关键词:期刊网站 服务功能 技术维护 发展趋势 中国科协
作 者:程维红 中国农业科学院作物科学研究所《作物学报》编辑部, 北京市中关村南大街12号 100081;任胜利 国家自然科学基金委员会杂志社, 北京市双清路83号 100083;沈锡宾 《中华医学杂志》社有限责任公司新媒体部, 北京东四西大街42号 100710;方梅 中国科学院软件研究所《软件学报》编辑部, 北京市中关村南四街4号 100190;王应宽 农业部规划设计研究院, 北京朝阳区麦子店街41号 100125。
摘 要:【目的】全面系统地调查中国科协所属1081种科技期刊2011—2015年的网站建设情况,以了解中国科协所属期刊网站建设的最新进展。【方法】 2015年5月至6月对中国科协所属1081种期刊的刊名进行全面搜索,调查这些期刊的网站建设数量和上网形式、网站功能与技术服务情况,并与2011年的相关调查结果进行比较分析。【结果】 2015年,中国科协1081种科技期刊中有915种建设了网站,占84.6%,所占比例比2011年增加了14.9个百分点。基于915种期刊网站的统计表明,有590种(占64.5%)发布论文的全文,所占比例比2011年增加了19.6个百分点;在网站上实现在线预出版的中国科协科技期刊有111种(占12.1%),所占比例比2011年增加了4.3个百分点;有78.8%以上的期刊网站上具有一种以上的稿件在线处理功能,比2011年增加了14.9个百分点。【结论】 2011—2015年的5年间,中国科协科技期刊网站在数量增加的同时总体质量也有所提升。
期刊建设网站是网络化时代宣传、展示期刊的重要窗口,是编辑部提高工作效率、扩大期刊市场占有率、吸引国内外读者、提高科技期刊竞争力、促进期刊发展、推动期刊国际化、规范期刊管理的有效途径。期刊网站不仅可以实现期刊信息和内容发布、为作者和读者服务的网络化,而且还可以实现期刊编辑流程、出版发行和经营管理的全方位功能的数字化和网络化。一个设计良好的期刊网站可以承载几乎所有有关期刊的内容信息和媒体形式,使之成为期刊内容信息发布、品牌推广和为读者、作者服务的综合平台。因此,建设期刊网站已成为提升期刊综合实力的必经之路。李若溪等2011年对全部中国期刊的网站建设状况做过抽样调查,近年来,还有一些学者对特定学科或某一地区期刊网站从不同侧面做过相关研究。未见对超过1000种期刊网站的全面搜索并连续多年跟踪调查的同类研究报道。
1 数据来源与统计方法
根据2015年度《中国科协科技期刊发展报告》课题组统计,2015年中国科协所属(主管或所属全国学会主办)的科技期刊为1081种。为全面、系统地了解这1081种科技期刊的自建网站现状,于2015年5月至6月对全部期刊的刊名进行全面搜索(使用百度、必应等搜索引擎)。如果搜索到所调查期刊的自建网站,则逐一统计期刊网站中所发布期刊内容(目次、摘要和全文)、网站上的稿件在线处理功能、网站上的在线预出版、网站提供的在线信息和增值服务、网站是否具有英文版界面、网站的技术维护状况等,并比较分析2011年的调查结果。
2 期刊网站的数量和上网形式
在线调查统计显示,2015年中国科协1081种科技期刊中有915种通过自建网站形式上网,占中国科协科技期刊总数的84”6%,所占比例比2011年增加了14”9个百分点。2011年中国科协的1050种科技期刊中有732种(占69”7%)通过自建网站形式上网。
根据独立域名的种类可将期刊网站的上网形式归类为以下5种(表1):(1)一刊单独上网(单刊编辑部具有独立域名);(2)数刊联合上网(两刊或两刊以上共同具有独立域名);(3)依托主办单位上网;(4)依托学科信息网上网;(5)在国外出版商网络出版平台上网。
2011-2015年,“一刊单独上网”的比例明显增加了13.9个百分点。这种具有独立域名的网站一般信息量较大,采编系统、网刊发布、信息发布、综合服务4项功能较为齐备,网站的质量较高。说明在网站数量达到一定程度后,网站质量的提升将成为期刊网站建设的重点,表现在越来越多的期刊网站升级、改版,甚至重建,以使网站的功能更强大、布局更合理、内容更丰富、互动更精彩。“一刊单独上网”期刊网站数量增多的另一个原因是“中国知网”为许多期刊免费建设了具有独立域名的网站并同时向期刊提供“中国知网协同采编系统”。“依托主办单位上网”和“依托学科信息网上网”所占比例减少了10.2个百分点,原因是有更多的期刊建设了具有独立域名的网站。以上数据从一个侧面表明中国科协科技期刊网站总体质量的提高。
表1 中国科协科技期刊网站的上网形式*
3 期刊网站的功能和内容建设上网形式 | 2011年 | 2015年 | ||
刊数 | 占732种期刊的比例(%) | 刊数 | 占915种期刊的比例(%) | |
一刊单独上网 | 470 | 64.2 | 715 | 78.1 |
数刊联合上网 | 136 | 18.6 | 128 | 14.0 |
依托主办单位上网 | 70 | 9.6 | 31 | 3.4 |
依托学科信息网上网 | 47 | 6.4 | 22 | 2.4 |
在国外出版商网络出版平台上网 | 9 | 1. 2 | 19 | 2.1 |
合计 | 732 | 100.0 | 915 | 100.0 |
*统计方法:(1)统计期刊编辑部或期刊社建立的具有独立域名的网站;(2)如果无(1)类网站,则统计期刊在主办单位网站或主办单位主办的行业信息网的上网情况;仅有1页期刊简介的未计入;(3)如果无(1)和(2)类网站,则统计在期刊相关学科或行业信息网的上网情况;仅有1页期刊简介的未计入;(4)对英文版期刊,如果无(1)和(2)类网站,则统计在国外期刊网络出版平台的上网情况;(5)如果期刊在建设网站的同时加入学科或行业信息网,或在国外的期刊网络出版平台上网,则只统计其自建的网站。 |
期刊网站功能一般由IT业的软、硬件开发商提供;网站的内容由期刊编辑部提供。功能建设是期刊网站建设的基础,在此之上是内容建设。内容建设是期刊网站建设的核心,是实现网站价值最大化的保证。期刊网站的功能和内容一般包括:发布有关期刊各种信息、期刊内容(目次、摘要和全文)数字化、期刊的在线办公(实现在线投稿、在线审稿、稿件远程处理等)、为读者提供服务、期刊在线经营和管理、其他扩展信息和功能等。
3.1 发布期刊内容
对论文的展示是科技期刊(特别是学术期刊)网站的核心内容。对内容的揭示深度一般分为3个层次:目次、摘要和全文;对内容的展示时间一般有@种类型:超前于印刷版(简称“超前”)、与印刷版同步(简称“现刊”)和延迟于印刷版。
2015年调查统计结果显示(表2),中国科协915种期刊的网站上有797种(占87.1%)发布期刊目次,其中有7000种(占76.5%)进一步发布论文的摘要,有590种(占64.5%)进一步发布论文的全文。与2011年相比,2015年中国科协科技期刊网站发布目次、摘要和全文的比例分别增加了5.3、14.8和19.6个百分点。在发布全文的590种期刊网站上,有458种全文为开放获取(OA或Free)出版,占590种发布全文期刊的82.2%。2011年在发布全文的329种期刊网站上,有278种全文为开放获取(OA或Free)出版,占329种发布全文期刊的84.5%。
表2 中国科协科技期刊网站上提供的期刊内容
3.2 在线预出版期刊内容 | 2011年 | 2015年 | ||
刊数 | 占732种期刊的比例(%) | 刊数 | 占915种期刊的比例(%) | |
目次 | 599 | 81.8 | 797 | 87.1 |
摘要 | 452 | 61.7 | 700 | 76.5 |
全文 | 329 | 44.9 | 590 | 64.5 |
科技信息的价值往往取决它的时效性,因此缩短出版周期,对于提高期刊的竞争力具有非常重要的意义。2015年,在期刊网站上实现在线预出版(或称数字优先出版)的中国科协科技期刊有111种(表3),占915种建设网站期刊的12.1%,比2011年的57种(占当时1050种期刊总数的7.8%)增加了4.3个百分点。
111种期刊在线预出版的具体形式多种多样,主要分为在目次(9种)、摘要(45种)和全文(59种)三个不同层次的在线预出版;与2011年相比,2015年进一步提供摘要和全文的期刊分别增加了26种和37种。值得注意的是,在实现在线预出版的期刊中,英文版期刊所占比例明显较高,111种期刊中有26种为英文版期刊,比2011年的10种增加了16种。
表3 中国科协科技期刊网站上的在线预出版状况*
3.3 期刊网站的稿件在线处理功能类别 | 在线预出版方式 | 刊数 | |
2011年 | 2015年 | ||
目次 | 待发表文章目次 | 9 | 9 |
超前1期目次 | 4 | 0 | |
摘要 | 超前1-4期目次和摘要 | 4 | 4 |
待发表文章目次和摘要 | 18 | 44 | |
全文 | 超前1-5期目次、摘要和OA全文 | 3 | 6 |
超前1-5期目次、摘要和全文 | 5 | 2 | |
待发表文章目次、摘要和全文 | 0 | 4 | |
待发表文章目次、摘要和OA全 | 14 | 47 | |
合计 | 57 | 116(111)* | |
占中国科协建设网站期刊总数(%) | 7.8 | 12.1 | |
*有些期刊同时实现两种方式的在线预出版,括号中的数字为实际期刊数。 |
实现期刊编辑工作流程的数字化,即实现“在线投稿”“在线审稿”“在线查稿”“在线远程编辑”等功能是期刊建设网站的主要目的之一,是数字出版时代期刊完成从论文投稿到最终被读者检索和阅读的重要环节。2015年中国科协915种期刊的网站上,接近或超过80.0%具有“在线投稿”(84.4%)、“在线审稿”(79.7%)、“在线查稿”(82.3%)和“远程编辑”(78.8%)功能。与2011年相比,具有4项功能网站所占比例分别增加了13.1、15.4、14.4和16.5个百分点(表4),平均增加14.9个百分点。
表4 中国科协科技期刊网站提供的期刊稿件在线处理功能
3.4 期刊网站提供的在线信息和增值服务期刊稿件在线处理功能 | 2011年 | 2015年 | ||
刊数 | 占732种期刊的比例(%) | 刊数 | 占915种期刊的比例(%) | |
在线投稿 | 522 | 71.3 | 772 | 84.4 |
在线审稿 | 471 | 64.3 | 729 | 79.7 |
在线查稿 | 497 | 67.9 | 753 | 82.3 |
远程编辑 | 456 | 62.3 | 721 | 78.8 |
中国科协科技期刊网站上提供的有关期刊的信息主要有期刊介绍、编辑部联系方式、投稿要求、编委会名单、期刊信息动态、期刊征订启事、被数据库收录情况、版权转让协议、文章点击。下载排行、下载中心、论文模板、期刊获奖情况、编辑部成员介绍、论文写作指南、稿件处理流程、读者在线调查等(表5)。与2011年的统计数据相比,除读者在线调查外,其他信息均有不同程度的增加。增加最多的是“文章点击。下载排行”“投稿要求”“论文模板”和“下载中心”,分别增加了24.0、10.1、9.8和9.6个百分点。
表5 中国科协科技期刊网站上提供的有关期刊的主要信息*
期刊网站上提供的服务功能和扩展信息主要有检索、相关。友情链接、读者在线留言、E-mail速报、广告征集、RSS、读者会员注册、二维码、广告、行业信息、阅读软件下载、会议消息、微信、读者在线订阅、常见问题解答(FAQ)、读者信箱、视频、微博、QQ留言、分享、书讯、图书邮购、论坛、在线支付、继续教育(培训、讲座)、博客等(表6)。与2011年相比,增加最多的是检索、相关。友情链接、E-mail速报和RSS,分别增加了13.4、9.6、9.0和7.3个百分点。值得关注的是,与2011年的统计数据相比,(微信、官网等)二维码、微博、分享的功能从无到有出现在期刊网站上,刊登广告和具有“论坛”功能期刊网站分别减少了12.1和6.7个百分点。
提供有关期刊主要信息 | 2011年 | 2015年 | |||
刊数 | 占732种期刊的比例(%) | 刊数 | 占915种期刊的比例(%) | ||
1 | 期刊介绍 | 695 | 94.9 | 871 | 95.2 |
2 | 编辑部联系方式 | 656 | 89.6 | 858 | 93.8 |
3 | 投稿要求 | 536 | 73.2 | 762 | 83.3 |
4 | 编委会名单 | 496 | 67.8 | 675 | 73.8 |
5 | 期刊信息动态 | 474 | 64.8 | 670 | 73.2 |
6 | 期刊征订启事 | 472 | 64.5 | 619 | 67.7 |
7 | 被数据库收录情况 | 426 | 58.2 | 549 | 60.0 |
8 | 版权转让协议 | 301 | 41.1 | 435 | 47.5 |
9 | 文章点击/下载排行 | 150 | 20.5 | 407 | 44.5 |
10 | 下载中心 | 239 | 32.7 | 387 | 42.3 |
11 | 论文模板 | 178 | 24.3 | 312 | 34.1 |
12 | 期刊获奖情况 | 175 | 23.9 | 246 | 26.9 |
*其他信息比例稍低的信息还有:编辑部成员介绍(74)、论文写作指南(41)、稿件处理流程(24)、读者在线调查(22),分别占915种期刊总数的8.1%、4.5%、2.6%、2.4%。 |
表6 中国科协科技期刊网站上提供的有关期刊的主要服务功能和扩展信息*
3.5 具有英文版的期刊网站服务功能和扩展信息 | 2011年 | 2015年 | |||
刊数 | 占732种期刊的比例(%) | 刊数 | 占915种期刊的比例(%) | ||
1 | 检索 | 465 | 63.5 | 704 | 76.9 |
2 | 相关/友情链接 | 490 | 66.9 | 700 | 76.9 |
3 | 读者在线留言 | 263 | 35.9 | 359 | 39.2 |
4 | E-mail速报 | 181 | 24.7 | 308 | 33.7 |
5 | 广告征集 | 248 | 33.9 | 282 | 30.8 |
6 | RSS | 151 | 20.6 | 255 | 27.9 |
7 | 读者会员注册 | 213 | 29.1 | 242 | 26.4 |
8 | (微信、官网等)二维码 | - | - | 172 | 18.8 |
9 | 广告 | 218 | 29.8 | 162 | 17.7 |
10 | 行业信息 | 112 | 15.3 | 148 | 16.2 |
11 | 阅读软件下载 | 112 | 15.3 | 141 | 15.4 |
12 | 会议消息 | 88 | 12.0 | 126 | 13.8 |
*其他服务功能或扩展信息还有(比例低于10%):读者在线订阅(88种)、常见问题解答(50种)、视频(43种)、读者信箱(43种)、微博(41种)、QQ留言(38种)、分享(37种)、书讯、图书邮购(29种)、论坛(18种)、继续教育培训、讲座(15种)、在线支付(15种)、博客(9种)。 |
2015年915种建设网站的中国科协科技期刊中有223种期刊网站的主页为中文版,并有相对应的英文版;有19种期刊网站的主页为英文版,有相对应的中文版;有57种期刊建有全英文网站。以上三类网站合计为299种,占915种建设网站期刊的32.7%(表7)。
表7 具有英文版的网站和全英文网站*
与2011年相比,2015年“全英文网站”(57种)和“主页为英文版,有相对应的中文版”(19种)分别增加了21种和6种,而“主页为中文版,有相对应的英文版”类型的网站则由265种减少至223种,所占比例明显减少了11.8%个百分点。这类网站一般是中文版期刊的网站,减少的主要原因是在近年新增的由中国知网建设的89种网站上没有与中文版相对应的英文版,另一个原因是有些期刊网站在改版后放弃了不实用又勉强的与中文版相对应的英文版界面。类别 | 2011年 | 2015年 | ||
刊数 | 占732种期刊的比例(%) | 刊数 | 占915种期刊的比例(%) | |
主页为中文版,有相对应的英文版* | 265 | 36.1 | 223 | 24.4 |
主页为英文版,有相对应的中文版 | 13 | 1.8 | 19 | 2.1 |
全英文网站 | 36 | 4.9 | 57 | 6.2 |
合计 | 314 | 42.9 | 299 | 32.7 |
*仅1页期刊英文简介的未计入。 |
4 期刊网站技术维护
由于大部分期刊编辑部缺乏建设期刊网站的专业技术人员,因此,购置成熟的专业技术公司软件系统,并由专业公司设计、制作网站并提供运行后的技术支持,是提高网站质量和运行效率的关键。有些期刊租用专业技术公司的服务器空间,每年支付一定的使用费;有些期刊将网刊录入、服务器维护等工作交由专业公司来做,支付一定的劳务费用。根据网站上所呈现信息进行的统计结果显示,2015年中国科协915种期刊网站使用专业技术公司软件系统的网站所占比例为80.7%,与2011年相比,所占比例增加了29.7个百分点(表8)。
表8 中国科协科技期刊使用专业技术公司软件系统变化情况
5 讨论与建议开发公司或隶属单位 | 刊数 | |
2011年 | 2015年 | |
北京玛格泰克科技发展有限公司 | 204 | 282 |
北京勤云科技发展有限公司 | 84 | 129 |
中华医学会杂志社远程稿件管理系统 | 0 | 93 |
西安三才电子有限公司 | 17 | 44 |
北京志清伟业科技有限公司 | 36 | 31 |
汤森路透ScholarOne | 13 | 28 |
中国知网协同采编系统和网站 | 6 | 89 |
其他 | 13 | 42 |
合计 | 373 | 738 |
建设网站期刊数 | 732 | 915 |
占建设网站期刊的比例 | 51.0% | 80.7% |
自2007年以来我们已经连续6次承担《中国科协科技期刊发展报告》中有关期刊数字化建设专题的调研,见证了2007以来中国科协科技期刊群数字化建设的历程。总体而言,中国科协科技期刊群的网站建设的数量和质量均呈稳定提高的态势,自建网站的期刊数由2007年的448种增加到2015年的915种(同期中国科协科技期刊的总数由898种增加到1081种),占同期期刊总数的比例由49.9%增加到84.6%。
中国科协科技期刊群网站质量的总体提升主要体现在以下4个方面:
(1)从期刊的上网形式看,具有独立域名的网站所占比例由2007年的61.8%上升到2015年的92.1%。独立域名的网站一般信息量较大,采编系统、网刊发布、信息发布、综合服务功能较为齐备,网站的质量一般好于依托主办单位上网的网站。
(2)发布全文的期刊网站比例由2007年的40.2%增加到2015年的64.5%,全文发布形式和质量也有了很大变化和提高,如许多期刊的网站上提供HTML格式全文,提供在线预出版全文的期刊由2007年的4种增加到2015年的59种。
(3)具有“在线投稿”“在线审稿”“在线查稿”“在线远程编辑”稿件在线处理功能的期刊网站由2007年的48.9%、46.7%、41.3%、35.9%分别提高到2015年的84.8%、79.7%、82.3%、78.8%。
(4)从网站提供的服务功能看,相比2007年,2015年的新增的有(微信、官网等)二维码、微博、分享到、视频、博客、QQ留言、在线支付、继续教育(培训、讲座),等等。
迄今为止,尚未见相关行政部门或法律法规对期刊的网站建设和其质量提出过明确具体的要求,中国科协、中国科学院、教育部等期刊主管部门也尚未出台期刊数字平台的方案。因此,目前的期刊网站建设总体上是一种自发的行为,近年来中国科协期刊群自建网站数量和质量的提升主要还是期刊主办单位、出版单位努力的结果,是期刊在竞争中求生存和求发展的体现。尽管有些优秀中国科协科技期刊的网站已经达到国际同类期刊的水平(如《中国国家地理》《分析化学》《催化学报》《畜牧与生物技术杂志(英文版)》《作物学报》等),但还有少数期刊网站存在各种各样的问题,如功能不完善、内容简单粗糙、更新不及时、维护不善等。
科技期刊计划新建网站或将网站升级改版需要考虑一下几个问题:(1)明确网站定位。根据期刊类别的不同,期刊网站可分为两类,“期刊形象网站”和“行业信息网站”,前者的建立是为了树立期刊的品牌形象、发布网刊、实现OA和编辑办公的网络化等,多见于学术类和技术类期刊的网站;后者不再把网站仅仅作为树立期刊社形象的手段,而是以行业门户网站为目标建设,多见于大众科普和综合类期刊的网站。(2)选择好技术公司。期刊网站有两个层面:第一个层面是功能层面(由硬件和软件构成))第二个层面是内容层面。第一个层面由IT业的软、硬件开发商提供;第二个层面由期刊编辑提供。网站上所有的内容须建立在相应的功能之上,因此,选择一个技术水平领先、可持续发展能力强的技术公司至关重要。(3)网站功能选择做到有所为、有所不为。网站功能并非多多益善,需要根据期刊实际做出选择。避免出现设计有某些功能但却无法使用、许多栏目长期空置无内容、内容不当等情况的发生。
随着中国科协主导的中国科协精品科技期刊工程、中国科技期刊国际影响力提升计划等期刊资助与扶持项目的持续实施,我国科技期刊的学术质量与影响力已经有了很大提高,单刊或单个期刊社的网站建设质量也有很大提升,但期刊数字平台的内容资源集群化建设仍然没有进展,这在很大程度上制约了我国高影响力数字出版与传播平台的出现。因此,我们建议中国科协尽快启动学术期刊数字出版的大平台建设,从根本上扭转我国科技期刊数字出版平台小而散的状况,形成具有我国自主品牌的高影响力数字出版与传播平台。