关键词：《分析测试学报》 稿源不足 应对策略 办刊实践
作 者：丁岩 吴惠勤 龙秀芬 盛文彦 周启动 谭幸谊 宾仁茂 中国广州分析测试中心《分析测试学报》编辑部，广东省广州市越秀区先烈中路100号 510070
摘 要：【目的】 针对《分析测试学报》稿源不足的现象，探索积极、有效的应对策略。【方法】 统计《分析测试学报》近6年的投稿数量，分析投稿量的逐年变化趋势和稿源流失原因，从期刊建设角度提出解决方法。【结果】 结合期刊的实际情况，通过采取切实可行的措施，有效地解决稿源不足的难题。【结论】 加强组稿约稿、提高装帧设计质量、注重期刊宣传和善用激励措施是期刊应对稿源不足困境的有效策略。
稿源是科技期刊生存和发展的根本前提，是科技期刊质量的源头和基础。因此，稿源尤其是优质稿源，是科技期刊学术质量的决定因素，是科技期刊形成核心竞争力的重要基础。稿源建设无疑成为科技期刊质量建设的重头戏。
目前，科技期刊市场的竞争愈发激烈，稿源不足、优秀稿源外流成为制约我国科技期刊发展的难题。相关研究显示，我国高质量的稿源匮乏，造成我国科技期刊总体发展滞后；由于缺乏优质稿源的支持，国内期刊很难获得国际重大检索数据库的认可和收录，这就形成了恶性循环。如何争取且维持数量稳定的高质量稿源，成为期刊从业人员需要深入思考的问题。针对稿源问题，已有一些编辑同行从稿件质量控制、组稿约稿、加强编辑的服务意识、重视作者群建设等角度进行了有益的探索，并取得一定成效。例如，夏金玉分析了国内科技期刊缺乏优质稿源的原因，提出了转变评价体系、加强期刊管理的建议，建议期刊编辑部要采取加强宣传、发挥编委职能等手段以争取优质稿源；郑雯等将新媒体手段融入传统组稿、约稿方法中，提升了工作效率，获取到更多优质稿源，同时所策划的选题更能满足读者需求，使期刊影响力得到进一步提升。但上述研究均未对其期刊的投稿数量变化进行分析，且较少针对化学类科技期刊的稿源情况进行分析和探索。
《分析测试学报》是国内知名的化学类核心期刊，在我国化学界具有广泛的学术影响力，作为权威刊物在化学分析测试领域起导向作用，在化学类科技期刊中具有一定的代表性。本文以《分析测试学报》为例，在统计2012-2017年《分析测试学报》投稿数量的基础上，对投稿数量的逐年变化情况进行分析，剖析稿源流失原因，并基于笔者多年的编辑工作实践，从期刊建设角度提出应对稿源不足的具体策略，希望能为科技期刊同行，尤其是化学类科技期刊同行提供借鉴。
1、稿源现状分析
1.1、数据的收集
以编辑身份登录《分析测试学报》网站主页，选择“统计分析”功能，在“稿件统计”项下以投稿日期为检索词进行数据查询。2011年《分析测试学报》启用目前的采编系统，所有途径的来稿均采用网站在线投稿方式。因此，笔者对2012-2017年的年投稿数量进行分析。其中，2017年以1月1日-6月30日投稿数量（400篇）的2倍数值（800篇）估算2017年的全年投稿数量。
1.2、检索结果分析
以年份和《分析测试学报》当年的投稿数量绘制柱状图，并计算各年投稿数量的同比增长率，其中同比增长率= 100%×（当年的投稿数量-上年的投稿数量）/上年的投稿数量。由2012-2017年《分析测试学报》投稿量变化情况可知，2012-2013年的投稿数量呈增长趋势，其中2013年的投稿数量最多，达到1351篇，此后投稿数量开始逐年下降，至2016年投稿数量已跌破1000篇。2017年形势更为严峻，估算的投稿数量仅为800篇左右。2013年的同比增长率为20.50%，到2014年开始大幅下降为-8.40%，此后的降幅趋缓，至2017年同比增长率降至-16.80%。上述数据表明，近年来《分析测试学报》的稿源短缺现象日趋严重。稿件数量充足是期刊能够按时连续出版的保障。可以推测，若不主动采取措施积极应对，任此趋势自由发展，《分析测试学报》将陷入“无米之炊”的境地，遴选质量上乘的稿件将难上加难。《分析测试学报》在化学类核心期刊排名中稳居第4位，其稿源情况尚且如此，该领域非核心期刊的稿源现状也可见一斑。
2、原因分析
2.1、外在因素
已有不少学者认识到，目前的政策和评价体系对我国科技期刊稿源数量和质量均产生了较大的负面影响。国家有关部门、高校及科研机构等过于强化国外期刊在科研人员职称评审、科研成果奖励和高校硕士博士毕业等方面设置条件，对于发表在SSCI、SCI、EI收录期刊上的论文过分倾斜，导致我国科研人员优先将科技成果发表在国外期刊上，这就造成大部分优秀成果外流。董建军曾对我国学术论文的外流现状进行分析，通过检索Web of Knowledge网站中的SCI-Expanded数据库发现，该数据库所收录的中国作者论文中有92.690%的优质论文以英文形式发表，以中文形式发表的论文仅占7.185%。2016年，笔者向一位高校的专家约稿时就遇到此种情况，该专家在电话中直言不讳地说：“我们学校比较重视SCI论文，所以研究组的论文优先选择发表在国外期刊上，只有水平一般的论文才考虑在国内杂志发表。”另外，国内科技期刊同行竞争也比较激烈，专业相似或相同的期刊较多，期刊栏目设置相近，征稿范围交叠，同质化现象较严重。这在一定程度上分散了稿件，同行期刊都可能陷入稿源不足的境地。
2.2、内在因素
诚然，外部因素限制了科技期刊的稿源数量，但期刊本身的因素对于稿源情况起着至关重要的作用，突出表现在编辑素质、期刊宣传与编委会的作用3个方面。（1）编辑的业务素质和综合能力有限。以笔者所在的期刊编辑部为例，几位责任编辑均是化学专业出身，缺乏编辑出版专业素养和视野，在进行大型组稿约稿、栏目策划、对外宣传和交流以及装帧设计等方面的能力具有局限性。（2）期刊对外交流和宣传力度不够，较少参与相关学术会议和期刊界交流，没有充分发挥新媒体的功能。参加学术交流不仅可以拓宽编辑视野，加强编辑业务能力，还可发掘出一些专家和作者，为组稿、约稿工作打下基础。新媒体强大的发展势头也给科技期刊带来了新机遇，编辑人员应该在组稿约稿、期刊宣传以及与作者、专家的交流等方面充分利用新媒体手段。（3）期刊编委会的作用尚有较大发挥空间。编委会成员在业内都是有较高影响力的专家和学者，通过他们进行组稿约稿，在稿件的数量和质量上均有保障。另外，应敦促编委积极参与荐稿、审稿等其他环节。只要积极应对，加强期刊自身建设，提升期刊知名度，办出期刊特色，相信稿源不足难题将迎刃而解。
3、应对策略
科技期刊稿源不足是多方面因素综合作用的结果。针对这一问题，国内很多同行都在积极地探寻稿源流失原因和解决方案，提出通过改变科技评价体系和调整新闻出版政策等措施来扭转“重视国外期刊而轻视国内期刊”的局面，鼓励我国科技成果多用中文来交流。但要想在短期内转变评价体系和政策导向是不切实际的，只有针对期刊的实际情况制定出针对性强的应对措施，加强内部建设，保持期刊的高质量和影响力，稿源流失现象才会得到改善，期刊稿源才可以实现可持续性发展。
3.1、重视组稿约稿工作
组稿策划和约稿对于科技期刊的重要性在出版界已达成共识。科技期刊要保持权威性、竞争力和影响力，就需要根据学科发展趋势和受众需求，做好组稿和约稿工作，积极组约高水平稿件，提升期刊的学术质量。组稿和约稿的方法多种多样，近年来《分析测试学报》也开展了一系列约稿工作，总结出一些富有成效的方式方法。
（1）利用期刊的重大活动进行组稿策划。《分析测试学报》于1982年9月创刊，在2012年9月举办创刊30周年纪念系列活动之际，当月出版了30周年刊庆专刊。该专刊封面设计与往期明显不同，以红色为主题，突出30周年纪念的鲜明特色，而且刊发稿件从篇数到质量也与往期有显著不同，31篇载文均由本刊编委和优秀审稿专家特邀撰写。该专刊中汇集的本刊编委和外审专家们的重量级论文都是平时约不到的稿件，不仅集中展现了本刊编委和专家们的学术风采，也极大提高了本刊的知名度和影响力。
（2）利用相关学术会议约稿。学术会议是行业内专家们进行学术交流和科研成果展示的重要平台，因此期刊编辑应积极参加学术会议，敏锐捕捉新的研究热点和方向，积极与大会学术报告人建立起联系，争取约到他们的稿件。例如，每年3月份在广州举办的“中国（广州）分析测试论坛”都会根据不同的学科主题安排学术汇报的分会场，诸如食品安全检测技术、色谱质谱分析技术、光谱分析技术等分会场均会邀请数位知名专家学者作学术汇报，若能约到各分会场学术报告人的稿件，稿源数量和质量均有保障。此外，也要关注近几年的国家自然科学基金项目、国家“973”“863”重点项目以及省部级基金项目的研究成果和进展，这些项目站在研究前沿领域，若能邀约到课题组的优质稿件，也会使期刊学术质量得到显著提升。
（3）向期刊编委和审稿专家约稿。编委为期刊的总体发展把关定向，审稿专家为稿件的学术质量把关，他们都是期刊的宝贵资源，且在学科领域内已经有较高的学术威望和成就。期刊编辑应该利用好这些资源，向他们约稿，请他们荐稿。
（4）发挥青年力量，成立青年编委会，向他们约稿。为了进一步提高期刊的学术质量，同时为分析测试领域的青年学者提供相互学习与交流的平台，《分析测试学报》于2016年从知名高校、科研院所、检验机构等单位中遴选出30多位青年学者，纳入青年编委队伍。青年编委们都是科研水平较高且热心期刊工作的人才，向他们约稿，将会显著缓解稿源不足的窘境。
（5）将新媒体手段融入到组稿约稿中。新媒体技术的快速发展为期刊的组稿约稿带来了便利，期刊编辑应紧跟时代潮流，敢于创新，结合新媒体技术进行组稿约稿。在确定选题时，除了网络查询，还可在数据库的手机APP客户端、分析测试相关机构的微信公众号和微博等浏览行业资讯、学科动态等信息，从中捕捉到最近的研究热点和发展动向；在确定约稿对象时，通过网络和大学等研究机构的微信平台查询相关研究人员的信息，拟定撰稿人名单；在发送约稿信时，可利用电子邮件、期刊微信公众号、期刊QQ、期刊主页的短信功能，向约稿对象发送约稿函。新媒体手段的应用，使组稿约稿变得更加便捷和高效。
3.2、提高期刊装帧设计质量
期刊的装帧设计是个“面子工程”，体现了期刊的外在形象和自身风格。装帧精美、设计独特的期刊必然使读者眼前一亮，牢牢抓住读者眼球的同时也会在读者心中留下深刻印象，进而吸引读者的关注和投稿。《分析测试学报》原来的封面和英文目录设计主要为文字形式，缺乏活力和特色。为了增加刊物的美观性、可读性以及活力，2016年，《分析测试学报》对刊物封面和英文目次进行改版，。改版后的封面采用了彩色图片，该图片的设计灵感源自当期的某篇文章。英文目次也有较大的变化，采用图文摘要的新版式，每篇文章除了给出文章题名、作者名及页码等文字信息外，对应配了一张彩色图片。所配的彩色图片一般出自该文具有代表性或提纲挈领的彩图。封面和英文目次改版近2年来，受到读者和作者的一致好评，改版设计显著提升了《分析测试学报》的装帧质量、美观程度以及可读性，赋予了原本呆板的纸版刊物新的生机。
3.3、加强期刊宣传
许多编辑同行认识到了期刊宣传工作的重要性和必要性，提出利用各种形式开展期刊宣传，以提高期刊的知名度和影响力，进而吸引优秀稿源。在新媒体时代，《分析测试学报》开通了官方微信公众号、微博、QQ交流群等网络平台，及时将编辑部动态、期刊信息等资讯发布在QQ交流群和微信公众号上，当期纸版刊物出版之前提前将电子版刊物在QQ群分享，供受众阅览。在期刊封面上印刷《分析测试学报》官方微信的二维码，读者通过微信“扫一扫”功能即可关注《分析测试学报》微信，方便快捷地浏览期刊介绍、学报动态、最新目次等信息。新媒体工具的应用使期刊宣传工作更加方便、快捷、有效。
此外，期刊也应走出来，多参加期刊界的评奖活动，这有利于期刊名气和影响力的提升。《分析测试学报》积极参加了广东省期刊协会组织的广东省期刊优秀作品评选活动，有数篇论文分别获得了一等奖、二等奖和三等奖，这是对论文作者的肯定，必定会激发作者再次投稿的欲望。《分析测试学报》还积极参与了广东省科技期刊编辑学会举办的广东省精品科技期刊、优秀科技期刊、优秀编辑及优秀年会论文等一系列评优活动，荣获“优秀科技期刊”“优秀青年编辑”等荣誉称号，切实而有效地宣传了期刊。
3.4、善用激励措施
为了调动作者的投稿积极性，增加期刊的投稿量，进而选出优秀稿件，科技期刊应适当设置和善用激励措施，在物质和精神上尊重作者、肯定作者、鼓励作者，使作者产生认同感。（1）每期筛选一篇优秀论文当作封面文章，即当期的封面以该论文为基础和灵感来源进行设计，并在目次的显眼位置明确标注其为封面文章进行重点推荐。这不仅是对作者的认可和重视，也对其研究成果进行了宣传。（2）对于约稿论文实行“绿色通道”措施，在投稿后1个月内给出审稿意见，录用后2个月内发表，并实行优稿优酬，给约稿作者支付优厚的稿酬；对于时效性强的热点文章优先刊发，加快审稿和编辑流程，以快制胜，使优秀的科研成果和检测技术尽快与读者见面，尽早被推广和应用。（3）定期组织优秀论文评选活动，对优秀论文和作者进行奖励，颁发荣誉证书，免费赠送纸质刊物，并在期刊主页上公布和展示优秀论文、优秀作者名单。这些激励措施有效地激发了作者的投稿热情，也为期刊吸引到一批忠实粉丝。
《分析测试学报》在稿源逐年减少的情况下，通过上述应对策略不断加强自身建设，极大地提高了期刊的影响力和核心竞争力。根据《中国科技期刊引证报告（核心版）》的统计数据，2012-2017年，《分析测试学报》的影响因子由0.983升至1.382，近年来在38种化学类核心期刊中稳居第4位，总被引频次则由1951次增至2773次。
4、结语
充足的稿源储备是科技期刊获得良好发展，保持高质量和影响力的重要保障。本研究对《分析测试学报》近6年的投稿数量情况进行了分析，并通过加强组稿约稿、提高装帧设计质量、注重期刊宣传和善用激励措施有效地应对稿源不足的困境。实践证明，期刊通过加强自身建设，采取多种策略能够改善优质稿源短缺现象。希望本研究结论能为期刊同行提供有益的参考，以进一步促进我国科技期刊的健康、可持续发展。
