长白山下,长春公园旁,坐落着一家不断谋求改革创新的国有“新华系”印刷企业——吉林省长春第二新华印刷有限责任公司。以书刊印刷为主,辅营商标印刷,以产品质量为中心,求稳求新求变,这家有着近50年发展历史的全国国有印刷企业联盟成员单位究竟如何在不断的改制改革中冲出重围、提升效益?近日,《中国新闻出版广电报》记者采访了长春第二新华印刷有限责任公司董事长侯立臣,听他讲述长春第二新华印刷公司先行一步、不断创新的“小巨变”。
改制 冲出重围第一步
“我们在改制前也是老国企,主营业务和全国所有‘新华系’一样,以教材为主,其次是本版图书和期刊,外加少量社会零活。产品结构单一,且季节性强,加之设备老化,管理粗放,企业陷入发展困境。”寥寥数语,侯立臣便向记者描述了长春第二新华印刷公司改制前的情形。
上世纪70年代,当时的长春第二新华印刷厂主要承印省委组织部机关刊物,直至1984年由吉林省新闻出版局接收后,主营书刊印刷业务。此后,长春第二新华印刷厂与当时隶属于吉林省新闻出版局的吉林省印刷技术研究所合并,并在1998年率先启动改制方案。
侯立臣说,当时为尽快摆脱窘境,长春第二新华印刷公司集中精力分析自身不足,将企业的发展思路明确定位为“提高质量、提升效益”,进而迈出了改制突围的第一步。由此,一系列紧锣密鼓的改革措施开始施行。长春第二新华印刷公司强化“以产品质量为中心”的发展理念,进一步提高印装水平,同时致力于开拓特色发展之路,利用先进的技术设备抢占彩色印刷领域的制高点。
转企改制,于国企而言,任务不可谓不繁重,冗余的人员得减少,员工的“身份”变化了,这些对当时的领导班子来说都是需要处理的重要事项。“精诚团结、紧密配合、相互理解、相互支持、相互尊重。”侯立臣说,当时的领导班子以身作则,秉持着这20个字的原则,对企业重大决策超前研究、反复论证。
彼时,在那股“下岗潮”中,长春第二新华印刷公司妥善安排了下岗职工进入第三产业。经领导班子研究决定,1994年组建飞达公司,自主经营,自负盈亏,仅35名职工,1997年盈利41万元。这一做法,开辟了多渠道发展的一条新路。
此时,长春第二新华印刷公司以140名员工、注册资本816万元的股份制企业“轻装上阵”,以更加从容的姿态应对挑战、迎接机遇,每年力争在经济效益综合指数中名列全国书刊印刷企业前茅。
精益 维稳求进第二步
在这些年的发展进程中,不难看出,长春第二新华印刷公司始终追求一个“稳”字。“稳中求进,上下求索。”侯立臣如是总结。
而这与长春第二新华印刷公司在企业管理上下苦功是分不开的。他们追求的是投入产出比。“这个投入产出比靠的是什么?答案只有一个,精益管理。”侯立臣说,长春第二新华印刷公司对企业管理的要求是既满足于基础管理,又有科学的生产工艺流程。
在内部管理上,该公司引进质量管理体系,让企业始终处于可持续改进、可持续发展状态。针对生产过程中的常见问题,其组织多元化的培训,以提高工人素质。同时,完善各项规章制度,健全内部管理机制,细化管理目标,明确工作程序,为企业的制度化、规范化运行打下坚实基础……
如果说企业基础管理是侧重内部建设的话,那么企业经营管理则是解决好企业和市场的关系。侯立臣告诉记者,为更好地把握市场、适应市场,信息化建设显得尤为重要。多任企业领导班子在这些方面都不吝投资,比如早在20世纪90年代就斥资带领全部管理人员系统地学习计算机,并将计算机网络管理在企业内部全面铺开,进入应用阶段。此后,企业科研人员还根据实际情况,自行研制企业管理软件投入生产使用。
软件管理做得好,还要硬件设备作保障。侯立臣介绍说,为使企业在市场竞争中立于不败之地,该公司这些年购进现代化设备,如引进四色机、电子分色机,以及全面“武装”装订车间等,这些设备的引进,增强了长春第二新华印刷的技术实力。
数字 创新探索第三步
“稳”字凸显,一路走来,长春第二新华印刷公司始终稳扎稳打,一步一个脚印。
近年来,随着书刊印刷“短周期、高质量、个性化”的需求逐渐突出,长春第二新华印刷公司也在稳定中不断创新探索。
“光有先进的印刷设备是不够的,印前工艺也必须随之提升,以追求印刷最高品质。”侯立臣介绍说,2017年7月,该公司专门成立了数字印刷中心,10月正式投产,弥补了传统印刷的不足,满足不同客户的个性化需求,再现传统印刷与艺术的完美结合,从而开辟短版印刷新的效益增长点。
不止于此,在侯立臣看来,数字化改革可以有效提升印刷生产效率,提高产品质量。由此,长春第二新华印刷公司坚持数字、网络技术改造,实现了采购、销售、生产、财务等部门的广泛协同,规范数字化管理工作流程,推进数字化发展。“通过数字化应用和改造,我们有效提升了产品质量,生产总体效率提升40%以上,增强了市场竞争力。”侯立臣说。
当然,数字化改进与升级也是循序渐进的。侯立臣说,长春第二新华印刷公司将采取逐年推进的模式进行改造,重点加强产品制作过程信息化、产品数字化及设备自动化、智能化的革新和升级。同时加强人员管理信息化和产品销售网络化,全方位提升企业的数字化管理水平。
“我们是国家级和省级诚信企业,产品得到了国家级、省级印刷专家的一致好评,产品质量一直处于吉林省印刷企业的前列。”侯立臣说,未来长春第二新华印刷公司将按照现代的经营理念,坚持“绿色化、数字化、智能化、融合化”的方向,以满足顾客要求和期望为中心,坚持“以人为本、团结拼博;顾客至上、和谐发展”的质量方针,坚定创一流、创品牌、上档次的信念,力争在印刷领域再创辉煌。
老总谈 数字化管理要出实招
围绕企业经营模式的不断升级,实现由传统制造型企业向数字化、绿色化工厂的跨越,提升企业数字化营销、生产、管理和服务水平显得尤为重要。
为响应国家推动印刷企业绿色化、数字化、智能化、融合化的“四化”发展要求,长春第二新华印刷公司积极在日常办公、印刷生产、产品经营等各个环节采用数字化信息系统,使用ERP系统、客户服务系统、生产进度系统等保证公司能实时有效地对人员、客户、供货商、生产排产以及生产进度效率等各项指标进行管理。
长春第二新华印刷公司采取逐年推进的模式进行数字化改进与升级,重点加强产品制作过程信息化、产品数字化及设备自动化、智能化的革新和升级。同时加强人员管理信息化和产品销售网络化,全方位提升企业的数字化管理水平。
——长春第二新华印刷有限责任公司董事长 侯立臣
大事记
1970年 长春第二新华印刷厂成立
1987年 与当时隶属于吉林省新闻出版局的吉林省印刷技术研究所机构合并
1994年 组建飞达公司,妥善安排下岗职工进入第三产业
1998年 率先启动改制方案,成为股份制企业
2017年 7月成立数字印刷中心,10月正式投产
2018年 成为全国国有印刷企业联盟成员单位