作者：唐栋 《中华检验医学杂志》编辑部，100710，北京；尹欢 《园艺研究》编辑部210095，南京
外审专家上传带有修订标记和批注的文档。标准做法是把修订标记和批注逐一删掉，再在相同位置重新修订和标注一遍，以免外审专家的姓名（也有用昵称或缩写）被本文作者看到。修订或批注量大的文章，操作起来相当繁琐。如何简单快速将2篇（或多篇）外审专家带批注（和修订）的文章合成1篇，并且把批注的落款改成“本文编辑”。
假设2篇外审专家已加修订标记和批注的文档分别是“文章A. doe"“文章B. doe"，外审专家在批注里显示分别是“审稿人A"“审稿人B”。
1）合并文档并生成docx文件：进人word 2013，点击功能区的“审阅”标签一“比较”功能，点击后弹出下拉菜单，选择“合并”按钮。在弹出的对话框中，选择2个文档分别是文档A. doe和文档B. doe.注意下方修订的显示位置为“新文档”，点击“确定”。将系统生成的新文档重命名并保存为“外审修改意见.does”，保存至桌面。注意不能够通过修改扩展名doc为docx来转化文件格式。右键点击桌面文件并重命名为“外审修改意见.zip”，确认弹出的提示对话框。经过测试，如果改成“外审修改意见.rar”也一样，后面操作不变。
2）进人word文件夹：双击“外审修改意见.zip”——双击word文件夹。word文件夹包含了该文档的大部分内容。其中document. xml文件则包含了文档的主要文本内容，comments. xml文件包含了批注内容。如果文章有批注，就有comments. xml；文章没有批注只有修订，就没有comments. xml。这时只用找到document.xml里的“author=”，重复前面的步骤即可。media文件夹下面还有图片等其他文件（另一个小技巧：在这里可以快速提取文档内所有图片）。
3）修改xml文件里的内容：双击comments. xml文件，电脑默认记事本打开这个文件。使用快捷键Ctrl+H，将“审稿人A"和“审稿人B'’全部替换成“本文编辑”。注：“审稿人A”和“审稿人B”均应出现在“author=”或“initials=”字段之后。退出，在软件提示下更新压缩包，保存文件。重命名“外审修改意见.zip”为“外审修改意见.docx"。再次打开文件“外审修改意见.docx"，发现所有批注的落款变成了“本文编辑”。
