■一线复盘
前不久，松冈达英、彭懿、郝广才3位童书界大咖齐聚武汉汉秀剧场，上演了一场千人规模的阅读大秀“与大师相遇”。汉秀2000人演讲现场，基本满座。
算账 2000人的场子，最高票价699元，大部分以199元的价格卖出。文华书城方：文华票务销售与汉秀剧场费用相抵，并支出10万元活动经费（定金、酒店、接待、设备等各种花销）。蒲蒲兰方：不分割票房，汉秀单场的图书销量在30万码洋左右（从预热、团购，到现场售票礼袋、当晚的签售等）。
账单结论 这场声势浩大的活动，以合作双方人马的全体出动，彻夜开会以及30万码洋的图书收益收官（图书销售从文华书城系统走）。尽管从大的营收层面看，这次活动并没有让活动操盘者“一夜暴富”，但我们可以看到，参与这个项目的策划人以特别顽强的姿态，想让历来免费的童书阅读推广变成“付费产品”，他们所做的宝贵探索于业界亦有很好的借鉴意义。
为此，记者第一时间联系了蒲蒲兰市场部总监卢芳，文华书城武汉汉街店运营顾问、拥有10年阅读推广经历的“武汉十佳阅读推广人”黄小凤，做了活动的复盘分析。
活动筹备期：25天！
“这次蒲蒲兰与武汉文华书城要玩一票大的！”5月30日晚上10点多卢芳收到文华书城运营顾问黄小凤的微信，得知文华书城争取到了武汉当地汉秀剧场的排期。“这个剧场耗资27亿元打造，国际级建筑师的设计作品，小野丽莎武汉演唱会就在这里，别克新品发布会刚结束……”各种信息铺天盖地发来，卢芳马上意识到，这意味着首次有绘本阅读活动将登上一个国际级表演舞台，意味着蒲蒲兰有机会参与策划一场拥有2000人规模的阅读大秀，而这一切的筹备时间只有短短25天！
合作双方诉求
蒲蒲兰13年来致力于绘本文化推广，武汉文华书城今年已有25年历史，汉街店也已运营7年，阅读推广一直是其经营底色。双方都希望借助汉秀的阅读大秀，从“抖音、追小鲜肉”的潮流中，夺一些人过来，让阅读这件“奢侈的事”变得有吸引力，大家愿意为之买单。
操作难点
1.剧场空间巨大，如何把控现场，把价值内容传递给观众？
2.如何短期内形成话题，有效传播产品信息？
3.如何运作票务，实现收支平衡甚至盈利？
●产品策划全程回放
协调各种拉锯 ■卢 芳（蒲蒲兰市场部总监）
5.30——6.5：主题设计、嘉宾邀请
活动方案修改了三四次，主题上从最初的“自然养育”主题拓展到“阅读世界”主题，最后落到“未来想象力，与大师相遇”。因为汉秀剧场体量巨大，阅读活动的主题一定要有包容性和拓展性，不能太过深入在某个细分领域，无论是绘本、童书这样的主题词都太窄太具象。
嘉宾邀请人选也一直在协商，从最初的日本自然绘本大师松冈达英，到大陆幻想文学旗手人物彭懿，再到我国台湾绘本界教父郝广才，既考虑到国际性视角也考虑到本土原创力量，同时他们每个人代表的阅读领域面向也不同，非常丰富立体的信息能给到观众。
5月30日，汉秀确定参与后，蒲蒲兰第一时间跟日本作家松冈先生联系，多方协调，终于成功延期了他的在华行程。6月5日，彭懿老师人在日本采风拍摄，我连夜跟他微信联系，担心他在山里信号不好无法联络，也担心他档期已被占满。郝广才先生是武汉文华书城出面邀请，运营顾问黄小凤多次赶往上海、北京与郝广才先生敲定日程。好在6月15日前后3位大咖嘉宾的日程最后敲定，此次大秀的嘉宾格局才尘埃落定。
6.5——6.15宣传物料设计、作家授权
主题、嘉宾确定后，微信推文制作、海报设计，这些工作都是与武汉文华书城紧密协作，在海报设计上最后采用了文华书城的方案，因为我们的设计稿太过可爱，不够商业，不适合汉秀场景。另外，考虑到松冈达英74岁高龄，难以完成数千本书的签名工作，特别拜托松冈先生专门为汉秀场设计了一张签画版、一个签名印章，同时也与日方出版社沟通协调其他宣传品（人形立牌、布袋、徽章、贴纸等）的授权使用。并为松冈先生作品和衍生品雨伞找儿童模特拍摄宣传照，制作推文。三位嘉宾的日程安排、接待细节和现场彩排等执行流程的对接也在这个时间段完成。
6.15——6.20票务、宣传
这期间，文华书城运营顾问黄小凤承担了大量沟通工作。蒲蒲兰配合在自营新媒体矩阵（微信、微博、头条号、搜狐母婴号等）和旗下数十个育儿微群里分发。进行活动预热和招募。
需要改进的地方？
1.做大规模阅读大秀的舞台效果，缺乏经验，需要改进。
2.大型商演活动的票务销售和宣传工作，时间太紧，需要改进。
票务销售与实际落差大 ■黄小凤（文华书城武汉汉街店运营顾问）
6.15——6.18 启动售票
前3天的票房销售与我们的预期目标相差太大！阅读推广项目跟演出、儿童剧等节目相比是太冷门，票务销售前3天投放市场：反馈几乎为零！那时，我们才真正意识到2000人的场是个什么概念，之前对大咖的信心、知名度，多年阅读推广累积起来的信心，几乎全线崩塌！
6.19启动售票
第4天，不得不静下来思考：到底该怎么做？这对于从未有过票务销售经验的我们是个天大的考验……最后，决定背水一战，开启全覆盖的海报模式。
6.20 无死角媒体覆盖
发动家长，朋友圈，公众号，武汉各大媒体，大V号，能想到的办法几乎都想了。蒲蒲兰、文华书城、楚河汉街、汉秀剧场等公号平台，几乎每天推文。目之所及，整个文华书城所在的“汉街”都是绘本阅读盛事的各种海报、街旗、电梯门贴，用“铺天盖地”来形容一点不为过。
4个突破
1.阅读推广活动，突遇汉秀剧场这个庞然大物的时候，我们没有拒绝同时做了各种思想斗争：要不要增加演出？要不要有观看效果更好的节目，或者增加亲子参与的环节？要不要妥协演讲时间，与表演节目结合？斗争了好久。最后还是决定演讲，纯粹地传递阅读的意义！2.汉秀剧场沟通工作6月2日开始，从时间上来说，不到一个月从团队人员，嘉宾确定，活动经费，沟通协调，合同签订……几乎不可能，但我们做到了！3.书城方面读书活动经费申请过10万元，文华书城上下领导小组做了审批手续，这个是文华书城开店以来最破例（魄力）的一次！4.蒲蒲兰团队对这次活动反馈超出预期。从我给他们发微信，到他们来武汉就用了一天时间，整个活动沟通过程，13人的工作小组一直积极配合，双方主动联系，文华书城珠海总部也安排人员来武汉支持，店长和总经理一直奋斗在一线。
运营过程中值得反思的“bug”
1.单纯的阅读演讲，可能是票务遇冷的症结所在。
2.场地环境是否真的达到了最佳效果？从现场情况看，与此前较成功的演唱会效果相比，还是有差距。
3.活动时间并非最佳。由于最早确定的松冈老师的日期是28日，而汉秀也只在28日有档期，但28日是个周四，孩子和家长都没有放假。事后复盘，时间档期实际也是票房核心。
4.宣传期正好碰上世界杯以及高考，冲淡了话题效应，再加上正逢中小学学生期末考试期间，尽管我们实现了媒介宣传的全覆盖，但未能借势，也值得反思。
5.几位重量级嘉宾，也就是产品的最大“卖点”，在确定场地后半个月才最终确定下来，这对付费项目来说，风险太大。
