【作 者】张玲 重庆科技学院档案馆
【摘 要】统计2010年~2015年CNKI数据库核心期刊引用《档案管理》的论文和被引论文数据，运用词频分析法，呈现引用论文的作者、机构、引用期刊、关键词和被引论文的高影响力作者及高影响力论文等方面的情况，以便于该刊和研究者全面了解和评价《档案管理》的学术影响力，了解档案学领域学术研究力量的分布和研究热点，窥探档案学领域学术研究的发展动态。
【关键词】《档案管理》 词频分析 引用论文 被引分析
学者汤建民构建了学术期刊影响力的评价指标体系，即：可从刊物简介中获知的如期刊主办单位、被核心期刊收录情况、各种荣誉称号等偏于定性的指标；可通过《中国学术期刊综合引证报告》获知的影响因子、转载量、基金论文比、总被引频次等偏于定量的指标；需要专门的文献计量研究得到的偏于揭示数据内部结构的指标，如基于原发论文、引用论文和被引用论文的相关统汁[1]。《档案管理》(下文简称《管理》)作为河南省档案局主办的国家级档案学档案事业类权威期刊，近年来已有少量基于原发论文的文献计量研究，如李文以[2]，冯熙然、周耀林[3]，张垒、耿情[4]等分别对《管理》作了核心作者群、载文统计分析，但对引用论文和被引用论文的分析甚少，基于此，笔者对《管理》2010年-2015年的引用论文和被引用论文进行了数据统计与词频分析，以期补充这方面的研究，便于更全面地呈现和评价《管理》的学术影响力。
1 数据来源与处理
2016年9月至l0月，以CNKI数据库为数据源，采用初级检索方式，在“参考文献”栏输入“档案管理”，“范围”选择“核心期刊”，“匹配”为“精确”，获得该刊2010年-2015年被引用的3372条数据，通过逐一排检、剔除非相关数据后，得到引用论文957篇，被引用论文1399篇次。数据通过自编程序利用统计软件SPSS19.0进行处理。
2 统计结果与分析
2.1 引用论文的作者及机构分析。
2010年-2015年引用《管理》的核心期刊论文957篇，具体分布为：2010年108、2011年131、2012年172、2013年165、2014年145、2015年236篇，除2014年略有下降外，呈现逐年上升趋势。957篇引用论文的作者733名，引用5篇以上的有12名作者，共发文87篇，其中，陈忠海、周林兴、赵彦昌、肖秋会、孙大东和苏君华均来自国内档案学专业竞争力非常强的高校，详见表1和表3。说明：《管理》在国内档案学领域中社会影响和反响很大，得到了该领域同行专家的学术信任和认可。
表1 引用《管理》论文最多的作者排名(发文≥5篇)
注:作者单位以统计的最近年份为准
| 篇数 | 第一作者 | 作者单位 |
| 19 | 陈忠海 | 郑州大学 |
| 11 | 刘东斌 | 淮阳市档案局 |
| 8 | 周林兴 | 南昌大学 |
| 7 | 吴雁平 | 开封市档案局 |
| 6 | 康螡 | 海南政法职业学院 |
| 6 | 李财富 | 海南政法职业学院 |
| 5 | 赵彦昌 | 辽宁大学 |
| 5 | 刘子芳 | 许昌县档案局 |
| 5 | 严永官 | 上海奉贤区档案馆 |
| 5 | 肖秋会 | 武汉大学 |
| 5 | 孙大东 | 陕西师范大学 |
| 5 | 苏君华 | 南昌大学 |
引用论文的作者机构有389家，发文5篇及以上的机构有31家，发文476篇，占引用论文总量的49.7%，接近一半，其中5家为档案局(馆)，其余全为高校，从总体数据也看出，除部分来自档案局(馆)和企业集团外，绝大部分来自高校，说明：一是《管理》的读者主要来自高校，影响区域集中在高校；二是引用论文的机构集中度非常高。结合表3由中国科学评价研究中心、中国科教评价网和中国教育质量评价中心2014年共同完成的2014-2015年度中国档案学木科专业竞争力排名数据来看，引用《管理》论文量≥10篇的19所机构囊括了10所档案学专业最优秀的高等院校。也就是说，引用《管理》论文最多的机构绝大部分来自国内档案学最强的高校，这再次证明了《管理》是得到了国内档案学专业的知名高校和学者的认可的。
表2 引用《管理》论文最多的机构排名(发文≥10篇)
表3 2014-2015年中国本科教育档案学专业大学竞争力排行榜
资料来源[5]：2014-04-16，中国科教评价网
| 机构 | 篇数 | 机构 | 篇数 | |
| 中国人民大学 | 46 | 郑州航空工业管理学院 | 16 | |
| 上海大学 | 43 | 南京政治学院上海分院 | 15 | |
| 郑州大学 | 43 | 广西民族大学 | 14 | |
| 黑龙江大学 | 31 | 南京大学 | 13 | |
| 安徽大学 | 24 | 四川大学 | 13 | |
| 南昌大学 | 20 | 苏州大学 | 13 | |
| 中山大学 | 19 | 福建师范大学 | 12 | |
| 天津师范大学 | 18 | 淮阳市档案局 | 12 | |
| 武汉大学 | 18 | 山东大学 | 12 | |
| 辽宁大学 | 17 | 合计 | 399 |
表3 2014-2015年中国本科教育档案学专业大学竞争力排行榜
| 排序 | 名称 | 排序 | 名称 | |
| 1 | 中国人民大学 | 8 | 辽宁大学 | |
| 2 | 武汉大学 | 9 | 湖北大学 | |
| 3 | 云南大学 | 10 | 黑龙江大学 | |
| 4 | 上海大学 | 11 | 吉林大学 | |
| 5 | 郑州航空工业管理学院 | 12 | 郑州大学 | |
| 6 | 四川大学 | 13 | 南开大学 | |
| 7 | 南昌大学 | 14 | 中山大学 |
2.2 引用期刊的分析。
通过对引用期刊的统计，可分析出《管理》对相关期刊和相关学科的影响。据统计，957篇引用论文发表在68种期刊上，其中，发表10篇以内的共14种期刊，占期刊总数的20.6%，发文54篇，占引用论文总数的5.60%；10篇以上100篇以内的有5种期刊，占期刊总数的7.4%，发文297篇，占引用论文总数的31.03%；100篇以上的有3种，发文560篇，占引用论文总数的58.6%，详见表4。这说明引用《管理》论文的期刊也是非常集中的。表4可见，《管理》在档案学、图情学两个学科的期刊中都很有影响力，其中绝大部分期刊都是这两个学科中的权威期刊。说明《管理》是一本具有档案学、图情学两个学科明显特征的专业期刊，对这两个领域甚至是社会科学和教育学学科都有较广泛的影响力。
表4 引用《管理》论文篇数最多的期刊排名(≥2篇)
| 期刊 | 篇数 | 期刊 | 篇数 | |
| 兰台世界 | 311 | 图书情报知识 | 5 | |
| 档案管理 | 144 | 图书馆学研究 | 4 | |
| 档案学通讯 | 105 | 图书情报工作 | 4 | |
| 档案学研究 | 86 | 河南社会科学 | 3 | |
| 档案 | 62 | 中国科技期刊研究 | 3 | |
| 档案与建设 | 62 | 大学图书馆学报 | 2 | |
| 北京档案 | 52 | 科技导报 | 2 | |
| 浙江档案 | 35 | 情报资料工作 | 2 | |
| 中国档案 | 10 | 图书馆杂志 | 2 | |
| 山西档案 | 8 | 中国成人教育 | 2 | |
| 情报科学 | 5 | 中国农学通报 | 2 |
2.3 关键词的词频分析。
957篇引用论文共出现关键词2164个，总使用频次达3738次。其中，只使用1次的关键词有1682个，使用2次的有258个，3次的有83个，4-9次的有107个，使用10次及以上的关键词有34个，712频次。根据Donohue在1973年提出的高频词低频词界分公式得出高低词频界值T≈57.5，阈值为58，即核心关键词只有“档案”“档案管理”两个。由于本文仅选核心期刊作为研究对象，载文量相对较少，故选取词频≥10次的关键词作为研究对象，列于表5。
表5 引用论文的高频关键词(频次≥10)
| 关键词 | 词频 | 关键词 | 词频 | |
| 档案 | 91 | 公共档案馆 | 16 | |
| 档案管理 | 60 | 图书馆 | 16 | |
| 档案馆 | 39 | 档案文化 | 14 | |
| 档案网站 | 35 | 高校档案馆 | 14 | |
| 档案学 | 34 | 比较 | 13 | |
| 档案信息 | 29 | 档案鉴定 | 13 | |
| 数字档案馆 | 25 | 高校档案 | 13 | |
| 电子文件 | 24 | 管理 | 13 | |
| 档案工作 | 23 | 社会记忆 | 13 | |
| 高校 | 22 | 信息服务 | 13 | |
| 档案利用 | 21 | 策略 | 11 | |
| 数字化 | 18 | 信息化 | 11 | |
| 综述 | 17 | 建设 | 10 | |
| 档案法 | 16 | 历史档案 | 10 | |
| 档案数字化 | 16 | 人事档案 | 10 | |
| 档案信息资源 | 16 | 统计分析 | 10 | |
| 对策 | 16 | 网站建设 | 10 |
按照马费成和张勤[7]对关键词的分类，即从表征研究方向、应用领域、研究方法来看表5数据，说明2010年-2015年间，《管理》对档案、档案学、档案信息(资源)、电子文件、档案工作、档案文化、信息服务、信息化、历史档案、人事档案、档案网站、档案鉴定等研究方向；对(公共)档案馆、图书馆、高校档案馆、数字档案馆等应用领域；对比较、综述、统计分析等研究方法这些领域产生了较大的影响。《管理》既能促进国内档案学基础理论和业务研究的探讨，亦能与时俱进推动档案信息化、数字化和档案网站建一设的研究，还能对各级各类档案馆的发展研究产生辐射影响。
2.4 被引次数最多的作者的分析。
97篇论文中引用《管理》的篇次为1399，对这1399篇引文进行统计，可发现《管理》作者中被引最多的第一作者排名，被引5次及以上的有69位，被引文754篇，占被引文总数的53.9%，表6列出了被引10次及以上的21位作者，被引文463篇，占比33.1%。从地区来看，有11位来自河南省的档案局(馆)和高校，来自江浙沪的有7位，其余3位来自湖北、安徽和广西省的高校；从作者单位来看，来自档案局(馆)的有7位，其余14位全部来自各高校，其中有6位来自档案学专业实力强的高校。说明，一是《管理》作为河南省档案局主办的国家级档案学档案事业类核心期刊，河南省的各级档案局(馆)、高校的科研实力很强，对刊物学术影响力的贡献很大；二是江浙沪等区域的高校同行专家对《管理》的认可度和支持度较高，是该刊学术影响力的强大支柱。
表6 被引次数最多的第一作者(被引≥10篇)
表7 被引次数最多的论文(被引≥5篇)
| 作者 | 被引次数 | 作者 | 被引次数 | |
| 陈忠海 | 60 | 沧海一粟 | 14 | |
| 刘东斌 | 60 | 郭炜 | 14 | |
| 丁华东 | 42 | 卞咸杰 | 13 | |
| 傅荣校 | 33 | 张照余 | 12 | |
| 管先海 | 27 | 曹航 | 11 | |
| 任汉中 | 26 | 何嘉荪 | 11 | |
| 吴雁平 | 25 | 黄世喆 | 10 | |
| 程训方 | 23 | 刘子芳 | 10 | |
| 郑彦离 | 20 | 孙大东 | 10 | |
| 王茂跃 | 17 | 余厚洪 | 10 | |
| 刘永 | 15 | 合计 | 10 |
表7 被引次数最多的论文(被引≥5篇)
| 被引数 | 论文 | 第一作者单位 |
| 16 | 丁华东.档案记忆观的兴起及其理论影响.2009(1) | 上海大学 |
| 16 | 郑彦离.格式中印发机关和印发日期项目应该取消.2013(1) | 中州大学 |
| 11 | 傅荣校,韩云云.基于功能角度的档案网站评价指标体系研究.2006(5) | 浙江大学 |
| 9 | 任汉中.档案馆社会化服务的理论探讨.2009(3) | 湖北大学 |
| 9 | 郭炜.唐河县档案馆1985年~2004年档案利用情况调查与分析.2006(5) | 唐河县档案局 |
| 9 | 陈忠海,陈飞.中部六省市级档案网站评估指标体系的构建及评估结果分析.2012(2) | 郑州大学 |
| 8 | 魏勤政.大档案热的冷思考.2006(3) | 郑州航院 |
| 8 | 任汉中,档案文化:一个十分纠结的论题--浅述档案文化研究的几个问题.2012(2) | 湖北大学 |
| 7 | 丁华东,尹雪梅.“城市记忆工程”开展现状的调查与分析.2011(5) | 上海大学 |
| 7 | 管先海,刘伟,白桦.对数字档案馆信息服务的思考。2005(5) | 濮阳市档案局 |
| 7 | 郝伟斌.面向智慧城市的档案信息化.2013(4) | 郑州航院 |
| 7 | 张淑芳.浅议“大数据”时代下的电予档案建设趋势.2 }1 | 河南中医学院 |
| 7 | 伍振华,贾燕华.再论“备以查考性”是档案的本质属性.2008(3) | 南开大学 |
| 6 | 陈忠海,陈飞.河南省市级档案网站建设情况调查分析.2011(2) | 郑州大学 |
| 6 | 张斌.企业境外档案的跨区域和跨文化管理，2008 | 中国人民大学 |
| 6 | 张垒.档案馆微博利用的实证分析.2012(1) | 河南师范大学 |
| 6 | 王小云,王运彬.档案信息质量评价之指标体系构建.2008(4) | 福建师范大学 |
| 6 | 陈忠海,陈飞.河南省市级档案网站建设情况调查分析.2011(2) | 郑州大学 |
| 6 | 张斌.企业境外档案的跨区域和跨文化管理，2008 | 中国人民大学 |
| 5 | 张垒.档案馆微博利用的实证分析.2012(1) | 河南师范大学 |
| 5 | 王小云,王运彬.档案信息质量评价之指标体系构建.2008(4) | 福建师范大学 |
| 6 | 陈忠海,陈飞.河南省市级档案网站建设情况调查分析.2011(2) | 郑州大学 |
| 6 | 张斌.企业境外档案的跨区域和跨文化管理.2008(3) | 中国人民大学 |
| 5 | 张垒.档案馆微博利用的实证分析.2012(1) | 河南师范大学 |
| 5 | 王小云,王运彬.档案信息质量评价之指标体系构建.2008(4) | 福建师范大学 |
| 5 | 柯琳.档案信息资源共享研究述评.2006(1) | 中山大学 |
| 5 | 程训方.对档案执法的几点认识.2011(3) | 濮阳市档案局 |
| 5 | 王小丽.关于建立我国档案职业资格证书制度的探讨.2006(2) | 南开大学 |
| 5 | 顿琴,吴建华.国外档案网站信息资源整合及其借鉴.2009(6) | 南京大学 |
| 5 | 孔春苗.基于高被引论文的中国档案学研究现状分析.2010(3) | 汕头大学 |
| 5 | 刘东斌.论档案形成在前.200(2) | 濮阳市档案局 |
| 5 | 赵山山.浅谈我国档案网站网上检索功能现状与未来建设.2009(3) | 淮海工学院 |
2.5 被引次数最多的论文的分析。
对被引论文进行统计，可分析出《管理》所刊文章中最有影响力的论文，被引5次及以上的27篇论文列于表7，共被引频次193。从地区看，27名第一作者11位来自河南，7位来自江浙沪，3位来自京津地区，其余的来自湖北、福建、广东、海南等，说明高影响力的作者区域集中度较高；从研究主题看，关于档案网站建设”“档案信息(化)”的研究比较集中，作者的研究方向较为固定；从研究方法看，实证、综述研究较多，这也是《管理》的特色栏目；从发表时间来看，主要集中在2005年-2010年，被引有16篇，2011年-2013年被引11篇，说明这三年中“档案信息化”“档案网站建设”的研究主题拉动了被引频次，在未来的一段时一间内这类研究热点还将继续。
3 结语
本文运用文献计量的方法，基于引用论文和被引用论文的数据分析，从内部结构角度揭示了《管理》的学术影响力情况，印证了《管理》是一本对档案学和图书情报学学科具有较大影响力的权威学术期刊，进一步证明了《管理》的特色“调查报告”栏目对档案学领域研究的较强影响力和国内档案学专业实力较强的高校同行、知名专家对该刊的社会认可和积极关注与支持。
因数据收集、统计的工作量较大，本文仅研究了2010年-2015年《管理》被CNKI数据库核心期刊引用的情况，暂未统计被一般期刊、教材、专着、硕博士论文等引用的情况，另外，由于研究设计、数据计量、时间仓促等因素导致的疏漏，敬请各位同仁批评指正。
参考文献：
[1]汤建民.《中国工业经济》学术影响力研究--基于2000-2007年CNKI数据库的分析[J]，中国工业经济,2008(10):129-138.
[2]李文以.《档案管理》1995-2005年核心作者群分析j].档案管理,2006(4):48-50.
[3]冯熙然,周耀林.近10年《档案管理》的文献计量分析[J].档案管理,2016(1):66-69.
[4]张垒,耿情.2005-2008年《档案管理》杂志载文统计分析[J].档案管理,2009(4):45-46.
[5]2114-2015年中国本科教育档案学专业大学竞争力排行榜[EB/OL].中国科教评价网,2014-04-16.
[6]王宪磊.信息管理论[M].北京:社会科学文献出版社,2004:33.
[7]马费成,张勤.国内外知识管理研究热点--基于词频的统计分析[J].情报学报,2000(4):163-171.
