为抓好“刊博会”各项筹备工作，5月2日，“刊博会”执委会办公室召开会议，听取了各工作组的情况汇报，安排部署有关工作，对各项筹备工作进行严格督办。
    会上，“刊博会”执委会办公室主任、湖北省新闻出版局党组书记、局长张良成提出“六强化”工作要求。一是强化完善工作方案，在完善、细化、量化方面下功夫；二是强化工作平台建设，办好网站、会刊、简报，提高内容发布的时效性、丰富性、针对性，做好典型经验的宣传推介；三是强化制度和机制建设，实行项目分解，责任到人，严格执行组织纪律和办事程序；四是强化工作重点，策划好颁奖晚会、开幕式等重大活动，落实好重点省份、关键客户，抓好重点媒体的重点宣传，对财政补贴、广告赞助等各项经费及时跟进；五是强化工作责任，增强艰苦创业办大事的责任意识和办事能力；六是强化协调，全局上下同心协力，加强协作和配合，做到中心工作和本职工作两兼顾，“刊博会”的工作要做好，日常工作也要出色做好。
    湖北省新闻出版局副局长谢铭、陈锋、曾向阳、马莉、邵明义，副巡视员姚德新、赵文福等出席会议。中国图书进出口（集团）总公司有关部门的负责人参加会议，并代表海外组汇报了海外馆的筹备情况。