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推动DOI在我国科技期刊领域的发展——基于推广普及视角的思考

2016-11-22 来源:出版发行研究 杨郁霞


  摘 要:DOI技术在国外发展已比较成熟,但在我国科技期刊领域的使用情况较差,主要源于人们对DOI重要性认识的不足。本文从主体层面(政府主管部门、数据服务商、出版部门、大学和科研机构)、受体层面(读者和作者)和介体层面(印刷类和电子类)等三个方面系统阐述了推广普及DOI的措施。
  
  关键词:DOI 科技期刊 应用现状 普及措施
  
  随着网络技术的迅速发展,各种数字出版物不断涌现。1996年,三个出版行业协会(国际出版协会,国际科学、技术和医药出版协会,美国出版商协会)为发展数字出版基础建设提出了DOI(数字对象标识符,digital object identifier)系统;2000年,DOI系统被首次应用,通过CrossRef(基本的对象标识符DOI数据库)注册代理机构(registration agency,RA)实现了电子论文的引文链接;2010年11月,DOI系统被批准为ISO(International Standards Organisation)标准(ISO 26324)[1]。目前,国外DOI技术发展已非常成熟,而在我国的发展情况仍然较差。虽然我国学者对DOI进行了大量的研究,但内容多数为DOI在国外的发展状况和在我国部分领域(如优先出版、引文链接、论文检索等方面)的应用现状,有关如何推动其在我国出版领域发展的研究寥寥无几,这值得我们认真思考。为此,笔者拟探讨推动DOI在我国科技期刊领域发展的几点措施,以期为促进我国科技期刊数字出版的发展提供借鉴。
  
  一、DOI在我国科技期刊领域的应用现状
  
  据中国科学技术信息研究所统计,截至2016年6月,中文DOI注册的期刊数量为7005种,期刊论文DOI注册数量为2284.83万篇。[2]虽然DOI注册期刊数量每年都在不断增长,但是我国科技期刊使用DOI的整体情况不容乐观。姚戈等[3]调查表明,在300种高校期刊中使用DOI的仅占17.6%。田海江等[4]在已注册DOI的2000种(截至2013年上半年)中文期刊中,使用rand函数随机抽样300种期刊,调查表明,因种种原因有52种期刊的数据无法获取,其余248种期刊中,仅有59种加入中文DOI,其中核心期刊只有21种,占35.59%。笔者通过查看中文DOI网页(http://www.chinadoi.cn/portal/newsAction!query.action)也发现,其中部分期刊虽然加入了中文DOI,但是DOI注册数目却为0。由此可见,从科技期刊出版部门来看,DOI的使用情况较差。此外,2016年5月中文DOI的解析链接总量为194.71万次,而期刊中该月解析数量最高的为《物理学报》,解析数量达5.44万次,《Life Science Journal》次之,解析数量为1.71万次。[5]可见,从科技期刊读者方面来看,使用DOI的数量也较少。出现这种情况的原因主要在于许多出版人员和读者对DOI的认识严重不足,有些人甚至对其一无所知。因此,加强对DOI的宣传和推广必不可少,在此笔者从主体、受体和介体等三个层面对其进行阐述。
  
  二、主体层面:充分发挥DOI普及各主体的作用
  
  1. 政府主管部门
  
  DOI技术的应用是实现科技期刊数字化发展的一个重要方面。政府主管部门已出台相关的政策文件推进数字化出版建设,也从宏观上推动了DOI技术的应用。2010年8月16日新闻出版总署颁布了《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》(以下简称《意见》)[6],其中指出:推动数字出版“走出去”是加快数字出版产业发展的主要任务之一。加入DOI能够实现期刊资源与CrossRef系统的对接,将期刊推向国际市场,进而快速提高我国科技期刊的国际影响力。因此,加入DOI系统对推动我国科技期刊“走出去”具有重要意义。《意见》还指出:加快技术创新和标准制定,为版权保护提供有效的技术手段。DOI系统的主要功能是给数字对象分配永久且唯一的标志码,保证其链接原始数据的版权,是版权所有者管理和保护知识产权的工具。可见,采用DOI技术是我国科技期刊促进自身发展和提升版权保护力度的一个主要体现。
  
  2. 数据服务商
  
  目前,我国已有万方、知网和台湾华艺公司三家数据服务商设立了中文DOI注册与服务中心,并分别建有自己的DOI系统服务平台,分别为http://www.chinadoi.cnhttp://www.chndoi.orghttp://doi.airiti.com,对与其合作的学术期刊出版机构提供免费注册服务。万方数据库(http://med.wanfangdata.com.cn/)和华艺线上图书馆(http://www.airitilibrary.com/)均设置了专门的DOI检索项,通过输入DOI即可查询相应的文章,同时这两个数据库首页均设有与其DOI服务平台相关的链接;而知网(http://www.cnki.net/)还未见该通道。笔者认为,这些数据库与其DOI服务平台相比,目前用户使用较多的仍是前者,虽然后者对DOI知识和功能有较详细的介绍,但是用户的接收率仍较低。因此,针对用户方面,数据服务商可通过数据库页面宣传DOI技术,完善DOI服务功能,让用户充分认识到DOI的重要性,从而真正发挥其作用;针对合作期刊方面,数据服务商可以在各地举办的科技期刊相关会议中对DOI内容和技术的应用进行宣讲,普及我国科技期刊出版人员对DOI的认识,进而扩大DOI注册数量,以真正达到方便读者查阅的目的,并发挥DOI服务平台的功能。
  
  3. 出版部门
  
  科技期刊出版部门对DOI的普及和使用起着重要的主导作用,出版人员应在主观思想和客观工作中对其高度重视。
  
  (1)对DOI有充分的认识。这需要出版人员转变观念,不能停留在以往的传统出版思维中,而应有意识地接受和了解新技术在科技期刊出版中的应用。出版人员可通过各种途径(如网络、出版专业会议、同行交流等)了解DOI的相关内容及其对期刊发展的重要性。
  
  (2)注重DOI的实际应用。首先,加入DOI系统。目前,我国科技期刊加入DOI系统的方式主要有两种:一是成为上面提到的三家数据服务商的会员,并签订加入DOI系统的协议,获得DOI注册服务;二是以独立出版者的身份直接加盟出版商国际链接协会(Publishers International Linking Association,PILA),获得DOI服务。第一种方式相对容易,也被我国大多数科技期刊所采用,但是读者所获取的DOI数据链接都在数据库内部,这是否会对期刊本身的资源有所影响,值得我们考量;同时,须注意为避免重复注册的问题,科技期刊只能选择其中一家数据服务商加入DOI系统,以确保DOI的正常使用。第二种方式对扩大期刊本身资源的影响力有很大作用,但是对于中文科技期刊而言,加入难度较大,目前仅《中西医结合学报》[7]是唯一一家加入PILA的中文科技期刊,其经验值得我们借鉴。
  
  其次,DOI在实际出版环节中的应用。目前,我国科技期刊的出版模式主要是在传统出版(纸质期刊)的基础上实现数字出版(借助web网站、移动APP、微信等平台实现的电子期刊),纸质期刊和电子期刊可用同一个DOI号进行统一标识并建立关联,起到多种官方传播渠道协同增效的作用。在纸质期刊出版环节,编辑人员应对每篇论文赋予正确的DOI号,并规范其标注格式和位置(该方面的研究已较多,在此不再赘述)。在电子期刊出版环节,应在期刊论文文摘页单独显示其DOI信息并实现链接功能;在网刊系统数据上传过程中,应注意DOI的批量注册,因为只有注册后的DOI才能实现资源共享和跨平台检索。
  
  再次,DOI在其他方面的应用。DOI还可用于优先数字出版方面[8],针对优先数字出版的论文注册DOI,并发布至期刊网站或合作检索系统,不仅可以快速传递最新信息,而且有利于读者通过DOI检索和作者以DOI引用该文。出版部门还能够利用DOI标准与技术以及中文DOI相关服务,对期刊网站进行DOI唯一标识的注册,并通过DOI解析实现方便、持久的网络链接,从而解决非法网站假冒期刊官网,欺骗作者、读者的问题。[9]如《中国科技期刊研究》已对其网站注册了DOI。
  
  4. 大学和科研机构
  
  科技期刊是大学和科研机构展示科研成果的主要平台,科技期刊的读者通常是大学和科研机构的学生和工作人员。因此,大学和科研机构也是推动科技期刊DOI发展的重要主体之一。大学和科研机构拥有丰富的教育资源,为DOI的普及创造了条件。例如:有些大学设有出版相关专业,其课程内容应紧跟出版网络化、数字化发展的步伐,加入一些新技术(如DOI)和新理念的传授;许多大学和科研机构设有数字图书馆,数字图书馆可以对已有资源进行DOI注册,并在其检索系统中设置DOI服务,不仅可以方便图书馆工作人员对馆藏资源的管理,而且有利于读者快捷、准确地查阅本馆的虚拟馆藏。因此,大学和科研机构对宣传DOI理论知识和推广其实际应用具有重要作用。
  
  三、受体层面:充分调动受众使用DOI的积极性
  
  DOI必须依赖于受众的接纳才能真正发挥其作用。DOI的受众主要包括读者和作者两个方面。
  
  1. 读者方面
  
  要想扩大DOI在读者群体中的影响作用,需从几个方面入手。
  
  (1)认识的引导。目前,许多读者在查找某篇文献时仍是通过传统的方法——在搜索引擎或数据库检索栏中输入题名,这样的方式既复杂又没有安全性,因此普及读者对DOI的认识至关重要。数据服务商和科技期刊出版部门是主要的引导力量,利用这些平台宣传DOI知识可对读者起到最有效的引导作用。此外,科技期刊在加入DOI系统后可通过纸媒和电子媒体发布一个有关使用DOI的公告,让读者了解DOI的使用方法。
  
  (2)功能设置以读者为本。DOI系统的功能设置以方便读者检索为主要原则,检索途径的多样性对读者使用DOI有较大影响。目前,DOI的检索途径有4种:①在浏览器地址栏中输入DOI的链接形式(DOI解析服务器+DOI号),如http://dx.doi.org/10.11946/cjstp,即可找到其所对应的数字信息;②在百度搜索中输入“中文DOI”即可出现中文DOI解析器(见下图),在解析器中粘贴或输入DOI号可直接解析DOI;③在加入的DOI系统服务平台中输入DOI号进行检索;④在数据检索系统中使用DOI号检索。此外,科技期刊和数据库应将每篇论文的DOI号和所引参考文献的DOI号链接到出版者提供的文章页面(最新的、有效的URL地址),以方便读者查阅。
  
  (3)开展受众调查。针对读者的问卷调查不仅可以使出版部门了解读者对DOI的认识和使用情况,而且对于普及DOI也是一种有效的方式。问卷内容可以包括DOI的理论知识和实际检索状况。
  
  2. 作者方面
  
  DOI在作者群体中的普及主要体现为参考文献的著录。2010年修订的ISO 690,规定在著录参考文献时,对引用任何版本(优先在线版、印刷版)的文献都保留和使用DOI。[8]如《Nature》《Science》的优先在线版和印刷版的参考文献引用格式中都有DOI。《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015)[10]在著录项目的设置方面,为了适应网络环境下电子资源存取路径的发展需要,新增了DOI,以便读者快捷、准确地获取电子资源。科技期刊出版部门应适应发展的需要,在作者投稿时引导其在参考文献中著录DOI。如Elsevier期刊要求作者投稿标注DOI;我国的《物理化学学报》在所引文献中均标有DOI号。同时,为方便作者引用期刊本身的文献,可在纸刊论文首页和网站论文文摘页的显要位置推荐带有DOI的引用格式。许多期刊虽然有论文的推荐引用格式,但多数只列出文章的作者、题名、刊名、年份、卷期数和页码等基本信息,而忽略了DOI号这一要素。笔者认为,这应引起出版部门的重视。
  
  四、介体层面:发挥传播媒介的宣传作用
  
  科技期刊的传播媒介分为印刷类和电子类。印刷类即为纸质期刊,出版部门可在纸质期刊中留一定版面对DOI进行持续宣传和普及,其内容可包括DOI对读者查阅和作者撰文的作用、DOI具体使用方法等。通过持续宣传不仅可加深和扩充读者的认知,而且可以引导部分读者阅读习惯的改变,让其从纸媒阅读转变为电子阅读,进而使其适应数字出版的形势。电子类媒介包括期刊网站、微博、微信等。这些媒介具有即时传播的特点,一旦发布用户马上就可以接收,因此出版部门更应充分利用这些电子媒介对DOI进行大力宣传和普及。期刊网站和微信公众号功能比较齐全,除了做好DOI基础知识的宣传外,还应完善所刊载论文和引文的DOI链接服务;微博属于自媒体,其传播效率和影响力比较强,出版部门也可利用该媒介实现对DOI功能的有效宣传。
  
  五、小结
  
  我国是个出版大国,数字出版业正在迅速发展;但是DOI的价值还未得到充分体现,特别是在传统科技期刊数字化出版的过程中,DOI在出版产业链中的作用远未得到充分的认识和利用。因此,我国科技期刊出版部门应响应政府部门的号召,积极与数据服务商、大学和科研机构等有关部门合作,大力推广和宣传DOI在科技期刊出版中的重要性,推动DOI在我国科技期刊领域的发展。
  
  参考文献
  
  [1]International DOI Foundation. Introduction[EB/OL].(2015-01-29)[2016-05-20]. http://www.doi.org/doi_hand book/1_Introduction.html.
  
  [2]中国科学技术信息研究所. 中文DOI注册统计[EB/OL].(2016-06-02)[2016-06-03]. http://www.chinadoi.cn/portal/Doisum.htm.
  
  [3]姚戈,王淑华,王亨君. 大数据时代DOI的应用意义与中国科技期刊应用现状[J]. 编辑学报, 2014,26(1):63-65.
  
  [4]田海江,吕建斌,王维朗,等. DOI系统在中国期刊应用的问题及展望[J]. 科技与出版,2014(4): 105-109.
  
  [5]中国科学技术信息研究所. 中文DOI解析链接统计[EB/OL].(2016-06-01)[2016-06-03]. http://www.chinadoi.cn/portal/parseStat.htm.
  
  [6]中华人民共和国新闻出版总署. 关于加快我国数字出版产业发展的若干意见[EB/OL].(2010-09-15)[2016-05-30]. http://www.gapp.gov.cn/news/798/76914.shtml.
  
  [7]周庆辉,陈红云,张晶,等. DOI与CrossRef在科技期刊出版中的作用[J]. 编辑学报,2009,21(1):67-69.
  
  [8]王雪萍. 优先数字出版的科技论文DOI标注分析[J]. 编辑学报,2014,26(6):541-544.
  
  [9]郭晓峰,姚长青,吴国雄,等. 利用DOI识别科技期刊官方网站的意义与方法[J]. 中国科技期刊研究,2015,26(10):1109-1112.
  
  [10]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会. 信息与文献 参考文献著录规则:GB/T 7714—2015[S]. 北京:中国标准出版社,2015:12.
  
  (作者单位:福建农林大学科学技术发展研究院学术期刊部)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

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