展览是贯穿刊博会始终的一项重要工作。如果把一场展会比喻成一个人，那么展商就是他的血肉、观众就是他的命脉，展览就是他的骨架。本届刊博会，我们按照湖北省局领导的总体要求，在展场的签订、展区的划分、展位的分配、展具的租赁、展台的布撤展等服务环节上，做细、做深、做实、做强，为刊博会安全、顺利、有序召开做出了成绩。
早作准备，认真谋划展场。展场是展会的载体和平台，展场环境对办展的效果、人气有直接的影响。我们在2013刊博会基础上，对武汉市各展场进行了深入细致的考察调研，掌握了各展馆面积、办展能力、配套设施设备等第一手资料，认真分析利弊，及时请示汇报遴选结果，积极与场馆方协商，于去年12月及时起草、完善、签订了场馆租赁合同，为刊博会顺利举办奠定了基础。
科学应对，周密划分展区。展区划分对展览效果、观众评价以及现场管理服务起着十分重要的作用。我们根据场馆面积、展览项目分出不同的展区进行招商。今年，我们根据展会总体方案，共设立了国内期刊区、海外期刊区、多媒体展区、图书展销区、论坛区、文化衍生品区、媒体人才招聘区、汽车文化展销等八大区域。整个布局层次分明，科学合理，反映良好。
讲求公平，营造人文关怀。参展单位对自身展示摊位的位置选定尤其关注，展位的划分直接影响参展单位的积极性。首先，我们提前征求参展单位的展位需求，按照“先特后标、先大后小、先报名先选、机遇同等”原则，同等面积采取抽签定位方式，现场抽签选定，做到了公开公平公正。其次，对展馆平面图进行了“回字形”设计，合理规划了通道，使每个展位都能面临通道，使每个观众都能一览无余。另外，还设定了巡馆路线，让每个展位都有观众走到。为方便观众观展，展览组在各个路口、电梯、墙壁设置、张贴了多种指示导引牌。既让观众熟悉了展场布局，又满足了参展单位的愿望，达到了展示效果。
精心策划，热情服务客户。为使参展商更快、更细地了解展会情祝和处理展会事务，我们在期刊网发布了博览会挑选搭建公司的招标公告，对各家报名公司的资质、营业场所、厂房、加工能力、社会评价进行了实地考察，评选出一批资质高、质量强、信誉好的公司。让每个推荐搭建公司充分展示自己，供参展单位选择。同时制作了《参展商手册》、《展馆展位平面图》，细化、规范了各项参展流程及注意事项等，让参展单位一目了然。架设了网络平台，租用布置了移动、联通电台车，实现了场馆展期全场网络全覆盖，方便了来宾和客户。还设立了主场服务代理商，明确了服务主体和责任，实现了参展商、搭建商、展馆、组委会四方无缝对接，提升了展会市场竞争力。
组织填密，顺利完成布撤展。布撤展是衡量一个展会能否成功的关键所在。在场馆布撤展期间，我们严格执行制度、严格执行纪律、严格执行流程，每个展厅安排一个巡查组，每组配备一名组长、一名电工、一名固定位置记录咨询员、两名联络员，坚持每天不间断对展馆巡查，落实安全施工，督促清除垃圾，保证了布撤展期的安全和卫生。 (贾随强)
