为确保刊博会顺利按时召开，并达到预期工作目标，中国邮政集团公司、湖北省邮政公司精心部署，认真组织，迅速启动并做好前期的筹备工作。
    中国邮政集团公司成立了以集团公司副总张荣林为组长领导小组及工作专班，下设邮政发行报刊排行榜工作组、全国报刊发行峰会工作组、宣传布展筹备工作组、接待工作组等4个组；湖北省邮政公司成立以省公司总经理孙其明为组长、副总经理吕锡祥为副组长的领导小组，下设接待组、宣传布展组、经营组、安保组、重点邮发刊社组。集团公司及省公司各工作组均抽调骨干力量组成，并对各组、各人的工作职责、任务、时间进度等进行了明确和分配。5月15日，湖北省邮政公司孙其明总经理主持召开办公会，明确任务，要求高质量完成有关工作。
    刊博会期间，邮政部门将召开新华社报刊发行会议、全国邮政报刊工作会议，发布“中国邮政发行报刊100强”，举办“中国报刊发行高峰论坛”，结合刊博会发行专用邮资明信片、纪念封、个性化邮票，并开展主题为“中国邮政——报刊发行主渠道”的展示展出活动。目前已启动相关活动前期准备。
    “中国邮政发行报刊100强”主要由“年度邮发50强报纸排行榜”、“年度邮发50强期刊排行榜”组成。评选主要设置了两大指标：2012年全年平均期发量（含订阅、零售），权重60%，2012年全年流转额（含订阅、零售），权重40%。评选活动分为四个阶段，3-4月为基础数据准备，5-6月为数据汇总核验，7-8为内部论证，9月为数据发布。目前，正在对全国各个邮发报刊数据进行汇总统计。 
    “中国报刊发行高峰论坛”将在9月14日下午举行，以“繁荣文化、合作共赢——构建世界一流报刊发行平台”为主题，围绕纸质媒体发展趋势、数字媒体发展前景、报刊发行市场研究、邮报合作模式探讨、邮政发行渠道建设等内容进行研讨。论坛将邀请新闻出版广电总局和中国邮政集团公司的领导、专家学者、品牌报刊社负责人进行现场演讲。