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论新时期科技期刊技术编辑应具备的工作能力

2018-06-01 来源:《科技视界》
  【作 者】张小梅:海军航空大学青岛校区
 
  【摘 要】技术编辑是期刊编辑出版的骨干力量,对科技期刊的可持续发展起着重要的作用。当前科技的发展无疑对技术编辑的工作能力提出了更高的要求和标准。因此,技术编辑应与时俱进,更新理念,全面提升自身能力,更好地肩负起肩上的责任和重担。
 
  【关键词】科技期刊;技术编辑;编辑素质;能力;专业
 
  科技期刊是传播科学技术的信息载体,它的专业性强,信息承载量大,面对的读者相对狭窄。稿件质量是科技期刊的生命,在科技期刊的编辑出版过程中,期刊编排的规范化、标准化是期刊质量的重要方面,那么,作为期刊第一把关者的技术编辑在编辑工作中就起着举足轻重的作用。随着数字信息化技术的快速发展,传统的科技期刊编辑出版发生了相应变化,这无疑对技术编辑的素质提出了更高的要求。
 
  1 要有勤学善用的能力
 
  科技期刊的编辑出版是一项涉及多个专业知识的密集型工作,对编辑人员的学习能力和知识储备有着严格的要求,随着出版数字化的发展,网络技术已广泛被用于现代期刊的出版。在编辑稿件的日常工作中,常会遇到相关学科的新理论、新专业知识和新的术语,与此同时,当前网络上已出现了很多新兴的事物,如:微博、微信、云计算等,作为技术编辑,既要熟练掌握传统的编辑技术知识,又要紧跟学科和技术前沿,不断完善知识结构,提高复合型知识素养,做好当前科技期刊的技术编辑工作。目前,大多数科技期刊都建立了自己的采编系统和独立网站来实现在线投稿查稿等相关功能,作者、读者、编辑之间的交流已突破了传统的地理时空限制,实现了网上互动。期刊的编辑出版形式和阅读方式也逐渐由单一的纸质期刊转向无纸化网络期刊、电子期刊和数字期刊等多元化发展 ,传播手段越来越进步,传播载体越来越多样。当前,期刊网站的实时维护和升级工作主要是由技术编辑来承担,这就要求技术编辑掌握相关的数字出版和网络技术处理能力。同时,科技期刊作为刊载专业内容的技术类刊物,技术编辑还应具备期刊专业编务知识的同时,更好地服务于期刊。
 
  2 要有文字等专业编辑能力
 
  文字能力是语言文字的表达能力,是技术编辑的思维能力、判断能力等在文字驾驭中的综合表现,②渗透于编辑工作的诸多方面,是技术编辑的重要职业能力。增强文字能力对提高刊物的编辑质量,助推刊物的学术质量和凸显刊物的传播价值具有重要的意义。
 
  科技论文主要运用文字来表述,作为一名科技期刊的技术编辑,无论何种专业出身,必须具有深厚的语言文字功底,能对稿件进行语言文字的处理,具体来说,就是要在充分审读的基础上对稿件在语言文字上进行纠错、修饰、润色、补遗、去冗及必要的改写,大到篇章结构的调整,小到标点符号的修改、核查,以最大限度的保证论文条理清晰,逻辑严谨,论点鲜明,论证充分,结构合理,文句通顺,标点规范,提高文章的科学性和可读性。科技期刊技术编辑对稿件的规范加工不仅仅体现在形式上要符合新闻出版总署要求的国家出版方针政策、标准规定,还要对稿件进行由外至内、由表及里的深层优化把关,既要有对文章语言文字、版式体例上的规范处理,更要有对单位、符号、图表、公式、物理量的规范处理。可见,科技期刊技术编辑的语言文字等专业编辑素养的提升需要日积月累,在日常工作中要把丰富和提升文字语言水平作为必然要求和必须要做的事情。业务素质是编辑的根本,是看家本领,是现代编辑的必备素养,必须加强。
 
  3 要有创新的能力素质
 
  创新是时代的要求,国家的科技进步需要创新,科技期刊作为全面、深入、及时反映科研成果,对科研方向具有引导作用的刊物理所应当应做到创新的排头兵。创新不是喊口号,它是科技期刊生命力的灵魂,更是技术编辑必备的素质。
 
  科技期刊编辑出版的创新主要包括形式和内容的创新,传统的编辑出版较重内容轻形式,渠道单一,形式简单,在一定程度上制约了科技期刊出版的传播作用。首先,在版式设计上,要将分散的文字、表格、图片等元素根据内容巧妙排列组合在有限的版面空间里,努力使版面具有表现力和艺术性。其次,要对现代出版技术具有行业敏感度,技术编辑要转变传统的出版观念,积极适应当今数字出版的发展,掌握数字出版的各种形式及所需要的网络支撑技术,努力探求科技期刊生存发展的新模式。再次,技术编辑应在办刊理念、办刊手段、办刊特色、办刊方式及编辑出版各环节中寻求创新,坚持“以新闯市场,以新赢人心,以新求发展”,要紧跟时代步伐,与时俱进,不断学习,努力捕捉科技前沿动态,及时掌握新技术和最新的专业知识,积极做到与知识更新同步,与行业发展同步,与技术换代同步。创新要求意识强,创新永无止境。
 
  4 要有迅速反应的协调能力
 
  编辑部就是一个团队,在科技期刊编辑工作中,每个人的工作安排和工作任务都有着较强的个体性和独立性,这就需要编辑人员之间紧密协作,相互配合,有效沟通,才能在规定的时间节点顺利完成刊物的编辑出版工作。每期刊物编排之初都会整体统筹规划,但在计划执行的过程中,常有一些不可控的临时性、突发事务性工作需要及时处理,这对于技术编辑来说,需要在一个时间段同时完成多个任务确实是个考验。这就需要技术编辑具有迅速反应协调能力,对各项工作的轻重缓急把握好度,及时有效地妥善处理,如:紧急的重要的工作(审读报告、核验报告、总结性材料、工作汇报、保密检查报告等)保质保量及时完成;常规的、耗时的工作(年度来稿用稿统计,稿费的统计发放,年终先进组稿单位、优秀通讯员、优秀责任编辑、优秀论文、优秀报道等表彰材料,刊物正常的编排出版,包装发行等)按照规定时限认真完成,不拖泥带水,真正做到“严规范、讲质量、抓工作、赶时效”。
 
  5 要有质疑的能力和精品意识
 
  科技期刊的编辑出版来不得半点马虎。作为一名技术编辑,在工作中要敢于质疑,敢于提出问题,如:表格中数据是否准确?图表中数据与正文是否统一?公式、单位、物理量、数值是否准确?论点是否鲜明?论据是否充分?文章结构是否条理清晰?理论推导是否合乎逻辑?
 
  在编辑工作中,精品意识是技术编辑良好职业道德素质的集中体现,也是刊物生存发展的需要。科技期刊肩负着交流学术研究成果,传播科研文化知识的重任,要想更好地生存与发展,必须积极、有效地提高出版质量、出版水平和出版层次,用精品赢得市场,赢得读者。
 
  6 要有爱岗敬业的职业素养
 
  编辑工作是一项技术性工作,更是服务性工作。作为技术编辑应该具有良好的职业操守,强烈的责任感、使命感和服务意识,恪尽职守,及时有效,高效快捷地做好刊发论文工作。具体到编辑出版工作中,真正做到以质选文,公平公正对待每一篇稿件,坚决抵制“人情稿件、关系稿件、职称稿件”等的刊用。与此同时,技术编辑作为科技期刊与作者、通讯员的桥梁,要真诚耐心地同作者、通讯员沟通,有效地组、约稿,为大家服务,对大家的论文修改作必要的技术指导。只有这样,才能增强期刊的凝聚力,使期刊拥有广泛而优秀的作者群,进而为期刊的影响力提供原动力。
 
  千里之行,始于足下。科技期刊技术编辑的能力提升离不开持之以恒的勤学苦练和脚踏实地的日积月累。④全面提高自身的综合素质,努力成为现代复合型技术编辑,是当数字信息化编辑出版的必然要求。技术编辑作为科技期刊的把关人,应当肩负起使命担当,不断提高编辑出版的工作能力,争取办出高品质高质量的精品科技期刊。
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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