报纸要闻版编校“八必查”_中国（武汉）期刊交易博览会

　　新闻报道工作不可有丝毫疏忽，尤其是要闻版面的编辑工作更要严而又严细而又细，只能万无一失，否则一失万无。一次差错的出现可能是因为个别编辑的失误造成的，但同类差错的反复出现，则让我们不得不反思现有的时政报道、要闻版面的编校工作流程，应更多依靠制度设计去堵住这些“想不到”“看不出”的问题。笔者结合工作实践谈一点粗浅的认识。
　　
　　笔者梳理近年来出现的比较典型的时政报道差错，可以分成三类：一是有关新闻人物信息的差错。如奥巴马写成奥马巴，尽管看起来有点不可思议，但这类错误一错天下知，影响极为恶劣。二是有关事实的差错。新闻事件核心内容失实在很多情况下单纯依靠编辑力量确实很难百分之百查证，但仍有一些事实表述差错，编辑是可以通过常识判断来发现“异常”的，如近期某报代表委员高铁返程、省领导机场迎接的“乌龙”。三是有关政策导向的差错。
　　
　　造成差错的原因各种各样，大致不外乎记者作风不扎实、前期采访写作有瑕疵，而稿件编辑付印过程中出于种种原因没有发现相关问题。编辑环节，有些是工作态度问题，个别编辑没有严格执行审校制度，工作流于形式，层层把关、层层失守；而有些则是能力水平问题，面对重大报道手忙脚乱，往往是越着急越容易出错。
　　
　　笔者认为，要想杜绝差错，就应尽量实现编校工作的“标准化”作业。一是梳理所有可能出现的风险点，二是针对这些风险点有一套规范完整的编校操作流程。基于这样的思路，笔者总结了一套“八必查”制度，即格式署名必查、名称职务必查、事故信息必查、文件法规必查、重要引文必查、政策导向必查、地理信息必查、最新进展必查，并对实际工作有所助益。
　　
　　“八必查”是指有8个方面的内容比较容易发生重大差错，在付印过程中需要进行反复核查。这些内容大致可以分为三类，具体内容可能会根据每一家报社报道的领域不同而略有不同。
　　
　　第一类是格式规范类方面。比如报纸的报名、出版日期、版数，报头、报眉、报尾（含八必登内容），所发版面的版序、版名、责任编辑和版式设计署名等。单篇文章的电头、署名、排版格式等。
　　
　　第二类是信息真实性方面。这一部分内容非常庞杂，可以细分为以下几类：一是事件的真实性。新闻事件（包括稿件中涉及的重大历史事件）的时间、地点、人物、事件经过。尤其是一些突发事件的原因、经过、细节、遇难人数等，新近发生的突发事件应在付印签字前和前方记者或新华社等中央主流媒体核对最新事实进展，历史上的重特大事故切记要和政府有关部门发布的事故调查报告等权威资料核对。二是人物信息的准确性。比如重要领导人、重大典型人物的姓名、职务、基本情况、照片等，均应和权威信源进行核对。三是地理信息的准确性。现在在版面设计时经常使用地图来进行图示，要注意国界线是否绘制正确。四是引述内容的准确性。包括报道中涉及的政策法规文件是否已经过期废止，应为有效合规的最新版本，领导讲话及指示批示是否引述准确，尤其是对于同一问题在不同的历史阶段有不同表述时，应更要注意准确性。古诗词和名人名言的引用是否准确等。
　　
　　第三类是政策导向性内容。一方面固然要注意是不是有明显差错，另一方面更要注意的是文章中的表述，尤其是一些涉及政策性、原则性的，是否符合中央的最新精神、最新制修订的法律法规、一些产业政策调整等内容。
　　
　　笔者在实践中发现，尽管我们出台了“八必查”制度，明确了各个环节应该完成的任务，但有一些编辑的版样依然存在这样那样的问题，比较突出的是“改不对”——发现了一些地方可能有问题，但核对信息时却只是简单地和记者（作者）一问了之、网上一搜了之，以讹传讹，导致没有真正解决问题。
　　
　　在这里我们应该树立一个和权威信源核对的观念。何谓权威信源？一是《现代汉语词典》《语言文字规范标准手册》《中国地图册》《中华人民共和国行政区划手册》等最新版的工具书。二是官方信息发布渠道，包括中国政府网在内的各级政府、国务院有关部门的门户网站、微信微博等。三是主流媒体，包括《人民日报》、新华社、中央电视台等中央主流媒体，以及各级党报党刊。
　　
　　一旦发现记者（作者）提供的信息与权威信源的信息不一致，一定要慎重对待，反复核实，确保无误。同时，具体信息核对，应按照先接近、再就高的原则，如核实某位地市级领导的职务信息，应和当地政府的官网信息或者当地党报近期见报稿件核对；核实突发事件的最新情况，要和事发地党政机关的“两微一端”及党报发布的信息或者新华社最新的电讯稿件核对。
　　
　　报纸编校工作是一项综合性很强的工作，编辑一篇文章、一个版面可能涉及方方面面的知识。我们必须努力提高综合素质和业务能力，始终秉持问题意识和严细作风，不断积累经验，杜绝违规踩线。
　　
　　（作者单位：中国安全生产报社）

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