【作 者】徐晶:贵州人民出版社有限公司
【摘 要】新时代的图书编辑需要参与图书出版各个环节的工作,需要与各个方面广泛沟通,从而得到更多的作者、选题等资源,提升图书的编校质量和设计水平,控制出版周期,提高图书发行量。因此,一名合格的图书编辑必须充分认识到沟通能力的重要性,并在工作中不断提高自己的沟通能力。
【关键词】沟通能力;图书编辑;出版
在竞争日益激烈的出版行业中,图书编辑需要参与到信息收集、策划选题、组织稿件、审读、编校、设计、营销等出版的全流程中,需要与方方面面打交道。可以说,沟通能力的高低关系着编辑能否胜任自己的工作。
一、沟通能力对图书编辑的重要性
如今的图书编辑普遍具有较高学历和较深厚的文字功底,大部分编辑在接受了相关的职业培训后都可以较好地完成案头编辑工作,但很多编辑对沟通能力不够重视,致使工作中会出现因沟通不畅而影响工作效率和出版进度的情况。因此,图书编辑应充分认识到沟通能力的重要性。
第一,编辑与作者的沟通是否有效,影响着图书质量。一是图书编辑在对书稿进行审读和编校的过程中,需要就书稿的内容和形式与作者进行充分的沟通和协商。沟通内容包括书稿是否符合出版要求、书稿的内容和形式是否需要调整及怎样调整、哪些细节内容需要核实和确认等,以便作者进一步修改书稿,提高书稿质量。二是图书编辑需要就图书的设计方案与作者沟通。图书的设计主要是指封面和版式设计。书的封面和版式是吸引读者的重要方面,一本内容和编校质量都很好的书,如果设计得不好也很难赢得读者的青睐。所以,编辑在了解书稿内容的基础上,要对图书的封面和版式设计有自己的见解,并就此与作者进行良好的沟通,从而达到集思广益的效果,以便为设计人员提供设计方向和思路。[1]
第二,编辑与设计人员的沟通不容忽视。图书编辑与设计人员的沟通主要体现在版式和封面设计环节。编辑在书稿付排之前要就版式设计的要求和想法与设计人员进行充分沟通,包括图书的成品尺寸、版心大小、字号选择、插图情况、印刷工艺等内容,以便设计人员更好地设计出适合书稿内容和图书定位的版式。对于封面设计,编辑更需要把自己和作者的想法、要求表达给设计人员,尤其是在对设计方案进行修改的过程中,大家更需要在沟通中达成共识。只有实现良好沟通,设计人员才能结合图书内容、编辑及作者的想法,印刷工艺的要求等,发挥自身的优势,设计出有创意的封面,与编辑一起打造出更加精美的图书。
第三,编辑与营销人员的沟通关系着图书的销量。在图书的选题策划和销售环节,图书编辑需要与图书的营销发行人员保持沟通。选题策划阶段,编辑可以通过营销发行人员了解图书市场和读者的需求,从而使自己策划的选题更有针对性。在图书的销售阶段,编辑要同营销发行人员进行反复的沟通,共同策划图书的营销方案,通过恰当的宣传方式扩大图书的知名度和影响力,拓展发行渠道,提高图书销量。[2]
此外,图书出版还涉及选题申报、申请书号、调配印刷用纸、预付稿费等环节,这个过程中,编辑就需要与总编室、出版部、财务室等社内多个职能部门沟通和协调,这同样是对图书编辑沟通能力的考验。
二、如何提高沟通能力
(一)拓宽自身知识面
在图书的编辑、设计和发行等环节,编辑要想有的放矢地提出自己的观点,首先必须广泛涉猎各方面的知识,多查工具书,多咨询专业人士,不断拓宽自己的知识面,完善自己的知识结构。例如,编辑在与作者沟通时,只有对作者研究的领域有一定的了解和把握,才能就书稿的内容、逻辑性、表述方式等方面与作者进行深入讨论,才能取得理想的沟通效果,从而进一步提升书稿的整体质量。
(二)尊重对方的想法
编辑在进行方方面面的沟通时,首先要做到充分尊重对方,学会倾听对方的想法、意见和要求。如果编辑只注重表达自己的感受和想法,一味地固执己见,不尊重对方的想法和意见,就会让对方反感,影响沟通效率、书稿质量和出书进度。例如,图书编辑在与作者的沟通中,要尊重作者,倾听作者的想法,允许作者保留不同见解,并欢迎作者提出意见和建议,这样才有利于双方进行充分的沟通和讨论,共同提高书稿质量。
(三)表述清晰明确
在如今的信息时代,图书编辑会根据不同的情况和对象通过面谈、电话、邮件、QQ、微信等多种渠道进行沟通和交流,但无论是哪种沟通方式,都应做到表述清晰,简明扼要地说明中心思想,尽量用简洁的语言、文字表达出自己的观点、意见、建议等,让对方能够迅速、准确地理解自己要表达的主要内容,从而提高沟通效率,取得大家都满意的沟通效果。
(四)注意沟通态度
图书编辑在工作中难免会遇到一些沟通不畅的情况,这就更要求编辑控制好自己的情绪,用平和的态度来表达自己的观点,以期达到较好的沟通效果。如果过于激动导致语速过快、音量过大,则会让对方质疑编辑的工作态度,致使双方的沟通没办法正常进行,或无法取得令人满意的沟通效果。
三、结语
出版一本书要经过许多环节,这其中处处离不开沟通,编辑只有重视沟通能力,并在工作中不断提高自己的沟通能力,才能与大家紧密协作,确保图书的质量和出书的进度,从而打造出更多符合市场需求的优质图书。
参考文献:
[1]解彩群.论案头编辑的沟通能力[J].神州,2017(11):205-206.
[2]贾曼.试论沟通协调能力在编辑工作中的重要性[J].科技与出版,2011(08):43-44.