【关键词】青年编委;科技期刊;发展机遇
【作 者】李丹霞、王明旭、商丹、曹欢欢、吉鹏程:《中国医学伦理学》编辑部;黄崇亚:《国外医学(医学地理分册)》编辑部
【摘 要】近年来,随着科技期刊的不断发展变化,对每个期刊编辑部来说既是机遇也是挑战,从2016年开始,《中国医学伦理学》杂志在迎接机遇和挑战的基础上开启了开门办杂志的探索和实践,基于大编辑部的理念,着手筹备成立了中国医学伦理学杂志青委会。文章在介绍青委会的基础上,分析青委会的特点,论述青委会与杂志现有编委会的区别和联系,进而讨论杂志青委会在科技期刊发展中的作用:增强约稿力度,提高稿件质量;有利于杂志的可持续发展;增强杂志的发展力。
科技期刊青年编辑委员会(以下简称青委会)是对期刊编委会的一个补充完善,目的是进一步提高杂志的学术水平,扩大杂志的影响力,建立沟通平台,活跃学术氛围,加强人才建设,促进合作与发展。青委会作为期刊工作的一个新的组织形式,是科技期刊发展的新方向和新机遇。本文以《中国医学伦理学杂志》为例,从实际工作中讨论组建青委会给杂志发展带来的机遇。
青委会的成立首先通过杂志原有编委推荐的方式,并辅以青年人才自荐的补充方式,进行初步报名;其次经由编辑部进行初步筛选;最后,根据调研结果,均衡期刊各学科发展情况以及地域分布,编委会召开会议共同讨论邀请名单,候选名单确认后,统一发出邀请函,完善相关工作制度、细则,并确定最终成员。队伍组建完成后,《中国医学伦理学》编辑部于2016年10月召开了杂志青委会成立大会,并颁发证书,青委会正式成立。
1 青委会与现有编委会的关系
青委会原则上是现有编委会的有效补充,是编委会的后备力量。编委会和青委会均以服务杂志、提高杂志质量为目标;但是,两者之间又存在着一定的差异。
首先,科技期刊青委会不同于编委会,一般期刊编委会肩负着指导编辑部业务工作、把握学术水平、引导学术方向、承担组稿审稿定稿、参与解决重大问题等责任,编委会人员选择上要求一定是在该学科领域内具有较大学术成就的专家教授,而青委会主要为广大青年学者,包括博士、博士后等。青委会作用在于:圆梦学科大繁荣和提升话语权;圆梦搭建青年栋梁的交流平台;圆梦创立多方合作共赢的模式;圆梦夯实多学科交叉的新机制;圆梦开放的编辑部可持续发展。发挥青年学者的特点和优势,有效及创新性地开展各项工作,补充杂志编委会的人员固化的不足之处。
其次,杂志的编委会人员大多为该学科领域的专家教授,具有一定的学术影响力,但同时由于身兼数职,缺乏足够的活力,在一段时间内可能处于“静止”的状态。而青委会与之相反,青年人具有一定的活力,在工作过程中有着较高的积极性和主动性,审稿、撰稿速度快,一定程度上激励着杂志现有编委,促使整个编委会呈现良好的工作状态。
第三,青委会具有年轻化、学历水平普遍高、区域分布平衡、活跃在科研一线、创新精神强、制度灵活的特点。青年学者正处于学术发展黄金时期,有着巨大的科研动力。中国医学伦理学杂志组建的青委会为广大青年学者提供发挥其作用的平台,有利于青年学者开展有效创新的工作。这正符合了学术期刊不仅肩负着繁荣学术发展的重要任务,而且还有发现和培养年轻学术人才的社会责任的方向。学术期刊对青年学者健康成长的重要影响主要是激励和引导年轻学者的成长,影响青年学者的研究方向。目前,学术期刊虽然在青年学者的学术研究中起着重要作用,但是实际却是与青年学者缺乏良性互动等,对青年学者的学术研究导性作用发挥不显著。要解决这些问题,实现学术期刊和青年学者的相互促进:一是需要树立发展一体化的概念,增强年轻学者自我修养的意识;二是从期刊的角度出发为年轻学者的发展提供一个平台;三是建立学术期刊和年轻学者之间的相互联系,从期刊角度出发为青年学者提供发展平台,发现、培养和扶持青年学者;四是构建学术期刊与青年学者发展的互动共同体。
2 考核体系与激励机制
2.1 考核体系
《中国医学伦理学杂志》自青委会成立半年以来,从各方面都取得了优异的成绩,可以说青委会的作用功不可没。如何保证青委们在后期发展中的持续性活力热情及工作效力,对杂志的长期发展至关重要,其中有效的考核及奖励制度便是重要途径。
考核内容多样化,充分考虑各青委的工作实际情况:
1)依据其工作中的基本任务开展的数量、质量及建议等情况进行考核;
2)鼓励委员结合自身特长,在擅长领域充分发挥作用;
3)组稿、约稿介绍国际学术动态,共享国际学术信息情况;
4)协助编辑部做好杂志网站、微信等信息化建设工作,提出改进建议及提供资讯情况;
5)组织承办小型专题会议或青委工作会议情况;
6)为杂志发展提供其他方面的帮助与支持情况。
在征求广大青委意见的基础上,公平、公正、公开地制定出符合大家工作实际的考核办法:
1)由编委会组织考评小组,对聘期内青年编辑委员的工作进行综合评价;
2)根据考核情况,考核结果分为优秀、合格、不合格3个等级;
3)按照“分类指导、综合考核”的原则,根据青年编辑委员的个人专长实施个性化交流和综合考评;
4)青年编辑委员在聘期内的考核情况,将作为青委评优、连任以及推荐参加编委遴选等激励事项的依据。
2.2 激励机制
完善的激励机制是保证大家工作积极性的关键。对考核优秀者进行表彰,对他们的事迹进行宣传,并给予一定比例的论文发表费用的优惠。青委会实行定期调整制度,调整比例不少于1/3,考核不合格者,在年度考核、换届时进行调整。同等条件下,期刊编委会换届优先考虑优秀青委会委员。
1)精神及物质层面的双鼓励。本刊杂志的青委们大多为年青学者,均为其所在领域的骨干,很多还担任行政职务,日常工作非常繁重,他们都是百忙之中利用休息时间来完成杂志任务。因此,一方面在青委完成杂志任务后按照多劳多得的原则给予适当的物质奖励,例如,版面费优惠、稿酬、审稿费等,虽然这些费用远远不够支付青委们的劳动付出,但这些象征性的酬谢会让青委们感到来自杂志的关怀与认可,并愿意为杂志继续作贡献。另一方面,本刊借助杂志微信公众号、杂志网站,定期介绍推送青委个人风采及其著作,包括青委的学习和工作经历、现任职及社会兼职、主要学术成就和奖励等信息,通过公众号和网站让更多的读者熟悉他们,提升青委们的学术声誉;每个年度都会公开表扬完成任务的优秀青委,以资鼓励。并且通过这些途径,加深青委与期刊的感情。
2)短期聘用,随时增补。杂志青委多为兼职,他们本身承担了大量的科学研究任务和自身工作,甚至还有行政职务,如果需要花费较多的时间和精力来完成杂志的相关工作,对有些青委来说难免力不从心和精力不济。而且对于杂志,青委们完全算是义务奉献,对于那些责任意识较弱和自觉性较低的学者来说可能很难坚持为杂志完成任务,故而,青委会采用有限期聘用制,机制灵活,能进能出,保持队伍的活力。本刊青委会一届的聘期为3年,在这任期中也可以适当增补优秀人员进入,并且考核不合格人员也会退出,这样一来始终保持了为青委会补充新鲜血液。
3 青委会的作用
3.1 有利于杂志的可持续发展
建立一支适应新形势要求的青委队伍是保证学术期刊的质量,确保期刊的可持续健康发展的基石,同时也可以起到弥补期刊编委委员会缺失或者不足的一些职能,组建规范化、专业化、年轻化、国际化的青委队伍,健全管理制度,实行青委工作成效及动态管理制度,以更好地适应期刊发展的需要。
培养年轻学者的学术研究能力本来也是学术期刊发展的一个基本职能及其自身发展的长远需要,足够的高质量的稿件供应是学术期刊保持强大的活力和实现可持续发展的基本点,但高质量的稿件不能完全依靠现有的著名专家学者或科研机构的权威学者提供,必须将此重担逐步分担在年轻一代的学者身上。如果只是依靠所谓的大师,提供高质量的稿件,首先数量上就不能得到保证,所以有限数量的学术期刊和巨大的优质稿件需求之间矛盾解决的一个良好途径就是,以期刊为平台培养这方面的青年学者。其次,青年学者积极思考,接受新事物的能力较强,他们不缺乏对一些观点有着深刻洞察力以及自身的强烈想法和独特的见解,部分青年学者在相关领域也获得了新进展。所以,本刊成立的青委会在很大程度上使得青年学者与杂志实现双方的共赢。
3.2 提高杂志的约稿力度
杂志在成立青委会之前约稿主要是依靠编委队伍,杂志的约稿一直处于一个缓慢的阶段,2013-2016年,3年时间杂志的约稿平均在每年6篇左右。但是,2016年10月份杂志青委会成立以来,约稿发生了突破性的变化。首先,2017年杂志全面改版,从封面到内容以及形式,且在大家的共同努力之下,杂志由双月刊改为月刊,这不仅提高了稿件的刊发速度,更是吸引了更多的优质稿件投来。2017年开辟《主题栏目》《探索与争鸣》栏目,组织专家、学者就学科热点话题进行讨论、交流,共刊文80篇,开辟《国际伦理快递》栏目,向国内学者传递国际研究动态,共刊文21篇,获得良好学术反响,这些稿件很大程度上提高了杂志的刊文质量,且有1篇全文被《新华文摘》收录,20余篇题目被收录。相比杂志以前的发展,可谓迅速。
3.3 增强杂志的发展力
青委会委员的选择主要是基于其自身的学术影响力。青委会的成员选择大多数来自医学伦理、医学人文等相关领域,以及其他医学领域且对医学伦理学具有很强的兴趣或者有较高的学术造诣的青年学者,他们均具有很高的专业学术水平,对学科的发展动向有很好的把握能力,能清楚了解学科发展的热点及前沿信息。青年学者正处在学术思维的成长期,积极并且愿意与大家一起在一个平台上交流思想,信息共享,共同发展。更重要的一点是这些青年学者的学术研究的热情较高,通过中国医学伦理学青委会这个平台不仅可以进一步促进其学术成就的形成,也可以使其研究成果得到广泛的传播,并获得社会的认可,杂志也在这一发展过程中获得了质量上的保证,充满活力,增强发展。
3.4 扩大杂志的影响力
为了广泛调动广大青年学者学术交流积极性,扩大杂志的影响力,发掘、培养优秀的作者和读者群,本刊青委在招募的过程中,除了西藏、青海2个省份未有人选之外,其余省份均有涉及。由于医学伦理学本身就是个涉及面较广、话题度较高而且思想性较强的学术,所以青委来源除了地域均衡之外,还有着开放的学科限制,使得不同领域对伦理学有着浓厚兴趣的青年学者通过杂志青委会组建提供的这个平台进行广泛的学术交流和相互学习,以更好地为促进我国伦理学发展的整体水平起到积极作用。