【作 者】张卓文、朱君华:《浙江中医药大学学报》编辑部
【摘 要】研究生作者投稿论文存在科研经验不足、依赖性过强、知识体系不完善、学术态度不够端正、科研习惯未养成等问题,需要一些有效的促进机制来培育研究生作者群的科研素养。高校学报具有的平台作用、桥梁作用,可以通过搭建一系列平台,帮助和引导研究生作者提高论文写作能力,提升其科研素养,培养其学术精神,从而促进其综合素质的提升。对高校科研队伍后备人员的培养,又可以承担起高校"全员育人"的部分功能。
【关键词】高校学报;研究生作者;方略;科研能力
近十来年高校研究生扩招,为科研队伍培养了强有力的后备军。大部分高校都要求研究生在校期间有正式发表的论文,这一要求关系到评优、申报奖学金以及毕业。随着研究生这一作者群的不断扩大,高校学报成为其投稿的主阵地。一方面,研究生论文丰富了高校学报的稿源;另一方面,高校学报为研究生交流学术信息提供了便利。可以说高校学报承担了高校“全员育人”的部分功能,并且研究生作为向科研领域进军的高层次创新型新生力量,如何提升其科研能力对于建设中国特色社会主义国家有着重要的现实意义。笔者结合多年来从事学报编辑的工作经验,对研究生作者科研能力的构建谈一点设想,以期为高校学报作者队伍的建设提供一些的思路。
一、科研指导规范
(一)初稿规范
专业术语规范化是值得重视的学术问题,由于研究生作者初入科研阵地,首先,在撰写论文时存在着术语编辑不规范问题。比如:论文题目、摘要、参考文献著录不规范等,使得所撰写的论文存在不少问题,影响了论文质量和论文发表。其次,在科研领域,研究生又存在研究对象不熟悉、实验数据不精确、实验方法不科学、缺乏科学数据处理方法、逻辑结构混乱、理论分析欠深入、归纳总结乏高度等问题。最后,部分研究生存在学术道德不端正现象,比如数据造假、一稿多投等。
对研究生作者的稿件,笔者认为,当采取审慎的态度。对于这些初入科研的学子,如果处理欠妥,会打击他们科研创作的积极性和探求欲。所以应多采取激励的措施,来增加研究生作者对自己的认可及对学报编辑部的信任。首先,对期刊做出编辑规范化要求:题目须精准,能够概括全文的中心思想;论文摘要应包含研究目的、方法、结果和结论,能准确反映研究的主要内容;参考文献著录应尽量详尽,标注位置及其与相关标点符号要严谨,严格按照格式规范写作。
(二)二审规范
在二审中,多数专家对研究生作者论文提出如创新性不足、文笔不畅、数据不明、论据不充分、结论夸大等问题。
本编辑部主要采取结合专家意见,第一时间给予投稿者合理反馈。因为研究生作者一般对同行专家的评论充满期待,希望自己的科研成果能被认可。通过学报这个平台,针对审稿专家所做出的评价和提出的修改意见,编辑部会及时将其传递给研究生作者,让其参考、学习来完善论文。
(三)终审规范
高校学报的终审环节一般由主编综合考虑编委的意见来完成,主要体现在部分作者的返修说明上。对于终审环节而言,稿件的最终意见对研究生作者尤其重要,如处理不当,部分研究生可能会对期刊产生怀疑,并影响后续的投稿热情,打击其创作的自信心。
对最终退稿的作者,编辑部一般采用与其直接交流的方式。通过交流既可以直观了解研究生的思想动向,又可以直接指导他们创掌握新科研思路、写作规范、数据完善、结论深入分析等技巧,达到良性构建科研后备队伍的目的。
从上可知,学报编辑部可以充分通过编审流程中的各个环节来加强对研究生科研指导规范的教育和指导,积极引导研究生养成良好的科研习惯及素养,从而体现出“为学校教学和科研服务”的办刊宗旨。
二、开辟硕博之窗栏目
学报是研究生优质科研论文的主创地,“高校学报依赖于高校而存在,随高校的发展而发展,没有高校就不会有高校学报。任何脱离这个根本原则和基础来谈论学报的改革措施和方案,都是无本之木,无源之水”。所以在期刊设置硕博之窗栏目,既可以让研究生作者投稿有地,目标明确,同时可以对完善高校人才的培养机制,特别是学生科研“群聚效应”产生积极的影响。
硕博之窗栏目的开设,可以为研究生群体量身定制,针对研究生群体的科研论文特点,注重潜力挖掘、集中布局、专题审稿、科研指导等项目的开展,给予研究生作者以绿色通道,培养他们科研论文的主创能力。
学报还可以通过专设硕博学术特刊或专刊等,对研究生群体科研论文进行整合归类,发掘优质的论文出版论文集,或通过优秀学术论文评比等方式,提高研究生科研素养。国内的《中华中医药杂志》长期为博士研究生开设了仁心雕龙专刊,并于2010年起,开设“全国中医药博士生优秀论文评选活动”,鼓励广大博士生写作,并组织专题会议让各地博士生参加。这一举措,赢得了国内广大博士研究生的一致好评,激发了研究生写作热情,促进了研究生写作能力的提高,非常值得高校学报借鉴与学习。
学报可以针对研究生作者实行一些优惠政策,特别是对于研究生参与导师重大科研项目的年度检查验收、汇报,课题结束时的总结以及研究生毕业前的论文发表开设绿色通道,如对研究生撰写的优秀论文免收费用等,或者增加稿费、颁发奖状等。这样就可以鼓励研究生写作,激发他们投稿至学报。高校学报为研究生作者群提供优质服务,为学报吸引高质量、影响大的研究生作者群,使他们心甘情愿地把高质量的稿件投向学报,进而扩大学报的影响力。
三、适时开辟英文期刊
互联网的高速发展,国际、使得进行国内的学术交流显得尤为迫切。高校不仅重视研究生学术水平的提高,更加注重提高他们的专业英语水平。而高校作为科研的前沿阵地,势必成为国际学术交流的主要舞台,而高校学报则是国际学术交流的窗口。有鉴于此,开辟中英文同步期刊显得尤为重要。有报道显示,众多高校越来越重视和鼓励本校科研人员在国际一流学术期刊上发表论文,以提升高校的国际学术声誉,高校学报因其国际影响力不高而越来越缺少重视和扶持,尤其是非“985”“211”高校。故高校学报可以结合自身专业情况,针对高校研究生每年开设一期或多期中英文期刊,这样不仅可以提高本校研究生英文写作能力,还可以提高本校的知名度。
四、审稿校对热线
(一)编辑部设立论文交流平台或热线
高校学报不仅是发表科技学术成果的前沿阵地,同时也是高校管理和教育培养人才的有机组成部分,应该发挥学报的德育和学术双重功能。随着信息时代的到来,互联网、微信、微博等平台为学报提供了很好的传播途径,也为高校研究生提供了信息平台。可以说,在互联网时代,研究生们可以通过互联网方便快捷地获取所需要的知识信息。所以,学报编辑部应当结合时代要求,采取电话、E-mail、QQ、微信公众号等现代化交流手段与研究生作者及时沟通,针对研究生作者的特点,帮助他们了解稿件处理程序,引导他们重视写作细节,指导其不足,并通过认真负责的工作态度来感染他们,端正研究生作者对待科技论文写作的态度,培养他们形成规范、严谨的写作习惯。
编辑部可以组织微型学术研讨会,通过邀请学报编委与一些研究生作者进行面对面交流,学报编辑还可以通过相关学术问题启发和引导研究生,帮助他们了解学术动态热点,促使他们养成良好的科研思维和习惯,为今后得心应手撰写论文打下基础。或者邀请相关专业教授、老师等开展专题讲座,提高研究生学术水平,进而激发研究生创作思维。同时,在整个交流过程中,研究生作者的沟通能力也得到充分锻炼,有助于他们综合素质的提高。
(二)审稿专家交流平台的确定
高校学报是审稿专家与研究生作者间沟通的纽带。专家审稿是论文审定过程中的重要环节,也是学术期刊质量把关的重要保障。编辑部的各位编辑应当借助专业性极高的各位审稿专家的学识来遴选稿件。同时,要创建审稿专家交流平台。编辑部作为平台的沟通联系人,可以采取双向交流形式,必要时还可以将作者的异议反馈给审稿专家。如编辑老师将专家意见发给作者审修时,可以对专家意见进行详细解读,告诉作者可以提出异议,保留论文批注等。而编辑老师将作者审修回来的稿件再次发送专家时,可以汇总作者审修的内容,以单独的word文档与论文修改稿一起发给专家。高校学报利用此环节可以构架起审稿专家和研究生作者之间学术交流的桥梁。学报编辑可以扮演起研究生作者“第二导师”的角色,促进研究生的科研工作,使研究生少走一些弯路,经过多次修改论文,促进研究生论文写作水平的提高,并促进其在科研之路上茁壮成长。同时,专家与研究生的交流,研究生对专家的评阅可提出疑问,专家结合文章给予进一步指导,以鼓励研究生们勇于质疑。如此,则可培养研究生敢于质疑、坚持自己正确观点、实事求是的科学作风,培养其最基本的科学求实精神。
五、结语
高校学报是中国学术期刊的重要组成部分,在学术期刊中所占比例较大,提高高校学报整体质量意义重大。而研究生作者作为今后科研队伍的生力军、国家科研人才队伍后备力量,是学报投稿的主要人群之一。学报应针对研究生科研经验不足、依赖性过强、知识体系不完善、学术态度不端正、科研习惯未养成等一系列问题,建设上述相关的有效促进机制,着重培育研究生作者群的科研素养,进而挖掘和培养出优秀的科研作者。高校学报可以充分发挥自身的平台作用、桥梁作用,引导研究生作者提高论文写作能力,提升科研素养,培养学术精神,从而促进其综合素质的提升,为科研队伍新生力量的构建尽学报的绵薄之力。
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