摘 要:以网站建设、网站内容、网站功能和网站管理等4个指标为依据,构建了期刊网站评价的指标体系,确定了相应的评价指标和各自的权重,并对评价指标进行了技术性分析。在此基础上,对江苏省145种具有独立域名的科技期刊网站进行了分数的评定和等级的划分,分析了各评价指标的得分情况。最后,指出了江苏省科技期刊网站建设中存在的问题,并提出了今后发展的意见和建议。
关键词:期刊网站;评价;指标;构建
作 者:陈强,张小月,黄灵犀,黄萍,罗彦卿,王艳
随着信息技术的飞速发展,以及互联网应用水平的持续提高,期刊出版业正在发生深刻的变革,期刊的数字化、网络化要求不断提高。期刊出版不仅要实现编辑过程的网络化,更要做到出版、发行等全方位的网络化,以提高工作效率,加快信息传播速度,提升科技期刊的核心竞争力。期刊自建网站无疑是期刊全方位网络化的基础,是扩大期刊显示度,提升期刊核心竞争力的有效途径。通过自建网站,编辑部不仅能实现期刊编辑、出版有关的组稿、收稿、审稿、编辑加工到发排出版全过程的网络化,而且可以加强对期刊的宣传,扩大期刊的影响力,方便读者、作者、专家和编委随时了解期刊的最新动态。
期刊网站按构成一般可分为功能层、内容层和效用层3个层次。期刊网站的功能和内容一般包括期刊基本信息、期刊内容数字化、在线办公、服务读者、在线经营与管理以及其它扩展信息与功能等6个方面。前期研究表明,江苏省科技期刊网站存在功能和内容参差不齐、网络化程度不高、网站管理与服务不到位、网站经营能力不足等问题,网站功能仍停留在浅层次。为进一步评价江苏省科技期刊网站的功能与服务,以网站构成的3个层次为前提,依据网站建设、网站内容、网站功能与网站管理等指标构建期刊网站评价指标体系,并对现有期刊网站进行评级。旨在找出江苏省科技期刊网站建设过程中存在的问题与不足,提出相应的解决措施与对策,从而促进江苏期刊网络化工作的整体发展。
1 期刊网站评价指标体系的构建
1.1 评价指标和权重的确定
构建评价指标体系首先要确定总体目标,再将总体目标进行分解,确立相应的一级、二级和三级指标,最终形成期刊网站的综合评价指标体系。指标体系建立时,不仅要考虑网站内容与功能等核心指标,也要兼顾栏目设置、页面布局、信息安全、信息更新管理及相关辅助功能情况。根据期刊网站建设功能和内容包含的6个方面,并结合美国化学会期刊网站建设情况,确定了网站建设、网站内容、网站功能和网站管理等4个一级指标,并分解为10个二级指标和40个三级指标。评价指标在确定各自权重时,以网站内容和网站功能为主要指标,所占权重相对较高;而网站建设和网站管理作为辅助指标,所占权重较低,具体指标及权重如表1所示。
表1 科技期刊网站建设评价指标 | |||||
一级指标 | 权重 | 二级指标 | 权重 | 三级指标 | 权重 |
网站建设 | 18 | 主页设计 | 8 | 页面布局 | 2 |
栏目分类 | 2 | ||||
色彩搭配 | 2 | ||||
整体效果 | 2 | ||||
辅助功能 | 10 | 友情链接 | 2 | ||
访问统计 | 2 | ||||
会员登录 | 2 | ||||
留言板 | 2 | ||||
其它(二维码扫描区、RSS 订阅等) | 2 | ||||
网站内容 | 20 | 期刊信息 | 12 | 期刊介绍 | 3 |
编委会 | 3 | ||||
广告服务 | 2 | ||||
英文版 | 2 | ||||
外延信息(影响因子、论文被引等) | 2 | ||||
编辑部信息 | 8 | 通知公告 | 3 | ||
联系我们 | 3 | ||||
行业资讯 | 2 | ||||
网站功能 | 50 | 在线采编 | 15 | 作者投稿/查稿 | 5 |
专家审稿 | 5 | ||||
编辑办公 | 5 | ||||
服务作者 | 14 | 政策法规 | 2 | ||
编辑规范 | 3 | ||||
征稿简约/投稿指南 | 3 | ||||
写作模板 | 3 | ||||
下载中心 | 3 | ||||
服务读者 | 13 | 当期目录 | 2 | ||
过刊浏览 | 4 | ||||
文献检索 | 2 | ||||
论文下载(全文) | 2 | ||||
期刊订阅 | 2 | ||||
特色服务 | 8 | 文献跟踪 | 2 | ||
引文提示 | 2 | ||||
E-mail Alert服务 | 2 | ||||
科学普及 | 2 | ||||
网站管理 | 12 | 信息内容 | 6 | 留言及公告管理 | 2 |
信息更新量 | 2 | ||||
信息时效性 | 2 | ||||
信息安全 | 6 | 响应速度 | 2 | ||
可用性 | 2 | ||||
安全性 | 2 | ||||
总分 | 100 | 100 | 100 |
1.2 评价指标的技术性分析
1.2.1 网站建设
网站建设指标包括主页设计、辅助功能两个二级指标,主要用于评价网站设计的外在表现形式以及网站主页中的相关辅助功能。可以简单区分为定性和定量两种形式,其中主页设计是定性指标,通过访问者对网站页面布局、栏目分类、色彩搭配和整体效果等的总体评价来赋值,评价指标要求是网站主页布局合理,栏目设置及分类层次清晰、重点突出,色彩风格 和主色调能体现期刊特性和定位、设计风格统一,页面整体美观大方。辅助功能是定量指标,通过分析网站是否有友情链接、访问统计、会员登录、留言板、二维码扫描和RSS订阅等功能来赋值。
1.2.2 网站内容
网站内容根据不同的主体可分为:期刊信息和编辑部信息两个二级指标。主要评价期刊信息和编辑部信息的完整性,包括:期刊介绍(包括基本信息、报 道范围、数据库收录等)、编委会、广告服务、英文版 网站以及必要的外延信息(如在不同数据库的影响因子、被引频次、web 下载率等指标);编辑部的联系方式、通知公告和相关行业资讯,包括期刊动态、信息公告、编辑部工作安排以及行业会议、展览等资讯,要求发布的信息规范、可靠,更新及时。
1.2.3 网站功能
网站功能是评价指标体系中最重要的部分,也是权重最大的部分,可以说是整个期刊网站的核心部分。其目的是突出期刊网站的实用性,更好地服务作者、服务读者、服务审稿专家,实现期刊从组稿、收稿、审稿、编辑加工到发排出版全过程的网络化。网站功能的二级指标包括在线采编、服务作者、服务读者和特色服务4个二级指标。
(1)在线采编。在线采编功能是指期刊网络采编系统的使用,通过作者投稿/查稿、专家审稿和编辑办公功能的开发,以实现作者、专家、编辑和主编等在线稿件处理。
(2)服务作者。主要是为作者提供论文撰写、格式规范、论文投稿与发表等过程中的相关参考,包括政策法规、编辑规范、征稿简约/投稿指南、写作模板和下载中心等。
(3)服务读者。包括当期目录、过刊浏览、文献检索、论文下载(全文)和期刊订阅等,即主要通过及时有效地将期刊内容网络化,以便于读者能更快更及时地获取论文信息。
(4)特色服务。包括文献跟踪、引文提示、E-mail Alert服务和科学普及等。传统意义的文献跟踪服务是指读者可以在某期刊网站上登记并标明感兴趣的论题,当期刊本身或其它合作期刊发表相关文章时,该网站将通过电子邮件告知用户,让用户及时获得相关信息。评价体系中的文献跟踪主要是指期刊已发表论文中与此篇论文相关的文章索引。引文提示是指期刊网站除了提供文献信息外,还在论文全文的参考文献后列出该文献的他引情况,通过点击他引,可快速链接到引用文献来源期刊的网站,阅读文献摘要或全文。E-mail Alert 服务可为用户免费定制E-mail送达服务,可根据订阅用户的需求,每天或每周及时将内容目录发送给用户。科学普及是指期刊网站的科普宣传功能,网站利用文字、视频、音频、动漫等多种表现形式普及科学常识,既可以向公众传播专业知识、普及科学技术、提高全民科学素养,又可以扩大读者范围,提高期刊网站的点击率和影响力。
1.2.4 网站管理
网站管理主要分为信息内容管理和信息安全管理。信息内容管理包括留言及公告管理、信息更新量和信息时效性,要求有专人对网站进行日常维护和管理,信息更新及时有效,留言板等互动性信息能及时回复,与作者、读者的互动性好。信息安全管理包括响应速度、可用性和安全性,要求期刊网站不能存在明显的安全漏洞,对重要信息有相应的安全管理措施,并确保网站访问的安全性;网站响应时间短、访问速度快,兼容性好,能支持多种操作系统和不同版本的浏览器访问。
2 评价结果与分析
2.1 网站等级的划分及评定
根据 2014 年江苏省新闻出版广电局报刊核验工作统计,江苏省现有期刊442种,其中科技学术期刊228种,社科学术期刊115种,非学术期刊99 种。228种科学技术期刊中拥有独立域名网站的期刊145种。根据表1中科技期刊网站建设评价指标(总分为100分)对145种科技期刊进行评分,平均得分为73.4分,然后按照评分结果划分为优、良、中、差4个等级,具 体结果见表2。
表2 145种科技期刊网站建设评价结果 | |||
等级 | 分数范围/分 | 期刊数量/种 | 比例/% |
优 | 90~100 | 7 | 4.8 |
良 | 80~89 | 36 | 24.8 |
中 | 60~79 | 85 | 58.6 |
差 | 60以下 | 17 | 11.8 |
2.2 网站评价指标得分及分析
为更加系统全面地分析评价科技期刊网站的功能,以指导江苏省科技期刊网站建设并促进其发展,对网站评价指标体系中一级和二级指标的得分情况进一步深入分析,具体见表3。
表3 网站一级和二级指标的得分情况 | |||||||
一级指标 | 总分 | 刊均得分 | 得分率/% | 二级指标 | 总分 | 刊均得分 | 得分率/% |
网站建设 | 18 | 12.47 | 69.3 | 主页设计 | 8 | 7.76 | 97.0 |
辅助功能 | 10 | 4.71 | 47.1 | ||||
网站内容 | 20 | 13.73 | 68.7 | 期刊信息 | 12 | 7.25 | 60.4 |
编辑部信息 | 8 | 6.48 | 81.0 | ||||
网站功能 | 50 | 36.13 | 72.3 | 在线采编 | 15 | 13.53 | 90.2 |
服务作者 | 14 | 10.50 | 75.0 | ||||
服务读者 | 13 | 10.89 | 83.8 | ||||
特色服务 | 8 | 1.21 | 15.1 | ||||
信息安全 | 6 | 5.92 | 98.7 | 信息内容 | 6 | 5.14 | 85.7 |
网站管理 | 12 | 11.07 | 92.3 |
是:当前中国大多数科技期刊的读者群在国内,对于英文版重视程度不够,同时对期刊的经营不够,期刊的广告服务功能缺失,很大一部分期刊没有开通在线广告服务。网站功能指标的得分率为72.3%,其中特色服务的得分率较低,仅为15.1%,特色服务三级指标中文献跟踪、引文提示、E-mail Alert服务和科学普及的得分率均较低,分别为24.1%、4.8%、23.4%和8.3%。此外,三级指标中行业资讯和政策法规的得分率也仅为 34.1%和17.6%。
3 问题与建议
3.1 问题分析
通过期刊网站评价指标体系的构建,对江苏省145种科技期刊网站进行了分析与评价,可以看出,江苏省科技期刊网站建设取得了一定的成就,形成了一批网站建设、内容、功能和管理比较完善的期刊网站,但也存在诸多的问题与不足:(1)从网站建设上看,期刊与作者、读者和审稿专家互动性的辅助功能较少,比如会员登录、留言板、微博、微信、APP 和 RSS订阅等,期刊无法吸引读者的注意,网站的点击量很低,受关注度不够;(2)从网站内容上看,大多数网站内容单调,信息资源贫乏,信息量少,且都以文字内容为主,缺少图片、音频、视频及其它多媒体表现形式,与一般的门户网站相比,网站界面简单、表现形式单一、栏目单调,无法体现期刊特色;(3)从网站功能上看,网站具有在线采编功能的比例超过了90%,绝大多数的期刊实现了作者在线投稿、专家远程审稿和编辑在线办公的网上办公模式。但网站的拓展功能明显不足,特色服务内容依然不够,比如网站具有文献跟踪、引文提示、E-mail Alert 服务和科学普及功能的比例均不足25%,网站关于编辑出版政策法规的内容也仅为17.6%,还有网站的部分功能形同虚设,根本无法打开或打开后是空白。
3.2 发展建议
针对以上问题,建议在今后的网站建设与维护过程中加强以下几方面的内容。
(1)加强网站互动功能建设,提高网站关注度。加强对留言板、微信、微博、QQ 等功能的开发与维护,通过多种平台进行沟通与交流,及时解决作者、读者和专家在实际工作中的困难与问题。期刊网站可以实行会员制,以会员登录的形式实现网站资源共享,同时会员可以对期刊发表的论文进行点评,评选热点论文;编辑部根据会员的点评结果,定期更新,将优秀的论文推荐给读者。
(2)采用多种表现形式,丰富网站内容。网站内容的表现形式多种多样,除了文字介绍,可以通过图片、音频、视频等多种形式来展示。比如,可以通过图片窗口来展示论文的主要内容和研究成果,远比简单的文字说明更加形象生动。主编作为期刊的主要负责人,其在行业中的地位和影响力在一定程度上代表了期刊的影响力,网站除了期刊的文字介绍外,可以通过主编对期刊介绍的视频来进一步宣传期刊;关于编辑部团队的介绍,除了编辑人员的基本信息外,还可以通过图片展示工作环境、团队建设与交流活动、演讲、参加业内活动等情况;还可以通过动漫、音频和视频来普及科学知识,介绍行业发展现状等。
(3)拓展网站功能,更好地服务作者与读者。期刊网站的设计应该将服务作者和服务读者的思路贯穿始终,除了满足他们当前对信息和内容的需求外,还要考虑其深层次的需求。因此,网站应拓展服务功能,加强文献跟踪、引文提示和E-mail推送等特色服务,同时可以增加文献数据分析、专家连线等服务,方便作者对文献信息的统计分析。
4 结语
科技期刊的数字化和网络化,既是期刊发展的机遇,也是对传统期刊的一种挑战。期刊独立域名网站作为期刊网络化的一种形式,在网站建设过程中,应 充分考虑网站内容、网站功能和网站管理等多方面的因素,力求通过多种形式丰富网站内容,同时从作者、读者和专家的角度拓展网站功能。在此基础上,根据期刊自身的类型,建设具有期刊自身特色的网站,以增加期刊网站的吸引力与关注度,从而扩大期刊的影 响力和知名度。