6月4日，刊博会百日倒计时启动暨刊博会宣传工作会议在武汉召开，会议对前段时间刊博会筹备进展情况进行通报，对当前和今后一个时期的宣传工作做出全面安排部署。湖北省政府新闻办公室副主任谢双林主持会议。
会上，刊博会执委会办公室主任、湖北省新闻出版广电局党组书记、局长张良成对刊博会前期筹备情况进行了通报。经过紧张筹备，首届刊博会各项工作进展顺利，主要活动进一步明确，一系列招商招展政策出台，宣传工作、招商招展工作全面启动，目前刊博会展馆总面积达10万平米，国内期刊馆已有近7000种期刊有意参展；海外馆和新媒体馆有近5000家国内外商家有意参展，其中海外馆将有英、美、日、德、法、俄罗斯、荷兰、瑞士、阿联酋、印度、尼泊尔、韩国、新加坡、香港、台湾等近几十个国家和地区100多个出版单位40000余种展品参展，包括剑桥大学出版社、美国数学会、英国物理学会、自然杂志、国家地理杂志等；另外将有13个国家和地区的选手参加全国第二届演武大会。
       湖北省委宣传部副部长文成国参加会议并讲话。他在讲话中指出，发展文化产业是实现文化大发展、大繁荣的重要抓手，而期刊发展是最核心的文化产业，期刊产业发展不仅增加文化GDP，最大的作用是把文化产业的发展和意识形态的引领结合起来。从湖北来说，荆楚文化的弘扬和发展，很大一个载体就是靠期刊。他希望各媒体进一步加大对刊博会的宣传，把刊博会的宣传当作自己的事来做，按照导向原则和新闻规律，在“做短、做实、做新、做深、做活、”上下功夫，结合媒体各自的特点和优势，组织专人专班，开辟专栏专版，拿出各自的策划方案，多出精品和力作。原则上，从倒计时100天到60天，媒体每周要有一次宣传报道刊博会，60天到30天，每周两次宣传刊博会，30天到开幕，应集中力量和版面，天天刊登刊博会倒计时提示及相关内容。同时，要把刊博会宣传与弘扬荆楚文化、全民阅读、“五个湖北”的宣传结合起来，进一步打造湖北文化强省的品牌，推介、宣传湖北。
       人民日报、新华社、中央人民广播电台、光明日报、经济日报、中国青年报、中新社、香港文汇报、香港大公报、湖北日报、楚天都市报、新闻综合广播、交通广播、湖北卫视、长江日报、武汉晚报、人民网、新华网、荆楚网等近30家中央、省、市媒体受邀参加会议。
       湖北省新闻出版广电局副局长邵明义、副巡视员姚德新等出席会议。
       6月6日，中国新闻出版报、湖北日报均在一版刊登百日倒计时提示，并整版刊登国家新闻出版广电总局有关司局负责人王国庆、刊博会组委会副秘书长、刊博会执委会办公室主任、湖北省新闻出版广电局党组书记、局长张良成的专访。