【作 者】高余朵：浙江摄影出版社
【摘 要】随着时代的进步和人们生活水平的提高，人们对精神食粮的需求也越来越高。自出版技术发明应用以来，出版物在人们的文化生活中就占有重要地位。每一种出版物都需要经过复系统的编辑、校对等工作。校对是出版流程中很关键的一个环节，并且具有许多纹理和规则。它直接影响着出版物能否顺利出版以及质量的优劣。校对人员应该努力做好出版物的校对工作，充分认识到自身素质提升对提高出版物质量的重要性。当然，目前我国的校对工作还存在着许多问题，需要校对人员在工作中不断探索纠正并优化。
【关键词】校对工作；问题及对策；优化方法
想要做好校对工作就要对这个工作的重要性有一个宏观的认识，主要包括以下几个方面。第一，校对工作能够提高出版物的社会效益。出版物的导向正确，内容正面积极，从而产生一定的社会效益，这与出版流程之一的校对肯定是密不可分的。第二，校对工作有利于提高出版物的经济效益。校对工作对提升出版物的编校质量起着关键性的作用，编校质量合格甚至优秀的出版物才能产生较好的经济效益。第三，校对工作有利于提高校对人员的业务水平。校对是严谨的工作，要求校对人员具有较高的业务水平，对相关专业知识有一定的认识和建树。第四，校对工作有利于推动校对人员更加全面地思考。出版物是面向广大人民群众的，校对人员不仅要考虑其内容的价值，还要考虑人民群众的不同需求。第五，校对工作能够激发校对人员的责任心。校对工作需要认真仔细的工作态度，以及强烈的责任心和极大的耐心。在长期的工作中，校对人员的责任心逐渐增强，职业素养不断提升。因此，校对人员必须不断提升自我才能提高自身的工作能力和技能，才能从容应对现阶段新形势下的校对工作。
一、当前校对工作存在的问题
随着人们对精神文化需求的日益增加，出版产业快速发展，出版物采编环节的数字电子化越来越普及，再加上编校人员水平不一，对相关专业领域以及公共价值观又有不同的理解和掌握程度，这就对校对工作提出了挑战。当前的校对工作在数字新技术和校对转型方面都存在一些问题。不少出版单位已经对这些问题采取相关的调整措施，以全新的姿态面向大众。例如，中国社会科学院声学研究所的《应用声学》编辑部就充分认识到问题的存在，并进行分析和调整。主张发挥校对主体各自的优势，合理安排校对工作程序；把握各校次的重点，做到有的放矢；灵活地运用校对方法；等等。这无疑为校对工作的转型优化提供了借鉴。总的来说，当前校对工作主要存在以下几个方面的问题。
（一）基本知识问题
不正确使用标点符号、错别字、语法问题等是常见也是易发生的错误，即使有很深的语言功底和很高的文学素养，也可能有意识或者无意识地发生这些错误，并且自己不易察觉。查找这一类错误无疑是对校对人员的基本技能要求之一。校对人员要小心谨慎地、全面且耐心地审查出书稿中或大或小的各类错误，为读者提供更好的阅读服务，这也是对作者的一种尊重。
（二）技术性问题
技术性问题指的是由于作者不了解或者忽视出版物的相关规则而产生错误和问题，或者说，是没有按照出版行业的专业技术要求创作原稿而产生的问题。如果作者仅仅注重内容的阐述而忽视出版行业的编辑技术要求，就会导致错误发生。这类问题主要包括以下几个方面。（1）部分文字的逻辑关系比较混乱。作者往往注重某一句或者某一段落的艺术性和逻辑性，却忽视句子与句子之间、段落与段落之间的逻辑性，从而造成逻辑混乱、表述不清等。比如，有关数理化方面的文章中，数字的运用十分广泛，而数字多写或者少写、上标还是下标都可能导致逻辑混乱和不符合实际情况的问题发生。这就要求校对人员有较强的逻辑观念和数理化的基本知识，一定要仔细审查和推敲，若发现可能错误的逻辑问题，须及时与责编沟通，避免造成理解上的错误和偏差。（2）文章或者全书的结构出现混乱。有的文章内容丰富，创作的时间较长，作者的思维由于时间原因没有做到连贯性，就容易出现结构性的错误。除此之外，一些书稿是由多个作者署名完成的，由于每个人的思维方式不同，写作能力水平不一，在这种情况下也较易出现结构混乱的情况。校对人员要有全局观念，先从总体上进行基本的了解，从目录篇章出发，再逐渐深入文章的细节内容，理顺并优化结构，使得文章脉络清晰合理。（3）书写混乱，文章层次混乱。一些作者不了解文章写作的层次规范，或者缺乏层次观念，对文章的层次把握不好。比如，阿拉伯数字与汉文数字同时使用，没有做到局部统一：一个与1个并存；计量单位毫米与mm共同使用。此外，还有章节书写格式不统一：第一章、第1章等在文中同时出现。（4）序号与编号不统一。一些作者在使用序号或者编号对文章进行分层时，没有按照出版撰写的规范操作，容易给读者造成阅读上的困难和理解上的偏差。（5）注释上出现错误。主要包括注释格式不规范、序号使用错误、注释不清楚等问题。
（三）常识性问题
常识性知识的范围非常宽泛，比如天干地支、重要的历史人物及历史事件、经典传颂的诗词以及基本的数理化知识等。有的知识对专业领域的人来说是常识性问题，而对于专业领域外的人来说可能一窍不通。不同的校对人员有不同的常识性知识，包括地理、历史、科学、艺术等各个方面。校对人员的知识水平和能力也是有限的，并且各不相同。因此，一些常识性问题被发现的可能性也是依校对人员的知识水平而定的。因此，校对人员要不断扩充自己的知识面，将各个领域的常识性知识内化为自己的知识，善于总结校对过程中发现的各种错误，养成归纳和摘抄错误的习惯，通过有效的方法扩展自己知识的广度和深度。
（四）公共准则
书稿的内容要符合社会主义价值观，要符合道德规范和广大人民的利益，要符合习近平总书记提出的实现“中国梦”的要求。有些书稿出现以作者自身的利益和学术为中心，违反公共行为准则和超越道德底线的内容。比如，在引用他人的文献时不加以注释或者标明出处，存在抄袭的嫌疑。发现这些问题后校对人员须与责编沟通，由责编提请作者进行修改，注明文献数据的来源。有的书稿对涉港澳台的内容存在不正确的表述，比如对1949年10月1日之后的台湾地区政权，使用“台湾政府”一词（应称之为“台湾当局”“台湾方面”）。有的书稿存在反社会言论或者没有充分履行作为中华人民共和国公民的基本义务，广发不良言论。这就需要校对人员能够充分发现书稿中存在的问题，并且保证自身的价值观、人生观符合社会主义价值观要求，将社会主义价值观贯穿到出版物当中，发挥出版物对社会舆论和价值观的积极引导作用。
二、优化校对工作的有效方法
根据以上存在的问题，校对人员要对工作的方法进行优化，使校对工作效率更高、准确率更高。要想成长为一名优秀的校对人员，不仅需要自身的不懈努力，改变传统的校对观念，克服校对工作中的困难，还需要外部管理层面以及政府相关部门在政策和经济上的支持，提高校对人员的综合素质，培养他们的责任心与荣誉感，激励他们不断前进。
（一）熟练掌握校对基本技能
优秀的校对人员须熟练掌握校对的基本技能，不仅如此，还可以在基本技能的基础上探索适合自己独特的技能与方法。书稿经过三审后排版后，还要经过三次校对流程：一校、二校、三校。具体来说，校对内容主要有以下八类：文字错漏、词语错误、语法错误、数字错误、标点符号错误、事实错误、格式错误、政治性错误。核红应该核对前一校次样稿中需改正部分是否已经全部修改到位。通读书稿，查找出其中存在的句子语法不通、结构混乱、层次不清晰等问题，更要重视其中的知识性和政治性差错，并及时改正，核查目录、页码与正文是否一致，书眉是否正确。在校对中一定要多查资料求证，多思考，努力找到并使用最好的、最合适的语句，使阅读更加吸引人。
（二）广泛了解多领域、跨行业的专业知识
要做好校对工作，校对人员须掌握多领域、跨行业的知识。其实这类知识在校对人员的校对过程中就能够逐渐积累。此外，校对人员应该多阅读工农业类、科教类、文史类、交通领域、军事类等方面的书籍，努力扩展自己的知识面。不要求对知识的掌握能够像专业人员一样精通，但求达到不说外行话、不做外行事的标准。这样在工作中才能找到各类书稿中存在的知识性问题以及一些常识性问题，避免相关领域和专业的术语概念混淆，使用不准确。比如医疗卫生方面的书稿，对校对的要求就非常高，因为医疗卫生关系到人民群众的身体健康，与人民群众的切身利益密切相关，只有掌握了这些领域精准的专业术语和知识，才能在校对中做到准确无误，在理论上保障人民群众的安全与健康。
（三）了解和掌握国际国内时事情况
全球化趋势的加强以及观念的转变，人们不仅关注自身生活圈子的信息，还对国际国内的信息有极大兴趣。因此，校对人员要加强对国内外信息的了解和掌握，跟上时代潮流，了解国际术语和流行的网络术语，了解其他国家和其他省份的文化与习俗。校对人员要时刻关注时事政治，扩大自己的知识面。熟记一些常用的政治性语句和固定搭配，比如“绿水青山就是金山银山”“习近平新时代中国特色社会主义思想”等，对校对工作是有百利而无一害的，能避免政治性差错。
（四）不可忽视细节的内容
校对工作是对编辑工作的完善和补充，旨在减少甚至消灭读物出版前存在的错误，保证出版物的质量。三审过后的稿件要注意检查编辑加工后的遗留问题，比如错字和别字、参考文献格式不准确、数字公式中的错误、字体不统一等。此外，在校对时还要注意这些问题：（1）对前一个校次样稿中的错误、漏改或改错，要及时发现并纠正；（2）如果要对正文进行修改，目录中也应一并修改；等等。在编校加工中要弄清校对工作流程的侧重点，发挥主体各自的优势，合理地安排校对工作分工，促进校对工作的效率与质量同步提高。
校对工作对出版物的质量有着至关重要的影响，必须重视校对工作。作为校对人员，要具有较高的政治文化素养、扎实的专业和业务素养以及树立终身学习的理念，要有对读者负责的态度和精神，充分实现出版物的社会效益和经济效益。
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