【作 者】李鹏:高等教育出版社有限公司
【摘 要】LaTeX软件是一款处理数学公式的专业排版软件,在国际上广泛应用于数学及相关学科的学术期刊、著作和论文集的排版工作中。本文结合作者近年来对于数学类学术著作的编辑工作体会,总结了使用LaTeX软件开展编辑工作的一些经验。
【关键词】LaTeX软件;数学类学术著作;排版
本文旨在结合作者近年来对于数学类学术著作的编辑工作体会以及在翻译数学著作[1,2]中的心得,介绍使用LaTeX软件开展编辑工作的一些经验。根据一般的出版工作流程,以下分选题组稿阶段、文字编辑阶段和处理校样阶段三部分介绍。
一、选题组稿阶段
编辑一旦决定了所策划图书将来要使用LaTeX软件进行排版,最好在组稿阶段就尽可能做好准备,尽早与作者沟通,对于有能力使用LaTeX软件撰写书稿的作者,要做好先期服务,这样既方便了作者,又提高了将来编辑和排版的效率。
编辑需要常备一些符合本出版社或本部门图书版式要求的TeX模板,考虑到作者平日不同的使用习惯和计算机环境,最好准备适用于LaTeX、XeLaTeX、AMSTeX等不同宏包的模板,如果有需要,还应备有相应的英文模板。[3]
模板应包括基本的章(\chapter)、节(\section)、小节(\subsection)的格式,数学公式及其编号的样例,图表以及图题、表题的样例,定理、引理、定义、性质、推论、注解、证明等的格式样例,脚注的样例,以及正文前后的辅文(序言、目录、参考文献、索引、附录等)格式,等等。
在提供LaTeX模板的同时,编辑应指导作者熟悉、使用模板,并且在作者写作遇到编译错误、无法实现一些排版格式等问题时,要及时与作者沟通加以解决。
二、文字编辑阶段
目前,大部分出版社都采用在纸质稿件上进行编辑加工的方式,而我们在收到使用LaTeX排版的交稿文件时,不要急于马上打印,要先做好以下准备工作:
首先,检查作者交稿文件是否齐全,是否能够正确编译。完整的交稿文件包一般包括。tex源文件、作者正确编译后生成的。pdf文件(。dvi文件),此外还可能有编译需要的其他重要文件,如。sty文件、参考文献使用的。bbl文件以及图片包等。不能正确编译的原因主要有:一是缺失上述编译的必需文件,这时需要向作者索要;二是编辑使用的LaTeX软件环境、版本或设置与作者的不同,这会造成无法成功编译,或即使编译成功,与作者提供的。pdf文件相对比,仍有图片、公式、特殊符号等内容的缺失或版式混乱,这时需要编辑与作者、排版技术老师协作解决。
其次,在完成编译检查后,浏览电子文件,看是否有需要先期处理的体例格式问题,这些问题往往通过简单修改命令后重新编译即可解决,而一旦打印成纸质稿,再修改就会有较大的工作量。例如,定理、定义、公式等编号出现混乱、错误或不符合出版社要求,公式严重溢出版心以致显示缺失,参考文献顺序混乱、错误,正文中的各种引用出现问题(一般会显示为双问号“??”),等等,这些都可在打印前调整好,提高编辑效率。
解决了上述问题和一些其他问题后,便可打印成纸质文件进行编辑加工了。在编辑加工中还会遇到许多需要注意的问题,仅举如下几个例子:
第一,对于一些容易混淆的字母或数学符号,在增加或修改时,最好在旁边批注LaTeX命令,这样既方便了排版人员,又不至于排错,如r和\gamma,v、\nu和\upsilon,l、\ell和\iota,k和\kappa,u和\mu,w和\omega,\triangle和\Delta,\in、\epsilon和\varepsilon,等等。
第二,注意区分不同命令下的花体字母,在增加或修改时,最好在旁边批注LaTeX命令,常用的花体字母主要有\mathcal、\mathfrak、\mathscr几种;注意区分两种不同的空集符号\emptyset和\varnothing,前者常用于英文书中,而后者常用于中文书中。
第三,LaTeX排版环境默认求和号(\sum)、求积号(\prod)和分数等格式在独行居中公式中使用大号(即\displaystyle)模式,而在和文字段落混排中使用小号模式,这主要是为了使英文版式中的行距一致,对于中文图书,可以仍旧默认该格式或者全部改为大号符号,但要保持全文一致。此外,需要注意区分\sum与\Sigma,\prod与\Pi,后者为大写希腊字母。
第四,在一些出版社,插图的绘制与正文的排版由不同部门完成,因此要注意:插图中的字母字形要与正文一致,特别是LaTeX默认字体中的斜体v、w、y与常用的TimesNewRoman字体、方正字体的字形差别较大。编辑可以自行生成所需字母的矢量版LaTeX字体,供绘图人员使用。[1]
第五,在LaTeX排版的书稿中,定理、定义、公式和参考文献编号的引用通常会使用动态的引用命令,在修改的时候,不宜直接标注修改后的数字,这样会让排版人员无所适从或简单粗暴地直接改成该数字,为后续的编译留下隐患;可以将新的或正确的引用命令标注在旁边,提示排版人员使用。
第六,对于英文书稿的。tex源文件,WinEdt软件在显示代码时,会用红色和绿色波浪线提示可能的错误拼写或不规范语法,编辑可充分利用此功能。
第七,积分号\int、圆周率符号\pi等符号在LaTeX软件中默认为斜体,而希腊字母在软件中默认为正体。这符合国际上数学文献的书写习惯,但有时会与一些国标用法相冲突,还有一些其他的类似情况,编辑应注意修改。
三、处理校样阶段
LaTeX排版软件的一大优势就是各种定理、定义、公式和参考文献编号的动态引用功能,这可以使得在任何地方增加这些内容而造成编号有所增减或改动时,只需将命令修改好,重新编译,就可以迅速生成新的正确编号,而不用手动逐个修改,大大提高了编辑效率。作者往往会在校样阶段做这些增减,而校对人员通常是在纸质校样上对这些编号机械地校异同,这样就对编辑造成了很大的困扰并增加了不必要的工作。例如,全书共有100个参考文献或公式,以阿拉伯数字编号,作者在修改校样时要求在20号之后增加一个带编号的文献或公式,后面编号顺序修改,虽然在LaTeX文件中修改很容易,但是为了保证校样正确,编辑不得不在纸质校样上改正后面的80个编号。有时情况会变得更为复杂。编辑可以尝试在校样的首页进行文字说明或直接与校对人员联系沟通,从而免去大量修改编号的烦琐工作。[2]
LaTeX排版软件还具有强大的索引提取功能,根据在正文各处标记的索引提取命令在文后生成索引。这样生成的索引一般是按照英文单词或中文词组的汉语拼音使用字典排序法排序,但是编辑在读校样时仍需注意:一是汉语的多音字会造成排序出现个别的顺序错误;二是索引提取的功能非常精细敏感,同一词条即使相差一个空格,也可能生成两条独立的索引,这需要仔细审查;三是在设定二级和三级索引时还会出现更多问题,也需要予以重视。
四、结语
LaTeX软件开启了数学著作排版的一片新天地,拥有各种其他排版软件不可比拟的优势,越来越多地被数学界和出版机构认可和使用。作为新时代的科技书刊编辑,需要更多地接触和了解LaTeX软件的各种功能和操作技巧,不断总结经验,从而指导日常编辑工作,提高工作效率。
参考文献:
[1]普林斯顿大学数学竞赛(2006—2012)[M].李鹏,编译.哈尔滨工业大学出版社,2016:23-25.
[2]蒂图•安德雷斯库,阿迪亚•加内什.108个代数问题:来自Awesome Math全年课程[M].李鹏,译.哈尔滨工业大学出版社,2019:18-20.
[3]陈志杰,等.LATEX入门与提高(第2版)[M].北京:高等教育出版社,2006:70-71.