【作 者】彭松:安徽医学情报研究所《安徽医学》编辑部;王庆龄:安徽省立医院《立体定向和功能性神经外科杂志》编辑部;程翠:《中国临床保健》杂志社;叶婷婷:《安徽医药》编辑部;汪新安:《中医药临床杂志》杂志社;孙昕:蚌埠医学院第二附属医院
【摘 要】基于数据包络分析CRS-CCR和VRS-BCC2种模型,对2013—2015年5家医学期刊运行效率进行测量和评价,在系统复习相关研究基础上,结合描述性统计分析结果及数据包络分析结果,提出了提升医学期刊管理运行效率相关建议,主要包括增加期刊投入、加大编辑培训、拓宽收入来源、推广期刊网络编审系统、重视学术期刊评价、强化效率意识等,以期为类似研究提供参考。
Chames等提出的数据包络分析(data envelopment analysis, DEA)是国际上较为常用的评价组织管理运行相对效率的方法,并且在国内相关领域也被广泛研究和应用。本研究采用DEA对2013-2015年安徽省出版的5家医学期刊运行效率进行测量和评价,拟为提升医学期刊管理运行效率及类似研究提供参考依据。
1、材料与方法
1.1、资料来源
通过查阅相关文献,研究设计《安徽省医学期刊DEA分析调查表》并在安徽省30家医学期刊中抽取5家进行调查,收集整理相关数据资料,调查数据参照万方数据发布的《中国科技期刊引证报告(扩刊版)》进行填写,采用Excel 2010建立数据库。5家医学期刊中B,C,D,E为中国科技核心期刊(中国科技论文统计源期刊),B,E为综合性医学期刊,A,C,D为专科性期刊。
1.2、研究方法
1.2.1、文献复习
通过检索查阅基于DEA的期刊(医学期刊)效率研究、期刊(医学期刊)综合改革等相关文献,掌握医学期刊改革创新进展;通过查阅相关政策文件,了解期刊(医学期刊)管理与发展现况。
1.2.2、小组座谈
组织相关领域专家进行小组座谈,论证修改研究方案,通过开放性的讨论发现有价值的观点和想法,提出具体问题和修改意见,在此基础上完善并形成最终研究方案。
1.2.3、统计分析
采用描述性统计分析方法,对2013-2015年5家医学期刊投人和产出的现况进行描述。
1.2.4、DEA分析
DEA是由美国运筹学家A. Charnes等基于“相对效率”概念发展起来的效率评价方法,主要利用数学规划模型比较多投人、多产出的同类决策单元之间的相对效率,在卫生行业中多用于医院之间、医院内部同类科室之间的相对效率比较。
1)指标选择:为了解学术期刊在运营过程中人、财、物的使用消耗情况,本研究投人指标选择的是责任编辑人员数、年度总支出;为了能充分评价学术期刊投人运营后所产生的成果,本研究产出指标选择的是年度总收人、年度发文量和年度期刊影响因子。
2)模型选择:CRS-CCR模型假设规模收益不变,主要用来评价总体技术效率;VRS-BCC模型考虑到规模报酬的变动情况,将总技术效率分解为纯技术效率和规模效率(总体技术效率=纯技术效率X规模效率),并得出学术期刊的规模收益状况。本研究综合采用CRS-CCR和VRS-BCC 2种模型对学术期刊运行效率进行研究分析。
3)数据分析:本研究通过问卷调查,收集2013-2015年5家学术期刊综合运行数据,据此建立数据库,并采用DEAP 2. 1软件对数据进行分析、处理。
4)分析结果:DEA得分在0-1区间内,其中效率值为1即有效,越接近1则有效程度越高,越接近0则有效程度越低。总体技术有效指期刊在有效生产前沿面上,处于理想规模。纯技术有效是指在现有资源投入下,期刊实现了最大的产出。规模有效是指期刊以最适合的生产规模进行生产,即当各种资源投人增加k倍,相应地产出也增加k倍。
1.2.5、质量控制
1)方案设计:在系统性的文献复习基础上拟定初步研究方案,经课题组成员讨论、分析和相关专家修改、论证,确定研究方案,并予以实施。
2)数据收集:在各期刊相关工作人员的协助下,由熟悉研究内容和方案的课题组成员协调收集2013-2015年安徽省医学期刊综合运行数据,以保证数据的完整。
3)数据处理:对数据进行逻辑检查,查找逻辑错误;采用双人录人的方式将数据录人电脑,建立数据库,发现问题及时核对,对于数据有疑问或缺失的情况,通过咨询数据提供者,共同讨论解决,保证数据的真实可靠。
1.3、研究内容
研究主要内容包括:2013-2015年度5家医学期刊投人及变化趋势、产出及变化趋势、DEA分析结果。
2、结果
2.1、基本情况
年均收人最高的为E期刊,收人最少的为C期刊,除E期刊外,均呈上升趋势;年均发文量最高的为E期刊,最少的为C期刊,除C期刊外,均呈下降趋势;影响因子平均值最高的为E期刊,最低的为C期刊,均呈上升趋势。2013-2015年影响因子差异较大,2013年B,E期刊影响因子均为0.922,并列最高,而到2015年,E期刊影响因子高达1. 941。2013-2015年责任编辑人数有减少趋势,期刊责任编辑人数占工作人员总数的比例不高,低于50%,年均责任编辑人数最多的为B期刊,最少的为A期刊。年均投人最高的为E期刊,每年投人均超过100万元,年均超过调查期刊总额的1/3,最少的为D期刊,B、E期刊呈下降趋势,其他均呈上升趋势。详见表1。
表1 期刊基本运行情况
年度 | 期刊 | 年度总收人/万元 | 年度发文数量 | 年度影响因子指数 | 责编人员数量 | 年度总投人/万元 |
2013 | A | 65.47 | 729 | 0.54 | 3 | 66.94 |
B | 85.47 | 727 | 0.92 | 4 | 78.32 | |
C | 23.20 | 104 | 0.24 | 3 | 69.60 | |
D | 64.00 | 330 | 0.82 | 3 | 69.00 | |
E | 200.00 | 997 | 0.92 | 3 | 167.50 | |
2014 | A | 93.37 | 744 | 0.54 | 3 | 76.70 |
B | 93.37 | 568 | 1.04 | 3 | 76.60 | |
C | 26.20 | 107 | 0.50 | 3 | 73.70 | |
D | 64.00 | 330 | 0.82 | 3 | 69.00 | |
E | 171.00 | 867 | 1.31 | 3 | 162.30 | |
2015 | A | 114.75 | 683 | 0.63 | 2 | 78.86 |
B | 1.0.75 | 501 | 1.12 | 3 | 66.47 | |
C | 28.70 | 109 | 0.49 | 3 | 74.80 | |
D | 70.00 | 240 | 0.93 | 3 | 72.20 | |
E | 168.00 | 819 | 1.94 | 3 | 150.60 | |
平均 | A | 91.20 | 719 | 0.57 | 3 | 74.17 |
B | 94.53 | 599 | 1.03 | 3 | 73.80 | |
C | 26.03 | 107 | 0.41 | 3 | 72.70 | |
D | 66.00 | 300 | 0.86 | 3 | 70.07 | |
E | 179.67 | 894 | 1.39 | 3 | 160.13 |
2.2、网络审稿系统及网络运营成本
A期刊使用知网提供免费网络审稿系统。B期刊2014年投人网络审稿系统,当年投人5万元,2015年投人0.42万元,累计投资5.42万元。E期刊2015年投人网络审稿系统,当年投人5万元,累计投资5万元。其中C、D期刊尚未使用网络审稿系统。
2.3、数据包络分析
2.3.1、总体技术效率
年均总体技术效率最高的为A、B、E期刊,最低为C期刊,但C期刊总体技术效率值呈上升趋势,D呈下降趋势,详见表2。
表2 2013-2015年期刊纯技术效率、规模技术效率、总体技术效率
期刊 | 纯技术效率 | 平均 | 规模技术效率 | 平均 | 总体技术效率 | 平均 | ||||||
2013 | 2014 | 2015 | 2013 | 2014 | 2015 | 2013 | 2014 | 2015 | ||||
A | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 |
B | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 |
C | 1.00 | 1.00 | 0.93 | 0.98 | 0.32 | 0.50 | 0.44 | 0.42 | 0.32 | 0.50 | 0.41 | 0.41 |
D | 1.00 | 1.00 | 0.95 | 0.98 | 1.00 | 0.88 | 0.83 | 0.90 | 1.00 | 0.88 | 0.79 | 0.89 |
E | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 | 1.00 |
2.3.2、纯技术效率
A、B、E期刊年均纯技术效率最高,C、D期刊呈下降趋势,详见表2。
2.3.3、规模技术效率
由表2可见:年均规模技术效率最高的为A、B、E期刊;最低的为C期刊,但C期刊规模技术效率值总体呈现上升趋势;D期刊虽然较高,但总体呈下降趋势。
2.3.4、规模收益状态
A、B、E期刊各年度规模收益不变,C、D期刊总体为规模收益递增,详见表3。
表3 2013-2015年期刊规模收益状态
期刊 | 2013 | 2014 | 2015 |
A | 不变 | 不变 | 不变 |
B | 不变 | 不变 | 不变 |
C | 递增 | 递增 | 递增 |
D | 不变 | 递增 | 递增 |
E | 不变 | 不变 | 不变 |
3、讨论
3.1工作人员不足,责任编辑严重不足
结果显示调查期刊存在工作人员少、结构不合理等问题,考虑到A、B、D期刊为月刊,人员不足尤其是责任编辑不足的问题更加凸显。责任编辑是期刊出版行业的核心人力资源指标,期刊人才储备不足对期刊发展、区域内学科发展及医学学术交流极为不利。期刊在人力资源发展方面,要兼顾人才的储备和培训,其中培训是期刊编辑更新业务知识、提高业务能力的主要途径,期刊的持续发展离不开编辑自身能力的提升。医学期刊应鼓励编辑参加各类业务培训,提高培训费用的支出比例,全面提升编辑的业务水平与期刊经营管理的能力。
3.2、年总投入存在波动
调查期刊2013-2015年年总投人没有保持持续增长,呈现先增后降的趋势。虽然A、C、D期刊年度总投人在增加,但是B、E期刊的年度总投人逐年下降,且下降幅度较大。本次调查结果显示调查期刊投人不稳定,这不利于安徽省医学期刊的发展。稳定的投人是期刊发展的基本保证,各期刊应该根据各自的特点,不断加大投人,特别是资金与人员的投人,使期刊的投人与发展需要相适应,不断促进期刊的发展,不断提升期刊的综合实力。
3.3、期刊网络编审发展滞后
期刊的网络化、信息化是发展趋势,现代化网络编审系统不仅可以提高期刊工作效率,也能提高期刊的综合影响力。B、E、A期刊网络审稿系统已投人使用,C、D期刊尚未启用。医学期刊网络编审发展滞后,不利于期刊综合实力的提高。现代化网络编审系统不仅可以提高期刊工作效率,也能提高期刊的综合影响力,因此,有条件的期刊应尽快投人期刊网络编审系统,提高期刊管理运行的信息化程度。
3.4、期刊年总收入不断增长,版面费收入占比较高
调查期刊2013-2015年年总收入整体呈增长趋势,只有E期刊的年总收人有降低趋势。另外,调查期刊的版面费收入占总收人的比例较高,表明调查期刊的收入来源较为单一,版面费收人依然是期刊收入的主要来源。医学期刊可结合期刊编审专家资源、学科优势,为临床工作人员开展科研设计、论文写作、专业知识讲座等学术推广活动;同时,可利用现有的发行优势,拓展广告经营业务。
3.5、影响因子逐年上升
影响因子是期刊综合实力评价的重要指标,调查期刊影响因子逐年上升,表明安徽省医学期刊的综合实力在不断提高。医学期刊应重视学术期刊的评价指标,向国内外优秀期刊学习经验,同时加强自身建设,确保被引频次与影响因子等评价指标稳定增长,不断提升医学期刊的综合实力与影响力。
3.6、总体运行效率仍有上升空间
调查期刊3年的总体技术效率结果显示,A、B和E期刊为DEA有效,一直处于生产前沿面上,即投人恰到好处,且产出相对于投人实现了最大化,其他2家期刊为非DEA有效。D期刊的总体技术效率有下降趋势,提示要查摆矛盾问题,提高管理效能;C、D期刊规模收益递增,提示可综合考虑实际,通过适当加大投人来提高产出。总的来看,规模效率低于纯技术效率,总体技术效率较低主要原因是规模技术效率较低,因此调查期刊下一步应主要从完善管理制度、提高管理效能出发,促进期刊运行效率进一步提升。效率是资源配置有效性的重要标志,能够集中反映期刊的市场竞争力、投人产出能力和可持续发展能力,医学期刊应从实际出发,明晰现阶段的问题、不足,重点加强人才队伍建设和信息化建设,加大相应投人,进而促进期刊发展创新、扩大产出,更好的发挥为卫生事业发展服务的作用。