各位领导、同志们：
    大家上午好！首先，我代表中国(武汉)期刊交易博览会组委会向各位在百忙之中莅临湖北参加第一次预备会议，表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
这次会议的主要任务是向大家通报筹备工作进展情况和下一步工作安排，以及请求大家配合支持的工作。自去年12月18日，组委会在北京人民大会堂召开刊博会第一次新闻发布会以来，经过四个多月的紧张筹备，目前，各项工作均已全面有序展开，并取得新的进展。
    一、各方重视，形成合力，确保了筹备工作有序展开
    人民大会堂新闻发布会召开以后，各主办、承办、协办方行动迅速，全力合作，各项筹备工作进展顺利。国家新闻出版广电总局将主办此次刊博会作为今年最重要的五个展会之一列入全年工作重点，并在全国新闻出版工作会议、全国报刊管理工作会议上进行布置，原新闻出版总署署长柳斌杰同志，总局党组书记、副局长蒋建国同志，原副署长、中国期刊协会会长石峰同志等领导对刊博会非常重视，亲自审定展会方案，亲自组织协调工作，对筹备工作予以指导和关怀。特别是新闻报刊司王国庆司长、张泽青巡视员及报刊司的各位同志，对筹备工作亲自协调指导，做了大量基础性工作。湖北省委省政府领导高度重视筹备工作，省长王国生同志亲自听取工作情况汇报，指出要全力以赴办好刊博会，要求各有关单位和部门在人力、物力、财力上给予大力支持和配合；省委常委、宣传部长尹汉宁同志，副省长王君正同志专门到省新闻出版局调研，指导筹备工作，提出按照“国际视野、国家平台、国内一流、国际影响”的标准，把刊博会办出特色、办出水平、办成品牌；省政府两次召开协调会，协调筹备事项，明确了支持刊博会的原则性意见。中国邮政集团公司将办好刊博会作为做好报刊发行的重要工作进行布置，李国文总经理听取了邮政报刊发行局关于组织参加刊博会的工作汇报，并要求切实做好组织邮政系统参加、参展、发布报刊发行50强及办好报刊发行峰会等四项工作，目前这四项工作正在有条不紊地推进。
武汉市政府把办好刊博会作为提升城市形象和文化品位的有利契机和平台，当作今年的一件大事来抓。分管副市长刘英姿同志主持召开有公安、交通、旅游、新闻出版等部门负责人参加的筹备工作协调会，成立了专班，明确了分工。中国期刊协会发挥行业协会的优势和作用，积极宣传刊博会，制定了2013年期刊媒体国际创新发展论坛方案，开展新媒体馆招商，还将在全国期刊协会年会上组织动员全国期刊出版单位参加刊博会。特别是老领导石峰会长亲自策划活动，全力支持筹备工作，让我们深受感动。中国图书进出口（集团）总公司把刊博会作为向中西部发展的一个重要战略支点，全方位参与筹备工作。刘伯根总经理、张纪臣常务副总经理亲自带队考察、商讨合作筹备事宜，决定与湖北局共同组建湖北中图长江文化会展有限公司，并制定了刊博会工作方案，共同开展刊博会筹备工作。
    各省区市、中直单位对刊博会高度重视，积极支持，纷纷通过电话、传真、邮件等方式垂询有关事宜，表达了参展的意愿和积极参与的热情。吉林省欣然接受了组委会的邀请，成为此次刊博会的主宾省。通过几个月的筹备工作，我们感到：各主办单位高度重视、精心指导；各承办协办单位抓紧筹备、尽心尽力；各参展单位热情积极、全力支持，这给我们办好刊博会、做好筹备工作增添了信心和力量。在此，我代表组委会再一次向大家表示诚挚的谢意！
    二、明确责任，细化方案，确保了筹备工作落到实处
    一是成立了执委会各工作组，细化了分工，明确了职责。为确保刊博会各项工作落实，按照工作需要，执委会下设15个组，负责筹备工作具体实施。这15个组是分别是综合组、国内招商组、海外招商组、宣传组、运输组、安全保卫组、展览组、活动组、接待联络组、服务保障组、技术支持组、征订发行组、志愿者组、财务组、销售组等。每个组都有专人负责，明确了工作职责和任务。
    二是制定工作方案，努力做到周密完善、切实可行。大型展会是庞大而复杂的系统工程，每一项工作都必须有科学周密的实施方案。主要有：国内、国际招展方案、广告推广方案、整体宣传方案、各类活动方案、接待联络方案、技术支持方案、服务保障方案等大大小小数十个方案。目前，招商招展方案、大型活动方案、整体宣传方案等大多数方案已经制定完毕，还有一些方案正在制定或修改完善。组委会对每一个方案实行项目负责制，努力做到每一项工作有目标、有措施、有时间节点、有检查跟踪、有专人负责。
    三是确定了会徽、主题词、宣传语。广泛征集刊博会会徽、主题词、宣传语。经过参与者精心创作设计，多次召开评审会议，确定了主题词和宣传语。会徽以武汉汉语拼音首字母“W”及杂志的英文“Magazine”首字母“M”艺术变形，有机构成翻阅的期刊图案，体现期刊交易博览会国际性、专业性和地域性特征；造型犹如旗帜与纽带，象征引领与传播，代表连接与沟通；会徽以蓝、绿色为主色调，蓝色代表科技与恒远，绿色代表生机与活力，整体表现我国新闻出版业的蓬勃发展与美好未来。“期刊让生活更精彩”成为刊博会主题词；“期刊丰富你的世界”、“期刊传雅韵、武汉聚知音”等成为刊博会宣传语。4月8日，组委会召开新闻发布会，公布了刊博会会徽、主题词、宣传语评选结果。人民日报、新华社、中央电视台、中新社、湖北日报等中央、省市40余家媒体记者参加了新闻发布会，随之对刊博会进行了新一轮的宣传。
    四是初步确定了展馆布局。刊博会的展览场地由武汉国际展览中心的A1－A6，以及B5、B6等八个分馆组成，8个馆既相对独立又连为一体，展出面积近9万平方米。其中：国内期刊馆在A1、A2馆，主要由期刊精品展、主宾省展区、中直、解放军展团及各省（区）市展团构成；海外期刊图书音像综合展示馆在A3馆，集中进行国际及港澳台期报刊、图书、音像展示与征订，拟设立海外期刊出版商展示专区、海外报刊主题展示区、海外数字报刊展区、海外图书展区、海外音像展示区以及会谈接待区等六大区域。连接体主要用于规划咨询服务区、中国邮政现场征订区、文化衍生产品展销区、休息区等；新媒体馆在A4馆，由中国期刊协会数字期刊分会和决策者国际会议集团整体承办，展示出版传媒的新技术、新应用、新载体、新产品，并为观众提供各种新媒体产品和技术的现场体验；国内图书展销馆在A5馆，以华中图书交易会为依托开展国内图书、音像、电子出版物的现场展销订货；汽车文化馆在A6馆，由《时代汽车》杂志社组织首届中国（武汉）汽车文化节，通过汽车模型、图片、车模大赛、赛车表演等活动，一方面宣传推广相关汽车类的期刊杂志，另一方面放大期刊所承载的内容，以吸引观众参与刊博会；传媒人才招聘与演武大会综合馆在B5馆，该馆分为两大部分，一部分由《情感读本》杂志社与湖北省人才中心共同组织开展“中国媒体人才招聘大会”，为各类媒体行业人才交流、挖掘与培养提供平台；另一部分由《武当》杂志、今古传奇传媒集团组织开展全国演武大会；文化衍生产品展销馆在B6馆，由瑞吉斯展览公司组织承办相关文化衍生产品展销活动。
    五是全面开展了走访联络活动。走访联络主要目的是征求意见，集思广益，争取广泛支持。先后走访了中央有关部委和重要报刊、数字出版单位。最近，筹备办公室的同志到北京先后拜访了解放军总政治部宣传部出版局、工信部、中国科技协会、中华医学会、全国高校自然科技学报协会、全国高校社会科学学报协会以及中国国家地理、万方数据、人大报刊资料中心、龙源期刊网、清华同方、卓众出版公司等报刊管理和出版单位，这些单位负责同志表示要发挥作用宣传刊博会，积极动员、组织所属报刊参加刊博会。
    三、精心策划，认真组织，确保展会活动丰富多彩
按照组委会既定方案，本届刊博会各项活动可谓丰富多彩。从时间上看，活动贯穿整个刊博会始终；从地点看，活动遍布展台内外，密集交错；从内容看，主题鲜明，内容多样；从参加的人员看，既有国家部委领导、省委省政府领导，也有各兄弟省区市同行业领导；既有海外参展参会嘉宾、业界精英名流，也有社会各界读者，可以说，各项活动成为刊博会这个大舞台上不可或缺的重要内容、主要环节和吸引参展商和读者的精彩组成部分。因此，组织举办好各项活动，任务艰巨，责任重大。策划的活动主要有三大类活动。
    一是针对政府和新闻出版行业主管部门的需要，策划的活动有开幕式和颁奖晚会等。此类活动力求庄严、热烈、大气。开幕式将于9月14日上午举行，届时将有各级领导、各方宾朋以及社会各界群众近5000人共同见证这一盛会；颁奖晚会将于9月14日晚举行，晚会将发布和表彰“全国百强报纸”、“全国百强社科期刊”、“全国百强自科期刊”、“全国年度报刊邮政发行排行榜50强”、“全国年度最受读者欢迎的50种期刊”；同时表演精彩的文艺节目。
    二是针对报刊出版行业的需要，策划了一些专业活动。此类活动力求高端、专业、实用。富有前瞻性、方向性、引领性的主要有期刊媒体国际创新发展论坛、全国报刊发行峰会、国际版权高峰论坛、海外数字出版与图书馆资源建设高峰论坛、发布2013年世界杂志媒体创新报告等。活动充分考虑期刊行业的发展特点、发展趋势、面临的挑战和机遇，引导与会者充分交流，加强沟通合作，共谋发展道路，聚成合力，谋求共赢。如期刊媒体国际创新发展论坛，包括期刊经营创新论坛、新媒体发展论坛和数字出版论坛三个分论坛，将汇聚来自美国、英国、德国、日本、韩国、中国台湾、中国香港等在内的三十多个国家和地区的出版界人士与会交流，共同探讨国内外期刊发展、数字出版技术、新媒体领域等最新发展态势,探讨行业发展中的瓶颈问题及解决方案，学习借鉴国内外最佳实践经验，谋求更加深入的国际合作，实现共赢发展。海外数字出版与图书馆资源建设高峰论坛，旨在深度探讨海外数字出版和国外图书馆发展趋势，广邀海内外知名专家、图书馆长参会，讨论并研究中国图书馆文献采购以及馆藏方面的变化和趋势，论坛由中图公司与中国图书馆学会高校分会及武汉大学图书馆合作举办，既有国际视角，又有学术高度和行业高度。我们试图将论坛打造成为刊博会的一个亮点和长期项目，与展会相得益彰、锦上添花。
    三是针对各级客户和广大读者的需要，策划了一些大众参与、互动性强的活动。活动旨在烘托展会气氛，吸引大众参与，丰富大众生活。拟在刊博会期间举办4场期刊文化活动：“寻找最会读书的读书达人”全国少年读书演讲比赛决赛及颁奖，由中国少年儿童新闻出版总社承办；首届中国（武汉）汽车文化节，由工业和信息化部三达中心、中国汽车国际合作总公司、时代汽车杂志社承办，将开展汽车模特大赛和室外赛车表演等项目；全国第二届演武大会，由今古传奇报刊传媒集团、武当山武当拳法研究会、武当杂志社承办，活动旨在展示中国功夫，弘扬武术精神，探寻中华武术文化与期刊文化的聚合点；媒体人才招聘会，由湖北省人才中心、情感读本杂志社承办，现场招聘各类媒体专业人才。
    此外，我们还策划了12场重点期刊社活动，分别由有关重点期刊杂志社等单位承办。比如：“体验在线阅读的乐趣”，由新浪读书承办；“吃出来的健康”，由健康报承办；“中国最美的地方”评选，由中国国家地理杂志社承办，等等，内容非常丰富，相信会满足各参展商特别是广大观众和读者的需求。届时还有一些代表团和参展单位将举办活动。
    四、下一步筹备工作安排
    这次会议以后，筹备工作将全面进入实战状态，任务会越来越重、时间越来越紧。组委会将进入倒计时状态，我们将惜时如金、只争朝夕，加大工作落实力度，抓住工作重点和时间节点，做到时间往前赶，工作向前推。
    一是全面启动刊博会招展工作。加快落实招展工作方案，邀请全国期刊、图书、报纸、音像、数字、网络、移动多媒体、动漫游戏等出版单位；港、澳、台地区及海外期刊出版商；与出版产业相关的通讯、纸张材料、印刷设备生产制造企业参加展会。组委会将采取寄发邀请函、走出去、请进来、通过报刊媒体及网络平台、优惠政策吸引等多种形式、多种渠道，全方位展开招展工作。
    二是全面启动刊博会广告招商工作。加快落实广告宣传推广方案，加大宣传造势力度，营造气氛、聚集人气。采取多种手段和多种形式，在各类媒体进行密集广告投放，包括公益广告和商业广告，不断增强刊博会的吸引力，不断提高刊博会的知名度，让刊博会家喻户晓。
    三是全面启动刊博会宣传推介工作。围绕 “展示成果、交流经验、推动贸易、扩大影响”的展会目标和“国际视野，国家平台、国内一流、国际影响”的任务要求，有效地组织和调配省内外各种新闻媒体资源，创新宣传手法和形式，为刊博会的成功举办营造良好的社会舆论氛围。
    四是进一步细化完善各类活动方案。跟踪督促各活动承办单位，进一步修订完善活动方案，制定刊博会各类活动方案集，制作刊博会活动指南，进一步与各参展单位沟通协调，收集各参展单位拟举办的各类活动，做到统一协调，有序开展。
    五是精心做好接待服务准备工作。按照“确保安全、热情周到、宾至如归”的要求，精心做好刊博会接待准备工作。组成接待工作专班，制作详细的接待工作方案，为大家参展、住宿、餐饮、交通等各个方面提供细致周到、快捷便利的服务，不仅让大家领略到刊博会作为文化盛会的风采，同时也让大家感受到湖北人民的热情友好和“书香荆楚、文化湖北”的无穷魅力。
    六是拟在6月下旬召开第二次预备会议。会议的主要任务是了解掌握各代表团的准备工作进展情况，征询各参展单位的意见建议、要求和需要我们解决的问题；公布场馆分配方案；对下一步场馆布置、展台搭建、代表团住宿接待、申办活动等工作作出具体安排。
    五、请求各地和参展单位支持配合的工作
    刊博会规模大、要求高，筹备工作任务重，加之又是首次举办，缺乏经验，因此，要做好筹备工作，离不开中直单位和各兄弟省区市的支持和配合。
    一是请中直系统、各兄弟省区市新闻出版局、期刊协会积极动员组织本系统、本省区市书报刊出版单位、网络出版单位、新媒体等参加期刊交易博览会，组织报刊编辑到刊博会参观、交流，参加相关活动。请各参展单位于6月30日前将刊博会《展台预定申请表》报送组委会招展组。组委会也诚挚邀请各地相关领导到刊博会参观指导，展会期间，将免费提供五位代表团领导的住宿。届时组委会还将组织评选优秀组织奖。
    二是请中直系统、各兄弟省区市新闻出版局和各参展单位积极策划开展相关报刊出版文化活动。刊博会是一个出版文化盛会，为各个参展单位和团体展示自己的出版精品、形象和实力，提供了广阔的空间和难得的机会，组委会欢迎各代表团和参展单位，充分利用好这个平台，多组织开展一些诸如讲座、宣传发布、发行、作者读者互动等活动，并于8月12日前将《参展单位举办活动申请表》报送组委会活动组。组委会将全力支持，搞好统筹协调，提供全方位的服务。届时组委会将组织评选优秀活动策划奖。
    三是请各省区市新闻出版局协助开展刊博会的宣传工作。刊博会是全国期刊界的盛会，除了我们要做好宣传工作外，还需要各省区市的同志开展一些必要的宣传工作，扩大刊博会的社会影响。组委会欢迎展会期间，各代表团带媒体、记者到刊博会上来采访报道。
    四是加强联络沟通。请各地和参展单位确定一名筹备工作联络员，便于保持经常性的联系，随时将具体要求和需要我们做的工作告知我们，组委会将做好跟进服务工作，保证各地参展工作顺利开展。
    各位领导、各位同仁：距刊博会开幕还有四个多月时间，筹备工作任务艰巨繁重，我们深感责任重大，压力巨大，但有新闻出版广电总局、中邮集团和省政府等主办单位的指导和支持；有各兄弟省区市的全力配合，我们有信心、有决心，变压力为动力，认真筹备，做实做细，不辜负总局的希望，不辜负全国报刊界同仁的希望，在大家的共同努力下，将中国(武汉)期刊交易博览会办成具有国际视野、国家平台、国内一流、国际影响的文化盛会！
    谢谢大家！
       （演讲者：刊博会组委会副秘书长、
               湖北省新闻出版局党组书记、局长）