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互联网环境下学术期刊编辑角色分析

2018-07-30 来源:《采写编》
  【摘 要】编辑是期刊工作的核心,本文分析了互联网环境下编辑工作的特点。首先分析了编辑的两个基本角色:刊物质量守门人和审者、作者的服务者,从编辑初审是刊物质量的首道关卡、选择合适的外审专家有助于评估论文质量、高质量的返修意见有助于论文的完善三个方面具体分析了编辑作为刊物守门人如何影响刊物质量。其次从编辑专业技能、学术专业水平、互联网思维三个方面分析了编辑工作的核心内容。最后根据笔者的工作经验,认为退稿艺术和期刊数据分析是编辑工作中易忽视的两个方面,应该引起编辑的重视。
 
  【作 者】赵燕:湖北大学学报编辑部
 
  【关键词】互联网环境;学术期刊;编样角色;退稿艺术;数据分析
 
  学术期刊作为出版物的一种特殊的分支,其发文通常要经过同行评审,所展示的研究成果一般具有原创性、科学性和严肃性,对知识的传播与发展有很重要的作用。因此刊发论文的质量至关重要,编辑作为稿件审核的执行人,其专业素质对于发表高质量的论文起着关键作用。而对于编辑职业素养的探讨己有不少研究。笔者结合工作实践,对互联网环境下学术期刊编辑进行分析。
 
  一、编辑在刊物中的基本角色
 
  (一)刊物质量的守门人。学术期刊发表的论文首先要求符合办刊宗旨、具有一定的学术价值、传播价值,编辑作为论文审核的执行者承担着重要的责任。
 
  1 编辑初审是保障刊物质量的首道关卡
 
  初审是编辑审稿中非常重要的一环,也是每个责任编辑所担负的一项最基本的职责,其核心是对来稿进行价值判断。稿件初审不仅要求编辑对来稿的语言表达形式和篇章结构进行把握,而且还有更深层次的要求,就是对论文的学术价值做出准确、客观、科学的初步评判。只有达到这样的要求,审稿才能真实地反映学术论文的价值,初审工作也才是有效的。高质量的初审也有助于提高后期审稿的效率与质量,有效控制审稿周期。
 
  2 选择合适的外审专家,有助于准确评估论文质量
 
  编辑筛选出的论文应是符合刊物宗旨、有创新性、有一定学术价值的。同行评议是学术期刊出版质量控制机制,在大多数学科中,通过同行评议的作品才会被认真考虑、接受出版。编辑直接参与审稿专家的遴选工作,在专家遴选过程中起着重要的作用,是实现高质量审稿的关键。快速地选择合适的“小同行”有助于提高审稿质量和效率,以便能更好地对论文的学术价值进行评估。
 
  3 高质量的返修意见有助于论文的完善
 
  专家的基本信息及评审意见对作者是保密的,编辑反馈的审稿和改修意见一般是编辑基于专家意见,结合文章的写作规范以及编辑的学术素养给出的参考意见,有助于作者完善论文。
 
  (二)审者、作者的服务者。
 
  编辑的根本职责是刊发高质量的学术论文,促进刊物的可持续发展。编辑要解决作者从投稿到审稿及刊发之后的一系列的问题,争取其成为稳定的作者。为此,要做到几点:
 
  1.及时反馈稿件状态。包括审稿进度、修改意见的反馈及刊发时间。
 
  2.积极解决校对中发现的问题及刊发后的邮寄、稿酬支付等。
 
  3.解决好作者提出的问题。
 
  4.为了提高审稿效率及质量,对于审者要注意几点。一是送审的论文应与专家的研究方向相符或相近;二是送审的论文应经过校对,无学术不端行为、较少的排版、打印等错误;三是及时支付审稿费;四是解决好专家在审稿中提出的问题。
 
  从整体工作流程看,编辑是为作者、审者服务的,应当尽力为他们提供好的投稿和审稿体验。
 
  二、编辑素质的核心内容
 
  (一)编辑专业技能。
 
  编辑专业技能包括编辑的政治水平、职业道德、业务理论知识水平、良好的沟通能力以及及时处理问题的能力。编辑刊发的论文应符合社会主流价值观,传播的是正能量。因此,编辑应具备一定的政治水平,保持清醒的头脑,懂政治,讲政治,严格把好稿件的政治关。同时还应坚持职业道德,拒绝关系稿,坚持以刊物质量为第一原则,将社会效益放在首位。而在具体的编辑实践中,必须具备一定的编辑出版理论知识,即选题、组稿、审稿、加工、设计、装帧、校对、印刷、发行、管理等各个基本环节的基本知识和工作方法与技能,其中较强的文字处理能力是最基本的,编辑应能够准确辨别容易读错、写错、用错的字词,特别是多音字、形似字和多义字,应能够正确地使用标点符号等,以便对文章精心润色,确保稿件的文字质量。好的文字处理能力也有助于更好地处理审稿意见,有助于作者修改完善论文。
 
  编辑在处理稿件的过程中,虽然客体是论文,但是交流的对象是作者。如何将审稿意见反馈给作者,并与作者基于审稿意见完善论文,是保证论文质量的关键。同时,在编辑校对过程中,难免会对文章内容产生新的疑问,要及时处理出现的问题,保证刊发进度是编辑必须具备的能力。
 
  (二)学术专业水平。
 
  学术期刊接收的论文一般具有较强的专业性和理论性,编辑首先要成为一名杂家,对各个领域的知识都要有一定的涉猎。其次,要力争成为学者型编辑,让作者对编辑的学术专业水平有一定的信赖,对编辑提出的意见也能更好地接受。编辑学者化是办好学术期刊的重要保障。学者型编辑可以及时发现学术用语的规范性、数据处理的科学性,并对论文的学术价值有基本的判断,不会仅仅依赖专家的审稿意见。同时,良好的学术背景,更容易与作者进行沟通,取得作者的信任。
 
  (三)互联网思维。
 
  中国出版集团副总裁潘凯雄曾说过:在世界进入数字化生活的大时代,出版人必须具备互联网思维的能力。互联网思维不是对原有出版思维的颠覆与替代,它只有在深刻理解出版业本质属性的基础与前提下才能产生效益的最大化。在新媒体环境下,作者的投稿方式、编辑的处理稿件方式、刊物的传播途径、读者的获取方式都发生了很大变化。科技期刊编辑在坚持传统的编辑技能和出版精神的提前下,应该用互联网思维指导各项工作,改变以往单一的思维模式,重新定位,开拓视野,在编辑出版过程中努力探索。现在大多数期刊都采用网上投稿系统,实行无纸化办公,作者可以随时查看稿件状态,可以通过微信、邮件、QQ、电话等多种方式与编辑进行联系。刊物的传播方式也由单一纸媒传播转变为微信推送等多途径相结合的传播。因此,互联网环境下学术期刊编辑需要以互联网思维开展工作。
 
  三、编辑工作中应注意的两个问题
 
  (一)退稿的艺术。
 
  如何处理退稿是期刊编辑必须面对的问题。一般的做法是通过网上投稿处理或是邮件、电话等方式告知作者。但是在这个过程中,应该重视沟通技巧,这样可以提高作者的科研水平、改善作者与编辑的关系。在处理退稿的过程中,通常存在几个问题:一是退稿信言词生硬,编辑通过邮件等方式仅仅告诉作者退稿;二是退稿结果延迟告知;三是退稿意见抽象,比如仅仅写明文章不符合本刊的栏目设置、内容不符合本刊要求等,未给出详细的专家评审意见,对作者来说参考意义不大。针对这些问题,笔者的建议是:
 
  1.审稿结果应及时告知作者。大多数刊物都有规定的审稿周期,但是这个审稿周期是相对较长的,会影响论文的时效性。在评审意见返回后,编辑应尽快整理审稿意见,反馈给作者。如被退稿,作者可以及时改投其他刊物或者作修改处理等。
 
  2.退稿时应附详细的评审意见。评审意见包括文章的学术价值、写作规范性等。这些内容可以帮助作者更加全面地认识和评价自己的论文,也有助于作者科研水平和写作水平的提高。
 
  3.退稿信要体现人文关怀。对待作者要平等、热情、诚信、尊重;处理文稿要准确、全面、客观、独到;既有崇尚学术、忠于出版的职业取向,也有一丝不苟、认真负贵的敬业态度;既有深厚的学术积淀和很强的专业技能,又能掌握科学的沟通方法和说服策略。如此,编辑才能具有引领作者思维的可能,才能获得作者的由衷信任与认同。
 
  (二)期刊数据处理与统计。
 
  一定时期内应对期刊的各种数据进行分析,包括来稿数量,基金产文,作者层次,刊发比例、发表时滞、专家审稿率等数据进行分析,以及时更新专家库、发现稳定的作者,捉进刊物的可持续发展。
 
  结束语
 
  编辑工作是出版工作的中心环节,是出版物复制、出版、发行工作的前提。而高质量的编辑人才是出版物质量的保证。随着社会的不断发展,对编辑素质的要求在不断提高。笔者认为编辑初审是刊物质量的首道关卡、合适的外审专家有助于评估论文质量、而高质量的返修意见有助于论文的完善。其次,编辑专业技能、学术专业水平、互联网思维等是编辑素质的核心内容。编辑要重视提高这些方面的素养。根据笔者的工作经验,退稿艺术和期刊数据分析是编辑工作中易忽视的两个方面,而这两方面对期刊的持续发展和水平的提高并非无足轻重,应该引起编辑同仁的重视。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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