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浅析科技类书稿编校过程中需要注意的问题

2019-09-03 来源:《新闻研究导刊》
  【作 者】黄聪:山西科学技术出版社有限责任公司

  【摘 要】科技类书稿专业性强,其编校工作也存在一定的特殊性。本文从数据的核实及前后统一,专业名词的英文缩写,避免不规范用语的使用等多个角度,列举了科技类书稿编校过程中需要注意的几个问题,有助于书稿质量的提升。

  【关键词】科技类书稿;编校;注意的问题

  科技类书稿专业性强,其编校工作也存在一定的特殊性。除了文字性差错和逻辑性错误外,还要注意书稿的规范和统一,避免知识性和科学性问题,从而更好地提升书稿质量。

  科技类书稿编校过程中需要注意的问题如下:

  一、数据的核实及前后统一

  科技类书稿中会频繁地出现各种数据。面对这些数据,编辑决不能想当然,认为数据的真实性有作者保障,审稿时就一眼带过,不做任何停留。

  第一,要与作者对书稿中出现的所有数据进行核对,避免数据错误。在科技类书稿中小数点点错等情况时有发生,读者会因为看似“微不足道”的数据错误对该书内容的科学性产生怀疑,所以数据核实非常重要。其实编辑只要认真,有时凭经验就可以发现类似问题。

  第二,在科技类书稿中,有些数据以图表的形式呈现,随后的内文中就有对图表中数据的进一步分析。因此,要注意核对图表中的数据和内文中的数据是否一致。

  第三,科技类书稿经常会涉及数据的具体计算,如所占百分比、两者比例、数据求和、导入公式求值等。编辑必须认真计算,确保计算结果无误,有疑问的地方要与作者沟通和核实。

  二、专业名词的英文缩写要括注中文解释

  在科技类书稿中,经常会出现一些专业术语。以医学类书稿中的医学术语为例,由于个别医学术语特别长且在其专业范围内多用英文缩写,不会引起歧义,所以习惯全书稿都用英文简称。在这种情况下,第一次出现英文简称时,必须在其后括注该术语的中文解释。这样不仅确保了书稿的规范性,而且也方便读者阅读。

  三、避免不规范用语的使用

  这些用语在生活中屡见不鲜,在书稿中更是频繁出现,所以编辑对这类用语缺乏敏感性。例如,“嗓音”应改为“嗓声”,“通讯”应改为“通信”,“几率”应改为“概率”,“电脑登陆”应改为“电脑登录”,“心脏梗塞”应改为“心脏梗死”。农业类书稿中则要注意“绒毛”和“茸毛”,“粘”和“黏”的区分[1]等等。

  四、地名、人名译名用字要查译名手册

  科技类书稿中经常会出现外国地名和人名的译名。有些编辑对译名缺乏敏感性,而且认为地名和人名即使错误也只能算一个错,对此不以为然。值得注意的是,如果地名翻译错误,或者误把国家翻译成地区,把地区翻译成国家,很有可能导致外交事故,编辑不可掉以轻心。科技类书稿中的外国人名,中文译名要参照译名手册,而且要求在第一个译名后括注其英文名字。学术专著中的外国人名可以不译成中文而保留原名。译名手册查不到的外文姓氏,可以结合译名手册按照音译的原则处理。但也存在特例,一些国外的知名科学家已有习惯用的中译名就不能采取音译处理。

  五、物理量单位要规范

  第一,避免使用非法定计量单位或已经废弃的单位名称,如斤、里、亩、尺、寸、毫米汞柱等等。[2]有一种特殊情况是,普及性读物中有必要时可以使用这些单位,但要在括号中注明其与法定计量单位的换算关系。例如,农业科普类书稿中经常出现亩,应在亩后括注“1亩=666.7米²”,医学科普类书稿中的毫米汞柱后应括注“1毫米汞柱=0.133千帕”。

  第二,单位符号的大小写要规范。这类例子很多,如错将质量的单位符号写作“Kg”,正确的应为“kg”;频率的单位符号写作“hz”,正确的应为“Hz”;电压的单位写作“v”,正确的应为“V”。

  六、量的表达要规范

  量值范围表达要规范。如pH值不小于5—6,面积不小于10—20平方米,范围模糊,容易产生歧义。

  倍数表达要规范。例如,一件商品不能说“现在的成本较以前降低多少倍”,只能说“现在的成本是以前的几分之几”。

  七、避免引用旧的标准或数据

  科技类书稿中经常会引用一些行业标准或相关数据,有些作者不够严谨,参考的文献并不是行业内最新版的,导致书稿出现知识性错误。编辑毕竟不是这方面的专家,甄别这些错误难度很大。所以,审稿时就要提高敏感性,书稿中涉及引用标准和数据时必须与作者反复确认和核实,确保引用的标准或数据是最新的。

  八、图文、表文要前后一致

  科技类书稿的一大特色就是经常会使用图表,因为图表在阐述某些问题时一目了然,有文字无可比拟的优势,读者更容易理解。这也带来了一个问题,就是图表和内文中的说明文字有时不符。如果文字表述已经能清楚表达相应的内容就无须配图,因为配图后不仅要核实配图的科学性、规范性,还要核对图文的一致性,编校工作量加大,难免出错。此外,编辑还要注意书稿中绘制的插图,避免出现常识性的错误。

  参考文献:

  [1]周奇.常见语言文字错误防范手册[M].北京:中国标准出版社,2017:48.

  [2]黎洪波,利来友.图书编辑校对实用手册(第四版)[M].桂林:广西师范大学出版社,2018:116-117.

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