【摘 要】高校学报综合性和内向性的特点限制了其影响力和知名度的提升，开放化和专业化的办刊模式日益成为主流。在日趋激烈的期刊竞争中，高校学报结合自身优势，邀请客座编辑共同出版专辑，可以拓展期刊稿源，提高期刊质量，打造期刊特色，储备学科人才，树立期刊品牌。文章以《重庆医科大学学报》内分泌系列专辑的策划、组稿、审稿、编辑校对、宣传为例，对高校学报出版专辑进行了探索，以期为同人提供参考。
【关键词】高校学报；专辑；实践
高校学报产生于计划经济体制之下，基本是“一校一刊”，由学校主办并提供办刊经费，办刊宗旨是发布本校教学科研成果，为学校科研工作者提供学术交流平台。在这种特定的历史背景下，高校学报呈现出综合性和内向性，导致刊载内容重复、稿源单一、优秀稿件少、缺乏个性[1]。为摆脱困境，实现可持续发展，高校学报应依托高校的学科优势和丰富的学者资源，打造特色栏目和学术品牌。开设专栏是高校学报突出特色和学科特点、吸引优质稿件的重要措施之一，但由于文章数量较少、缺乏系统策划，专栏的影响力往往有限[2]。不少刊物热衷于出版增刊，但增刊的质量良劳不齐，在学术认定中常常不被认可，因此发展前景不容乐观[3]。《重庆医科大学学报》（以下简称《学报》）的实践表明，通过精心策划专辑，将论文有序地组合出版，使审稿专家、客座编辑、作者、读者、期刊编委等就刊登内容展开讨论，配合期刊数字化出版和新媒体推广，使得学术交流不受时空限制，更为高效和便捷[4]。
1 专辑出版概况与效果
1.1 专辑出版概况
《学报》是重庆医科大学主办的一本综合性医学月刊，近年来学术影响力逐年提升，已先后被北大中文核心库和CSCD核心库收录。在拥有充足、稳定稿源（每年3000余篇）的基础上，编辑部将部分内容相关的自由来稿组合成一些专题栏目；但这种做法存在滞后的缺点，只是机械地将内容相近的文章组合在一起，没有对整个栏目进行整体规划与系统策划，也缺乏对学科前沿、热点的把握，因此并没有获得明显的成效[5-6]。在日趋激烈的期刊竞争中，学报必须探索一种新的模式，激发潜能与活力，树立品牌形象，增强竞争实力。
2015年，学报编辑部决定尝试设立客座编辑，出版特色专辑。编辑部首先选择糖尿病这个学科热点组织专辑出版，邀请2名内分泌学科专家担任客座编辑。在客座编辑的支持和帮助下，专辑组稿27篇，来稿的19个单位分布于北京、陕西、四川、云南、江苏、重庆、辽宁、河北、河南等地，80%以上的稿件得到省部级以上课题资助。专辑共邀约到3篇专家述评、2篇指南解读，并邀请院士亲笔题序。该专辑出版后获得好评，编辑部决定参照此模式，每年定期出版该领域专辑，打造学术品牌，并于2016、2017和2018年相继出版了内分泌专辑、糖尿病足专栏和甲状腺及糖脂代谢疾病专辑，2019年策划出版肿瘤与内分泌专辑。
1.2 专辑出版效果
经过5年的实践，《学报》内分泌系列专辑的影响力和知名度不断提升，逐步形成了特色和品牌。编辑部在实践中积累了专辑策划与出版的经验，带动了多学科领域专辑的出版。2015年至今，编辑部在策划出版内分泌系列专辑的同时，先后策划出版了神经变性与脱髓鞘性疾病专辑、生殖与围产医学专辑，以及宫腔粘连、脑计划、CT血管成像等专辑，涉及神经、妇产、影像等多个学科。
根据中国知网截至2019年4月2日的统计，从“下载”和“被引”2个指标来看，《学报》各专辑的数据基本都高于年度平均值，其中糖尿病专辑数据几乎是年度平均值的2倍，但是也有个别专辑的数据没有达到年度平均值（表1）。这种差别提示我们，专辑约稿、组稿要特别慎重，选题方向和来稿质量很关键。高质量的综述，重点课题的核心文章，仍然是支持一个专辑的灵魂。例如，2015年糖尿病专辑的一篇综述《中国糖尿病的流行病学现状及展望》，在学报所有文章中被引排名第一，已达到171次引用，3070次下载。除了提高“下载”和“被引”这2个量化指标，出版专辑还带来其他好处。比如：专辑作者单位分布广、级别高，对期刊的来稿和宣传有积极作用；通过组织专辑出版，还能挖掘一大批小同行审稿人。
表1 《重庆医科大学学报》2015-2017年专辑下载和被引情况
| 年期号(专辑) | 文篇数 | 下载次数 | 被引次数 | ||
| 总数 | 篇均 | 总数 | 篇均 | ||
| 2015年第7期(糖尿病专辑) | 34 | 7673 | 225.7 | 242 | 7.1 |
| 2015年1-12期 | 353 | 48260 | 136.7 | 1255 | 3.6 |
| 2016年第11期(内分泌专辑) | 27 | 4051 | 150.0 | 43 | 1.6 |
| 2016年1-12期 | 298 | 31061 | 104.2 | 594 | 2.0 |
| 2017年第6期(神经变性与脱髓鞘性疾病专辑) | 32 | 5076 | 158.6 | 29 | 2.0 |
| 2017年第8期(生殖与围产医学专辑) | 25 | 2093 | 83.7 | 14 | 0.6 |
| 2017年第4期(宫腔粘连专辑) | 23 | 3077 | 133.8 | 64 | 2.8 |
| 2017年第3期(糖尿病足专栏) | 12 | 3372 | 281.0 | 43 | 3.6 |
| 2017年1-12期刊 | 381 | 42064 | 110.4 | 356 | 0.9 |
1.3 客座编辑的作用
要组织出版高质量的专辑，仅仅依靠编辑部或学校的力量往往不够。高校学报应整合校内外科研资源，特约部分知名学者担任客座编辑，树立“兼容并蓄、内外兼修”的办刊理念，借助客座编辑的学术资源和影响力，形成“内向强化、外向推动”的发展模式[7]。客座编辑约稿模式目前已被一些国内期刊接受和采纳。客座编辑是协助编辑部完成专辑组稿、审稿和出版的编辑人员，一般由期刊主编或编辑部邀请行业知名专家学者担任[8]。《学报》出版内分泌系列专辑的实践表明，在专辑组稿过程中设立客座编辑，能有效调动专家学者积极性，使其充分参与编辑部的组稿、审稿等工作，提升期刊约稿成效[9]。
客座编辑对专辑出版起到的积极作用以上是多方面的：1）提高约稿效率。客座编辑是行业内的知名专家学者，更了解行业内科研现状，约稿更有针对性；且客座编辑约稿，更容易得到关注和认可，从而提高约稿效率[10]。2）确保约稿质量。客座编辑弥补专职编辑在该领域专业知识不足的缺陷，对稿件进行专业把关，确保约稿质量。客座编辑对投稿的学术质量进行初审，可及早发现质量不高的稿件，尽快调整方向。客座编辑还可以邀请更多相关同行进行评审，确保整个专辑的学术质量。3）提升专辑影响力。客座编辑参与专辑的宣传与推广，可让专辑有更多曝光的机会，在行业内各种会议进行宣传。客座编辑协助编辑部或者通过电子邮件把文章推送给同行，可让专辑文章获得更高的下载和引用。
2 专辑出版经验
2.1 邀请适合的客座编辑
客座编辑一般是邀请行业知名专家学者来担任，所谓“适合”指的是既要考虑其学术水平和学术影响力，又要考虑其主观意愿和客观条件。邀请客座编辑，我们有以下建议。
1）邀请2名客座编辑。客座编辑可以从审稿人、编委和保持良好联系的学者中遴选。考虑到知名学者身兼数职，很难潜心于专辑的具体事务，而中青年学者又缺乏知名度，在号召力和影响力方面不足，仅邀请1名客座编辑往往不能同时满足以上要求，而邀请2名以上客座编辑容易发生意见不统一的情况；因此建议邀请2名客座编辑参与出版专辑。如2015年出版糖尿病专辑时我们邀请的2名学者，其中1人是行业内的知名学者，1人是中青年骨干，相互搭配，事半功倍。又如2018年出版甲状腺及糖脂代谢疾病专辑，我们邀请的2名学者分别来自不同的地区，负责不同地区的约稿，借此扩大了专辑的影响力和知名度。
2）确定编辑部与客座编辑的责任和权利。邀请客座编辑时，编辑部与客座编辑签订《专辑组稿协议》，明确组稿的文章数量、质量、时间等要求，以及双方的责任和权利，做到清楚明了，为今后执行提供依据。
3）实行客座编辑推荐制。为了确保专辑的连续性和连贯性，可以请当年的客座编辑推荐下一年的客座编辑人选。此举有利于保证系列专辑的持续运营，避免编辑部专家资源的匾乏与局限，同时也可使系列专辑的内容与风格保持统一和协调。
2.2 选题策划兼顾学科热点和客座编辑所长
选题策划是决定专辑成败的点睛之笔。常规步骤为：编辑提出选题设想一编辑收集文字、数据资料进行佐证一编辑部内部或邀请相关审稿人、编委、专家对选题设想进行讨论一确定最终选题[11]。有的专辑也可请客座编辑根据自身资源直接提出选题内容。选题既要有前瞻性又要有创新性，既要有实用性又要有全面性；策划既要具体详细，又要切实可行[12]。这就要求选题的内容要兼顾学科热点和客座编辑所长。一般来说，可以从重点学科以及重点科研课题（如国家“973”项目、"863”项目、国家自然科学基金项目）、国内外举办的重要学术会议、高被引用和高下载量文章等渠道获得学科热点[13]。实践表明，学科热点与客座编辑所长有时并不吻合，为了更贴近专家与读者，我们不仅要选择学科热点，更需要考虑客座编辑所长，条件允许时可邀请客座编辑讨论后决定。例如，在2018年甲状腺及糖脂代谢疾病专辑的实施过程中，我们首先根据学科热点提出了10个选题，但考虑到其中1名客座编辑的专业方向是甲状腺的诊治，在这方面有较多的学术资源和人脉，故将专辑的选题重点定为甲状腺疾病。
2.3 制定专辑策划书并持续跟进
专辑是根据某一主题，经过精细策划的论文集锦，为了达到预期效果，必须提前策划，制定详细的专辑策划书。策划书应由编辑部与客座编辑共同制定，分别对组稿、审稿、编辑加工、校对、印刷、出版、宣传、进度安排、经费预算等内容进行提前规划。例如2015年糖尿病专辑的选题策划书就分为策划背景、组稿、质量控制、宣传推广等多个部分。在组稿部分，提出了组稿的几项策略并制定了约稿函。约稿内容又细分为6大主题（糖尿病的流行病学和发病机制，糖尿病的并发症，糖尿病的细胞移植、分子治疗和肿瘤，特殊类型的糖尿病，妊娠糖尿病，糖尿病与增龄）以及4种稿件类型（专家述评、论著、指南解读、罕见病例报告）并附拟约稿名单。在质量控制部分，列出了拟邀请的审稿专家，以及控制稿件质量的一些具体审稿要求。在宣传推广部分，列出拟参加的学术会议、学术活动以及准备采用的宣传策略等。
专辑的实施是一个较长的过程，涉及约稿、审稿、编辑加工、排版、校对等多个方面，不仅需要编辑部在人、财、物方面的支持，还需要客座编辑的学术支持。由于客座编辑不可能常驻编辑部，因此编辑部应主动汇报，持续跟进，确保各项策划的落实。通过选题论证会、中期汇报会、定稿会等面对面的交流，以及定期邮件汇报的形式，积极与客座编辑沟通约稿与稿件处理情况，以便客座编辑能对稿件进行深人追踪。一些国外的投审稿系统专门开辟了专辑通道，并为客座编辑设立专辑账号，让客座编辑可以实时查看稿件情况并参与稿件处理，极大地方便了责任编辑与客座编辑的沟通，这一做法值得我们学习和借鉴。
2.4 实施高效、快速的同行评议
由于在专辑约稿过程中，稿件到达编辑部的时间不一致，编辑部实施同行评议往往觉得时间仓促；因此有必要针对专辑文章实施高效、快速的同行评议。我们的经验是：由责任编辑统一负责收稿，所有稿件按照学报的常规审稿流程处理，即“编辑初筛，专业外审，统计外审，主编终审”。为了保证稿件质量又不延误专辑出版时间，在客座编辑的推荐下新增了部分中青年学者作为审稿人，并为专辑组建了专门的审稿团队，力争做到高效、快速的评审；对于个别审稿未回的稿件，由客座编辑代为审稿，所有稿件由客座编辑、同行评议专家、责任编辑、主编层层筛选，对其科学性、创新性、实用性进行严格评价，从而确保质量。同时，编辑部与作者保持积极的协调沟通，避免了“久修不回”现象的发生。
2.5 增加可读性强的内容
为了更加贴近读者，调动作者的积极性，加强编辑部与学者的联系，专辑应增加一些可读性内容，例如会议报道、论文点评、序等。有条件的，还可根据专辑主题，制作专辑封面、撰写封面故事。2015年出版糖尿病专辑时，我们就邀请国内知名院士作序，并请刚参加完美国糖尿病年会的学者对会议进行前沿报道。此外，为了更全面地报道学科进展，还开辟特色翻译类栏目，对国外优秀稿件争取授权，全文翻译。
2.6 多渠道宣传推广
专辑出版的成功与其学术传播的广度、深度密切相关。为此，我们建议采取以下几项措施进行专辑的宣传推广。
1）参加重要的学术会议。例如参加中华医学会组织的年会，在会上赠阅专辑，并与参会专家积极沟通，吸引专家同行的关注，同时也为学报获取更多的潜在读者和作者群[14]。
2）充分调动编委、审稿人、客座编辑的积极性。制作相关纸质和电子宣传材料，充分利用相关编委、审稿人、客座编辑进行学术交流的机会向同行推荐专辑。
3）编辑深人临床科室、实验室、科研机构进行拜访交流。通过深人这些一线机构与学者进行面对面的交流，能加深彼此的了解，掌握最新的学科动态，了解作者、读者的需求以便编辑部提供更好的服务。
4）采用互联网、新媒体进行推介。通过在线采编系统推送专辑目录，发挥E-mail Alert以及RSS订阅等功能，让更多的作者、读者关注专辑；通过期刊主页、微信、微博等社交媒体的宣传，吸引读者并与读者、作者交流互动，达到宣传推广专辑的目的[15]。
3 结束语
科技期刊面临诸多机遇与挑战，要在竞争中生存和发展，必须突出办刊特色。高校学报是综合性期刊，不易形成自己的特色，但利用特色专业、专家学者、科研团队来策划特色专辑，就能使高校学报具有鲜明个性。特色专辑出版经过精心策划，不仅能给读者耳目一新的视觉冲击，还能给期刊带来勃勃生机。在成熟的专辑出版之上，借助客座编辑，打造系列专辑，是高校学报提高知名度、提升期刊品牌形象的重要举措。
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