［作 者］谭雪静：中国科学院海洋研究所《海洋科学》编辑部
［摘 要］【目的】完善科技期刊编排校一体化模式，实现全媒体全文阅读。【方法】将可扩展标示语言（ExtensibleMarkupLanguage，XML）技术融入编排校一体化生产流程，将印前形成的PDF文件由XML排版公司利用XML软件转换为超文本标记语言（HyperTextMarkupLanguage，HTML）文件。【结果】对出版工作进行了根本性和彻底性改善。【结论】利用XML技术完善编排校一体化的出版模式可提高工作效率，实现全流程的数字化出版，满足各种新媒体全文、便捷、碎片化的阅读需求，同时还能多渠道宣传刊物，提高论文传播水平和期刊影响力。
在网络和信息飞速发展的时代，信息传播进入一个日新月异的阶段，传统出版业发展将面临结构性转变。20世纪90年代，我国计算机排版替代了铅字排版，排版软件的兴起替代了古老的排版工具。目前，国内的排版软件主要有北大方正､Latex等，这些软件需要在排版过程中添加许多命令，操作难度大，不易被广大编辑人员所接受，因此只能将排版工作交给排版公司完成。传统出版模式中的编辑工作与排版工作是分离的，即编辑工作由编辑部完成，排版工作由排版公司完成，编辑工作模式依然没有发生彻底改变。
随着科学技术的快速发展，Word软件走入千家万户。Word软件功能丰富､操作简单，深受广大编辑人员喜爱。在使用过程中，编辑人员对Word软件的功能进行了深入研究，发现其可以用来完成科技期刊排版工作，从而形成一种新的工作流程及工作模式——编排校一体化出版模式。编排校一体化就是由编辑同时完成编辑和排版工作，在此过程中由作者完成校对，从而实现编辑､排版､校对工作的统一。经过10多年的实践与磨合，目前国内很多期刊都做到了编排校一体化。
Word排版最终形成的文件可以转换为PDF格式文件，PDF文件可以作为高质量的印前文件和网页版文件。目前，PDF是主流的阅读模式，几乎所有的期刊网站都提供PDF全文下载，如知名期刊数据库CNKI提供摘要的PDF文件。然而，也有一些新媒体并不支持PDF文件，使得PDF文件不能满足读者的全媒体阅读需求，因此需要新技术来完善出版工作程序。笔者认为，可以利用基于可扩展标示语言（Extensible Markup Language，XML）技术对出版流程进行再造和延伸，完善编排校一体化模式。
1 利用XML进行流程再造
1.1 XML与HTML
XML的先驱是标准通用标记语言（Standard Generalized Markup Language，SGML）和超文本标记语言（Hyper Text Markup Language，HTML），是Web上的数据通用语言，易于在任何应用程序中读写数据，是数据交换的唯一公共语言。XML文件可以明确区隔内容与标示，所有文件的标签也可以制作成排版模板。
HTML是构成网页文档的主要语言，也是目前网络上应用最为广泛的语言，其可实现全文结构化，为多元化出版打下基础。HTML文件可被多种网页浏览器读取，读者不需要借助额外工具来进行多媒体､多平台阅读。这种提供碎片化､快速化的HTML格式的全文阅读模式越来越受到重视。
国际上知名的出版集团早已采用XML技术对数据进行结构化排版和生产，形成HTML格式文件。XML技术可以弥补HTML在文件结构规范及内容语意描述方面的欠缺，为数字化出版带来革命性的变革。
1.2 国内出版部门的工作模式
目前，国内出版部门主要存在4种工作流程，如图1——4所示。
图1 传统科技期刊的生产流程
图2 Word编排校一体化生产流程
图3 XML结构化排版生产流程
图4 利用XML完善编排校一体化生产流程图1和图3所示都属于传统的出版模式，即编辑工作环节和排版环节是分开的；图2所示为编排校一体化的出版工作流程，编辑､排版､校对3项工作是合并在一起完成的，不独立进行。图2所示的工作流程彻底改变了传统的出版工序，减少了许多重复劳动和工作环节，提高了工作效率，是一种先进的工作模式。
目前，国内大多数出版部门都在沿用图1所示的生产流程，部分技术力量好的编辑部利用Word软件进行编排校一体化生产流程（图2）。这两种生产流程最终只能形成印前文件和网页版文件——PDF文件，然而一些新媒体不支持PDF文件，因此，这两种出版模式都不能满足读者全媒体的阅读需求。
迈克尔•哈默和詹姆斯•钱皮提出了流程再造理论，认为对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计，是对特定的业务流程与工作程序进行改善，使企业在成本､质量､服务和速度等方面得到改善。
国外各大著名出版社早已开始了XML结构化生产流程（图3）。图3所示的生产流程最终可以形成HTML文件，能满足读者全媒体的阅读需求。因此，刘冰等建议中国科技期刊以企业流程再造理论为依据，尽快实现XML排版的生产流程再造。目前，国内部分科技期刊已实现了与数据加工商的XML排版合作。苏磊等介绍了国内外XML结构化排版的应用情况及其所在编辑部与北京仁和汇智信息技术有限公司的排版合作情况。沈锡宾等认为XML结构化排版生产流程（图3）比较适合于医学期刊，此类期刊经常刊载附有教学视频的学术论文，只有通过这种流程才能达到最后的制作效果。
XML结构化排版实现了出版流程的再造，改善了工作程序，延伸了数字产品的服务：一次制作，多元发布；重复可用，规范标准；以先进的生产手段进行各种格式转换，与各大数据库进行数据交换和整合。
2 实施难点与分析
XML结构化排版（图3）虽然可以一次设计､多次重用，在各种媒体上发布，但需要添加许多程序命令，并需要专业人员进行排版工作，实质上是在图1所示的传统生产流程中改用了另外一种编辑人员更难操作和掌握的排版软件来达到全媒体出版效果。因此，这种流程改造依然是一种传统的出版模式。
由图1和图3可知，排版工作都是由排版公司完成，即编排分离，编辑工作由编辑部完成，排版工作由排版公司完成。这种工作模式很被动：稿件的中途修改及排版需要排版人员根据公司的工作安排进行，而加急处理的稿件也只能排队等候。这个工作环节将会增加出版时间和出版成本。排版公司完成整期的排版工作后，才能将整期校样稿件交给编辑部再转给作者校对，这种流程就又多出一个甚至几个环节，从而需要耽误更多的时间。
技术力量好的编辑部，其编辑在利用计算机编辑加工稿件的同时，可利用模板快速完成稿件的排版（图2），然后通过电子邮件直接联系作者修改和校对，不必通过排版公司这个中间环节，整个编排校一体化过程可以在1天内完成，减少了出版环节，缩短了出版周期，彻底改变了传统的出版工作流程。在编排校一体化模式下，编辑完成一篇稿件的编辑加工后，可以马上在期刊网站上进行预出版，快速发布科研成果，这比传统模式下的出版提前了很多时间，抢先掌握科技话语权，有效根治了科技期刊出版周期过长的问题。因此，采用XML技术的编排校一体化生产流程是一种全新的出版模式。
很显然，图3所示的生产流程不仅没有使出版工作在成本和速度等方面得到彻底性改变，还需要再投入人力物力，增加了新的工作量。因此，笔者认为，图4所示的流程再造可以实现利用XML技术对出版工作进行根本性和彻底性改善，从而改善出版的成本､质量､速度等。
3 案例分析
如何使编排校一体化的新模式能兼顾各种新媒体对格式的要求？笔者以为，可以将XML融入编排校一体化的新模式工作流程，即在利用Word软件完成编排校一体化工作后，将印前形成的PDF文件由XML排版公司（北京仁和汇智信息技术有限公司）利用XML软件转换为HTML文件（图2），从而实现各种网站及全媒体的全文阅读。这种出版流程再造既能提高工作效率，又能实现全流程的数字化出版，满足各种新媒体全文､便捷､碎片化的阅读需求，从而完善了利用Word软件实现编排校一体化的模式；同时还能多渠道宣传､介绍自己的刊物，提高论文传播水平和期刊影响力。据了解，目前国内许多刊物就是采用这种出版模式，一些不需要配视频而且本身已经熟练使用已有采编系统的专业科技期刊也可以采取这一种模式。笔者所在单位的几个编辑部已与XML排版公司合作，在出版最终环节将PDF文件转换成HTML文件，读者在相应的期刊官方网站上直接点击PDF文件就能看到论文的中英文摘要及参考文献，而直接点击HTML文件就能看到论文的各部分内容，并可以直接获取需要的资料，做到一次设计､多次重用､多元发布。
从图4可见，编排校一体化流程是在最后的环节融入XML，而图3所示的流程是在定稿后开始融入XML。无论在哪个出版环节开始融入XML，都要依据科技期刊编辑人员技术情况及刊物专业而定。随着新技术的不断改进和开发，出版全程使用XML系统软件实现编排校一体化的模式也会很快实现。
4 结语
网络技术飞速发展的时代，科技期刊编辑人员不但需要具备传统的专业知识，更需要熟练掌握相关的计算机软件知识和技能，重视数字化出版的挑战，改进传统期刊运作模式，利用XML技术再造更科学的出版模式及生产流程，实现真正意义上的数字化出版，实现期刊数字产业化和知识集成化的目标。
