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媒体融合模式下科技期刊如何获取优秀稿件


——以《中国肿瘤临床》约稿实践为例

2017-03-29 来源:《科技与出版》

  【摘 要】稿件数量充足是期刊按时连续出版的保障,优秀稿件是科技期刊的生命之源。对于科技期刊而言,维持稿件储备的稳定是期刊赖以生存和长足发展的基本保障。在媒体融合模式下,传统的单纯依靠自由投稿的方式已渐趋弱化。以《中国肿瘤临床》为例,探索科技期刊编辑如何从媒体融合定义出发,充分利用和整合本刊资源,采用电话、电子信函、参加学术会议、微信和网站等媒体融合方式约稿,以弥补自由投稿数量有限、质量不足的缺憾,积极获取优秀稿件。笔者基于本刊现况,从约稿前期工作、物色优秀及潜在作者、约稿实施方案和约稿后续工作等方面总结了发展经验。本文旨在为媒体融合模式下科技期刊如何获取优秀稿件及实现期刊稿源可持续发展提供新的思路。

  【作 者】孙喜佳  李盈  武斌  刘惠琴 天津医科大学肿瘤医院《中国肿瘤临床》编辑部;

  【关键词】《中国肿瘤临床》 媒体融合 科技期刊 约稿

  优质稿件是科技期刊的生命之源,是决定期刊质量的基础和保障。期刊要想根基稳定,需重点关注稿源储备库,不断努力加以培植和充实,让稿源成为期刊取之不尽、用之不竭的生命之泉。国内学术界把发表SCI期刊作为衡量科研工作与评价人才的重要指标,致使国内非SCI中文期刊逐年缺乏优秀稿件。期刊稿件的主要来源有自由投稿和约稿。自由投稿体现了作者对刊物的认同,而约稿体现的是主编、编委会和编辑部的意志。本文以《中国肿瘤临床》近几年实践为例,介绍本刊在媒体融合模式下获取优秀稿件的方法和途径,旨在为同行提供参考。

  1 《中国肿瘤临床》现况

  《中国肿瘤临床》由中国科协主管、中国抗癌协会主办,创刊于1963年,是我国第一本肿瘤学专业期刊。日前被国内外主要医学检索系统收录,为中国中文核心期刊、中国科技论文统计源期刊(中国科技核心期刊),于2011年荣获“中国精品科技期刊”荣誉,2013年和2015年分别获得中国科协精品期刊项目资助。创刊53年来,《中国肿瘤临床》以“引异创新、关注前沿、突出临床、讲求实用”为办刊宗旨,在传承优良学术传统的基础上不断创新与发展。《中国肿瘤临床》2013年的自由投稿量为2080篇,2014年自由投稿量下降至2005篇;不仅数量在递减,稿源质量也在逐年下降,录用率也由过去的18%降至11%。造成上述情况的因素为:论文产出速度慢、创新性不足、作者盲目性和重复性投稿、服务不能与时俱进、来稿量与录用率不能实现动态平衡、期刊学术内涵亟待提升等。另外,国内优秀论文外流严重,多数投至英文SCI期刊,国内27本肿瘤类核心期刊竞争激烈,多数优秀的论著因晋升和毕业要求投至中华系列期刊;该领域部分知名专家把优秀稿件投送至自己任职的期刊等。《中国肿瘤临床》虽为国内的“双核心”期刊,但近些年稿源储备已显不足。编辑部不能再因是老牌期刊而延续惯有传统模式“坐等自由投稿,编辑闭门校稿”,亟待转变思路,变被动为主动,“全面撒网、主动约稿,寻我所需、重点进攻”。

  2 约稿前期工作

  在媒体融合模式下,本刊通过互联网搜集相关数据,分析学科发展动态。有选择性地拜访国内外专家并走访相关重点实验室,了解相关学术单位和重点实验室对期刊的需求和建议。关注追踪重要学者的科研成果,积极与专家、研究生在线下进行面对面交流或者在线上开展视频多媒体交流,关注其在学术例会、组会上展示的研究成果,同时准备约稿工作。参加国内外重要学术会议,依托主办单位影响力,与国内外科研院所及相关亚专业学会进行合作,与国内五大肿瘤中心及肿瘤高发环域专科医院进行密切联系,以吸引高质量稿源。如《中国肿瘤临床》于2014年参与组织由主办单位中国抗癌协会承办的“中国科协第四期科技期刊主编(社长)沙龙”,与业界同人积极交流,吸取优秀期刊的经验。关注近3年国家自然科学基金资助项目、国家“973”“863”等重点项目、国家重人科研奖励项目研究成果、肿瘤临床专业学术会议,为及时邀约前沿性稿件作好铺垫。专业展示活动方面的组织和参与程度是衡量期刊品牌辐射能力的重要指标。本刊通过与主办、承办单位合作进行专项约稿,如协助主办单位中国抗癌协会期刊出版部,于2014年在山东济南第八届中国肿瘤学术大会上开设“医学论文撰写与投稿培训班”,授课的同时利用行业重要学术会议、学会活动、专业展示活动等机会树立期刊的品牌形象,在扩大期刊影响力的同时提高知名度。主编的权威和学术影响力是其他编辑无法代替的,主编出而可以约请到权威专家撰写的论著等。

  3 物色优秀及潜在作者

  《中国肿瘤临床》对期刊原有作者提供“金牌服务”,如论文英文摘要润色、参考文献检索等。从期刊编委会中寻找作者、鼓励通过编委会的执行编委推荐作者。从重点实验室和国家重点项目承担单位中寻找潜在作者。在本学科国内外各项专题学术会议的报告人中寻求优秀作者。利用CIKI、万方医学、医知网等数据库寻求优秀及潜在作者。借助承办单位的优势加强宣传并培养潜在作者,如《中国肿瘤临床》在承办单位天津医科大学肿瘤医院内,举办自主品牌的“肿瘤学论文的写作与投稿指南”继续教育培训班,在授课的同时向参会人员介绍期刊的办刊特色与投稿要求等,与百余名肿瘤学专业人员面对面交流探讨,推荐参会人员积极关注本刊微信公众号,收效显著,关注人数大幅攀升,在扩大品牌宣传的同时,培养了大批优秀及潜在作者。

  4 约稿实施方案

  《中国肿瘤临床》近两年的主要约稿栏目为特约综述、专家论坛、癌情报告、国家基金研究进展综述等。在约稿过程中,编辑不仅要投人智慧和真诚的情感,还要格守职业道德,以智取稿。但不可急于求成或采用不正当手段约稿。可以通过互联网对约稿作者进行多方面的了解:首先,约稿函应体现编辑对作者学术思想和研究方向的了解、兴趣和关往。其次,结合受约对象的专长及在研项目,重点进行选题的推介。约稿函必须专人专信,在约稿前期工作准备充分的基础上,可采用多种约稿方式,如电话、电子信函、微信、QQ、短信、网站等方式。亦可通过线上及线下的交流,邀请在国外期刊任职的华裔编辑协助约稿等。

  5 约稿后续工作

  加大对约稿论文刊发后的宣传力度,在媒体融合模式下,通过各种途径对论文加以宣传推广,如利用微信公众号和电子信函进行论文推送、通过会议推广、在期刊官网重点宣传等。追踪稿件刊发后的相关数据指标,通过互联网问卷调查、CNKI、万方医学网、医知网等数据库了解稿件的引用情况,对第1次引用时间、点击和下载次数等数据指标进行追踪调查,将相关大数据的分析结果反馈给作者,为其日后实验研究及论文书写提供支持。定期回访约稿作者,在以资鼓励的同时,搭建专家、编辑、作者之间的互动平台,增加作者对期刊发展动态的了解,为长期约稿及吸引自由投稿做好铺垫工作。

  6 其他措施

  在媒体融合模式下,“互联网+”不仅影响作者的阅读行为,也影响作者的投稿行为。《中国肿瘤临床》官网和微信公众号的建立,有利于作者能够更加便捷地获取期刊信息,了解期刊的最新动态,使得作者可以有针对性地把自己的最新科研成果写作成文投到本刊。期刊发表过哪些专题,期刊发表周期的快慢,甚至期刊传播范围的大小,作者都可以通过互联网获得这些信息,直接或间接地影响作者的投稿行为。《中国肿瘤临床》加强了与各发行公司的合作,在扩大发行量的同时,也充实了读者和作者队伍。《中国肿瘤临床》积极加快日常论文产出速度,不断加强对单篇文章及组稿专栏的宣传,如在期刊补白中宣传己刊发文章的介绍,同时附有该文二维码,作者通过微信“扫一扫”功能即可进人阅读界面。将优秀论文及高影响力的论文制作抽印本,以便于科室成员参加各类学术会议时携带、邮寄及发放等,从而扩大期刊影响力。200年,《中国肿瘤临床》编辑部建立了集投稿、组稿、审稿、稿件编校管理于一体的网络化稿件管理平台。网络化管理平台的建立,使得审稿专家库和作者信息库信息更加全面完善,便于平台的大数据整理与统计,从而备选出优秀审稿专家和优秀论文作者,为其后续论文的发表提供大数据支持并开通绿色通道。定期邀请优秀稿件作者为特约审稿专家。虽然科技期刊的内容比较严肃、专业,但这并不意味着科技期刊在信息的呈现方式上只能因循守旧。传统科技期刊仅局限于纸媒这一传统媒介,受版面及表现形式的约束。在媒体融合模式下,随着作者信息化技术水平的不断提高,以及各种媒介形式的丰富多样化,可以尝试在期刊官网上配以动态图甚至音频、视频资料等作为辅助论文信息的呈现方式,甚至可以将实验过程、手术过程等制作成视频文件,灵活生动地呈现科技期刊的信息。

  7 结语

  在媒体融合模式下,互联网改变了期刊与作者之间的关系,约稿不仅是科技期刊的核心工作,也是提升期刊质量的重要途径。《中国肿瘤临床》结合自身现况,在近几年的专题组稿、约稿实践中取得了一定成绩。各编辑分管不同亚专业学科,并将约稿工作的完成情况纳人编辑的业绩考核体系,采用各种激励措施,充分发挥编辑的主观能动性,使其积极地开展各项约稿工作。近年来,《中国肿瘤临床》稿件数量和质量都有所提高,并在2015年获得中国科协精品科技期刊项目资助。期刊在注重内容建设、质量提高的同时,要增强创新意识、树立服务观念。在媒体融合模式下,期刊要积极采用新技术,改变约稿方式,使得期刊健康发展,赋予老牌期刊新的活力,在提升期刊知名度的同时,打造出富有生命力的精品科技期刊。


























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