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农业大学学报网络化、数字化及新媒体应用分析

2018-06-15 来源:《农业图书情报学刊》
  【作 者】朱淼,陈娟:安徽省农业科学院农业经济与信息研究所
 
  【摘 要】为了解中国农业大学学报网络化、数字化及新媒体应用的实际情况,根据《2016年中国科技期刊引证报告(扩刊版)》中给出的36种农业大学学报目录进行逐一调查比对,了解其中35种中文农业大学学报的官方网站搭建、加入数据库情况,以及这些学报微信公众号、微博号的运营情况。得知35种中文农业大学学报中搭建官方网站的有30种,占85.71%;使用采编系统的有24种,采用邮箱或在线投稿的6种,分别占65.71%和17.14%;35种期刊均加入了中文数据库,17种期刊配套了DOI码,26种期刊提供优先数字出版服务;35种农业大学学报中有8种开通了微信,有4种开通了微博。根据统计结果提出农业大学学报网络化、数字化及新媒体应用的改进对策,希望为农业期刊的发展提供借鉴。
 
  【关键词】科技期刊;学报;官方网站;认证;优先数字出版;DOI;微信公众号;微博
 
  专家学者的阅读习惯正随互联网技术的发展发生转变。基于读者阅读习惯的转变,科技期刊网络化、数字化已是大势所趋。中国大量科技期刊已在网络化、数字化及新媒体应用上做出较多尝试,部分期刊除了网站外,还开通了微博、微信平台,更有部分期刊配套了iPad版、APP等。
 
  利用CNKI数据库搜索农业期刊网络化、数字化、新媒体应用相关关键词,逐条分析近5年相关文献,发现与主题相关或相近文献约40余篇。已有文献多关注于网站建设及在线采编系统建设,提升农业期刊的竞争力与影响力,农业科技期刊数字化建设,新媒体时代农业科技期刊发展路径。对于农业科技期刊网络化、数字化、新媒体应用现状的具体分析鲜有发现。该研究以《2016年中国科技期刊引证报告(扩刊版)》中全部农业大学学报为样本,通过分析农业大学学报的网络化、数字化及新媒体应用情况,帮助理清现状,为农业期刊发展思路提供参考。
 
  1、研究方法
 
  根据《2016年中国科技期刊引证报告(扩刊版)》中给出的36种农业大学学报目录,剔除其中英文学报一种,余35种。针对35种农业大学学报进行逐刊查阅,考虑到网络数据的时效性和变化性,研究统计时间截至2017年7月5日。通过网络搜索关注期刊的官方网站、采编系统、加入中文数据库情况,并逐刊搜索其微信、微博等技术应用及平台运行情况。数据采集阶段进行了大量人工识别工作,多数数据经过3次以上核查,并于2017年7月5日当天再次验证所有数据,最后根据统计数据比较分析各刊情况并分析总结。
 
  2、结果与分析
 
  农业大学学报的网络化、数字化、新媒体技术应用主要包括官方网站、微信、微博等形式。35种大学学报中有官方网站的30种,占85.71%。使用采编系统的24种,采用邮箱或在线投稿的6种,分别占65.71%和17.14%。35种期刊均加入了中文数据库,区别仅体现在更新速度上。35种期刊中有14种期刊为开放获取期刊,17种期刊配套了DOI码,26种期刊提供优先数字出版服务。35种农业大学学报中有8种开通了微信,有4种开通了微博。
 
  2.1、网站搭建情况
 
  官方网站是科技期刊“待客的门户”,现代科技期刊多使用官方网站进行对外宣传,官方网站也是当前科技期刊最常见、最为成熟的数字化出版平台,其建设水平和构架质量基本可以代表该刊编辑部对数字化、网络化的重视程度。对于官方网站展示情况主要调查以下几项:基本信息展示(期刊简介、编委会、投稿指南、在线留言、数据库收录情况、联系信息);是否有采编系统或公布投稿渠道;论文更新情况;是否能开放获取;文章是否配套DOI码,结果如表1所示。35种农业大学学报中因为《吉林农业科技学院学报》《辽宁农业职业技术学院学报》《天津农学院学报》《信阳农林学院学报》《郑州牧业工程高等专科学校学报》5种学报没有官方网站,无法统计相关数据,但在浏览期刊时发现,《信阳农林学院学报》刊载论文配备了DOI码,在分析DOI码时会将其纳入统计数据。
 
表 1 30 种期刊官方网站情况统计
 
官方网站基本信息
序号 刊名 期刊简介 编委会 投稿指南 在线留言 收录数据库 联系信息 投稿方式 是否提供开放获取 是否配套DOI       
1 安徽农业大学学报 × 勤云采编系统 × √       
2 北京农学院学报 × × 知网采编系统 × √       
3 北京农业职业学院学报 × × 勤云采编系统 × √       
4 东北农业大学学报(自然科学版) × × 知网采编系统 × ×       
5 福建农林大学学报(自然科学版) × 自有采编系统 √       
6 甘肃农业大学学报 × × 在线/邮箱投稿 × √       
7 河北农业大学学报 × 知网采编系统 × √       
8 河南农业大学学报 × × × 知网采编系统 × √       
9 黑龙江八一农垦大学学报 × 在线/邮箱投稿 ×       
10 湖南农业大学学报(自然科学版) × 自有采编系统 √       
11 华南农业大学学报 × 勤云采编系统 √       
12 华中农业大学学报(自然科学版) 勤云采编系统 ×       
13 吉林农业大学学报 玛格泰克采编系统 √       
14 江西农业大学学报 × 自有采编系统 √       
15 南京农业大学学报 × 自有采编系统 ×       
16 青岛农业大学学报(自然科学版) × 知网采编系统 × ×       
17 山东农业大学学报(自然科学版) × 在线/邮箱投稿 × ×       
18 山东农业工程学院学报 × × × 在线/邮箱投稿 × √       
19 山西农业大学学报(自然科学版) × 知网采编系统 × ×       
20 上海交通大学学报(农业科学版) × 勤云采编系统 ×       
21 沈阳农业大学学报 × 知网采编系统 × ×       
22 四川农业大学学报 × 玛格泰克采编系统 ×       
23 西北农林科技大学学报(自然科学版) × 勤云采编系统 √       
24 新疆农业大学学报 × × × 在线/邮箱投稿 × ×       
25 延边大学农学学报 × × 在线/邮箱投稿 × √       
26 扬州大学学报(农业与生命科学版) × 自有采编系统 √       
27 云南农业大学学报(自然科学版) 玛格泰克采编系统 √       
28 浙江大学学报(农业与生命科学版) 玛格泰克采编系统 ×       
29 中国农业大学学报 勤云采编系统 × ×       
30 仲恺农业工程学院学报 × 知网采编系统 × ×       
 
  2.1.1、基本信息展示
 
  6项基本信息全部展示的学报有5种,占16.67%;展示其中5项的学报有17种,占56.67%;展示其中4项的学报有5种,占16.67%;展示其中3项的学报有3种,占10.00%。说明大多构建官方网站的学报对于网站的宣传作用还是比较重视的,尽可能将期刊信息披露在上面,一般期刊简介、投稿指南、联系信息都有包括。此外,针对假冒网站、中介网站常占据在搜索引擎前列的现状,有15种期刊进行了官方网站认证,有效避免了鱼目混珠。
 
  2.1.2、采编系统
 
  网络技术的发展促使科技期刊的采稿方式发生了较大转变,电子邮箱、在线投稿及使用采编平台投稿的方式已是现在投稿的主流形式。24种使用采编系统的期刊中,使用知网采编系统的有8种期刊,占33.33%;使用勤云采编系统的有7种期刊,占29.17%;使用玛格泰克采编系统的有4种期刊,占16.67%;使用自有采编系统的有5种期刊,占20.83%;未采用采编系统的期刊仅6种。大多数期刊都使用了便捷的采编系统,大大提高了作者、编辑、审稿专家的效率。
 
  2.1.3、开放获取
 
  开放获取可以显著提高科技论文的影响力,对于科技期刊而言,发表具有高影响力的论文对期刊至关重要。美国科学信息研究所(ISI)对其12年来收集的涵盖所有学科的1400万篇论文进行了统计,发现其中开放获取的文章比同学科的非开放获取文章引用率要高。30种具有官方网站的农业大学学报中,论文提供开放获取的共14种,占46.67%。说明开放获取行为在农业大学学报中所占比例较低,大多数学报还未能意识到开放获取对提高期刊质量的重要作用或对开放获取仍有顾虑。
 
  2.1.4、配套DOI码
 
  DOI是指“数字对象标志符”(digital object identifier),是由数字、字母、符号组合而成的字符串,被用来指向数字目标,如数字期刊、数字图书、数字报告和论文等。DOI命名相当于人的身份证,具有唯一性,在互联网上作为稳定而持久的链接为数字化文献服务。数字化对象的DOI标识符一经产生就永久不变,不随其所标识的数字化对象的版权所有者或存储地址等属性的变更而改变,这种特性保证了在网络环境下数字化对象的准确提取,有效地避免了重复提取问题的发生。35种农业大学学报中有17种期刊配套了DOI码,占48.57%。总体来看,注册DOI的比例并不算高,说明农业大学学报数字出版发展相对较慢,对DOI等数字出版新技术和新标准的重视程度不够。
 
  2.2、加入中文期刊数据库情况
 
  中国大型综合性期刊数据库主要有中国知网CNKI、万方数据、维普网三家。科技期刊加入大型期刊数据库对其传播有显著作用和意义,其行为本身也是网络化、数字化的标志。35种农业大学学报均加入了3种主流期刊数据库,区别仅体现在论文更新速度上。对比35种期刊数据,中国知网的更新速度最快,有12种学报较其它平台领先发表期刊至少1期,这一结果可能是因为中国知网平台更重视期刊发表的时效性,亦有可能受期刊社具体的寄送样刊行为影响。
 
  调查中还统计了35种农业大学学报提供优先数字出版服务的情况。中国的学术期刊优先出版起步较晚,2010年10月中国知网最早启动了中国的学术期刊优先数字出版。35种农业大学学报中有26种加入了中国知网的优先数字出版计划,占74.29%,说明大多农业大学学报还是非常重视论文发表的时效性的。对于出版周期较长的学报(据统计,35种农业大学学报中季刊10种,占28.57%;双月刊20种,占57.14%;月刊仅5种,占14.29%)而言,优先数字出版服务可以有效弥补出版周期长的缺陷,加速论文的时效性,缩短与其它出版周期快的期刊的差距。
 
  2.3、微信公众号开通情况
 
  通过微信中“公众号”搜索渠道,采用实名搜索的方法,逐一输入刊名搜索,对于通过微信搜索未能找到的期刊,再通过纸质期刊、官方网站、数据库查找等渠道寻找微信开通信息。35种期刊中《安徽农业大学学报》《河北农业大学学报》《湖南农业大学学报(自然科学版)》《华南农业大学学报》《江西农业大学学报》《南京农业大学学报》《山西农业大学学报》《上海交通大学学报(农业科学版)》8种学报开通了微信公众号,或是开通了包含相关学报内容的公众号,仅占22.86%。相较于王宝英给出的数据“截至2015年5月30日,1200种CSCD期刊共有283种期刊开通了微信公众号,占全部样本期刊的23.6%”而言略低;但较于朱宝象等给出数据“入选国际影响力的建有中文网站的中文科技期刊192种中有112种开通了微信公众号,开通比率为58.3%”而言,相差较大。说明农业学报微信开通比例相对较低,各学报对其重视程度不足。微信公众平台是与作者、读者沟通互动的桥梁,可有效提升期刊影响力,扩大期刊的品牌效应,还能增加用户黏性,实现期刊品牌延伸。
 
  对于已开通微信公众号的8种学报分别就其开通信息和认证情况、信息推送情况、菜单设置情况进行分析。
 
  2.3.1、微信公众号认证情况及开通时间
 
  表2所示的8种农业大学学报中,经过官方认证的共有7种,仅山西农业大学学报为个人账号,其它均以学校为账号主体。各学报公众号名称一般为学报的名称,其中湖南农业大学学报(自然科学版)用了“湖南农业大学自科学报”的简称;山西农业大学学报为自科版和社科版共用账号,其微信公众号名称也另辟蹊径,但辨识度较低,若非官方网站已注明其为该刊公众号,笔者曾疑心此为假冒公众号;上海交通大学学报(农业科学版)自身未能设置独立公众号,和该校期刊中心其它刊物共用一个公众号,且自公众号注册以来未曾发布过推送信息。8种农业大学学报中仅江西农业大学学报公众号为服务号,其它均为订阅号。
 
表2 8 种农业大学学报微信公众号情况
 
期刊名称 公众号名称 账号主体 首次推送日期(年-月-日)
安徽农业大学学报 安徽农业大学学报 安徽农业大学 2017-06-12
河北农业大学学报 河北农业大学学报 河北农业大学 2016-03-10
湖南农业大学学报(自然科学版) 湖南农业大学自科学报 湖南农业大学 2016-04-26
华南农业大学学报 华南农业大学学报 华南农业大学 2015-01-23
江西农业大学学报 江西农业大学学报 江西农业大学 2016-12-31
南京农业大学学报 南京农业大学学报 南京农业大学 2016-12-01
山西农业大学学报 渡与度 个人 2015-03-13
上海交通大学学报(农业科学版) 上海交通大学期刊中心 上海交通大学出版社有限公司
 
  根据公众号首次推送时间判断其开通时间,其中因上海交通大学期刊中心未曾做过信息推送,故无法判断其开通时间,其它7种大学学报公众号开通时间为2015年2种、2016年4种、2017年1种。
 
  2.3.2、微信公众号推送信息内容及更新频率
 
  根据各农业大学学报公众号历史消息查询功能查询其历史推送信息,并对其数量、频率、推送内容进行统计,结果如表3。8种农业大学学报中,多数推送频率约为1条/月,只有《华南农业大学学报》和《山西农业大学学报》公众号的推送频率较高。推送信息内容一般都含期刊目录,多数公众号包括论文写作知识、约稿信息、论文、获奖信息等,推送信息数量越多,其推送内容形式就越丰富。多数推送信息都是图文结合的形式,利用视频、语音等多媒体手段综合展示信息的较少见。
 
表3  8种农业大学学报微信公众号推送信息情况
 
公众号名称 推送信息数量/条 推送频率/条/月 推送内容
安徽农业大学学报 1 1 目录
河北农业大学学报 4 0.25 目录、论文写作知识
湖南农业大学自科学报 18 1.20 目录、获奖信息、行业信息、论文知识、专业知识、专业信息、评论文章
华南农业大学学报 266 8.87 目录、特约稿、讲座、论文、论文写作知识、科普知识、招聘启事、获奖信息、新年祝福、通知、新闻报道、专栏报道、科研进展、征稿启事
江西农业大学学报 10 1.43 目录、论文、获奖信息、新年祝福
南京农业大学学报 11 1.57 目录、论文、获奖信息、新年祝福、通知
渡与度 1756 62.71 稿件进展、目录、编委介绍、征稿启事、写作知识、通知、特约作者、特约文章、论文、投票、专家介绍、有奖调查、有奖问答、行业信息、获奖信息、新年祝福
上海交通大学期刊中心 0 0
 
  2.3.3、微信公众号菜单设置
 
  微信公众平台服务功能主要依靠微信公众号菜单来体现,也是期刊通过微信向公众传递期刊主要信息的平台。8种农业大学学报微信平台菜单设置大同小异,一般菜单栏设计为3列,一列为在线查询功能,提供作者稿件查询、论文检索、投稿指南等内容;一列为期刊内容在线阅读功能,提供最新期刊目录、过刊浏览等功能;还有一列“关于我们”的栏目所有公众号都有包括,一般内容为期刊简介、联系方式、刊物介绍、投稿指南等。除了这些共性设计外,《山西农业大学学报》公众号没有在线阅读、过刊浏览功能,有一栏设计为“好礼相送”,加入了一项投票有礼的活动,但现在活动已经结束。上海交通大学学报(农业科学版)自身未设置独立公众号,和该校期刊中心其它刊物共用一个公众号,因此其公众号设计要顾及所有期刊中心刊物,基本只提供了各刊物的简要介绍,其服务性、互动性不强。
 
  2.4、微博开通情况
 
  通过微博中搜索渠道,采用实名搜索的方法,逐一输入刊名搜索,对于通过微博搜索未能找到的期刊,再通过纸质期刊、官方网站、数据库查找等渠道寻找微博开通信息。35种农业大学学报中开通微博的有《中国农业大学学报》《沈阳农业大学学报》《吉林农业大学学报》《华南农业大学学报》4种,仅占11.43%。如表4所示,除《华南农业大学学报》仍保持一定发文频率外,其它学报微博基本处于“死亡”状态。说明绝大多数农业大学学报并不重视微博这一新媒体渠道。
 
表4  4种农业大学学报微博状况
 
期刊名称 开通时间(年-月-日) 认证情况 微博数/篇 粉丝数/人 最后一条微博时间(年-月-日)
中国农业大学学报 2012-05-30 已认证 57 1028 2014-04-24
沈阳农业大学学报 2013-08-06 未认证 0 0
吉林农业大学学报 2013-08-15 未认证 4 0 2017-07-03
华南农业大学学报 2014-01-08 未认证 735 106 2017-07-13
 
  3、发展对策
 
  3.1、网站功能有待完善
 
  85.71%的农业大学学报搭建了官方网站,但是已搭建网站的学报中部分展示信息不够全面,未能向读者提供最便利的服务,也没有最大程度的做好自身宣传工作。35种农业大学学报中使用采编系统的有24种,还有11种未使用采编系统。采编系统可以让作者随时查询自己的稿件进度,对于编辑也可以减少工作量,审稿专家也只要定期登录系统进行审稿工作即可,大家都得到了便利。而邮箱投稿的方式需要进行大量人工登记、联络工作,整体出版流程不够透明,在出版过程中查找稿件也不方便。因此,使用采编系统很有必要,建议未使用采编系统的期刊可以尽快完善。此外,对于现有网络搜素引擎中假冒期刊网站的问题,应该得到各刊的重视,在构建官方网站的同时,积极进行官方网站认证的工作,这样可以有效标识官方网站,避免读者误入虚假网站、中介网站被骗。
 
  3.2、重视期刊的新媒体技术应用
 
  从微信公众号平台和微博平台这些新媒体平台的开通数量可知,农业大学学报对新媒体应用重视度不够。首先,应该强化新媒体意识,转变传统的传播观念,充分利用新媒体途径来推广和宣传学报。对于已经开通微信或微博平台的学报,应该把二维码放在官方网站的显著位置,方便读者添加,增加读者与刊物间的交流沟通渠道。其次,在进行公众号推送时,要使用合理的推送频率,既不能过低,会影响公众号用户黏性,导致用户流失;也不要过高,推送过多用户没有时间看,或推送虽多但精准性不够,也会影响传播效果。维持稳定的推送频率和单次推送消息数量非常重要。此外,在推送过程中也要注意推送的内容及形式。推送内容不只局限于期刊的内容,也可以组织一些用户感兴趣的内容,或是发起一些话题讨论,增加与用户间的互动。推送的消息在形式上多为图文结合,应该适当引入短视频或音频等表现形式,丰富推送信息的可读性。有些学报公众号开展了有奖竞猜竞答的小活动,也是较能够调动用户参与积极性的做法。最后,新媒体运营需要投入大量人力和物力支持,建议学报配备专人管理和负责公众号的内容编辑、推广、活动策划等工作,努力将公众号从单纯的信息发布平台转为与用户互动沟通的有效平台。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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