力。意识决定行动，行动的效果如何一定程度上取决于是否有正确的意识。编辑交叉审读至少应具有“5性”：逻辑性、一致性、层次性、规范性和美观性。

　　【关键词】交叉审读；学术期刊；三审制；出版质量；逻辑性

　　保证出版物质量的一项重要制度——三审制，说的就是一份文稿必须经过3个层次的审读才能出版[1]。在学术期刊界，稿件还要进行同行评议，就其创新性、科学性及实用性等听取意见。可以说，审读是保证文稿内容科学、准确的基础，也是书刊做到标准化、规范化的前提[1]；然而，现实中，有些学术期刊的编辑部复审和终审合并，更有编辑部用外审取代了复审，把一些拟刊用的稿件经过编辑加工后直接提交主编定稿。本刊对所有来稿先由编辑初审，保留部分质量较高的稿件送同行评议，然后择优选择稿件进行复审和加工，而后开展编辑交叉审读，最后提交主编定稿。我们在保证三审制的基础上，增加了编辑交叉审读环节，实践表明效果很好，值得推荐。本文主要介绍编辑交叉审读的意义及应注意的“5性”。

　　1.编辑交叉审读的意义

　　1.1.减少文章中的错误

　　审读的主要目的就是发现文稿中存在的问题和错误，审读的人越多发现问题和错误的概率就越高。随着科学技术的发展，专业分工越来越细，文稿内容的广度和深度都在不断加大，作为编辑不可能对所有专业的知识都了解。编辑部中，每个编辑的专业不同，如本刊5位编辑（含主编），本科专业分别来自预防医学、临床医学（2人）、药学和护理，研究生专业有情报信息、医学统计学、管理学等；而且，每位编辑的工作经历也不同，有的大学毕业后一直从事编辑，有的经历过医师、药师、助理员等岗位，编龄亦有长有短。因此，不同的编辑审读的视角不同，发现的问题类型也不尽相同；所以，交叉审读可以集合多个编辑的综合能力，尽可能发现文稿中的错误和问题。

　　1.2.促进期刊规范统一

　　衡量期刊出版质量的一个重要方面就是期刊是否符合出版规范、是否做到全刊统一。编辑之间由于个人业务能力、工作态度、个人习惯，以及对标准的理解不同，加工后的稿件在贯彻落实出版规范方面也会不同。开展编辑之间的交叉审读，可以发现相互之间的异同点，进而明确哪些是正确的、哪些是错误的、哪些是需要进一步统一的。本刊实行交叉审读后，一直执行本刊制定的《编辑部审读暂行规定》，根据审读意见召开专题讨论，达成共识，然后定期更新规定，进而指导后续的审读。由于每期都要审读，因此，可以发现问题及时解决，有力地保证了出版质量。

　　1.3.加快稿件处理速度

　　主要体现在2个方面：一是缩短了主编或编委会定稿的时间。众所周知，多数主编对文稿的关注更在于文稿的学术价值，如创新性、科学性和实用性方面，更多的是整体上的把控，而淡化了规范性要求。实行编辑交叉审读后，主编定稿可以参考交叉审读的意见及修改结果，必要时再全文审读而不必对每篇稿件都面面俱到，一定程度上节约了主编的时间和精力。二是加快了后期校对的速度。以往执行编辑校对时发现问题，需要再次和作者联系，有些甚至是原则性问题，可能涉及退稿或者重新编辑加工、排版、校对，严重影响稿件的处理速度。实行编辑交叉审读后，发现问题的时间提前了，有利于责任编辑或主编及早处理，大大减少了对后期校对的影响。

　　1.4.有利于提高编辑能力

　　学术期刊编辑不仅要懂得所负责专业的一般知识，还要懂得编辑学知识，在知识更新越来越快的当下，对编辑的要求也越来越高。编辑除了通过书籍自学、参加培训班集中学习外，最主要的学习途径就是学习同事或主编对稿件的审读意见。尤其是编龄短的编辑，通过学习高年资编辑的审读意见，更容易提高自己的工作能力。而对于高年资编辑，通过审读也可以发现自己的不足和疏漏，进而提醒自己时刻保持专注。本刊实行编辑交叉审读以来，编辑的业务素质得到了大幅提升。

　　2.编辑交叉审读应注意的“5性”

　　2.1.逻辑性

　　逻辑性贯穿于论文的整体。大的方面，一篇好的学术论文，其研究目的、方法、结果和结论应该是环环相扣、互相联系，给人的感觉是思路清晰、条理清楚。作者能够围绕研究目的，设计科学、合理的研究方法，得到的结果可以解释和说明研究目的，而结论又来自于结果，直接回应研究目的。审读时，我们需要判断，论文的某一部分是否在整个逻辑链条中，该部分与其他部分是什么关系。

　　逻辑性还体现在很多小的方面。例如，数据之间的关系，学术论文主要以数据说明问题，数据之间存在各种各样的逻辑关系，最常见的就是分项之和是否等于合计，统计量值和尸值是否对应，作为编辑一定要了解数据之间的逻辑关系，才能在审读中发现问题。

　　此外，语言的表达是否符合逻辑，段与段之间、句与句之间，都是需要注意的地方。如医学论文中，一般设定差异的检验水准为0.05，则P <0.05表示差异有统计学意义；但有些论文中出现类似“差异有统计学意义（P >0.05）”，或者“两组均数比较P<0.05，差异无统计学意义”等错误表述。

　　2.2.一致性

　　一致性，顾名思义就是要求论文中对相同内容的表述要一致。

　　1）摘要和正文。摘要是对正文内容的概括表达，摘要表达的内容一定来自于正文；因此，审读时要看摘要表达的意思是否同正文一致，尤其是摘要中的数据，必须和正文一致。实践中，有些作者往往修改正文后就忘了修改摘要；另外，对于有英文摘要的文章还要核对其中英文摘要是否对应。

　　2）文字描述和图表。学术文章一般有图表出现，后者是结果的重要组成部分，而结果中的文字部分是对图表内容的总结和提炼；因此，文字部分的表述一定要和图表内容一致。

　　3）方法、结果与讨论中的数据是否一致。方法部分交代基本情况，介绍组别及例数，在结果中，组别及例数依然会出现，讨论部分一般会涉及对结果中主要指标的叙述，这些叙述必须前后一致。

　　4）关键词全文要一致。关键词主要指文章中的主题词，如医学论文涉及的疾病名称、手术方法、药品、疗效指标等；涉及分组对照研究的，分组名称全文要一致，不可出现以试验组、干预组、××手术组表示同一个组。

　　5）编排格式方面。主要指同类型的数据、图、表等的编排要一致，如表中同类型数据都保留相同位数的小数，统一为居中对齐或以数学符号（±）对齐。

　　6）正文与文后参考文献。正文中标注的参考文献需要和文后的参考文献一致，尤其是体现作者姓名、研究时间的必须一致。

　　2.3.层次性

　　层次是指系统在结构或功能方面的等级秩序。审读时要注意结构或内容之间的层次性。

　　1）论文的结构。论文题名、一级标题、二级标题等之间属于包含与被包含的关系，对于综述类文章，层次性体现更为明显。常见的问题是，题目等同于某一个一级标题，例如题名为维生素D与糖尿病肾病相关作用机制的研究进展，一级标题分别是：1维生素D概述、2维生素D与糖尿病肾病相关作用机制、3维生素D及其类似物的DN中的应用的研究进展[2]。有的文章同级标题之间不是并列关系，而是不同类型的标题组合。例如题名为医院职能科室绩效考核指标体系构建，一级标题分别为：1现状分析、2考核指标体系构建、3考核指标体系确立、4结果、5讨论[3]。

　　2）表中栏目的安排。统计表要求有自明性，栏目的设置要体现出层次性和简洁性，例如，表1展示的表格纵标目没有体现出层次性，而该文的另一个表则体现了层次性（表2）[4]。

 

　　注：与模型组相比，*P<0.05。

 

　　注：与模型组相比，*P<0.05。

　　3）标点符号的使用。点号是用来点断句子、表示停顿的一类标点符号，点号的使用直接影响内容的表达。如果并列词语的组成成分本身又是并列词语，这就构成了多层次的并列词语。为了分清结构层次，不同层次上的停顿要用不同的点号来表示[5]。例：该系统具有数据输入、浏览、计算、报表打印、地下水位过程曲线、平面等水位线图和水位三维立体图绘制等功能。句中宾语“功能”的定语中并列词语有2个层次，都用顿号显得层次不清晰，不易理解。应将某些顿号改为逗号（逗号降格作为顿号使用），即改为：该系统具有数据输入、浏览、计算，报表打印，地下水位过程曲线、平面等水位线图和水位三维立体图绘制等功能[6]。

　　2.4.规范性

　　学术论文的发表一定要符合国家有关标准及行业规范，军队医学期刊还要符合军队有关条例。规范性主要体现在编排格式和编辑加工规范方面，其中期刊的编排格式相对固定，出错的概率低，而编辑加工则体现出编辑的能力和素质，因此，审读的重点在于编辑加工规范方面，如语句、文字、名词术语规范和技术性加工，正确应用法定计量单位、标点符号，等等。例如，上文表1和表2栏头未采用“量/单位”的标准化表示，表1中肺湿/干重比应为肺湿/干质量比，表1、2注句末应该用句号。有些文章使用非法定单位，如表示能量的卡（cal）及千卡（kcal）为非法定单位，应采用J、kJ代替；表示酶活性的U为废弃单位，宜采用kat表示。还有些文章将体质量指数误称体质指数、体重指数，并漏标单位kg/m²。

　　此外，关于年龄的分组容易出现不规范的情况。例如：年龄/岁0-10，10-20，…，50-60，≥60。这一表示不准确，也不科学。正确为：年龄/岁0-<10，10-<20，…，50-<60，≥60。这种类似错误还常见于对连续性数据，如质量、长度、温度、时间、直径等的分组情况[7]。

　　2.5.美观性

　　学术文章对编辑加工的总要求是准确、精炼和美观，也就是在表达准确的基础上，尽可能用简练的语言，同时兼顾美观。美观也是规范中经常提到的与“宜”“建议”对应的内容，同时也要考虑读者的阅读习惯。例如，正文内尽量少用括号，如显效（80%）/有效（40%）、无效（10%），最好写成：显效占80%，有效占10%，无效占10%。另：“……结果见表×”。此“见表×”在句中起叙述文的直接补语的作用，不宜加括号；反之，如仅起注明作用，则加括号。再比如：同一列的数字必须按位次以加减号（±）、起止号（-）、小数点或个位数对齐。同类型数值排列应符合降序的原则，如表3[8]中应该按例数或构成比进行排序，这样可以很明显地看出哪些不良事件构成比较大，表3左上角缺纵标目——序号，表最后一行应增加合计，右上角（n=140）可去掉，构成比（%）应改为构成比/%。

 

　　3.结束语

　　交叉审读审什么，如何审？这是需要每一名编辑思考的问题。审读不是单纯地看一遍稿件，而是要采取一些行之有效的科技编辑方法[9-11]，去发现文稿中存在的问题和错误。科技编辑方法论包含的元方法有系统方法、信息方法、数学方法、逻辑方法、范畴方法、心理方法、美学方法和直觉方法，每一种元方法又派生出若干普适的具体方法。多掌握这些方法和一般的规律，靠一般来统帅个别，有助于审读中发现问题。

　　编辑工作是整个出版工作的中心环节[12]，做好编辑工作对提高期刊编校质量至关重要。作为学术期刊编辑，只有不断提高论文加工、审读、校对能力，才能保证编辑工作的圆满完成。本文介绍了学术期刊编辑交叉审读的意义及应注意的“5性”，只是从某一方面探讨提高学术编辑审读能力的方法，更多的方法和技巧需要编辑同人互相交流。

　　4.参考文献

　　[1]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998

　　[2]马红雨,董磊,孙立美,等.维生素D与糖尿病肾病相关作用机制的研究进展[J].空军医学杂志,2017,33(4):283 [3]陈孝储,孙圣凯,靳景云,等.医院职能科室绩效考核指标体系构建[J].武警医学,2017,28(5):531

　　[4]刘志平,罗力,李粉英,等.丹参酮II-A磺酸钠对大鼠油酸致急性肺损伤纤维化的干预效应[J].实用医学杂志,2018,34(3):367

　　[5]《标点符号用法》修订组.《标点符号用法》解说[M].北京:语文出版社,1990

　　[6]李兴昌,陈浩元.给科技书刊编辑关于GB/T15834-2011《标点符号用法》学习重点的建议[J].编辑学报,2013,25(3):226

　　[7]陈浩元.注意对连续性数据分组的科学表示[J].编辑学报,2011,23(5):454

　　[8]高玲,邓静,李艳,等.PDCA循环用于低年资护士管理提高手术室工作质量[J].护理学报,2011,18(10A):35

　　[9]关立哲,韩纪富,张晨钰.科技期刊编辑审读中要注重比较思维的科学运用[J].编辑学报,2014,26(2):144

　　[10]闫聪,王凤翔.科技期刊文章采用层次和归类法的审读方式[J].编辑学报,2010,22(4):324

　　[11]陈先军.科技期刊论文的图表审读处理方法探讨[J].编辑学报,2018,30(3):266

　　[12]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业基础:中级[M].上海:上海辞书出版社,2007