【核心问题】出版社一般需要委托数据加工部门或企业进行数据内容加工,加工时出版社可以提出哪些要求?完成加工任务后,出版社应该从哪些角度进行质量审核?验收环节有哪些?
□王勤 姜占峰
出版单位根据约定的数据加工质量要求,向数据加工部门或数据加工企业提出要求,并进行质量考核。数据加工质量控制的内容包括数据格式规范性、数据内容准确性和数据加工时效性等。其中数据加工内容的质量要求包括:像素(彩色图片600dpi,普通黑白图片300dpi),灰度(灰度图片300dpi或更高),纠偏(校正的图像允许的倾斜度不大于1度),去污(干净、整洁和美观;文字识别准确率差错率低于万分之三或更高),完整性(源文件统一,避免缺页、少页、多页现象),一致性(顺序100%正确,文本和图像对应)。
数据加工部门或数据加工企业完成数据加工后,需将加工好的数字资源交付给出版单位,由出版单位进行验收,涉及的内容包括:
1.交付过程:出版单位需要事先约定交付方式、交付时间和交付内容,明确加工好的数字资源是分批交付,还是在所有资源全部加工完成后一次性全交付。
2.交付报告:数据加工部门或数据加工企业需提交交付报告,报告包括交付成果清单、加工规格、加工质量、命名规则、质检报告等内容。
3.交付成果:交付成果主要包括原始资料、加工后的数字资源、交付报告及质检报告等。
4.交付质量:依据出版单位事先提出的数据加工内容的质量要求对交付成果进行质量检测,判断交付成果是否合格,并形成质量检测报告。
5.交付介质:通过光盘或者硬盘提供。