【作 者】刘永强：西安热工研究院有限公司《热力发电》编辑部
【摘 要】规范化是保证科技期刊全面质量的重要方面。与《编辑学报》类似，越来越多科技期刊逐渐对来稿规范性做出硬性要求，这使规范化建设重心发生前移，作者成为其中重要一环。这种改变将对作者和编辑部产生深远影响。
2017年，我国科技期刊编辑行业的权威刊物《编辑学报》发表短文《强烈吁请作者：务必按本刊文章格式撰文》，对规范化做出了委婉的呼吁；在2018年第1个工作日，又在期刊官网发布《<编辑学报>重要启事》，强硬重申拒收不符合格式规范的投稿。当知《编辑学报》的作者群主要为编校从业人员，来稿规范性尚且不如人意，其他科技期刊来稿规范性更是无从谈起。
1、规范化建设的必要性
“没有规矩不成方圆”，做任何事都要有一定的规范、标准。科技期刊按有关标准、规范的要求去做，达到了标准、规范的要求，就是实现了标准化规范化。质量是科技期刊的生命，而标准化、规范化正是保证其全面质量的重要方面。我国从20世纪80年代就开始了期刊工作的标准化、规范化研究，先后制定了一系列与科技期刊有关的国家标准。但是，我国科技期刊编排格式的标准化、规范化并未完全引起广大科技工作者、编辑人员和管理人员的高度重视，影响了我国科技期刊的质量，制约了我国科技期刊交流、传递和开发利用。由此可见，科技期刊标准化与规范化不仅重要而且必要。对此，许多学者发表过有关的论著，《编辑学报》专门设立了《编辑工程与标准化》栏目。
2、规范化建设的微妙变化
当前科技期刊普遍存在重组约稿质量（文章水平）、轻规范化、“有规不依、有章不循”的情况。同时，在传统的观念里，科技期刊要实现标准化、规范化，其唯一途径、主要措施和有效办法是在期刊的总体设计和编排、编辑人员对文稿提出修改意见和对文稿进行编辑加工中，全面贯彻执行国家标准和规定，整个规范化过程与作者无关。
殊不知，科技期刊的规范化建设自作者撰稿开始便已发生。作者作为论文的主要责任人、著作权人，其自校是编辑工作中必不可少的流程，同编辑工作是相辅相成，不可替代的。于伯章提出期刊编辑应鼓励和引导作者适度参与英语科技期刊的规范化，与作者多方沟通，树立作者是参与者和执行者的编辑加工思想。
随着时代的进步和科技的发展，从手写稿到打印稿，从邮寄到E-mail，从单渠道投稿到多渠道投稿，科技期刊的投稿系统经历了从纸质到电子的变革，现阶段的投稿系统主要有2种，一种是电子邮箱投稿，一种是网上投稿。这个阶段，作者已能逐渐地加人到规范化建设活动里。因此，当越来越多的科技期刊不约而同地明确声明拒收不满足规范的稿件，科技期刊规范化建设的一个微妙变化已经显现，那就是规范化建设重心发生前移，作者已成为其中不可或缺的一环。
3、规范化建设重心前移下的收稿流程
2017年，为了以规范的网络期刊出版方式更快更好地确立作者的科研成果首发权，《热力发电》期刊作为首批436种期刊之一，签署《CAJ-N网络首发学术期刊合作出版协议》，通过《中国学术期刊（网络版）》（CAJ-N）以论文录用定稿网络首发的形式正式出版期刊网络版。为了适应网络首发，《热力发电》对收稿流程进行了优化，对规范化建设实施重心前移，如图1所示。
图1 《热力发电》期刊优化后收稿流程
4规范化建设重心前移的优势
1）赢得首发权。从人类科学发展的历史可知，任何科学研究的创新，人们只承认第一，而这个首创几乎都来自科技期刊上发表的学术论文。首发权有2个方面：①同一作品可以有多次刊登权，但在同种媒体上往往只有一次首发权，哪个期刊最先发表哪个期刊就拥有该作品在同种媒体上的独家首发权，具有排他性；②如果A在科学上有了重大发现，形成论文向某期刊投稿，但编辑部审稿时间很长，而B在A之后也有了相同的发现，他把论文投到一家审稿时间不长的期刊，并且先发表了，按论文的发表时间来确认，则B往往会被认定为首发者。随着中国科学院科技论文预发布平台（China Xiv ）的正式上线和CAJ-N的出现，论文录用定稿网络首发成为可能。如果期刊编辑部要求作者初投稿时就严格按照模板和规范进行，则一旦稿件录用，即可网络首发，这对作者和期刊，乃至整个人类科学信息的传播都有着不可估量的价值。
2）提高收稿效率。合乎规范的投稿，一般要素齐全、用语规范、逻辑清晰、版面布局合理，这使责编初审、专家外审及主编终审整个过程更方便进行；录用定稿首发之后，其后期的编辑和“三校一读”工作量也大为减少：由此，审稿和编校周期压缩，收稿效率会显著提高。
3）养成良好的写作习惯。大多数科技期刊通过征稿简则或论文模板对稿件格式做出要求。针对目前学术期刊投稿模板普遍存在的可读性、可用性较差问题，文献[刘永强,李园,马听红,等.学术期刊傻瓜式投稿模板设计方法[J].编辑学报,2018,30(2):192]基于Microsoft Office Word 2013软件，提出了一种傻瓜式投稿模板的设计方法。为了更好地引导作者，从作者方面改善稿件的规范性，文献[刘永强.利用作者自查表提高来稿规范性:以《热力发电》为例[J].编辑学报,2018(录用待刊)]提出利用作者自查表提高来稿规范性。无论何种方式，将科技期刊规范化建设重心前移，鼓励和引导作者适度参与规范化，对培养作者写作习惯、增强作者的规范意识都有显著的作用。
