【作 者】刘永强：西安热工研究院有限公司《热力发电》编辑部
【摘 要】目前学术期刊投稿模板普遍存在可读性、可用性较低问题，造成来稿规范性较差。本文提出利用作者自查表提高来稿规范性。以《热力发电》为例，详细介绍了自查表的设计思路、设计方法、应用方法及其对作者和编辑部的作用。经验表明，自查表应置于醒目的位置，但应作为投稿模板的辅助。合理使用自查表可以事半功倍。
标准化、规范化是保证科技书刊全面质量的重要方面。随着国家对书刊质量管理力度的加大，科技书刊标准化、规范化迫在眉睫。然而实际工作中，大多来稿往往与标准化要求相去甚远，这既增加了编辑工作量，又延长了稿件录用周期。多数科技期刊通过投稿模板对稿件做出规范化要求，但这些模板操作复杂，使用不便，易引起作者厌倦或致使其弃之不用。引导作者依照投稿模板和规范写作，帮助作者梳理写作要素，对许多期刊而言极具必要性。
《热力发电》于2017年4月投入使用一种学术期刊傻瓜式投稿模板，但在该模板投放初期，来稿规范化并未明显改善。对此，该刊提出通过作者自查表提高来稿的规范性。这种方法对于存在类似问题的期刊具有一定的借鉴价值。
1 作者自查表设计
1.1 设计思路
作者自查表的设计初衷是从作者方面改善稿件的规范性，但其本身并不能代替投稿模板或写作规范。因此其必要的设计思路如下：
1）要有明确的全局导向。引导作者使用投稿模板和写作规范，另外也可出于宣传的目的，建议作者关注期刊的微信公众号、加入期刊的社群等。
2）对稿件基本要素的要求要写清楚。对稿件的标题、作者、摘要、关键词、基金项目等元数据，提出明确要求。
3）提醒其他要求。正文、图表和引文等涉及要素较多，要求无法面面俱到，但应做出大体限制。
1.2 构成要素
基于以上思路，设计出期刊需要的作者自查表。《热力发电》作者自查表见表1。
表1 《热力发电》作者自查表
| 项目 | 要求 | 是 | 否 |
| 全局 | 是否在投稿模板上编写稿件? | □ | □ |
| 稿件撰写是否依照写作规范? | □ | □ | |
| 是否关注《热力发申》微信公众号relifadian? | □ | □ | |
| 要素 | 是否按要求拟分中英文标颗? | □ | □ |
| 摘要是否按目的、方法、结果、结论四要素撰写? | □ | □ | |
| 关键词数量是否6-8个? | □ | □ | |
| 第一作者及通信作者简介是否按要求填写? | □ | □ | |
| 是否基金项目？ | □ | □ | |
| 基金项目中英文名称和编号是否核实? | □ | □ | |
| 正文 | 正文是否双栏排版？ | □ | □ |
| 全文数值是否3位分节? | □ | □ | |
| 数值和单位之间是否空1个字符? | □ | □ | |
| 全文变量是否用斜体表示? | □ | □ | |
| 全文字体、字号、行距是否按规范要求? | □ | □ | |
| 图表 | 是否图表随文给出(先见文后贝图表)？ | □ | □ |
| 图题、表题是否为中英文对应? | □ | □ | |
| 表格是否为一线表？ | □ | □ | |
| 图中标注是否为中文? | □ | □ | |
| 引文 | 参考文献数量是否不少干15条? | □ | □ |
| 所有参考文献是否按顺序在文中引注? | □ | □ | |
| 中文参考文献是否为中英文对照形式? | □ | □ | |
| 参考文献格式是否按要求? | □ | □ |
2 作者自查表使用方法
根据《热力发电》实际使用经验，自查表可通过以下3种途径展示给作者：
1）附于投稿模板中。将自查表附于投稿模板的末页，作为模板的有机组成部分。作者在采用模板后，可方便地通过自查表检查稿件是否合规。
2）发布在网站或采编系统。自查表作为投稿模板的一种提醒，必须比投稿模板更具识别性，因此途径 1）存在先天不足。合理的方法是，将作者自查表优先置于醒目之处，如置顶在网站的“投稿指南”栏目，或者内置于采编系统中。
3）嵌入投稿流程。相对于前2种途径，将作者自查表嵌入投稿流程中，置于作者投稿必经之道上，强制性更高，执行力更强，但相应地也会增加作者投稿复杂性，可能略微会引起作者反感。
目前，《热力发电》综合采用以上3种途径，将自查表与投稿模板及写作规范打包，发布在《热力发电》官方网站的“投稿指南”选单下，并分别在右侧浮动框“重要启事”强调，在“编读园地”栏目中置顶通知，同时强制插入作者投稿必经流程中，要求作者下载填写后作为稿件附件上传。
3 作者自查表的作用
合理使用作者自查表对作者和期刊编辑部均有不可估量的作用。
3.1 作者方面
自查表为提高稿件规范性而生，因此提醒作者使用投稿模板和写作规范是其首当其冲的作用，也是其主要作用；其次，作者可以借自查表重新审视自己的稿件，确认要素是否齐全，写作是否合乎规范，表述是否正确，排版是否美观，这给作者进一步完善稿件提供了机会；最后，自查表对培养作者写作习惯、增强作者的规范意识也有很好的作用。
3.2 编辑部方面
如前所述，借助自查表首先可以引导作者关注期刊的微信公众号、加入期刊的社群等，这对编辑部是个可取的强化宣传手段；其次，通过作者提交的自查表，可以快速地大致掌握来稿情况，对稿件收录与否进行初步打分；最后，通过统计一段时间内来稿的自查表，编辑部可以直观掌握初投稿统计规律，如基金论文比等，也可以针对来稿问题较集中的地方对投稿模板进行反馈和修订。
4 作者自查表使用建议
作者自查表一般以选择“是”与“否”的方式给出，这看似调查问卷，实则是一种导向，一种硬性要求。应将作者自查表置于比投稿模板和写作规范更醒目的位置，但其并不能独当一面，应作为投稿模板和写作规范的辅助。
《热力发电》实际运用作者自查表时，强制要求新投稿作者使用，对“老用户”则不做强制要求。从反馈情况来看，外围作者群由于投稿习惯不同，对自查表这种新事物较难理解和接受，并不认真对待；而核心作者群较为认可这种举措，接纳度普遍较高。这就要求期刊灵活运用，因势利导。
