【作 者】杨丽英:花山文艺出版社有限责任公司
【摘 要】新媒体时代,出版社面对"正方向、强主业、提质量、促转型"的总体思路,压力大增,出版社经营管理成为重点与难点。出版社的经营管理水平决定着出版社的品牌建设与未来发展。本文从出版社经营管理各个部门进行了深入浅出的论述。
【关键词】出版社;管理;图书
近年来,我国出版事业得到了飞速发展,然而,整个出版行业的经营管理水平还普遍较低。从宏观上看,出版图书品种数量急速增长,而图书质量并未相应提高,再版、重印率较低;从微观上看,一般出版社优秀畅销书少的平庸书多,差错率上升,经济效益并未随品种数量增长而同步增长。出版行业这种较低的经营管理水平势必会制约我国岀版业的进一步发展。因此,摆在各岀版社面前最紧迫的任务是,狠抓内部的经营管理工作。努力提高自身的经营管理水平。抓岀版社内部经营管理工作,一方面对出版社内部的人、财、物要加强管理,合理配置,使生产力诸要素在一定时间内发挥最大作用,达到人尽其才、物尽其用、财尽其力;另一方面要对出版社的编、印、发各经营环节加强管理,使经营工作各环节之间相互协调,密切配合,实现整个出版经营活动的优质高效。
一、强化人力资源管理,激发员工活力
一是要坚持量才录用原则,根据出版社整个经营活动的实际需要,选拔录用人才,同时对现有人员进行合理分工,并在编、印、发各环节之间、业务部门与行政部门之间、普通职工与管理者之间在人员安排上保持一个适当比例,既要裁减某岗位上的冗员,又要充实个别环节人员的不足。二是要根据各岗位工作实际需要制定相应的岗位规范、确立责任目标、建立健全规章制度,以此规范各岗位工作人员在出版经营活动中的行为,使其符合出版社工作计划的要求,符合出版社加强内部管理的要求。三是要适应现代出版发展需求,不断提高各岗位人员的素质。第一,提升政治素养;第二,提升文化素养;第三,增强互联网意识;第四,增强法律意识;第五,增强文字处理能力。[1]四是制定切实可行的薪酬措施和激励约束机制。做到奖惩严明,最大限度地调动员工的工作积极性、创造性。
二、强化财务管理,实施单品种核算
加强财务管理的目的,就是要不断提高财务部门对资金流动的调控能力,管好用好现有资金,不断开辟资金来源,增强资金使用效果。
一是强调财务部门要认真搞好会计核算,彻底摸清出版社的“家底”,并按照图书出版工作和岀版社长远发展实际需要,合理配置资金,在坚持经济效益和社会效益相统一的前提下,不断提高资金利用率。二是解决好资金往来账目中应收应付账款问题资金,努力加快资金周转。三是扎实搞好图书单品种核算,加强出版成本控制,尽量降低图书成本。四是提高财务监管能力,杜绝一切财务漏洞。五是财务部门要定期进行财务分析,为社领导加强经营管理提供依据。
三、强化资产管理,确保保值增值
岀版社加强物资管理,就是加强岀版社内部流动资产和固定资产的管理,争取以最少的物资消耗取得最大的经济效果。一是要加强岀版社的固定资产管理,监督固定资产的使用情况,合理利用固定资产,并且加强固定资产(比如房屋、设备、交通工具等)的维护与保养,延长其使用寿命,降低固定资产折旧率,降低固定资产寿命周期内的费用。二是要加强出版社的流动资产管理,尤其要注意加强对已出版图书的管理,保持资产的保值增值,克服库存图书价值的无形损耗,杜绝国有资产的流失。三是要加强对出版社内部各部门、经营各环节的材料物品的管理,对材料物品的消耗既要减少不必要的耗费,又要适度控制,做到物尽其用。
四、强化选题管理,提升编校水平
一是要狠抓选题优化。就是说编辑在确定选题时既要坚持正确的价值取向,又要坚持以市场为导向,既要考虑社会效益,又要兼顾经济效益。出版社确定选题规模,要坚持“少而精”原则。坚持砍掉平庸选题和过多重复选题,克服出版活动中的多品种、低效益的广种薄收现象,切实做好重点图书和优秀畅销书的出版。二是要建立健全图书编校质量保证体系,增强编校人员的质量意识,促使编校人员严把编校质量关。杜绝格调低下、内容不健康和有政治错误图书的出版,杜绝编校质量低劣图书的出版,消除“无错不成书”现象。编辑和校对是图书编校质量保障的两道防线,第一道防线由编辑把守,第二道防线由校对把守。编辑和校对双方应联手设防,既分工又合作,才能把好图书的质量关。[2]三是强调编辑工作的计划性,实现出版工作有序化。从组稿、编辑加工、发稿到审阅校样的整个过程中,始终要考虑到该图书内容的时效性,注意回避印刷业的旺季,安排图书在市场旺季到来之前面市等等,据此制订切实可行的岀版计划。
五、强化印制管理,确保产品质量
一是要加强图书印制质量管理,建立健全图书印制质量保证体系。一方面要不断强化出版人员的质量责任意识;另一方面通过制定并执行严密的图书印制质量保证制度,严格执行图书印制质量标准。二是要加强图书印制费用的核算,出版人员要加强与承印厂家的及时沟通,根据市场变化最大限度地降低图书印制费用,并对承印厂开岀的印刷费用清单进行严格核查、核实,杜绝一切多收费、滥收费现象。
六、强化营销管理,拓宽销售渠道
在发挥新华书店主渠道作用的前提下,一是要有奖罚严明的激励约束机制。根据营销部门的实际,制定切实可行的绩效考核措施。做到奖罚严明,激励先进,鞭策后进,激发营销人员的工作积极性、创造性。二是要加强发行内部的定额管理工作。发行部门要根据内部工作的不同情况,划分若干不同岗位,制定各岗位的定额指标。实行定额管理要与执行有效的奖惩制度相结合,搞好“工效挂钩”。这样便于奖勤罚懒,克服分配上的平均主义,激发发行人员的积极性。三是积极探索营销模式创新。加快与天猫、京东等著名电商的深度合作,加大网络销售力度,做好重点产品的品牌打造,使之成为畅销书、常销书、常备书。同时,积极做好商超、民营书店、馆配、农家书屋、定制等多个营销渠道的拓展,最大限度地提高产品市场占有率,提升产品的知名度和影响力。四是加强微信平台的管理。与传统媒体相比,微信公众平台的受众以年轻人为主体,是现代社会里使用最为广泛、影响最为深远的媒体模式。[3]
七、加强储运工作的管理
储运部门要对库存图书进行科学的量化分析。第一步:运用ABC库存管理法,通过对库存图书的量化分析,按照每种图书的不同销售情况划分岀畅销书品类(A)、一般书品类(B)、滞销书品类(C),在此基础上,储运部门要协同督促发行部门加大对B类图书的发行力度,并对C类图书尽早采取折价销售等措施,保证资金的及时回收,减少图书因库存时间延长而造成的图书价值的无形流失,防止库存费用的加大和资金占用期的延长。运用ABC库存管理法,并对之进行动态管理,库存图书的结构将逐步被调整到最佳状态。第二步:运用量本利分析法,加强对各种图书库存的定量管理,保持该种图书的适度库存量,既不形成脱销,又不至于因库存期延长增加资金占用和库存费用。这样做可以从根本上控制图书库存总量,减少库存图书的资金占用,加快资金周转,提高图书岀版的经济效益和社会效益。
八、结语
出版社应加强内容建设,深化改革创新,完善出版管理,着力构建把社会效益放在首位,社会效益和经济效益相统一的出版体制。为人民群众提供更加丰富、更加优质的精神食粮。
参考文献:
[1]庄秀颜.浅谈新形势下图书编辑的职业修养[J].编辑学刊,2018(3)=80-84.
[2]郭晓霞.浅谈编校的分工与合-----兼及校对地位的提高[J].编辑学刊,2017(2):22-26.
[3]许秋华.微信公众平台的传播特性探析[J].编辑学刊,2017(2):104-108.