在新媒体技术迅速发展的今天，新闻业态、舆论环境已经发生巨大的变化。为了适应新的形势，报纸文字检查工作亟须转型和升级，校对必须向审校转变，即校正报纸内容的差错从细节之处入手，着眼解决文字和版面上的技术性问题，并以此为起点进行延伸，针对具体内容进行把握，阻止重大差错的出现。
 

　　细节入手杜绝重大差错
 

　　事实上，在我国近年出现的各种重大虚假新闻、重大舆论导向错误的新闻案例中，错误绝大多数出现在文章内的某句话、某个词语等细微之处。类似的问题，必须靠责任编辑和文字检查人员通过细致的编辑、审校，才能发现和修订。
 

　　例如，此前某省级党报发表了一篇名为《智者的声音》的评论文章。该文章中有一句话：“西安已被确定为国家第五个直辖市。”就因为文中的这句话，导致股市产生剧烈波动，群众议论纷纷。后经调查发现，这句话系记者在某论坛采访时，对演讲者的演讲内容理解和文字表述有误，值班编辑审稿不严，导致出现的重大差错。
 

　　而就这条新闻中“肇事”的句子——“西安已被确定为国家第五个直辖市”来说，如果校对仅仅从修改字词、标点差错的层面上考虑，会认为这句话也没有文字差错。只有当文字检查人员把自己的工作角色定位为“审校”后，才会在一篇很长的文章中，精准地发现这句话是一句很关键、内容很敏感的话。校对也就会进一步追问：西安市如果被确定为第五个直辖市，为什么其他媒体没有报道?内容如此重大的消息，其新闻来源是否确切?即便西安市真的被确定为直辖市了，由省外的报纸首先在一篇评论中发布该消息，是否合适?通过追问并向文章作者、权威部门进行核实，这一虚假新闻完全是可以避免见报的。
 

　　坚决做到五个“必查”
 

　　校对要转型为审校，其工作方向应该是既从报纸的整体层面进行把关，又要在微观层面仔细查找报纸内容的错漏之处，从而保障报纸内容的正确无误。而在转型过程中，审校人员应把握相应的工作重点，即在紧绷舆论引导之弦、掌握各种文字及校对规范标准的基础之上，需要在5个方面做到“必查”，用职业敏感来改正各种差错，杜绝重大差错的出现。
 

　　其一是对重大、敏感内容，做到必查其来源及准确性;其二是对自己不认识的字词、易错字词和成语等，做到必查词典;其三是对自身的知识盲点，做到必查网络、书籍资料，搞清准确含义和规范用法;其四是对文章中出现的单位名称、地名等，要查证核实其规范称呼;其五是对文章中涉及的数据，要进行验算，存在疑问的要查证。
 

　　例如，一篇报道环卫工人的新闻稿件中称：“他从事环卫工作30年，扫帚就用坏了1万多把。”30年一共是10900多天，平均一天用坏一把扫帚，这显然不太合理。