按需印刷在出版圈里已经不是新名词了，众多大型出版机构都已认同了按需印刷优势，并纷纷投入到按需印刷的转型中，如中国科技出版传媒有限公司、人民邮电出版社、电子工业出版社、外语教学与研究出版社、中国铁道出版社，等等。
在实践中，有些出版机构也已经看到了按需印刷模式所带来的成效，比如，中国科技出版传媒有限公司自2012年起，依靠数码印刷大力推动按需出版，控制库存。截至2017年，其库存量由2012年6亿下降至4.6亿，同时还整理出2万个品种，供电商、馆配等渠道选货，这2万个品种采用纯按需的生产方式，2017年为出版社额外贡献了超1000万元销售额，提高了市场满足率。工信出版集团从2017年2月正式使用数字化智能化云平台，经营模式的创新明显提高了有效收益。截至2017年11月，短短9个月时间，工信出版集团500册以下图书年生产码洋达6000万元以上。2016年到2017年，图书重印率由不足50%提高到近70%，报废率由10%降至6%以下，库存周转率由2.36次提高到3.14次。这套印数决策机制显著提高了产品周转率和经营效益，大幅降低了库存和报废率，降低了企业风险和资产减值压力，投入当年，工信出版集团旗下人邮社取得综合效益超过1000万元。
出版按需印刷模式带来的转变肯定是每个出版机构希望看到的，甚至希望能够快速显现。要想应用好按需印刷模式，目前最大的瓶颈就在于印刷电子文档（以下简称电子文档，也就是常说的印刷PDF文件）。
由于没有合格的电子文档，需要额外进行收集、整理、检查、确认等一系列工作，造成按需印刷模式的转变进度缓慢或停滞的案例比比皆是。即便是上述成功的案例在初期也都经历了这个痛苦的阶段。
电子文档带来多重瓶颈
电子文档质量瓶颈。其一，电子文档丢失。一方面，大多数最终印刷的电子文档都在印厂保存，久而久之出版社就失去了对电子文档的存储。另一方面，有些图书印刷仍采用菲林方式，保存的重心都放在了菲林上，而电子文档的保存就被忽略了。其二，电子文档正确性。有的出版社已经在要求印厂定期返还电子文档，但由于自身没有专业核查人员，以及缺乏有效的流程管控，以致所管理的电子文档是否正确就不得而知了。其三，电子文档的PDF格式转换。在前期排版环节广泛应用的方正排版软件以及近几年越来越多采用的Microsoft Word软件，在PDF的兼容性上存在着一些纰漏，如丢字、文字乱码、产生多余线条等。为避免这些问题的出现，就对格式转换方式有了更专业的要求，这也限制了格式转换技术的普及。
电子文档管理、应用瓶颈。当图书经过排版、审校直至可以付印后，编辑会交接给印制部门，由印制部门传递给印厂，或由编辑直接交给印厂。按道理，这时出版社应留有最终的电子文档。但在印厂的印前检查环节，电子文档仍有非常高的几率被修改，如图书内容存在错误而修改，印厂印前环节排查出异常问题而修改。在这个复杂过程中，如果出版社没有有效的系统支持，就很难掌控电子文档的存储与流转了。这个过程中大部分环节都采取线下传输电子文档的方式，同样给应用端的查找、核对、传输带来了庞大的工作量。
电子文档安全瓶颈。一本图书的电子文档要经历这么多环节，而且大多靠人来对接，因此安全级别处于最基本的相互信任，缺少有效的技术上的管控。
这些关于电子文档的问题在行业里有什么解决方案吗？哪里有实践的成果可以借鉴？说到这里，我们不妨看看一直在创新求变的虎彩是怎么应对的。
近几年，虎彩在推动图书按需印刷与让图书永不断版的战略方针方面，一直走在行业的最前沿，也同样面对大量电子文档的管控难题。据其出版印前中心统计，每年的电子文档增加量约为2.5万个。
为解决此难题，虎彩出版印前中心经过4年的积累沉淀，整合出一套有效的自动化系统管理体系。该体系集成了纸质图书电子化、电子文档安全存储与流转、电子文档质量自动审核，以及同其他应用系统完美对接等功能，有效解决了出版机构遇到的电子文档的瓶颈。
为电子文档提供系列解决方案
电子文档丢失解决方案。虎彩与惠普合作开发出世界第一个图像自动处理系统。该图像处理系统能有效分离图书的纸色和内容，通过大数据分析整本图书的色彩，确保颜色统一。纸书扫描后经该系统可快速自动处理成书籍页面模式，大大缩短了图书扫描处理周期，大幅度提高扫描图书的印刷品质。
虎彩自2015年下半年开展纸书电子化业务，目前已与20多家出版社建立了固定的合作模式，如科学社、外研社、电子工业出版社等。且图书在扫描加工后，可直接在虎彩进行按需印刷，为客户提供了更加方便快捷的一体化服务。
有些客户还希望在原书扫描的基础上再进行重新编排，虎彩还可以提供OCR文字识别技术，对图书进行重新排版。如《域外中医古籍套书》全套丛书656款，36万页，虎彩扫描、排版、校改周期为5.5个月，而传统印前需要12—18个月；虎彩印制50套（共计32850本），生产周期1个月，而传统生产周期至少3个月以上。
电子文档系统管理解决方案。虎彩与微软合作打造出银行级的图书内容及版权管理系统，可对数百万图书信息及与其相匹配的电子文档进行全方位管控，且支持无限拓展。在微软云的支持下，系统能高效、智能、安全地将图书电子文档与信息在虎彩各个数码印刷基地流转，更好地推动了虎彩按需印刷“异地印刷、就近配送”这一优势的落地实现。
该系统首先集成了同一本书版本管理（多个版本电子文档的关联匹配），包括管控电子文档修改记录与异常原因追溯，因版次变化或销售渠道不同导致多种版本电子文档的管理。其次是图书结构化管理（电子文档与图书信息之间的关联匹配），包括按图书识别电子文档状态，电子文档与图书信息可同步流转管控，省略人工匹配查找。再次，电子文档质量自动审核，包括按照图书信息核查电子文档相关质量，按照印刷标准核查电子文档相关质量。
电子文档安全管控解决方案。虎彩的图书内容及版权管理系统做了全方位的安全设计，如系统安全架构设计、电子文档流转安全接口设计、电子文档安全流转流程设计、电子文档安全监控等。可以实现虎彩内部从印前文件处理到印刷整个过程严格控制，确保图书电子文档与信息的安全存储与流转。虎彩还积极地同服务的客户进行系统对接，在提升业务转化效率的同时，打造图书产业链上无人化干预、系统全程监控新模式。
综上所述，能够快速成功转型到图书按需印刷模式，因印刷电子文档所造成瓶颈是必须要攻克的。借此而打造的整套系统管理体系，也是这一切最有利最坚实的基础。希望这些信息的分享能够帮助更多想在按需印刷模式方面获得成功的出版机构，早日实现出版行业经营模式成功创新。
