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略谈提高科技类图书校对质量的对策

2019-09-04 来源:《新闻研究导刊》
  【作 者】赵颖:中国建筑工业出版社

  【摘 要】校对工作是科技类图书编辑出版工作中一个必不可少的关键环节,校对质量对科技类图书质量有着极其重要的影响。因此,不做好校对工作,科技类图书的质量就难以得到有效保障。本文基于科技类图书校对工作的复杂性和重要性,指出了当前制约校对质量的影响因素,并提出了提高科技类图书校对质量的有效策略。

  【关键词】校对质量;限制因素;有效策略

  科技类图书与其他类出版物相比具有不同的特点,其专业性强、符号与公式多、科技名词多、参考文献多等等。而正如此,对于科技类图书的质量要求更高。科技类图书中若一个数据、一个公式或者一个符号出现差错,都会给读者造成错误影响,难明其意,甚至会造成更严重的影响。因此,就科技类图书的特性通过校对工作有效消除差错,是提高科技类图书质量的有效途径。

  一、制约校对质量的因素

  (一)对校对质量的重视程度不足

  其一,目前我国图书出版行业稿件磁盘化已成为一种趋势,给图书的出版带来了极大的便利,但正因如此,图书校对的“样稿”与“原稿”合为了一体,许多人认为只要稿件能读通就行,且许多人将图书校对工作看作一种简单的行为与劳动;其二,调查显示,在设置编校人员的时,一些出版社不仅没有合理配置校对人数,也没有重视训练和奖励编校人员,导致编校人员对编校工作缺乏积极主动性,编校次数也未按规定完成;其三,受各方面因素的限制和影响,图书编校人员的质量意识较低、责任心不强,工作中只是单纯追求编校数量和速度,而对于其中出现的差错缺少敬业精神,难以实现正确校对。[1]

  (二)书稿数量与校对队伍之间的矛盾

  首先,校对队伍与书稿数量之间存在矛盾。随着我国数字化出版业的快速发展,图书出版量急剧增加,因而图书出版社经常出现人手不足的情况。而当需要赶进度时,校对人员就需要进行超任务量的工作,或在外聘请工作人员,但其专业性不强,因而难以保证校对的质量。其次,校对人员素质与书稿质量之间存在矛盾。[2]随着社会的快速发展,大众化教育也随之提升,整体而言,我国国民文化素质得到了提升,但就目前校对人员而言,部分还是新手,缺乏专业的校对理论知识和足够的校对经验,并且对校对的技能与方法缺乏认识,因而很难高效率地处理图书校对过程中出现的种种问题。

  (三)编审加工质量不高

  “三审制”是图书编辑加工的主要方式,但就目前的图书编辑校对而言,“三审制”并未完全落到实处,而是仅仅停留于表面。部分编校人员的态度不端正,只重视初审,而对后面的第二校次、第三校次应付了事,流于形式,完全未将责任落实。在图书校对工作中,要重视“齐、清、定”的原则,而在实际编校过程中,三个校次的书稿都难以做到齐、清、定,即使到了第三校次,书稿也还在补充与修改,一边定稿、一边校对以及一边核红的现象已成为一种常态,[1]因而导致校对差错率不断增加,漏改、误改的现象时有发生。

  二、提高科技类图书校对质量的有效策略

  (一)提高科技类图书编辑的素质

  编校合一的工作模式是当前大多数科技期刊采用的方式,编辑负责校对工作。在校对环节中,认真阅读、复核,谨慎核改是编辑应当具备的基本素养与作风。此外,编辑还应具备一丝不苟、认真严肃的校对精神,以避免校样上基本的知识性和科学性错误;还要会使用校对符号、掌握版面知识,对于各种字号、字体都能够熟练运用;熟练掌握各种编排规则,比如参考文献、图表的规范等等。[1]编辑人员还要不断提升自我校对水平,将图书的差错率降至最低。

  (二)采取作者自校

  作者自校一般情况下是在稿件一校结束后才开始,此时稿件已经过编辑的加工和修改,稿件格式与复印稿相似。科技类论文中的符号、插图、表格及公式较多,且相对比较复杂,因此一旦出错,文章的准确性就会受到影响。由于编辑专业知识不足,对复杂的图文、符号公式等不能正确把握,会出现错误。而作者自校可以避免这一问题,核查后能够保证编辑修改论文内容的正确性。

  (三)编辑之间实行交叉互校

  在各个图书中心编辑完成三校后,编辑间应实行交叉互校,针对出现的问题进行相互商讨、修正,能有效避免个人的知识与经验的限制,能够在最大程度上消除差错。一篇文章经过多名编辑交叉校对后,其中存在的问题很容易暴露出来,编辑之间能够实现取人之长,补己之短,可以相互检查、提醒以及相互督促,从而提高科技类图书的质量。此外,编辑对原稿进行多次认真加工后会形成思维定式,对其中产生的问题会出现熟视无睹的内心倾向,难以校对出一些常见的基础性错误,而通过互校后就很容易将这些问题纠正。[2]由此可见,编辑之间交叉互校是提升科技类图书校对质量的一个确切有效的措施。

  三、结语

  尽管科技类图书的校对工作相对比较复杂、烦琐,但只要找到合理科学的方法,可显著提升校对工作的质量与效率。一本质量好的科技类图书能带给读者愉悦感,使读者学习到科技知识,提高自身能力。同时,优质的科技类图书对于出版社建立良好的社会形象,制作出精品图书,制定好的图书发展战略都有重大帮助。

  参考文献:

  [1]夏晓雯.提高科技图书校对质量的对策研究[J].内蒙古科技与经济,2016(6):132-133.

  [2]胡育.提高科技期刊校对质量的几点措施[J].长江工程职业技术学院学报,2015(2):63-64.

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