出版社怎样存储数据内容_中国（武汉）期刊交易博览会

　　□姜占峰王勤

　　核心问题

　　数字内容加工完成后，出版单位需要对内容合理存储，还要防止数据丢失，在这方面出版社应该怎样做？另外，项目完成后，也需要进行后续的数据维护更新，这方面又应该怎样管理？

　　数据的存储与灾备主要解决出版单位数字化资源的存储、服务、调度、备份、恢复、长期保存等问题。

　　数据的存储可采用集中式存储或分布式存储，存储方式包括在线存储、近线存储、离线存储，存储介质包括磁盘、磁带、光盘三种，具体的存储方案由出版单位根据自身需求和数字资源的容量、使用周期、数据保护要求等条件自行选择。

　　数据的灾备主要是避免因自然灾害、人为原因以及其他不可抗拒的原因造成数据的丢失，可以对重要数据进行同城备份和异地备份，并在数据更新时，在备份中心进行增量备份，保持备份数据的一致性和完整性。出版单位进行灾备数据的选择以及同城备份中心和异地备份中心的建立，可根据自身需求和费用限定进行选择。

　　数据流转管理主要体现在数据的更新和数据的维护上，在项目完成后，由出版单位系统管理人员进行数据的维护更新，并由相关的技术服务商提供技术支持。

　　数据更新是对出版单位加工的数字资源进行补充、修改和删除的工作，通常是为了维持所承建数据资源的优势性或使其具有连续性。数据加工部门或数据加工企业在完成数据加工后，应订立数据更新计划，初步确定更新的频率和周期，数据更新的内容、范围和总量等。执行数据更新时一般应重新执行数据加工的完整流程。

　　数据维护主要是指日常的数据运行、备份和恢复管理，根据数据备份制度和备份策略，按照操作规程进行系统和数据日常备份，在系统出现异常时根据采用的备份策略进行恢复操作。主要包括：1.制定数据备份策略，确定各类数据需备份的内容、时间及方式；2.尽量实现数据的全自动备份和跨平台集中管理；3.定期开展数据备份，以防止由于系统意外故障造成数据信息丢失；4.制定数据恢复预案，做好详细的灾难恢复计划，防止数据丢失；5.对介质进行有效管理，对历史数据进行定期归档。

　　此外，根据灾难恢复计划，出版社还应定期进行灾难演练，以防止系统崩溃和数据丢失。

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