中文精品专辑的策划、组织与出版实践探索_中国（武汉）期刊交易博览会

　　关键词：精品专辑特邀编辑中文科技期刊《中国科学：数学》
　　
　　作　者：郑真真　《中国科学》杂志社, 北京市东城区东黄城根北街16号 100717；杨志华　《中国科学》杂志社, 北京市东城区东黄城根北街16号 100717。
　　
　　摘　要：【目的】研究中文科技期刊策划、组织与出版精品专辑方面的工作，以期为国内中文科技期刊提供有益借鉴，促进中文科技期刊质量提升。【方法】运用学术期刊价值链管理思想，结合经验总结法和案例研究法，分析《中国科学：数学》在 2014 至 2016 年策划出版的 8 本中文精品专辑的具体实践。【结果】《中国科学：数学》中文精品专辑吸引到了海内外众多知名专家的高质量中文稿件。【结论】出版中文精品专辑，有助于促进中文科技期刊质量提升、提高中文科技期刊国际化水平、增强中文科技期刊的文化自信、促进国内科学研究事业的进一步发展。
　　
　　如何促进中文科技期刊可持续发展是中文期刊普遍关注的问题。近年来，《中国科学：数学》在组织中文精品专辑方面进行了有益的探索和尝试，取得了很好的效果，对充实中文科技期刊稿源、加强期刊国际化、扩大期刊影响力以及促进中文科技期刊可持续发展起到了积极的作用。
　　
　　专辑是就某一文体或某一内容编成的集子。本文的精品专辑，是指以老一辈著名数学家（以下简称“数学大家”）七十周岁以上的满五逢十寿辰为契机而专门组织的一期科技论文集。中文精品专辑作为数学大家所在研究领域的专刊，通常既包括对该领域近年来发展的综述，也包括海内外最新的研究成果，同时，用中文撰写的论文更易为国人理解和接受，这些都无疑会对国内科研人员（特别是青年学者和研究生）快速了解和从事该领域的研究提供重要的帮助。另一方面，精品专辑背后也体现出老一辈科学家致力于科学研究的科学精神以及热爱科学、热爱生活的人文精神。例如，数学大家徐利治教授2015年95岁高龄时仍笔耕不辍，在国际知名期刊上发表了3篇研究论文。徐教授谈到，数学是他青年时的兴趣、工作后的志趣、老年后的乐趣，研究数学有利于他健康长寿。作为期刊人，我们有义务将这种精神传播开来，使得期刊在展示科研成果、促进国家或地区科技发展的同时，弘扬科学精神。从以上方面来讲，组织中文精品专辑是一项非常光荣而且具有重要意义的工作。
　　
　　国内外一些英文版科技期刊曾出版过围绕著名数学家寿辰而组织的精品专辑，例如：Acta Mathematica Scieatia（Scrics B）于2012年第1期出版庆贺Constantine M. Dafermos教授70华诞专辑、Applicable Analysis于2014年第4期出版庆贺Alexander Pankoy教授65华诞专辑等。有些学者探讨了期刊专辑的策划和组织等工作，也有学者研究了出版专辑对期刊文章被引用和下载量的影响。中文数学精品专辑，作为以著名老一辈数学家寿辰为契机而策划并采用中文出版的精品专辑，还是一个崭新的事物。本文将运用学术期刊价值链管理的思想，结合作者的工作实践，首先提出中文精品专辑的基本原则，进而探讨和阐述中文科技期刊精品专辑的策划、组织、评审、出版和推广等工作，最后简要介绍《中国科学：数学》组织中文精品专辑的实践效果，分享经验和教训，以期为中文科技期刊可持续发展提供有益借鉴。
　　
　　1 中文精品专辑基本原则
　　
　　精品专辑通常由期刊主编或编委发起，并由期刊编委以及数学大家的学生代表共同邀请撰稿专家并组织评审。精品专辑收录与数学大家研究工作紧密相关的研究领域的学术研究成果，一般在数学大家本人满五逢十的生日月份出版。《中国科学：数学》近年来策划和组织了一系列中文精品专辑，目前已出版8期，另有多个精品专辑正在组织策划中。
　　
　　基于具体工作实践和作者的深入思考，我们提出策划和组织中文精品专辑的几个基本原则：原则一，为之策划精品专辑的数学大家应是70周岁以上且对祖国教育、科研事业做出重大贡献的老一辈著名数学家；原则二，精品专辑应由特邀编辑具体组织，特邀编辑由主编或本刊相关学科编委推荐和提名，特邀编辑中应至少包含一位本刊编委；原则三，专辑只收录由特邀编辑邀请的稿件，不接受自由投稿；原则四，应至少在出版前12个月填写“专辑书面报批表”，向主编申请，得到批准后才能开始组织；原则五，精品专辑出版比例应控制在期刊年出版量的三分之一以内，同一年应避免组织相同学科的专辑；原则六，每本专辑以出版不超过20篇文章为宜。
　　
　　2 中文精品专辑的策划
　　
　　2.1 选择合适的数学大家
　　
　　精品专辑以数学大家的满五逢十寿辰为契机而策划和组织。数学大家应为学科领域内获得杰出学术成就、为教育和科研事业做出重大贡献、并对期刊发展做出重要贡献的德高望重的科学家。同时，从办刊全局考虑，可以适当兼顾数学大家的学科分布，人选可由期刊主编或编委推荐，不限于院士。编辑部亦可提供参考资料，例如：《中国科学：数学》编辑部收集整理了早年在本刊发文的老一辈著名数学家信息，他们学术成就卓著，为《中国科学：数学》和祖国数学事业的发展做出了杰出贡献，可作为策划精品专辑数学大家的参考人选。提出专辑计划后，编辑部需征求主编意见。
　　
　　2.2 拟定一位专辑副主编
　　
　　专辑计划征得主编同意后，为方便统筹安排专辑各项工作，可先拟定一位专辑副主编。专辑副主编负责整个专辑的策划和运作，特别是拟定特邀编辑和约稿专家名单，这对保证整个专辑的学术质量至关重要。专辑副主编可以是本刊相关学科主编，也可以征求相关学科主编意见选择本刊的一位编委担任。确定人选后应尽快征得该学科主编或编委同意。
　　
　　2.3 征求数学大家本人意见
　　
　　组织精品专辑的基本前提是征得数学大家本人的同意，编辑部可将拟邀请的专辑副主编、特邀编辑、专辑计划（包括出版时间、组织流程）等提交数学大家本人征求意见，最好结合本刊已出版的精品专辑形象地加以说明。
　　
　　2.4 确定特邀编辑名单
　　
　　组织精品专辑是繁杂的系统工作，为保障专辑各项工作平稳有序进行，可邀请三到四位特邀编辑来共同组织。一般而言，特邀编辑名单可由专辑副主编与数学大家本人共同商定。特邀编辑除了帮助拟定约稿名单之外，还将负责组织稿件的评审。特邀编辑名单拟定之后，编辑部可专门拜访特邀编辑，认真诚恳地介绍组织精品专辑的背景、计划，并诚挚邀请受访老师作为特邀编辑。
　　
　　2.5 拟定约稿专家名单
　　
　　中文精品专辑只接受由特邀编辑邀请的稿件。邀请专家名单对保证专辑的学术质量起着至关重要的作用。一般而言，邀请名单由专辑副主编、特邀编辑与数学大家本人共同拟定。拟定邀请名单应注意以下几点：首先，要充分尊重数学大家本人的意见。其次，邀请专家以数学大家的学术挚友、合作者、学生为主，约稿以数学大家领衔的研究领域为主线。专辑所有邀请专家均与数学大家有着密切的学术联系，这也是中文精品专辑与普通专辑的最大区别。在拟定名单过程中，编辑部可以主动搜集一些与数学大家相关的学者信息供特邀编辑参考。再次，邀请专家的年龄分布和地域分布均以广为宜，最好包括老、中、青三代科研工作者，兼顾国内专家和国外专家，以更好地体现数学大家的学术地位和影响力。特别地，邀请国外专家将对提升中文期刊的国际影响力起到积极的作用。最后，由于一期杂志容量有限，组稿篇数不宜过多。在专辑早期策划阶段应对组稿篇数有明确的计划，避免专辑出版论文过少或过多，影响后期效果。
　　
　　2.6 请主编审批
　　
　　拟定特邀编辑和约稿对象名单之后，编辑部可以制定一份“专辑书面报批表”，正式全面地向主编汇报专辑策划的具体情况，待主编批准后再进入专辑具体组织阶段。“专辑书面报批表”应包含数学大家、专辑副主编、特邀编辑、约稿专家名单、所属学科、组稿计划、出版计划等信息。作为正刊出版的中文精品专辑每年不宜过多，应平衡好专辑在全年出版中的比例。
　　
　　3 中文精品专辑的组织
　　
　　3.1 确定专辑时间节点
　　
　　专辑从策划到出版涉及大量工作，作者的经验是至少提前一年半开始策划专辑，为撰写稿件、审稿、编辑出版预留充分时间，把握好时间节点，确保专辑进度。
　　
　　3.2 邀请投稿专家
　　
　　邀请投稿专家的主要方式是通过电子邮件寄送正式邀请函。邀请函可由特邀编辑共同拟定，然后由特邀编辑或编辑部寄送给约稿对象。邀请函应简明诚恳，指明组织该专辑的目的、特邀编辑、专辑稿件类型（例如综述性文章和研究性论文）、截稿日期、计划出版时间、期望回复邀请的截止时间等。另外，专辑组织方可以结合电话和当面邀请的方式，确保约稿对象及时收到邀请，以免影响专辑进度。
　　
　　3.2 投稿提醒
　　
　　当约稿对象接受邀请后，可向其发送本刊投稿模板以供参考。以投稿截止日期为最后期限，定期发送投稿提醒，保证专辑按时收稿。同时，因为期刊容量有限，为避免专辑内容过多，在投稿提醒中可根据稿件类型提供相应页数的建议。另外，中文精品专辑的受邀专家由于研究领域十分接近，彼此存在潜在的合作关系，为保证专辑整体的多样性，建议同一作者不宜在一本专辑中发表多篇文章。
　　
　　3.4 建立专辑进度表
　　
　　编辑部应协助每一位投稿专家顺利投稿。由于邀请专家较多，为清晰起见，编辑部可建立专辑进度表，记录每位作者的姓名、工作单位、联系方式、每次邀请时间、专家回复时间、投稿提醒时间、接收稿件时间、稿件编号、稿件类型等，使得专辑组织更有效率。根据笔者经验，在专辑进度表中预先设定多个投稿提醒时间节点，非常有利于按时收到邀请专家的投稿。时间节点可以设置为投稿截止日期之前六个月、两个月、一个月等，编辑部应在这些时间节点按计划向邀请对象发送投稿提醒。
　　
　　3.5 定期与特邀编辑沟通
　　
　　为保证组稿工作顺利推进，编辑部应定期与专辑副主编和特邀编辑沟通专辑进度。建议在组稿阶段每个月沟通一次，如果发现问题可以及时解决。
　　
　　4 中文精品专辑的评审、出版和推广
　　
　　4.1 评审
　　
　　精品专辑稿件的评审原则和流程与其他正刊相同，由专辑副主编总体负责。对于每一篇稿件，专辑副主编指定一位特邀编辑负责组织评审，特邀编辑邀请两到三位审稿人进行同行评议。需要强调的是，精品专辑的稿件均要经过严格的评审以保证稿件质量，工作不够完善或存在问题的稿件应请作者认真修改，没有达到本刊发表要求的稿件应作退稿处理，以保证专辑出版文章的质量，维护数学大家和期刊的声誉。
　　
　　4.2 编辑加工
　　
　　录用的稿件进入出版流程，要认真安排好编辑加工、排版、校对等后续工作。编辑加工应严格控制时间，确保专辑按计划出版。专辑文章的题目下方可以统一标注“献给XXX教授XX华诞”字样，呼应主题。为适应国际交流，每篇文章可配有英文标题、摘要、关键词等。
　　
　　4.3 准备数学大家本人照片及简介、制作封面
　　
　　精品专辑文前可刊登包含数学大家本人照片的扉页以及简介，增加读者对数学大家的了解。这是精品专辑的一大特色。照片以较为正式的生活照或工作照为宜，简介可由熟悉数学大家的特邀编辑撰写，并经数学大家本人和全体特邀编辑共同讨论后定稿。照片扉页需请专业美术编辑制作，力求喜庆精美，同时也要征求数学大家本人的意见。专辑封面可冠以“庆贺XXX教授XX华诞专辑”字样，突出主题。
　　
　　4.4 专辑稿件排序
　　
　　专辑稿件排序应整体设计，可以按照文章作者姓氏，可以按照文章类型（例如综述文章和研究论文分类排序），也可以参考数学大家本人、特邀编辑和主编的意见等多方面因素进行排序。
　　
　　4.5 出版后的推广
　　
　　专辑出版后，编辑部应当通过多种途径宣传和推广专辑，以最大程度地扩大专辑文章的影响力。可采取以下几种途径宣传和推广专辑：（1）向数学大家本人、特邀编辑、投稿专家和专辑稿件审稿人寄送印刷版专辑和电子版专辑，同时祝福数学大家，感谢特邀编辑、投稿专家和审稿人；（2）向相关研究领域的学者和专家寄送电子版专辑，增强专辑文章在该研究领域的显示度；（3）向期刊专家库成员推广电子版专辑，扩大专辑影响面；（4）通过微信公众号、微信朋友圈、网站新闻、TOC（期刊目录推送）等途径推广专辑；（5）主办或协办数学大家所属研究领域的学术会议，向参会专家赠送专辑样刊或抽印本，也可专门针对学术会议准备专辑相应的宣传资料；（6）在相关研究领域的学术会议上展示专辑，主动宣传和推广。
　　
　　5 《中国科学：数学》组织中文精品专辑的实践效果
　　
　　《中国科学：数学》自2013年起在袁亚湘主编倡议下开始在中文版策划系列精品专辑，选择的数学大家为对祖国数学教育和科研事业做出重大贡献、尤其是对本刊发展做出重要贡献的老一辈数学家。通过三年的探索和尝试，我们已经组织了一批高水平的中文精品专辑。2014年5月，以庆贺陆善镇教授75岁寿辰为契机，《中国科学：数学》在中文版出版了第一期精品专辑，专辑组织了16篇调和分析方向的高水平研究论文，并通过调和分析及其应用会议达到了很好的宣传效果。随后，本刊编委会和编辑部将中文精品专辑作为一项重点工作来抓，成效显著，于2015年出版了4期精品专辑，分别向侯振挺、林群、徐利治和史济怀四位老一辈数学家致敬。2016年，以张恭庆、应隆安和陈翰馥三位数学大家的80岁寿辰为契机，《中国科学：数学》出版了3期精品专辑，另有多期精品专辑仍在组织进行中。
　　
　　通过策划、组织和出版一系列老一辈数学家的精品专辑，《中国科学：数学》吸引到了海内外众多知名专家的高质量稿件。例如，2015年第9期庆贺徐利治教授95华诞专辑共出版19篇文章，包括9篇综述文章和10篇原创性研究论文。作者中包括1位中国科学院院士，另有十几位作者分别来自美国、英国和中国香港等国家或地区，大多数专家是首次在《中国科学：数学》中文版上发表论文，例如：王世全教授、李国伟教授、Henry W. Gould教授等。特别地，来自美国的组合学专家Henry W. Gould教授不顾87岁高龄，欣然撰文一篇（由编辑部将英文原稿翻译成中文），献给其相交五十年的好友徐利治教授，这份跨越国界的深厚友情令专辑弥足珍贵。再如，2016年第5期出版的庆贺张恭庆教授80华诞专辑也吸引了龙以明院士、田刚院士等众多海内外知名专家的优秀稿件。
　　
　　6 结语
　　
　　本文提出了中文精品专辑的基本原则，结合《中国科学：数学》组织老一辈数学家精品专辑的经验和作者的思考，介绍了中文科技期刊精品专辑的策划、组织和出版等工作。组织精品专辑，一方面是向为祖国教育和科研事业做出重要贡献的老一辈科学家致敬；另一方面也集中吸引了一批海内外知名专家的优质稿件，报道力度大、专家水平高、作者来源的国际化程度高，为期刊带来了比自由投稿高得多的显示度，增加了期刊的特色，有助于扩大中文期刊的影响力、打造中文精品科技期刊，促进国内相关科研领域更大的发展。
　　
　　通过近年来组织中文精品专辑的实践，我们初步积累了一些经验和教训。
　　
　　首先，数学大家以及时机的选取非常重要，我们的经验是，选择为祖国的数学科研和教育事业做出重大贡献、尤其是对本刊发展做出重要贡献的老一辈数学家作为精品专辑的对象，选取数学大家80岁、90岁、95岁以及100岁等满五逢十寿辰。德高望重的老一辈数学家，一方面在自己的科研领域取得过重要研究成果，有杰出的学术伙伴，另一方面也培养了一批学术精英，选取他们的满五逢十寿辰来组织专辑，有助于邀请到高水平的作者投来高质量的稿件。
　　
　　其次，一定要选择合适的专辑副主编和特邀编辑。专辑副主编统筹精品专辑各项工作，特邀编辑重点负责邀请稿件、组织评审等工作。组织精品专辑是一项庞大的系统工程，必须依靠学术水平高并且热心负责的副主编和特邀编辑才能圆满完成精品专辑的各项工作。
　　
　　最后，根据精品专辑的进度确定时间节点并按计划及时跟进也极为重要。由于精品专辑必须在一个相对确定的时间出版，如果延误出版将导致精品专辑的效果大打折扣，因而，需要保证专辑的各个环节紧密联结，每项工作都按照计划推进。作者强烈建议编辑部依据时间节点建立进度表，并严格按照进度表推进专辑的各项工作。
　　
　　教训方面，我们认为最重要的一点在于约稿对象名单不宜过大。因为精品专辑的特殊性，邀请对象以数学大家的学术挚友、合作者和学生为主，他们基本都会接受邀请并为专辑撰文，而且通常情况下为精品专辑专门撰写的稿件篇幅会比较长。因而，为把握好精品专辑的出版体量，保障精品专辑按计划出版，应提前做好预判，尤其是在拟定约稿专家名单阶段应当极其细致而且谨慎。
　　
　　这里，我们分享实践经验的同时，也期望抛砖引玉，博采众长。今后我们希望将中文精品专辑的工作系统化、规模化，适时对已出版的中文精品专辑作集中总结和宣传，分析组织中文精品专辑与提高中文版整体水平、提升中文期刊国际影响力的关系，以期进一步做好中文精品专辑工作，促进中文版的整体发展，增强中文科技期刊的文化自信。

业内信息

中文精品专辑的策划、组织与出版实践探索