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论继续学习对编辑的重要性

2018-06-22 来源:《今传媒》
  【摘 要】结合当今社会科技信息迅速发展的趋势,论述了坚持学习的重要性,并讨论了坚持学习的目的,和一些有效的方法。倡导编辑人员提高自身素质,与时俱进,更好的为读者服务。
 
  【作 者】马小芳 :石油管工程技术研究院《石油管材与仪器》编辑部
 
  【关键词】持续学习;科技期刊;编辑
 
  当前,科学技术事业的发展突飞猛进,新学科、交叉学科、边缘学科不断涌现,新知识、新理论、新技术和新成果层出不穷。与之相应的,科技期刊编辑应该与时俱进,随时跟踪行业研究的热点,把最前沿的知识以最快的速度传递给读者;因此,科技期刊编辑需要不断地、深入的钻研,不断地学习,更新自己的知识结构,不断的给自己的知识树增枝添叶,达到终身学习的目的。作为期刊稿件的把关人,对录用什么样的稿件和刊登稿件的质量有重要影响。编辑工作的质量决定这期刊的质量,是实现期刊社会效益和经济效益的基础。编辑自身的素质就是期刊质量的核心,为保证期刊稿件的质量,编辑就必须随着社会的发展,不断提高自己。
 
  一、持续学习的必要性
 
  随着科学技术的迅猛发展,科技期刊编辑工作已经不单单是改改错别字和病句,排排版这么简单,实际上一种创造性工作。与科学技术迅猛发展不相符的是,有的编辑却没有意识到继续学习的重要性,依然用老思想、老方法来编辑稿件,甚至有的编辑还有“编辑就是要留下编辑痕迹,以展示期刊的特点”这样的想法,还有的会僵化的固守一些规矩,如三线表就是只能是三条线,不能再有其他任何多余的线。这些表现都说明了思想的僵化,钻进一些条框中出不来。而持续学习能够让编辑打开眼界,抱有一个学习的态度,能够对日常工作中遇到的各种知识和信息有充分的敏感性,不断吸收和积累,跟上时代的步伐。
 
  科技期刊编辑往往要面对的不只是一个学科或领域的文章,但是还没有任何一所专门针对编辑的学校时可以同时教授多门学科,同时还教授编辑相关的专业知识。这就要求期刊编辑有较高的自学能力,根据期刊的办刊宗旨和刊登范围,学习范围内的相关学科知识,提高鉴别稿件的能力,做好稿件的把关工作,最终成为知识类型全面、知识结构合理的人才,也就是学者型编辑。
 
  二、持续学习,有法可循
 
  我们经常会给自己制定一些计划,比如学英语、锻炼减肥、写作之类的。但是往往是三天打渔两天晒网,最后不了了之。为什么我们坚持不下来呢?答案就是没有形成习惯。没有形成习惯是因为“习惯引力”。习惯引力,顾名思义,就是以前的习惯延续,对新的习惯的抗拒。人们大多部愿意按部就班,不愿意接受变化,是因为“习惯引力”的另一个功能就是维持现状。如果我们的大脑认为某种行为和往常一样,就会维持这种行为。比如形成了跑步的习惯,大脑就会认为,每天跑步和往常一样,就容易继续下去。也就是说,如果我们的大脑觉得某个好习惯也和“往常一样”,坚持起来就简单了。
 
  多久能形成一个新的习惯呢?目前的说法有21天的,有30天的,差别不是很大。还有一种说法,习惯形成的时间跟习惯的类别有关系。该种说法把习惯分成三类。第一类是行为习惯,也就是每天规律的行为,比如背单词、读书,等等。养成这些习惯要一个月。第二类是身体习惯,比如健身、早起等等,这些对我们身体有影响的习惯,要花三个月。第三类是思考习惯,也就是思考能力,这是最难养成的,有变化的时候,身体反应最强烈,所以要花半年的时间。
 
  最后就是,怎么才能培养一个新的习惯呢?形成一个新的习惯大概有三个阶段。
 
  (一)反杭期
 
  这个阶段十分容易放弃,需要不断提醒自己,会觉得有些不自然,不舒服,那是因为我们在克服“习惯引力”。这时候我们要坚持,尽量把目标拆分成容易实现的阶段性小目标,相对容易实现。达成目标后的成就感会驱动我们继续实现目标,就能坚持下去。
 
  (二)不稳定期
 
  此阶段的特征是虽然初步形成了习惯,但是比较容易受到其他事件的影响。这时已经觉得比较自然,比较舒服了,但是一不留意,还会回复到从前。比如突然有客人到访,扰几天,不得不中断,最终导致失败。要在这个时期保持连续状态,需要将我们的行为模式化,就像吃饭、刷牙一样,固定下来。也可以设定一个例外规则,比如今天中断了,明天双倍,或者就中断一次。还可以通过设定给自己的奖惩措施,帮助坚持下去。
 
  (三)进入倦怠期
 
  前期的热情可能经过一段时间的消磨,突然感到厌倦了。这时候就要通过一些小改变,给坚持的事情增加乐趣。比如学英语,现在可以参加一些社群,找一些目标相同的学友,互相鼓励。还有就是可以设定一个新的小目标,就像过关一样,一步一步朝着目标推进。当不断的投入,带来不断的成就感时,习惯就容易形成了。一旦跨入稳定的习惯性活动,你已经完成了自我改造,会感觉到好习惯带来的好处。
 
  1.养成做笔记的习惯
 
  好的习惯一旦养成,便可受用终身。上面说到的21天能形成一个新习惯的方法,笔者曾经尝试该方法,中间一段时间感觉很难坚持,最后还是坚持下来了,收益良多。
 
  坚持做笔记,好处很多。俗话说,好记性不如烂笔头。见到好的语句、一直想找的知识点,或者是当下的感受,觉得好就要立刻写下来,不然过后就再也找不到相同的语句来描写。笔者以前看到什么好的句子就觉得想用的时候肯定可以再找到,结果却发现,根本都想不起来是什么句子,只是觉得有一个好句子,感觉自己丢了它。现在有了很多可以记录的方式,即使当下没有笔记本,也可以写在微博、微信、QQ空间里等,有空了再总结,经常可以翻看,用的时候也得心应手。
 
  2.养成写作的习惯
 
  对于编辑来说,写作是一个基本功底。如果自身都对写作没有兴趣,或者没有良好的写作能力,那也没有可能编辑好稿件。科技期刊编辑不但要熟悉科技论文的写作方式,也要知道如何写作一些平时经常用的评述、锚述性的写作方式,这就要求在平时自己加强练习。
 
  写作,不仅仅是对编辑,对于所有人都非常重要。在生活和工作中,小到写日记、写信,大到写学术论文、论著,如果没有良好的写作基础,那么再丰富的内涵、再精彩的内容也表达不出来。而编辑,在遇到写作基础不好的作者的时候,就要发挥自己的能力,帮助作者,建立完整的结构,使用合适的语句修辞,充分表达作者想表达的内容。
 
  另一方面,写作能力的提高,也会同时带动阅读能力的提高。而阅读能力,也是科技期刊编辑在信息社会中生存和发展中的技能和智慧。
 
  3.参加岗位职能比赛、编辑业务培训和继续教育等活动
 
  除了自主学习之外,提升自身素质还可以通过多层次、多角度的培训。巩固和实践所掌握知识的比较好的方法便是通过比赛等活动,不但加深理解,还可以通过与其他参加活动的选手交流,开拓眼界,扩展知识面。还有编辑行业组织的沙龙、读书会等,可以学到自己学科以外的知识,都是很好的机会。经常参加这些活动,一方面对自己所学知识可以进行总结,另一方面,通过这些有趣的形式,提高自己对学习的热情,可以保持对工作的兴趣。
 
  4.用活在未来的眼光看待学习
 
  学习是为了更好的生活。现阶段的学习,是为了更好的适应和创造未来的生活。之前有一篇非常火的文章,里面介绍了未来会消失的工作,这些工作不用人类来干,而是用机器人替代。我看到编辑的可能性约为30%。我想,编辑里面再细分的话,编辑作为提出设想、组织者、领导者的部分是无法用机器替代的,但是仅仅是从事排版、纠错工作的部分,就完全可以用机器代替了。所以,要想适应未来社会,就要用发展的眼光来看待社会,并学习相关的知识。
 
  那么,如何做到活在未来呢?我认为首先要了解未来的社会,把握社会发展的趋势。要了解未来的社会,就要了解最新的技术革新。当下大数据的应用,人工智能正在走进人们的日常生活,包括区块链、各种币都在影响着人们的生活。这些技术革新影响我们的日常生活,也影响着我们的工作环境。对于期刊编辑来说,了解这些知识,可以正确面对社会环境的变化,并做好准各。其次要有一个适应未来的心态。未来是一场迷雾,也许是好的,也许是坏的。能够更好的面对未来的心态应该是坚定的、热情的、坚持的和开放的。最后要把这些心态转化为行动。积极面对,坚持学习,热情拥抱,全面接受。
 
  三、学习一些跟作者之间的沟通技巧
 
  编辑的工作不仅仅是与文字打交道,更多的是与作者沟通,因此持续学习不但要学习专业知识,还要学习一些与作者沟通的技巧方法,迅速有效的与作者协调,修改文章,达到出版要求,增进工作的成就感。
 
  有效沟通的理论知识,比如哈贝马斯的沟通理论,提出的沟通行动的概念,其最终目的是为了提出自己的合理性理论,满足沟通有效性的条件,达到有效沟通。
 
  有效沟通还有一些技巧和方法,比如沟通前通读文章做好准备,电话沟通时用PADD(purse ,action,dereil,deadline)模式整理思路,也就是目的、行动、细节和截止日期。通过这些方法,节约双方时间,高效沟通,修改了稿件,提高了跟作者的连接,不但提高期刊稿件质量,而且提高作者对期刊的好感度,促进期刊的发展。
 
  四、结语
 
  在当下的环境里,学习被提高到了一个相当的高度。作为编辑,在人人都不断学习的大环境下,也应当奋勇前行,持续学习,才能在未来的工作中轻松应对,免遭淘汰。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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