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行业期刊如何实现精准约稿--以《广西城镇建设》杂志为例

2019-08-29 来源:《传播与版权》
  【作 者】刘珺:广西城镇建设杂志社有限公司

  【摘 要】约稿是行业期刊打造品牌与特色的关键,也是期刊编辑必备的基本功和职业素养。文章以《广西城镇建设》杂志为例,探讨如何通过依靠行业资源、捕捉社会热点、参加重要行业会议、借助各类媒体,从而精准策划选题、精准确定约稿对象,采用最适宜的约稿方式和策略,最终实现"精准约稿"的目标。

  【关键词】行业期刊;精准约稿;编辑

  在同质化竞争日趋白热化的期刊市场,要想立于不败之地,需要大力打造期刊品牌与特色,坚持内容为王,想方设法提升期刊的权威性与影响力,高质量的约稿在其中起到非常重要的作用。约稿就是预约稿件,即杂志社或出版社主动邀请作者为其写稿,题目和内容大多数是杂志社或出版社事先定好的,而对于一些知名专家学者而言,题目和内容也可自行决定。通常,邀约知名专家学者所撰写的文章整体水平较高,他们创新的理论和深邃的思想,容易获得引领效应,有望短期内大幅度提高期刊的影响力,吸引更多优质稿件。因此,约稿是打造行业期刊核心竞争力的重要表现形式,是塑造行业期刊品牌的关键步骤,也是行业期刊“内容为王”议程设置的生动体现。于编辑而言,约稿是必备的基本功,也是一门学问和艺术。

  《广西城镇建设》是由广西住房城乡建设厅主管、广西住房和城乡建设信息中心主办的行业期刊,在走品牌化建设的道路中历经多次期刊改革,特别是自2016年以来,大力调整期刊定位,整顿栏目内容,打造特色专栏,加大约稿组稿力度,期刊质量与品位大大提升。本文仅以《广西城镇建设》杂志为例,探讨行业期刊如何实现精准约稿。

  一、明确约稿主题

  主题明确且围绕行业动态热点的专题出版模式,因可读性、权威性较强,容易吸引读者关注,已逐渐成为国内外行业期刊选题策划和约稿的重要途径之一。这种约稿模式不仅是期刊提升知名度和影响力的“杀手锏”,还是克服行业期刊总想面面俱到但却主题不突出的弊端的重要法宝。为此期刊编辑要具备职业敏感性,了解并熟谙本行业的发展动态和研究热点,时刻保持对国家重大政策走向以及社会热点问题的密切关注,充分发挥甄别与挖掘信息、整合信息的能力,在错综复杂的信息海洋中去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而准确捕捉到与行业热点及期刊特色相匹配的选题来进行约稿。

  (一)依靠行业资源

  《广西城镇建设》是广西住房城乡建设厅主管的行业期刊,其办刊宗旨就在于“探索和引导住房和城乡建设事业的发展方向和改革实践,对城镇化问题进行理论研究和实践探讨,宣传住房和城乡建设事业的方针政策,报道住房和城乡建设事业的最新动态,弘扬先进的城市建设及优秀的建筑文化,搭建住房和城乡建设行业的科技推广、学术研究、成果交流平台”,要真正秉承办刊宗旨,坚决办好期刊,实现精准约稿,利用好行业资源是基础与前提。

  首先,编辑可通过重要的政策、文件、会议等来了解住房城乡建设领域的重点工作,并从中捕捉有用信息,深入挖掘提取,选择题材最热、可操作性做强的来作为期刊栏目的策划主题,选择合适的专家进行约稿,整个策划—组稿—约稿过程,尤记要兵贵神速。2016年2月22日,《广西壮族自治区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》正式发布,提出将以南宁、柳州、桂林、梧州4座城市为核心,形成四大城镇群和两条城镇带,全面带动区内各市、县城镇发展。《广西城镇建设》杂志社第一时间把握这一重大信息,编辑在此纲要基础上果断提炼主题,策划约稿,最后以“四群联动:广西城镇发展新前线”为名的专题迅速登上2016年第3期杂志,引起不小的反响。2015年12月,时隔37年后,中央城市工作会议在北京召开,对城市规划建设管理工作作了全面部署;随后2016年7月,广西召开全区城市工作会议,彭清华书记作了重要讲话,提出要建设绿色生态、开放创新、活力迸发、管理高效、桂风壮韵鲜明的现代化宜居城市,《广西城镇建设》杂志社迅速回应,及时刊登广西住房城乡建设厅时任厅长、党组书记严世明的特稿《加强城市规划建设管理,建设特色鲜明的宜居城市》,提升了杂志的影响力。

  其次,与广西住房城乡建设厅主要职能处室及下层单位密切联系,积极合作,及时跟进其工作动态及亮点,获取相关课题资源。与厅内重要职能处室及下层单位建立紧密联系的好处,不仅在于可深入了解行业重要信息,获得第一手资料,提炼出选题方向,还可直接向相关负责人约稿或经由负责人引荐,约请相关领域更高级别的专家学者来撰写稿件。如《广西城镇建设》杂志社曾与广西住房城乡建设厅村镇处合作,在2016年5月的杂志上共同策划推出一期专题《希望的田野:落脚乡村规划改革》。该专题在村镇处相关负责人的引荐下,约请了来自住房城乡建设部及中国城市科学规划设计研究院、北京建筑大学建筑与城市规划学院的几位高级别专家学者,对于住房城乡建设部最新印发的《关于改革创新、全面有效推进乡村规划工作的指导意见》作出权威解读,并就县域乡村建设规划编制的思路和方法提出见解;同时还约请了在乡村规划管理转型升级工作中做得比较成功的成都市规划管理局来谈经验,从政策解读、理论分析到成功案例宣讲,使读者可以全方位了解国家的乡村规划改革工作,赢得了读者的一致好评。此外,围绕2016年广西住房城乡建设厅在加强城市综合管理和推进建筑节能方面的重要工作,《广西城镇建设》杂志社寻求与厅处室及下层单位积极合作,在2016年9月与广西住房城乡建设厅科学技术处课题研究组合作推出专题《广西可再生能源建筑进行时》,在2016年4月与6月分别策划专题《海绵城市:会呼吸的人居地》与《地下管廊:城市的另一张面孔》,约请广西住房城乡建设厅城市建设处的主要负责人及南宁市市政工程管理处的高级工程师撰写稿件,保证了文章的真实性与可读性。

  (二)捕捉社会热点

  充分捕捉当下社会热点是策划约稿的前提条件,面对社会突发重大事件或亟需解决的国计民生问题时,期刊应快速有效地响应,全面发掘事件背后隐藏的本质及解决问题的思路。《广西城镇建设》杂志一直坚持围绕社会热点问题进行约稿,在及时、准确地把握社会热点和国家政策导向的基础上,也十分重视对重大现实问题的理论研究和实践探讨,以期为党和政府提供科学决策参考。

  2017年底,习近平同志在党的十九大报告中首次提出实施乡村振兴战略;2018年初,中央一号文件公布《中共中央国务院关于实施乡村振兴战略的意见》,对乡村建设给予明确的具体发展路线;2018年3月5日,国务院总理李克强在作政府工作报告时提出要大力实施乡村振兴战略……这些直接导致“乡村振兴”成为近年来各地的热门话题。乡村振兴话题在各大媒体上的热议引起了《广西城镇建设》杂志社的关注,事实上,“乡村振兴”这一主题也与杂志深耕的行业领域相符。为此,杂志社迅速把握时机,响应党和国家“走中国特色社会主义乡村振兴道路,让农村成为安居乐业的美丽家园”的号召,为国家的“乡村振兴”工作营造了良好的舆论氛围。围绕“乡村振兴”这一大主题,2018年《广西城镇建设》杂志社陆续策划了《村庄规划打破》《乡村振兴下的城乡融合发展之路》《农业遗产:以乡土之道营造乡村》《生态美学与乡村文化振兴》四期专题,从“规划引领”“城乡融合”“农业遗产保护”“新上山下乡运动”等四方面内容入手,大力约请厅领导及资深专家学者撰稿,从制度到文化再到实践,由点到面、由广而深地开展了一场场关于如何实现乡村振兴的大讨论,唤醒人们关注乡村规划制度改革、关注乡村产业建设、关注乡村文化与遗产保护,极大地提升了杂志的影响力。

  (三)参加重要行业会议

  行业期刊编辑应积极参加重要的行业年会、研讨会及专业的学术会议,以及时了解吸收行业发展前沿及相关课题信息。重要的行业会议尤其是年会对于行业期刊来说非常重要,信息量非常大,可以了解到行业领域的研究动态、进展和热点问题。作为行业期刊编辑,在参加这些重要会议之前首先要了解会议的日程安排,获取授课人员信息和报告内容,从中筛选出最符合自己期刊发展所需要的选题。参会期间,编辑可以通过会议平台开展各种工作。会议召开前,参加会议的编辑应该和主编商榷可以约请哪些专家撰稿。一般来说,被邀请做会议报告的都是业内的专家,通过聆听他们的报告,编辑可以迅速了解行业的最新研究进展和有关专家学者的研究方向,以利于捕获信息。并且,参加行业会议可以与专家直接沟通请教,专家对行业动态有着更敏锐的洞察力,对研究领域的前沿进展更是有着前瞻的掌握。因此,编辑可以有的放矢,大施拳脚,向专家积极宣传自家杂志,大胆发出约稿邀请。

  (四)借助各类媒体

  学会利用各类传统媒体与新媒体,从海量信息中广泛搜集、筛选信息,提取有用的关键词,策划选题,精准约稿,也是行业期刊编辑职业修行的必要一课。尤其是在当前的大数据时代,要重视借助CNKI学术关注度来准确把握选题研究趋势。“学术趋势搜索”是中国知网依托中国知识资源总库中海量文献资源及读者下载关注等情况而提供的学术趋势分析工具。为充分验证“乡村振兴”热度,笔者在CNKI网站上以“乡村振兴”为关键词,对2016—2019年“乡村振兴”的学术关注度进行了搜索。搜索发现近年来学者对“乡村振兴”的关注度不断上升,尤其是2017年来文章收录量呈井喷式增长。2017年,相关文章收录量为693篇,2018年达到10588篇,而2019年仅前四个月的文章收录量就已达到2679篇。由此可判断在接下来相当长时间内,“乡村振兴”等话题仍会是学者重点关注的领域。

  二、明确约稿对象

  约稿的主题内容确定后,编辑要根据行业领域专家学者的研究方向精准确定约稿对象,从而解决“向谁约稿”的问题,对撰稿作者或团队的筛选是决定期刊内容质量的关键步骤。编辑要充分考虑约稿对象的研究方向、学术影响力及对期刊的支持度等,争取约到最合适选题的行业专家的文章,毕竟专家在行业领域历练多年,有着丰富的工作经验和丰硕的研究成果,对于专题稿件的科学性、创新性、引导性和深度广度上有一定的把握与驾驭力,其撰写的文章质量能得到保障,达到预期效果。此外,专家精辟而独到的观点和看法,容易引起读者关注,点击率高、转载率高、传播力强,期刊的知名度和正能量亦因此大为增强,影响力和辐射力随之扩大,有助于形成名家效应和期刊品牌效应。

  在“向谁约稿”这一问题上,长期以来,《广西城镇建设》杂志存在过分依靠向主管单位系统内的领导或专家约稿,以致稿源狭窄、开拓不足等问题。在经历了多次改革尤其是2016年的大改革后,杂志社在开拓专家稿源、大步走出去向外约稿方面实现了大的飞跃与提升。开拓稿源的途径有很多,如积极参加各类重要的行业会议、利用CNKI检索功能,等等。尤其值得一提的是利用CNKI检索功能,从选题相关已发表的文章入手检索分析最终精准确定目标撰稿专家。如《广西城镇建设》2018年第12期所刊专题《韧性城市——守住城市的安全底线》,其两篇核心文章《韧性城市的建设框架及推进策略研究》和《建设有中国特色的韧性城市——以中医思维的系统治理理念为启发》的撰稿专家,就是编辑通过CNKI检索功能精准确定的可以很好驾驭“韧性城市”这一主题的行业专家。

  三、结语

  约稿是行业期刊打造核心竞争力的重要环节,也是编辑策划、社交等综合工作能力的体现。编辑应紧抓新时代给期刊出版各环节带来的机遇,精准策划选题,精准确定约稿对象,采用最适宜的约稿方式和策略,从而实现“精准约稿”的目标。约稿的本质是期刊编辑与作者的良性沟通与交流,旨在实现期刊品牌建设与作者分享研究成果的共赢目标。面对实际约稿工作中可能会出现的各种挫败,期刊编辑要不放弃不、不气馁,不断加强专业学习,提升沟通协调能力,拉近与约稿对象的距离,提高约稿成功率。

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