【作 者】刘韬、韦轶：重庆交通大学《应用数学和力学》编辑部
【摘 要】针对期刊编辑部门在稿件编校过程中仍较多依赖人工编校、纸笔办公的现状，尝试使用一种新的稿件校对方式。在操作中采用OneNote软件+“手写笔”的方式，结合实际情况，实现了编校过程中的无纸化，提高了工作效率，降低了工作成本。为期刊编校工作全程无纸化操作提供了一种新的手段。
虽然无纸化办公的概念已提出了多年，但在实际工作中，大多数期刊编辑部在编校环节中仍然是以传统的人工编校、纸质办公为主要模式。不但无法有效提高工作效率，而且消耗了大量的物质和人力资源。为此笔者尝试利用Win10系统中自带的OneNote软件+“手写笔”的方式对排版稿件进行编辑校对，同时结合实际工作中的问题提出相关探讨，试图寻找一种新的稿件校对方式，以期能进一步提高编校阶段的工作效率，真正实现稿件在编校环节的无纸化。
1 基于Win10系统的OneNote软件
随着市面上操作简便、功能更齐全、处理速度更快的二合一平板电脑（带手写笔）的出现，为期刊编校方式提供了一种新的可能性。
市面上所推出的具有较强办公性能的二合一平板电脑（带手写笔），其操作系统大多是最新的Win10系统。该系统自带有OneNote笔记本软件。OneNote软件是带有标签的活页夹式电子文本，可用于直接记录笔记、收集打印页面等。OneNote软件可利用手写笔通过电子墨水技术添加注释、处理文字、绘图等。就编校工作而言，这使得OneNote+手写笔成为一个可以用于期刊编校的平台。
2 新编校方法的实践
笔者以所负责期刊为例，利用某品牌二合一平板电脑，对稿件校对进行了新的实践及探讨。
在每个校次开始前，笔者要求排版印务公司只需将修改排版完成后的PDF格式稿件（单篇）通过实时通信工具发送至编辑部。在收到PDF格式稿件后，笔者打开OneNote软件并新建一个笔记，利用插入功能将PDF格式稿件导入OneNote中。当PDF格式稿件导入OneNote之后，可以利用手写笔点击绘图标签，选择不同的笔型、颜色、笔的粗细及橡皮擦等各项功能。选择好合适的笔型、颜色后，就可以直接利用手写笔对PDF排版稿件进行编辑校对修改，完全不需要别的编辑工具进行插入式修改。图1为修改后的稿件示意。
图1 编校完成的稿件
当编校完成后，点击右上角的“打印”功能，即可输出PDF格式的校对文件。
由此，稿件的该校次的编校工作即全部完成。最后，将稿件最终校对稿生成PDF文件后，可直接发送给排版印务公司。排版印务公司根据编校情况进行排版，直至下一校次继续完成。
由于该平台具有较强的网络交互和兼容功能，在编校的各个阶段可方便地导出到编校软件中进行操作；能比较便捷地在各个校次和排版人员乃至作者之间进行交流。其移动终端的特性，使得其移动操作和携带都非常便捷。较大的屏幕尺寸使得在校对时的“书写”操作变得简便和易实行；同时也使得各校次间的对比校对变得方便可行；对疑问的处理效率也得到了大大提升。
3 新编校方法的探讨
在实际工作中，笔者已经能够比较成功地利用新型的二合一平板电脑+手写笔模式，基于OneNote软件，完成稿件的校对、修改工作。在此过程中，以屏幕显示器作为媒介，完全脱离了纸质稿件范畴。在各校次和排版印务公司的交流中，其交流媒介由纸张转化成了屏幕。该过程不但大大消除了纸质媒介，同时也避免了手写校对所造成的识别难等问题。在编校过程中，还可利用该软件的缩放功能，将稿件局部放大或缩小，这是纸质媒介和编校软件工具包所不具备的一大优势。
笔者在多次实践后，通过改进操作，整个编校过程中完全可做到不消耗一页纸张。只是在校红定稿后，可打印一份纸稿交与排版印务公司，作为晒版和印刷时的对照。通过这种新方法对稿件进行校对，其最大的优势不仅仅是节约大量纸张等耗材；同时由于在各方交流过程中均可以实现远程网络实时交流，因此省去了每个阶段稿件传递时所需耗费的大量时间，极大地提高了与排版印务公司的交流、沟通效率。
但是，在实际的工作中发现一些问题还需要完善和解决。由于各个阶段的工作均需以平板电脑为媒介，因此对于相应数据的保护工作就显得更为重要，在工作中需要采取实时的备份和更为全面的安全措施，以保证稿件信息的安全和工作的可持续。同时，虽然PDF文件的兼容性较强，但是在排版过程中软件的版本不同也有可能会造成格式的变化和错误，因此就要求编排双方采用同版本的软件。诸如此类问题也是需要我们注意的。
4 结束语
笔者利用Win10系统中所自带的OneNote软件十手写笔的方式，对排版稿件进行编校方面的尝试。在较好地实现了期刊编校过程中无纸化的同时，也提高了稿件的编校效率。同时也实现了在各校次和排版人员乃至作者之间真正的远程交流，找到了一种新的稿件校对方法。随着科技的进步，科技期刊若能合理地引入市面上出现的新生产力工具，将有可能极大地提升编校效率。
