出版企业财务业务一体化途径探析_中国（武汉）期刊交易博览会

　　20世纪90年代以来，我国规模较大的出版企业纷纷致力于提高经营效率和管理水平。但由于多数出版企业对企业运营还缺乏市场化的认识，不能从战略的高度认识企业财务管理的重要性，将财务管理简单等同于成本、费用核算，久而久之使财务管理部门陷入孤岛状态，导致数据不标准、不透明、利用效率低下，经营模式长期处于粗放经营状态。

　　为解决上述问题，财务业务一体化的思想近年来逐渐受到出版企业的重视。财务业务一体化不仅推动企业财务管理信息化，而且将实现业务、人力、财务等各部门，编辑、出版、发行、财务等各个业务流程的有机融合。

　　出版财务一体化的前提

　　对于市场竞争日趋激烈的出版企业来说，不断提升企业竞争力的渠道无非是取得产品差异优势和低成本优势。产品差异是出版企业的天然特点，大型出版社或者出版集团每年上千种的图书出版可谓行业特色，因此多数出版企业也都将大部分精力投入到出版物本身，对于企业的管理水平、综合成本控制的关注度则远远不够。综合成本得到控制才能真正提高企业的管理效率。所以，只有企业决策层高度重视管理水平的提高建设，才能促进所有管理部门、业务部门都主动参与、协同实施，确保系统建设的成功。

　　财务业务一体化的目标之一是从事后核算转变为事前控制。进一步界定各个业务环节的权限和职责是实现财务业务一体化另一重要前提。

　　在决定实施财务业务一体化的初期，决策层就应在实施前期立足行业发展趋势，从全局、战略的高度对企业的长期发展战略和总体规划予以分析和调整。

　　出版财务一体化的难点

　　由于出版企业独有的经营特点，大中型出版社每年新书品种和重印书总计都有上千个品种，存货成本核算模式也都面临两难选择：使用码洋差异法固然可以简化总账核算流程，便于报表数据统计，却无法准确核算单品种图书成本，造成对编辑的绩效考核不科学，无法准确把控单个项目盈亏平衡点;使用单品种图书成本核算模式固然可以弥补码洋差异法的弊端，但又担心编辑、出版、发行等各业务环节的管理水平不能满足这种核算模式的要求。

　　事实上，多数出版企业都可以做到在选题、发稿阶段编码唯一，准确区分同一书号、同一定价图书不同版、印次;但发行部门的存货管理系统因受限于新华书店或者其他渠道供应商的结算方式等原因，无法对同一书号、同一定价图书区分不同版、印次。因此存货核算系统必然存在同一存货对应多个版、印次图书的情况。这是单书核算模式的天然瓶颈，只能通过财务业务一体化的设计予以解决。为此，编务系统、发行储运系统要提高管理水平，从过去简单粗放的管理模式转变到精细管理模式，过去游离于财务系统之外各自为政的各业务环节需改变传统仅从业务角度出发的思维转变为全局思维。

　　财务业务一体化第二个难点在于数据的统一共享和及时传递。长期以来，出版企业对财务管理的认知都停留于事后核算层面，因此各个部门为方便本部门业务进行或者结算采用多种核算方法的现象屡见不鲜，对于不同层面的需求给予的数据口径都不一致，经常出现不同业务的主管领导对同一业务掌握的数据产生矛盾和冲突的现象。

　　财务业务一体化的基础数据大多来源于业务部门。财务业务一体化进程更应重视对业务部门的信息采集，要求业务部门各岗位要按既定流程规则准确、及时录入唯一数据。只有如此，才能逐渐消除数据的重复和冗余，为出版业务发展提供准确、唯一数据，各业务部门、管理部门才能在统一的基础上对业务发展趋势进行判断、决策。

　　时效性也是出版企业财务业务一体化实施进程中的难点问题。长期以来，传统出版企业会计核算模式下，财务部门数据的收集和处理时间与业务发生时间并不同步，图书出版数月甚至数年后才能完成成本归集工作;基于会计分期的限制，会计报表只能在月末、季末、年末编制，不能在业务发生时对数据进行实时处理，导致会计数据缺乏实效性，会计信息质量下降。

　　出版财务一体化的途径

　　全面推行管理会计理念，建立事前计划、事中控制、事后反馈机制。

　　当前美国企业中90%的会计从事的都是管理会计工作。推行财务业务一体化的思想实际就是管理会计理念在传统出版行业的实施过程。财务管理工作将从事后核算和监督的职能转变为事前计划、事中监督、事后反馈的职能。因此建立财务、业务多部门信息双向传递、多部门联动机制是财务业务一体化顺利实施的重要途径之一。

　　构建全面预算管理体系。

　　多数出版企业会将预算管理等同于计划管理。实际上，以销售预算为起点，涉及生产预算、成本预算、费用预算、资金预算等环节的全面预算流程正是强制企业利用财务业务一体化数据制定战略目标、实施战略目标并在实施过程中不断予以校正的有力管理方法。全面预算管理系统的实施将大力推动财务会计报告平台和业务平台的一体化应用，实现预算管理与核算系统自动化集成，并能及时跟踪分析预算的执行情况，分析各业务岗位在预算管理中的差异，从而帮助企业决策者、管理者对经营环节中偏离战略目标的行为及时予以纠偏，从而提高企业资源利用效率，降低企业战略执行过程的风险。

　　加强会计基础信息标准化，建立规范的内部控制体系。

　　会计基础数据的不标准将直接导致财务报告分析不准确，影响各级决策者和管理者的使用。会计基础数据来源于业务系统，因此如何保障业务数据标准、统一是企业实施财务业务一体化需要重点考虑的问题。除了前文所述的进一步优化流程、界定岗位职责外，能够保障基础数据规范化、标准化的重要途径就是完善、规范企业内部控制体系。

　　财务业务一体化意味着原来各自为政的业务部门和管理部门需要互相配合，也需要互相监督。为避免出现人为修改数据的情况，从而提高会计基础数据的规范性、提高信息传递的真实性，企业应当进一步完善、规范内部控制体系，加强各业务环节的信息双向反馈机制建设，从制度上保障信息流传递得标准、规范、准确。

　　综上，随着出版业市场竞争日趋激烈，出版企业的管理势必向财务业务一体化方向发展。除了充分运用产品差异化战略，通过促进企业业务部门、管理部门协同发展，不断提高企业管理水平，是提高企业的核心竞争力，推动出版企业迎来跨越式发展的重要途径。

　　(作者单位：人民出版社)

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