【作 者】黄蓓:中国电力出版社有限公司
【摘 要】文章讲述了图书出版责任校对的基本方法、基本制度以及错误类型等,并且结合实际的发展情况,深入探讨了做好图书出版责任校对工作的作用和意义。
【关键词】图书出版;责任校对;作用和意义
不难看出图书出版最重要的工作就是责任校对,高效率和高质量的责任校对能够最大限度提高出版单位的经济效益和社会效益。校对是图书出版的关键工作之一,但也是在具体的实践过程中容易被忽视的工作。图书出版的校对工作非常复杂,但也有理可依。在校对的过程中要掌握好基本方法和制度,避免典型的错误类型,充分发挥图书出版责任校对工作的作用,促进出版行业的健康发展。
一、图书出版责任校对的基本方法
对于图书出版责任校对而言,最基本的方法主要有四种,分别为对校法、本校法、他校法和理校法。这四种方法经过长期的实践检验,成为图书出版校对工作的基本方法,并且广泛应用于现代图书出版校对工作中。
(一)对校法
对校法具有一个鲜明的特点,即“照本改字,不讹不漏”。也是目前出版社用得最多最广泛的校对方法。一般来说,图书对校的客体部分有两个,即原稿和校样。对校法主要就是利用对照原稿进行改正的方法,通过对照原稿找出错误的地方,从而进行严谨的改正。当前,对校法又有了新的发展,逐渐开始发展新的对校技术,如折校、点校、读校、核红等。
(二)本校法
本校法也有自己的优势,在于“定本子知是非”。而“本子”用现在的话来说就是“原稿”的意思。对于本校法而言,其客体部分只有一个就是改正录排错误后的校样。本校法通用的就是检查的方式,通过检查文中错误或者矛盾的地方,然后进行是非判断,从而找到需要改正的地方。当然,在发现原稿错误地方的同时还需要用铅笔进行标注,明示改正的建议等。另外,本校法最突出的特征在于不对文章进行文字加工优化,只管改异同、补遗漏、删重复等基本工作。
(三)他校法
他校法的特点就是“以他书校本书”。所谓的“他书”就是指“其他的书”,古代传承下来改书的标准就是“改必有据”,因此,他校法对于图书校对工作而言也是非常重要的方法之一。通过阅读相关的权威工具书去判断文稿是否存在漏洞和差错,从而进行有依据的改正。
(四)理校法
理校法的特点是“推理判断”。通过整篇阅读图书,在发现疑问但是又无法依靠其他权威工具找到依据时,就采用理校法进行客观的推理判断。
除了以上四种基本校对方法,随着网络信息时代的发展,校对又有了新的工作方法和校对手段。(1)读校法(内容)。与本校法不同,读校的不是原稿,而是编辑通过计算机编辑加工后,打印出来的校样。这对校对人员的语言文字功底有着更高的要求,也是校对工作的一个发展趋势。(2)计算机校对。作为对人工校对的补充,校对软件也因运而生,计算机校对也具有自身的优势,速度快效率高,查异同能力强,是人工校对的补充,同时也提高了图书的质量。
二、图书出版责任校对的基本制度
图书出版校对工作经过长期的发展,已经总结出了具有科学性、合理性的基本制度。这些基本制度也被广泛地运用至今,其中,主要有四项基本制度。
(一)三校一读及样书检查
所谓的“三校”就是“三个校对等次”,“一读”就是“最终校对稿都进行通读检查(版式)”。由于语言文字复杂多变且含义多,所以文字的使用和排版上出错的情况也就大大增加了。为了保证图书出版的质量,必须采取一定的校对手段,通过严谨的三个层次的校对后,再进行最终的通读检查,能够最大限度降低失误的概率。
(二)校对主体多元化与专业化相结合
随着社会的进步,人们对文字语言的运用也有了新的定义。因此,图书出版校对工作也有了创新之处,其中校对主体多元化和专业化相结合就是创新的表现。所谓的“多元化”就是指“校对主体的多元化”,通过多个主体,如作者、编者、校对员、社会人员等群体进行共同校对。多个主体共同校对能够大大降低图书出错的概率,同时提高图书出版的质量。
(三)集体交叉校对和责任校对相结合
集体交叉校对和责任校对相结合也是现代图书出版校对工作创新的方式之一。所谓的“集体交叉校对”就是指“不同职级和不同专长的校对者分别负责不同校次的校对”,当然,此校对方法也不能采取一人包校的方法。通过集体交叉校对和责任校对相结合的方式能够避免因知识和技术不足带来的局限性。
(四)校对质疑与编辑排疑相结合
校对质疑与编辑排疑相结合的方法是当前应用最广泛的方法之一。对图书出版的校对工作不同于文字的编辑工作,两者是有本质区别的。校对的目标是改正错误的地方,而编辑的目标则是对文章进行润色美化。因此,两种方式相结合能够提高图书出版的效率和质量。
三、图书出版责任校对的错误类型
图书出版责任校对最主要的目标就是改正错误。而在原稿和校样上存在的错误主要有以下10种类型。第一,文字错误。主要体现在错别字、漏字、多字、繁体字与简体字混用等。第二,词语差错。主要体现在词语乱用、搭配不当、褒贬不分等。第三,语法错误。主要包括词法错误和句法错误。第四,数字使用不当。主要体现在不符合出版物规定的数字用法标准。第五,标点符号使用不当。主要体现在断句不用句号、停顿没有逗号、并列词之间多用逗号、滥用分号等。第六,量和单位使用错误。主要体现在量词用法不规范、量符号使用不对、使用废弃的单位符号等。第七,版面格式错误。常见的版面格式错误包括格式不统一、图表不一致、附件不规范等。第八,事实性错误。主要体现在事实存在争议、数据使用不当等。第九,知识性错误。主要体现在反科学和伪科学方面,没有客观的依据。第十,政治性错误。主要体现在政治立场不对、政治观念不一致、政治倾向错误等。
四、做好图书出版责任校对工作的作用和意义
(一)责任校对工作是图书出版的重要组成部分
图书出版的要求非常复杂和严苛,需要符合一定的要求才能进行图书出版。没有经过责任校对就出版的图书会给读者带来一定程度的影响,也直接影响了社会效益。而正确认识责任校对工作的特点有利于图书顺利出版。首先,我们都应该知道责任校对工作是一项脑力劳动,它主要依靠人的智慧来对图文进行修改和美化。也正是因为责任校对工作这种特殊性的个人脑力劳动的特点,相关的工作者必须具备较常人高的专业技术和文化知识底蕴。其次,图书出版的校对工作并不是独立完成的,不可避免地需要与社会上其他公众打交道,因此,图书出版责任校对工作具有社会广泛性,图书出版是社会共同作用的结晶。由此可见,明确了图书出版责任校对工作的特点就能清楚明了具体的操作需要什么以及对工作人员的具体要求,从而提高图文出版的效率和质量。当然,图书出版经过长期的发展历史,从历史进程来看,责任校对工作就是图书出版的重要组成部分。通过严谨的责任校对工作保证了图书出版的质量,从而促进了图书出版业的良好发展。
(二)责任校对工作对编辑工作的补充和完善
随着时代不断发展,人们对图书出版的要求越来越高,不仅要求图书具有文化底蕴和内涵,还要保证图书的科学性和合理性。这也在一定程度上增加了作者的压力,作者面对这种压力显得不知所措,因此出现了责任校对工作者。由此可见,编辑和校对成为相对独立的工作,都具有各自的职责和任务。但是,总的来说,校对工作也是图书编辑的一部分,因为只有一个完整的图书出版才能算这本书编辑完成,而责任校对又是图书出版的最后一个程序。因此,责任校对工作一定程度上是对编辑工作的补充和完善。其具体体现在两个方面:第一,责任校对工作能够纠正编辑录入和排版上的错误,也是对编辑前期工作的一种认可和工作的保留延续;第二,责任校对工作可以弥补编辑工作人员知识的不足和精力的缺失,使得整个图书更加完善。图书编辑工作人员在对文章的创作中已经绞尽脑汁,对后期的处理工作没有足够的精力。而责任校对工作人员就能在最大程度上弥补编辑者的不足,通过专业的知识和技术,使得原稿更加完美。
(三)图书出版责任校工作具有社会效益
图书的出版工作离不开人类的创作,是人类智慧的结晶。图书出版不仅给人民群众提供了丰富的精神粮食,同时也为社会带来了现实的效益,健康积极的图书能够推动社会的进步。图书分为多种类型,不同文化的图书给人的影响不同,对社会造成的效益也就不一样。因此,图书出版责任校对工作就显得尤为重要,只有通过完善校对工作,认真严谨地校对,确保图书的价值,才能使图书达到引导人们和社会进步的作用。当然,高质量的图书出版对校对工作人员的要求也非常高,需要校对工作人员的辛勤付出,一遍又一遍地仔细校对,最大限度降低图书出现错误的概率。因而,好的图书出版不仅是对校对工作人员辛勤努力的认可,也是社会发展进步的动力体现。
综上所述,责任校对工作在图书出版中具有非常重要的作用和意义,成为图书出版不可缺少的一部分,也是促进图书出版顺利发展的关键部分。责任校对工作在图书出版中发挥的作用是最基础也是最重要的,当然,它也为社会提供了健康的精神食粮,具有较高的社会效益。因此,责任校对工作在图书出版中不容小视。
图书出版校对是一项非常复杂的综合性工作,同时具有非常重要的现实意义和作用,对社会的发展具有重要的影响。因此,图书出版社应该明确图书校对工作的重要性,正确认识图书出版校对工作的重要作用,通过具体的方法和制度,确保图书出版的质量,最大限度满足人们的物质文化需求。
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