【作 者】王保立：《医药卫生报》
【摘 要】报纸的质量控制是一个系统工程，需要建立健全采编校管理制度，明晰从记者、编辑、部门主任、审读人员到总编等各个岗位的职责，层层把关，只有大家通力协作，才能大幅提升报纸质量，仅仅靠一两个人甚至几个人单打独斗，是办不好一张报纸的。
【关键词】制度建设；质量意识；编校质量
一、编校质量无小事
编校质量是报纸评价的一个重要的硬指标。国家新闻出版部门明确规定，差错率不超过3/10000的报纸方为合格报纸。按照河南省新闻出版广电局的惯例，对编校质量在全省评比中位于后两名的报纸要进行通报批评，并在报纸评级中实行一票否决制。
编校质量也是新闻奖评选的一个硬指标。在各类新闻奖评选中，那些有事实性错误或事实交代不清、表述有歧义（被采访对象口述和引用原文的除外）等情况的作品，不得获奖；对于存在词序错乱、成分缺失、指代不明、语句杂揉、归类有误、意思表达不清等情况的作品，不得获一、二等奖等。
编校质量也直接影响我们的广告经营收入。广告文稿一旦出现重大差错，不仅需要重新刊登造成浪费，有时还直接影响广告费回收，造成直接的经济损失。试问一张错误百出、粗制滥造的报纸，会有多少人投放广告呢？
二、提升职业荣誉感
报纸出版是一个流水作业的过程，从采访、写作、编稿、排版、检校、签字付印、制版印刷……各道工序各个岗位都有把关责任，不互相推诿、不敷衍塞责，那种“差不多就行了，反正后面还有人把关呢”的思想是要不得的。
培养新闻从业人员高度自觉的责任心，这是提高一张报纸编校质量的前提。如果没有高度自觉的责任心，即使有再高的政策水平、再深厚的文字功底，也是靠不住的；而有了责任心，政策不熟悉可以了解，文字欠火候可以学习，只要功夫深铁杆磨成针，日积月累，我们终究可以逐步提高自己的业务素质，共同办好一张报纸。
三、坚持用制度管人
要想提高编校质量，仅靠员工自觉是远远不够的，必须有一整套切实可行的制度加以保障。近几年，我们针对报纸出版工作中的薄弱环节结合报社实际，把编校质量控制在关口前，创造性地建立了五级差错责任追究制度，明确规定，总编室审读人员在看版时发现的各类“硬伤”（主要是错别字）视为见报差错，事后惩处为事前防范，因为差错一且见报，白纸黑字，再重的处罚也难以挽回；对见报差错，根据各个岗位职责，实行责任回溯，加倍处罚。
第一，记者把好第一关。记者对新闻事实全面负责，把好第一关。记者交稿前应认真核对细节：检查报道内容是否符合法律、法规，是否与政策相抵触；稿件不能有明显的错别字；检查新闻发生的时间、地点、人名、职务、组织机构名称、法律法规名称、引用的原文等客观内容是否准确；检查数字是否准确和前后一致，尤其是自行计算的数字。
第二，编辑要把好第二关。编辑对所编版面负全责，包括稿件修改，版面编排，质量和导向把关，对广告及广告与版面新闻内容之间的关系进行审查，杜绝差错。
除明显差错外，如需对时间、地点、人名和所述基本事实进行重要改动时，编辑应与记者和通讯员沟通，经核实后确定。
编辑所交的版面，在稿件编排上应没有明显的错误，语句通顺，基本消灭错别字。
第三，采编部门主任把好第三关，对稿件的政治性、导向性差错，标题差错及重稿负责；对外来稿件要加强把关，凡涉及党和国家领导人活动、重要会议、重大政策、敏感问题等，不得使用社会自由来稿。
第四，总编室审读人员应具有较强的政治意识、大局意识、责任意识，把好第四关。审读人员不能当成校对使用，其职责是在前三关基础上查漏补缺，“抓大不放小”。
根据本报实际，审读人员除了对版面上明显的错别字进行清缴外，重点检查稿件有无句式杂揉、成分残缺、搭配不当等明显的语法错误，以及标点符号用法、数字用法、法定计量单位等。
审读人员还要增强把关意识，应重点审核新闻图片中特殊人物（犯罪嫌疑人、罪犯及其家属；采用人工授精等辅助生育手段的孕、产妇；严重传染病患者；精神病患者；艾滋病患者等）面部是否虚化处理，以保护新闻对象隐私；版面采用地图，必须是经国家测绘局审定的地图，特别要注意不遗漏台湾、南海诸岛，特别注意中印边境线等；安排领导人活动的稿件，周边不宜安排易产生负面联想的稿件和图片；涉及港澳台的新闻，重点检查有无港澳台与国家并列的严重错误等。
审读人员能不能发现差错、能发现多少差错，是五级差错责任追究制度能否发挥作用的一个关键因素，否则将对采编校人员失去制约作用。
第五，值班总编对报纸的政治性、导向性差错负责，把好最后一关，应抽查重点稿件、重点版面，“一锤定音”，确保报纸始终坚持正确的舆论导向。
四、严格考核，严肃问责
我们还建立了差错登记制度，编辑负责登记记者的原稿差错（主要是时间、地点、新闻人物名字职务等重要事实性差错），总编室负责登记编辑提交版面的各类差错，作为编校质量考核的重要依据。
总编室和新闻部、编辑部密切合作，在每月的编校质量考核中坚持公开、公平、公正的原则，“一把尺子量到底”，对版不对人，严格按照国家新闻出版广电总局的《报纸编校质量评比差错认定细则》，对总编室在审阅审读版面时发现的各种“硬伤”，以及报纸出版后大家发现的见报差错进行认定、处罚，帮助大家增强质量意识。
总编室根据编校质量考核结果，对各类差错进行归纳分析，分门别类，编辑出版《编校质量月报》，供采编人员借鉴，争取不犯类似错误。
有了好的制度，还需要严格执行。从记者、编辑、部门主任、总编室到值班总编层层把关，守土有责，从而有效地减少见报差错。2014年度，全省报纸编校质量抽查，本报差错率由之前的8.4/10000降至1.9/10000，打了个“翻身仗”；2016年，全省报纸编校质量抽查，本报差错率进一步下降，为0.65/10000，在全省78家参评报纸中名列第9。
