第一条 为加强和规范中国（武汉）期刊交易博览会（下称刊博会）活动管理，促进展会有序开展，根据国家有关法规，结合实际，制定本办法。
    第二条 凡在刊博会筹备或者举办期间，利用刊博会的名义举办的有目的、有计划、有步骤并具有一定规模的活动，适用于本办法。
    第三条 本 办法所指的活动，是指举办单位（包括主办单位、承办单位、协办单位、参展单位、赞助单位等，下同）在特定场所和预定时期内举办的以展示、展销、洽谈、贸易、信息交流发布、学术交流研讨、营造展会氛围及以招揽和吸引潜在观众等为目的各类会议型、庆典型、展示型、综合型等活动。
    第四条 活动的归口主管部门为组委会执委会活动部。活动部主要负责以下工作：
   （一）负责开幕式等重大活动的策划、组织和实施；
    （二）负责对参展单位、参展商以及其他有关单位举办活动的审核、备案和协调工作；
    （三）落实以组委会名义举办的专业活动、大众活动承办单位，审核策划方案，做好相关协调工作；
    （四）对活动区进行现场管理；
    （五） 协调其他各部门做好活动的相关服务保障工作。
    第五条　活动主（承）办单位必须具备以下条件：
    （一）具有法人资格、能够独立承担民事责任；
    （二）具有相应的组织管理机构、资金、人员、措施和制度；
    （三）具有较好的客户基础，有举办活动的经验和实力；
    （四）法律、法规、规章规定的其它条件。
    第六条　活动主办（承办）单位需向刊博会组委会提供以下资料：
    （一）证明主（承）办单位法人资格的有效证件；
    （二）活动的实施方案（包括活动的名称、内容、主（承）办单位、参加人数、邀请嘉宾、活动地点、起止时间、收费标准、活动组织机构和成员、活动负责人、联系电话等）；                     
    （三）填报《中国（武汉）期刊交易博览会举办活动申请表》;
    （四）其他需要提交的文件。
    第七条 活动举办单位应履行的责任和义务
    （一） 在刊博会组委会规定的时间内上报《中国（武汉）期刊交易博览会举办活动申请表》、《中国（武汉）期刊交易博览会重大活动报名表》、《活动实施方案》及其他相关材料，并经组委会审核批准、备案；
     (二) 应对所举办活动的冠名、时间、场地、收费标准及安保等作出明确说明；
    （三）应在活动举办前两个月进行申请；
    （四）所举办活动应严格遵守国家有关法律法规及行业有关规定；如涉及有关法律法规及行业规定的，应该提前办理好相关手续；
     （五）活动举办单位应制定安全防范措施和应急预案。发生治安、刑事案件或者自然灾害事故时，举办单位应当采取应急措施，并配合有关部门进行处理。
    第八条　活动举办单位不得有下列行为：
    （一）对外发布虚假信息；
    （二）虚构、夸大活动的规模和性质；
    （三）盗用其他单位名义举办活动；
    （四）从事封建迷信或有伤社会风化的活动；
    （五）从事与展会活动的名称、内容不符的活动；
    （六）法律、法规、规章禁止的其它行为。
    第九条　违反本办法规定，依据国家法律、法规、规章应当给予处罚的，由相关部门予以处罚。
    第十条 活动组织管理人员在活动中滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的，应当依法给予行政处分；构成犯罪的，应当依法追究刑事责任。
    第十一条 本办法自发布之日起施行。
    第十二条 本办法由刊博会执委会活动部负责解释。
 
附件1：中国（武汉）期刊交易博览会举办活动申请表
附件2：中国（武汉）期刊交易博览会重大活动报名表