大数据时代如何有效提升学术期刊的国际影响力

　　编者按：2016年10月，科睿唯安（Clarivate Analytics，原汤森路透知识产权与科技事业部）正式从汤森·路透集团剥离出来，继续从事创新、科研相关数字产品研发和服务。在近日同济大学出版社举办的“学术出版与国际影响力提升国际论坛”上，科睿唯安出版行业项目经理杜耀文发表了自己对提升期刊国际影响力的看法与观点。（本文根据公开演讲整理，未经本人确认。）

　　众所周知，如何提升国际影响力是出版人、期刊人共同面对的问题。有人提出，一件事情要分三步做：制定目标、明确方法、采取行动，但知易行难。针对国内学术期刊在全球范围内的推广营销问题，科睿唯安和全球的出版同仁一起总结了一些经验，我们称之为“三部曲”：把握趋势——找准方向——有效推广。

　　目前全球学术界的科研前景日趋复杂。有数据表明，全球平均一年创办近1000本新期刊，这意味着期刊市场的竞争在不断加剧；另一方面，科研人群、读者群、作者群也在不断增长；科研的新热点也在不断涌现。面对这些情况，出版人、期刊人该如何应对？

　　从大数据看中国学术期刊现状

　　从大数据角度来分析，科睿唯安有两个非常重要的数据源：一个是以SCI为主的数据库，另一个是ScholarOnes投审稿系统。到2015年为止，这两个数据库里大概有3500多本期刊是重合的，这是指这3500本期刊既被Web of Science平台收录，又同时被ScholarOnes作为投审稿平台期刊使用。从这3500本期刊中，我们可以分析出一些有趣的数据。ScholarOne投审稿系统提供的数据可以分析出稿件质量、投稿录用情况、稿件决策时间长短等。Web of Science平台提供的数据可以解读出稿件学科的分布、学科基金来源、学科发展趋势、以及竞争对手稿件使用情况等诸多信息。下面我分享六个数据。

　　第一，投稿量。目前全球范围来看，投稿量最多的是美国，第二是中国，第三是英国。中国2011年-2015年年均投稿量增长率达到108%，增速非常迅猛。而英美两国增长率较为接近，都不到30%。这体现出了一个大的趋势。对于想要做大市场、布局全球、提升全球影响力的出版人、期刊人来讲，这个趋势可以让他们更好地了解在哪个国家投放资源会更有效，投放资源后会出现什么情况。

　　第二，全球稿源的具体比例分布。其中，美国占比最多；其次是中国，占比已经超过了16%；再次依然是英国。

　　第三，稿件录用率。全球期刊投稿的录用率是26.8%，而中国是25.1%。就稿件录用率来讲，中国低于全球的平均水平。美国、加拿大、英国等发达国家的稿件录用率在45%左右，远远高于中国，高于平均水平。这也说明，虽然中国的投稿量非常多，但最终能达到出版标准的却寥寥无几。参与全球布局的出版商一般会从投稿量、录用率来均衡分析、考量稿件水平。

　　第四，不同国家审稿时间的长短。审稿时间的长短主要取决于三个因素：初审、复审和终审。虽然出版有三审三校的过程，但我们可以发现中国的审稿周期相对比较短，83.6分钟，稍微高于全球平均水平。美国、英国和加拿大的审稿时间都超过了100分钟，甚至达到110分钟、115分钟或更长。有分析表明，中国很多学术稿件因质量较差，初投时就被拒之门外了，所以平均审稿时间非常短。

　　第五，不同学科稿件的增长率。过去五年，某些学科的稿件增长率非常高，比如物理和材料类，增长率均已经超过100%。

　　第六，同学科期刊之间的对比。科睿唯安会将不同期刊的稿件修改次数，与全球同行的平均水平进行对比，以此来反映期刊的真实水平。经过研究发现，质量越好的期刊，评审次数越多、越慎重。另外，根据ScholarOnes投审稿平台的数据表明，一份国外的期刊平均有9000多位审稿人，国内期刊平均只有2000多位。作者方面也是如此，全球平均一个期刊会有24000多位作者，国内期刊可能仅有4000多位。审稿专家对于期刊来讲是非常重要的学术资源，如果出版方确实想提高期刊质量水平，是否应当考虑适当增加外审专家的数量？

　　努力提升数据分析便捷度

　　现在，每天都会有新的科研热点涌现出来，出版人如何才能把握热点呢？

　　科睿唯安在与全球的出版商合作过程中，利用Web of Science平台，调用了非常好的专家资源和出版商资源。这些专家是跨出版商、跨平台的，而一个出版商可能拥有两三千本期刊。科睿唯安能通过严格的选择流程选出数以万计的期刊，通过大数据算法来分析和掌握各个学科目前最新的研究热点。

　　科睿唯安现在利用“LDA文档主题生成模型”来引入文档，分析热点。举个例子，我们利用“LDA文档主题生成模型”随机选取两篇文章，并不需要阅读整篇文章，只需要抽取一些关键词，认定相关文档里的特定主题，通过一定的词汇去表征这些主题，就可以了解文章大意，当然这也需要用户具有一定的专业知识背景，才能读懂文章。同样的原理，通过大数据分析，编辑们可以在一系列的文档里，或是在一个大集合里，把特定的主题抽取出来，直接分析现有的数据，通过LDA的算法，迅速得出热点，最后生成可视化的结果，直接把握热点方向。

　　此外，将热点归纳到平台后，编辑们可以很方便地找到与之对应的文献，其中包括文章发表机构、作者的详细信息，所在的科研团队等等。这就让编辑们很方便地定位有影响力的内容，从而找出目标作者或者特殊的小众团体，从而进行约稿和进一步的推广。总之，科睿唯安做的一切就是要让编辑有方向性地开展工作。

　　如何有效推广？

　　有效的期刊推广其实是一个市场行为。规模较大的出版商有专门的市场部。如果一些期刊在做市场推广时没有方法和思路，那么我推荐他们利用PDCA，即质量环，指Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Action（纠正），有计划、有目的、有方向地进行探索。

　　那么回到主题，我们要如何使用数据来做期刊推广呢？在此，我们着重探讨如何通过数据和网络技术做期刊的全球推广。

　　首先，要利用技术手段优化检索引擎。如果想让你的网站在检索引擎（谷歌、百度等等）很方便地被检索到，就必须要优化网站和内容的检索方式。

　　第二，要及时补充、更新维基百科、百度百科等网站的词条。

　　第三，要不断思考与国外出版商合作的注意事项。要不断维系社交网络，其中包括线上社交网络和线下社交网络。要有计划地进行媒体社交，并积极思考。比如，期刊出版商在进行营销推广时，有很多社交媒体可供选择，但我们要想清楚应当用什么样的方式与受众互动？做活动推广时，是否要考虑线上线下同时开展？是否要安排专门的人来管理社交媒体的内容？是否需要不断更新并且监控内容转发情况？这些都是期刊出版商做社交媒体推广时要考虑的因素。

　　第四，出版机构在搭建网站平台时，要清楚自己的定位和网站功能。在跟国外出版商合作时，我们看到很多国内期刊自建一个网站，又跟其他出版商合作建立了另一个网站。面对这种情况，出版人应该清楚自己的平台与合建的平台各自的定位和目标是什么，要考虑是否需要开设订阅功能和注册功能等，要不要进行预出版，是否要对数据和链接进行跟踪、监控等等，这些问题都应该在搭建平台时考虑清楚。

　　第五，注重邮件推送。与前面三种推广方式相比，邮件推送可以将内容定向送达目标读者，推广效果更加直接。目前，科睿唯安跟国内七八十种英文期刊达成了全面合作，帮他们通过有效的邮件推送做全球推广。

　　有了数据做基础，编辑们可以按照不同的学科、不同的期刊、不同的热点来定位目标受众。也就是说，数据可以帮助编辑细化分析“期刊内容到底推给谁”这个问题。

　　当然，推广结束后的分析也是至关重要的。推广之后会面临怎样的情况，到底有多少人会打开、浏览，社交媒体和邮件哪一种推广形式的打开率更高，哪一种方式更适合自己的期刊推广等，都是我们在完成推广动作后需要思考的问题。

业内信息

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