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编校质量中校对工作的方法及实际应用

2019-09-02 来源:《新闻研究导刊》
  【作 者】刘丹丹:佳木斯大学

  【摘 要】本文首先分析了常用的校对方法,主要包括对校法、本校法、他校法、理校法,列举了出版物常见的错误类型,讲述了校对工作的实际应用,针对各项差错如何检查改正。

  【关键词】编校质量;校对工作;方法;实际应用

  我国出版单位的校对工作,实行责任校对制度和“三校一读”制度。校对有两大功能:校异同和校是非。校异同是以原稿为依据核对校样,辨别两者的异同。校是非是根据知识储备和权威资料判断原稿的是非。“三校一读”即初校、二校、三校和通读。[1]

  一、常用的校对方法

  第一,对校法。对校法是比较原稿样,核对校样的校对方法,具体做法有折校、点校和读校。折校的做法是,将校样放在桌子上,再将一页原稿折叠后,夹在两手的手指尖压在校样上,并将原稿上的字句对准校样相应位置的字句,逐字逐句进行比对。点校是将原稿放在校样的上方或左方,先看原稿后看校样,逐字逐句进行比对。读校的做法是一人朗读原稿,一人核对校样。

  第二,本校法。本校法是脱离原稿,通过校样上下文的比较,发现问题的方法。

  第三,他校法。他校法是发现问题,但难以作出准确判断,通过查阅相关的权威资料,找到判断依据的校对方法。

  第四,理校法。理校法是发现问题,但难以作出准确判断,且找不到判断依据时,通过推理分析作出判断的校对方法。[1]

  第五,人机结合校对法。这种校对方法速度快,辨识力高。汉语校对是一项高度智能化的工作,完全脱离人工校对不可能消灭全部差错。人机结合,优势互补,这样才能提高校对的工作效率。

  二、文稿中常见的差错类型

  第一,文字。现在文稿的差错主要是由于计算机输入法的使用造成的,不同输入法的使用,差错各不相同。常见的有字形相似、字音相同或相近、字义相近、五笔拆字错字、拼音输入词组多字等错误。

  第二,词语。常见的有误解词义、词性误用、位置不对、结构混乱、表意不清等。[2]例如,量词、介词、连词、叹词不能单独充当句子成分,介词、连词、助词不能重叠,甲类词不能当作乙类词用,句子成分之间搭配不当等。

  第三,逻辑错误。常见的有混淆概念、转移论题、自相矛盾、理由虚假等。[2]例如,把不同的概念混为一谈、用不同的论题代替原论题、具有矛盾关系的概念指称同一对象、理由不真实或无从考证等。

  第四,标点符号。常见的有句子中间误用句号、感叹句误用了句号、倒装句句中误用了问号、该用句号或问号的误用了叹号等。

  第五,版面格式。常见的版面格式错误有不统一、不一致、不配套、不呼应、不规范。

  第六,事实性错误。主要由于作者治学、写作不严谨而导致的错误。

  第七,知识性错误。主要是作者知识的局限性所致的错误。

  第八,修辞错误。常见的有比喻不当,喻体与本体相同或没有相似点,喻体不为人们所熟知;借代不明,借体不明确;比拟不切,所拟双方特性不相似;夸张过分,夸张手法严重脱离实际;对偶不工,上下两个语句结构不相同。[2]

  第九,数字用法错误。

  第十,量和单位使用错误。

  第十一,注释格式错误。

  第十二,引文格式错误。

  第十三,参考文献录入格式错误。

  第十四,外文字母大小写、正斜体、黑白体错误。

  第十五,数理公式错误。

  第十六,化学式的分子式、实验式、示性式和结构式格式错误。

  第十七,插图和表格的图号表号、不同尺寸的排版方法、图注表注的标明位置等错误。

  第十八,人名、地名、机构名、术语错误。

  三、校对工作的实际应用

  校对包括初校、二校、三校、通读、核红、誊样和技术整理等。[3]

  第一,初校是对校样的第一次校对,是整个校对工作的基础。初校的主要任务是校异同,尽可能消除排版上的一切差错,同时兼顾校是非。

  第二,二校是对校样的第二次校对,二校和初校使用的是同一份校样,二校的任务是消除初校遗留的差错,并检查初校所改之处是否正确,同时兼顾校是非。如果排版质量较差,初样改动较大,就不宜在同一份校样上进行,二校应该改版后重新打样,再进行二校。继续比照原稿校对,基本消灭初校遗留的75%的文字和格式差错,同时发现原稿中文字格式和其他问题。

  第三,三校是对校样的第三次校对。三校的主要任务是消除初校、二校遗留的差错,并检查初校、二校所改之处是否正确,同时兼顾校是非。

  第四,通读是指脱离原稿,审读校样,通读通常是最后一个校次把关的,通读的主要任务是校是非,消除校样中的政治性、思想性、科学性、知识性和文字性差错,同时兼顾校异同。

  第五,核红是核对上次校样所做的改动,在本次校样上是否已经改正。三校和通读前都应该先核红通读检查,对书稿付印样要进行全面检查。鉴于制片过程中还可能产生差错,甚至大面积丢失内容,所以在复印前要与胶片对照检查一次。

  第六,誊样是指在结束某校次校对之前,将副样上所做的改动誊抄合并至主样上。誊样时不能简单地照抄,应该判断改动是否合理,合理则抄,有疑问要及时解决。

  第七,技术整理由责任校对担任,一般初校后进行一次,三校后进行一次,复印前再进行一次技术整理。主要内容如下:一是检查正文和辅文是否齐全,排列是否正确;二是检查有无单字占行和单行占段现象;[2]三是检查页码是否衔接无误,标明暗码和无码位置;四是检查封面与扉页、版权页上的对应项目是否一致;五是检查目录中的标题和页码是否与正文一致;六是检查单页插图是否标明插入位置在双码与单码之间;七是检查表格的格式和位置是否准确。单页插表要标明插入位置在双码与单码之间;八是检查公式转行是否符合要求,表格公式、注释、参考文献、例题、习题及参考答案的序号是否连续;九是检查书眉文字是否与正文标题一致;十是检查章节的序号是否连续,同级标题的字体、字号是否一致,有无背题;十一是检查注文前的序号是否与被注文字右上角的序号一致。

  四、结语

  如马俊晓[4]、孙畅[5]、桂红星[6]、唐海燕[7]等对编校工作的探讨所述,校对人员必须高度负责,认真细致,严谨周密。校对工作是编辑工作的延续、补充和完善,是保证出版物质量的重要环节,所以我们要不断提高编校人员的素质,提升出版物的传播价值和利用价值。

  参考文献:

  [1]周麒.出版校对培训教程[M].北京:商务印书馆,2005:94,111,116.

  [2]邓卫.图书编校宝典[M].北京:新华出版社,2014:20,151.

  [3]师曾志.现代出版学[M].北京大学出版社,2006:179.

  [4]马俊晓.数字化时代如何做好图书校对工作[J].中国报业,2018(07):102-103.

  [5]孙畅.谈“编校合一”模式下高校学报的校对工作[J].传播与版权,2018(12):75.

  [6]桂红星.校对工作中的若干关系及处理[J].新闻前哨,2018(11):11.

  [7]唐海燕.学报编辑工作编校合一的探讨[J].常州工学院学报,2018(05):118-120.

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