由社会科学文献出版社出版的《全球数字版权保护技术跨世纪追踪与分析(1994—2017)》一书(上下册)终于出版了。这部研究成果不仅在7月13日举行的新书座谈会上得到了众多专家的认可,而且在会前会后的各种场合,得到了众多业内外人士的好评。我是该书的作者之一,客观地说,这是我们研究团队当初没有想到也不敢奢望的。
出书倡议差点“胎死腹中”
这是一套有关专利检索分析,跨领域、跨时空、内容很全的“专著”,囊括58个技术主题,纵跨1994—2017这24年,横跨美、英、法、德、俄、中、日、韩、澳以及欧洲专利局、世界知识产权组织,基本涵盖了各类相关技术发轫、发展至今的全过程,基本反映了各类相关技术在全球创新应用的全面貌。
该书以国家重大文化技术专项“数字版权保护技术研发工程”为背景。在研发前期,工程牵头单位中国新闻出版研究院为确立技术研发重点、避免知识产权风险,开展了系统的专利检索分析工作,并在2016年工程竣工前夕,编撰出版过相应图书。在应用推广过程中,面对业内外种种数字版权保护需求,研究院开展了大量定制开发和优化开发工作,为避免风险,又对相关专利申请数据进行了更新检索和补充分析。
尽管有两次大规模的专利检索分析作基础,之前也有赶鸭子上架、匆忙出书的经验,但在中国新闻出版研究院副院长张立拿着第二次专利检索分析报告样稿提议再次出书时,我第一反应是不可行,然后各种力劝。理由很多,包括距离上次出版的时间不长;内容太专、涉及多领域知识、很多东西难以把握;缺乏出版经费等。
张立说,只要有足够创新,相隔时间长短不是问题;没有出版经费,可以商请项目受托方支持,实在不行可以商请出版社义务出版;至于其他的,就得多下功夫、边干边学了。总之,研究院作为公共科研机构,掌握系统、新颖的数据,理应与业界分享,否则就是缺位、就是失职。
确实言之有理……那就干!
虽然出书倡议差点“胎死腹中”,但实操开局却出奇顺利。我和项目受托方北京集慧智佳知识产权公司(以下简称“集佳”)对接人联系后,很快得到了答复:没问题,只要研究院看准了,我们无条件支持!最敏感的经费问题就这样解决了。
选题数据图表把关十分苛刻
在开始操作之后,张立提出:这么独有的、原创的东西,如果创新不够仍会给人“炒剩饭”的感觉。创新的要求无疑更高了!几经琢磨和讨论,我们决定,在将专利检索截止时间延长3年的基础上,增加当下最热门的区块链相关技术主题。
不过,区块链技术应用到数字版权保护领域时间不长,尽管炙手可热,但能说出所以然的人并没有多少。增加区块链相关技术主题,具体增加什么主题,为什么增加这个而不是那个主题?
我们在梳理文献的基础上,召开了第一次专家会,请技术、应用、法律等方面专家,确立若干意向主题;在此基础上,确立了几条原则,请集佳作初步检索。
初检结果很快出来了。按既定原则,我们确立了5个基本符合条件的热门主题,然后又召开专家会,最终从实操且控制成本的角度,我们决定,新增两个区块链分项技术主题,同时将既有的分布式技术主题调整到区块链主题大类之下。
考虑到检索数据的时效性,我们要求集佳团队3个月完成报告;每周提交周报;同时,要符合出版质量要求,不能出现专利授权量大于申请量、前后体例不一等问题。
可怜的他们真是玩儿命了……
3个月大限将至,报告齐活了。第一次检索分析56个技术主题用了两年半,这次58个技术主题只用了3个月(当然,有之前的基础)……看来工作催紧了还是管用。项目管理的法则再次得到验证。
拿到报告后,我们开始作初步把关,因为要出版,所以对集佳同事很苛刻:这个图怎么和其他图不一样?那个地方怎么少一块儿?情况特殊为什么不说明?专利分析引用别人观点为什么不注明……从头到尾再认真修改一遍,下周五下班前交稿。交稿前项目负责人要把关、签字。
转眼到了7月中旬,稿子再交过来,一核之前指出来的问题都已修改,我们赶紧组织专家验收。
专家验收会总体顺利,有专家提了个很好的建议:在每个技术主题报告前,加一段概括性说明,包括该类技术的主要功能与实现途径、创新发展历程、主要应用场景和未来发展空间等。
责编审校细致认真到无极限
为了赶时间,我们在书名还没起好的情况下,就先把验收通过的专利检索分析报告交给社会科学文献出版社预审。接下来,我们开始补充概括性说明——先由文档管理员翻阅工程文档,围绕相应技术主题抽出对应描述,并整理成文;再由本人一一审改;涉及技术难点、感觉表述不清的,请技术人员讨论、修改;最后报张立审定。
原本以为,书稿内容很专,出版社只是象征性看一下,不会提出太多意见,但出版社责任编辑以头3个技术主题为例,很快就返回图表样式、文字表述、前后一致性等多个建议。在此情况下,我们召集出版社责编和集佳同事开三方会议,在面对面沟通的基础上,要求集佳同事按出版社要求对报告再作系统修改。
随后,经过一个月的努力,我们的概括性说明以及集佳同事的修改稿同时交给了出版社。
再后就是梳理主要结论、撰写前言、后记,请领导专家写序。这些工作与书稿正文审校同时进行。令人欣慰的是,全国政协文化文史和学习委员会副主任、中国版权协会理事长阎晓宏,在得知我们要出这么一部书后,欣然同意作序,且很快就将写好的序言交给我们。
书稿齐了。此后审校过程中,又冒出来好多新问题,包括:考虑视觉效果将专利申请趋势图稍作倾斜后折线点对应数值存在偏差,部分技术构成图的热力点中英文含义差异明显,以及部分引注为百度文库等。为了解决这些问题,我们常常夜里十一二点还在和出版社责编微信通话。
之后是封皮和腰封设计。尽管有成例参考,但对封面、折页、封底、腰封上各种元素信息也是反复修改。其中,折页信息就改了十几遍。不厌其烦,细致、认真到简直无极限……
终于到了签发付印时刻。在对图书封面、封底、目录、内文等一一检视并向张立报告后,我心怀忐忑地同意了责编的签发要求。此时,距离集佳同事提交专利检索分析报告已过去10个月。
十月怀胎,一朝分娩。奔着做一部好书的目标,我们尽力了。是非功过,留由读者评说吧。
(作者系中国新闻出版研究院工程研发中心常务副主任)