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  2014中国(武汉)期刊交易博览会圆满成功

  9月18日至21日,由国家新闻出版广电总局、湖北省人民政府、中国邮政集团公司支持主办的2014中国(武汉)期刊交易博览会(简称刊博会)在武汉国际会展中心成功举行。本届刊博会以 “国际视野,国家平台,国内一流,国际影响”为展会目标,突出“市场决定期刊业发展”、“创新传播,融合发展”的主题,走“专、精、特、新”之路,充分展示了我国期刊业发展的最新成果和发展趋势,推动了国际出版合作与交流,为行业提供了深度的合作发展契机,为广大人民群众创造了有利于阅读的文化氛围,共有43个国家和地区、国内31个省区市及部分中直单位的12000多家报刊出版单位、400多家图书音像出版机构参展,共有40万人参观,取得了圆满成功,得到了业界和社会的广泛赞誉,普遍认为,本届刊博会和上届相比又上了一个新台阶,是一次期刊的盛会。

  一、 主要特点

  1、契合发展趋势,推进融合创新。

  当前,纸质媒体受到新媒体的严重冲击,刊博会要办出特色,必须契合发展趋势,在融合创新上狠下功夫。本届刊博会把握时代脉搏,聚焦期刊发展现状,在认真研究、多方征求意见的基础上确定了“市场决定期刊业发展”、“创新传播,融合发展”的展会主题,“市场、融合、发展”三要素成为刊博会最突出的音符和旋律,并贯穿展会始终。本届刊博会论坛议题和相关重要活动的设置,契合当前期刊发展面临的形势、机遇和问题,涉及面广、参与踊跃。本届刊博会增设了中国期刊广告大会,创建中国优秀期刊广告推介联投平台,整合期刊广告资源,为出版商、发行商、广告商、消费者创造直接见面、洽谈与合作的机会,提供全方位的服务平台,探寻期刊广告发布的新渠道。经总局批准率先成立了首个与期刊关联的民营组织——中国期刊协会期刊民营发行分会,着眼服务期刊出版单位,疏通期刊民营发行渠道,探索期刊民营发行的新路子。中国传媒人才招聘会、武汉市第二届汽车文化节和中国汽车文化论坛、书法名家论坛、组织捐赠“勉学书屋”公益项目活动等跨界融合活动深受喜爱。

  2、立足高位谋划,业界广泛参与。

  一是参展国家和地区、代表团多。本届刊博会继续得到了期刊出版单位和发行单位的广泛支持和积极参与,人民日报、光明日报、经济日报、中国出版集团等知名期(报)刊单位,工信部、卫生部、中国科协等中直部门今年继续参展。全国31个省区市全部参展;新增了中国文联、中央党史研究室、中国人民银行、教育部、司法部等31家中直单位参展;海外馆招展工作重点放在欧美等期刊发达地区,英、美、日、德、法、俄罗斯、荷兰、瑞士、韩国等国出版机构前来参展,比去年新增9个国家,参展期刊达5000多种,提升了展会的规格和影响力。

  二是论坛专业性强。三大主题论坛和十多个分论坛汇聚了众多中外期刊界精英。中国期刊协会会长石峰、中国出版协会常务副理事长邬书林、湖北省委常委、宣传部长尹汉宁出席了“中国期刊媒体国际创新发展论坛”并发言。本届刊博会论坛涉及国际期刊、中国期刊发展现状及发展趋势,当前国际、国内期刊发展存在的问题及发展前瞻,期刊发行、期刊广告经营等专业议题和领域等。

  三是信息权威。中国期刊协会发布了“2014世界杂志媒体创新报告”、“2014中国杂志媒体创新报告”,并发布了“最美期刊遴选”活动结果;中国邮政集团公司发布了“2014年度中国邮政报刊百强排行榜”;中国广告协会发布了“2013—2014中国报刊广告投放价值排行榜”。

  四是出席领导规格高。全国政协副主席何厚铧出席了本届刊博会开幕式并宣布开幕。湖北省委书记李鸿忠在开幕式前会见了出席刊博会的相关领导和嘉宾。湖北省人民政府省长王国生、国家新闻出版广电总局副局长吴尚之在开幕式上致辞。中国期刊协会会长石峰,中国出版协会常务副理事长邬书林,光明日报副总编辑陆先高,中国文联副主席李前光,中国广告协会会长李东生,广东省副省长陈云贤,安徽省副省长谢广祥和湖北省委常委、宣传部部长尹汉宁,省人大常委会副主任周洪宇,副省长郭生练,省政协副主席王振有等出席开幕式并参加刊博会相关活动。

  五是参展单位众多。共有43个国家和地区、国内31个省区市及部分中直单位的12000多家报刊出版单位、400多家图书音像出版机构组织参展。

  3、参与性、互动性强,惠及大众。

  本届刊博会设立宜昌分会场,武汉宜昌双城互动,最大程度惠及大众;本届刊博会走进武汉市50家社区、10所高校,深受群众和师生喜爱;本届刊博会走进省直机关,开展省直机关全民阅读大赛,机关干部参与踊跃;免费发送200万元惠民购书券,设立图书零售区,市民购书踊跃;郎永淳、王跃文、周国平、易小星等文化名人现场演讲、签售活动;《知音》、《知音漫客》、《特别关注》等杂志社举行的现场签售、赠阅活动;国内知名艾滋病防治专家桂西恩教授讲座、“我要上封面”活动、“父母必读”封面秀活动、“中国学术期刊走出去”沙龙等大众互动活动,互动性强,参与度高,受到市民热棒。整个展期共吸引40万人次参观。

  4、建立良好沟通机制,多方形成工作合力。

  本届刊博会建立了支持主办单位、承办单位、协办单位和参展单位良好的沟通机制。国家新闻出版广电总局、湖北省人民政府、中国邮政集团公司等支持主办单位,大力支持,积极协调相关工作;武汉市人民政府、中国期刊协会、中国邮政集团报刊发行局、湖北省新闻出版广电局等承办单位高度负责,相互支持配合;中国广告协会、财讯传媒集团、中国少年儿童新闻出版总社等协办单位认真履行职责,较好完成份内工作。各省区市局、中直有关出版、发行单位给予了本届刊博会大力支持,积极组团参展,确保了刊博会的成功举办。

  5、品牌效应进一步显现,展会效果好。

  本届刊博会得到社会各界的普遍赞誉,被期刊界称赞为行业的 “及时雨”、“雪中送炭”,新闻媒体对本届刊博会给予了高度关注和好评,“刊博会是期刊界的奥林匹克盛会”已深入人心。代表着刊博会总体形象的开幕式,虽然在室内举行,不搞剪彩,略显节俭、朴实,但仍不失隆重、热烈,彰显了行业盛会的磅礴气势和厚重文化底蕴。各参展代表团、参展单位也对刊博会给予充分肯定,认为参加刊博会有期盼、有惊喜,有收获,不虚此行。本届刊博会经济效应进一步显现。展会期间现场销售、订货码洋达3.2亿元,参展单位共达成各类交易意向40多项。展会期间共吸引来自国内外的2万多名专业人士参观展会,海内外50多家主流传媒单位云集武汉,不仅为武汉交通、酒店等第三产业带来可观的收入,同时,也宣传了湖北近年来经济社会发展的成就。本届刊博会社会效应也进一步显现。坚持“惠民办展”,免费发送200万元惠民购书券,为市民看书、选刊创造条件;举办“书法进万家惠民大展销”活动,集中省内外的书法名家近2000件作品进行惠民大展销,开创了湖北书法惠民之先河;举行中国传媒人才招聘会,吸引3万多人咨询、应聘;举办的武汉市第二届汽车文化节,吸引了上万人前来参观购车。

  二、 主要做法

  1、领导重视,组织有力,为展会成功举办提供了保证。

  一是总局领导高度关心支持。湖北省副省长郭生练,刊博会执委会办公室主任、湖北省新闻出版广电局局长张良成,刊博会执委会办公室副主任、湖北省新闻出版广电局副局长邵明义等领导多次专程到总局汇报展会筹备情况。今年3月,总局蒋建国书记听取关于刊博会筹备情况专题汇报后指出,刊博会要重点突出专业性、大众性和前瞻性。特别是在对2013首届刊博会成功举办给予高度评价同时,提出2014刊博会应走“专、精、特、新”之路,明确要求要支持湖北把刊博会继续办下去,越办越好,办得长久。吴尚之副局长、邬书林常务副理事长先后多次听取2014刊博会筹备工作汇报,并现场办公,解决刊博会筹备过程中遇到的困难和问题。新闻报刊司司长艾立民、原司长王国庆、巡视员张泽清、副司长门立军高度重视和支持刊博会筹备工作,艾立民司长、门立军副司长分别莅临刊博会预备会进行指导。总局领导的高度重视和关心支持,为本届刊博会的成功举办指明了方向、理清了思路、铺平了道路,确保了展会各项筹备顺利有序推进。

  二是加强省市联动。湖北省委、省政府把刊博会作为推进社会主义文化大繁荣大发展和“五个湖北建设”的重要战略举措,摆上重要位置一并推动。在政策上、资金上给予大力支持,今年省人大大力支持,省财政拿出2000万元专项资金对刊博会进行扶持培育。省政府先后两次召开工作协调会,就省直部分单位参与刊博会工作职责、省直单位对口接待等工作进行部署。省直各部门和单位积极支持参与刊博会。省直50个部门和单位参与对口接待。省委宣传部印发了《2014中国(武汉)期刊交易博览会宣传工作方案》,明确了刊博会宣传工作重点和省内各新闻媒体的职责等。省公安厅多次组织召开刊博会安保工作协调会,并到场馆现场察看落实。湖北移动公司、湖北电信公司和湖北联通公司在会展前免费群发刊博会相关信息。武汉市政府对刊博会筹备工作高度重视,组织召开专题会议,对刊博会的宣传、交通、安保、物流、接待服务等事宜进行部署协调,并从市财政拿出100万元以购书券的形式向市民免费发放。

  三是部门各负其责。中国邮政集团公司作为支持主办单位之一,将支持主办刊博会作为做好报刊发行的重要工作进行布置,总经理李国华多次听取展会工作情况汇报,亲自部署工作。中国期刊协会、中国图书进出口(集团)总公司、武汉市文化新闻出版广电局作为承办单位,既独立承担工作,又注重相互配合。中国期刊协会不仅完成了主论坛活动、最美期刊遴选活动,发布了“年度世界杂志媒体创新”报告、“中国期刊年度品牌影响力”,还积极参与刊博会的组织协调工作。石峰会长、侯正新副会长多次听取刊博会进展情况汇报,组织召开专题会议研究部署工作。中国图书进出口(集团)总公司积极承担海外馆招展布展工作,在时间紧、任务重的情况下,成立筹备专班,海外招展布展工作成效明显。

  2、加强顶层设计,明确展会的主题和方向。

  2013年首届刊博会成功举办后,组委会及时认真总结,迅速转入谋划、筹备本届刊博会工作中来。湖北省副省长郭生练、省新闻出版广电局局长张良成、副局长邵明义等领导多次带队到总局和相关单位汇报情况,听取意见和建议,先后在北京召开2次座谈会,邀请总局相关部门领导、参展单位代表和专家参会,畅谈感受和建议,对2014刊博会筹办方案进行讨论、完善,确定了“市场决定期刊业发展”、“创新传播,融合发展”的展会主题。组委会还专门制作2000份刊博会调查问卷表,寄发中直单位、各省市区和各出版发行单位,收集相关意见和建议,为2014刊博会的方案制定提供咨询和参考。在刊博会官方网站上开设“我眼中的刊博会”专栏,时时关注广大网民对刊博会的意见和看法,及时收集,认真甄别,为我所用。

  3、加强招展招商,为展会成功举办奠定基础。

  本届刊博会按照“政府引导,市场运作”的工作思路,积极开展招商招展工作。总局十分重视刊博会招展工作,将各地参加刊博会列为2014年总局新闻报刊管理重点工作。组委会招展专班采取上门征求意见、诚恳邀请等方式,切实加强与参展单位联系。继续出台参展优惠政策,对参展单位免收场地费,同时对特装展位面积达36平方米以上的参展单位,在展期内提供5个免费食宿名额。本届刊博会展览面积虽比去年少了三分之二,只有35000多平方米,但展会“专业性、前瞻性、大众性”更加突出,全国31个省区市,43个国家和地区,国际、国内12000多种期刊参展,特装展位50多个,成为一流的期刊展示平台,是名符其实的期刊文化盛会。坚持公开、公正、公平,经公开招标,确定武汉宸天盛大公司为广告主运营商,专门为2014刊博会进行广告市场开发,期间,广告运营商积极作为,较好完成了协议内容,近20家企业向刊博会提供赞助总价值达300万元。同时,刊博会公司化运营水平有了长足进步,湖北中图长江文化会展有限公司在刊博会中扮演的角色越来越重要,发挥的作用越来越大。

  4、努力开拓创新,突出展会的多元效应。

  本届刊博会注重紧跟形势发展,把握时代脉搏,始终把创新办展贯穿展会全过程,突出了展会的多元效应。

  一是突出论坛效应。本届刊博会共组织举办专业论坛和大众活动80余场次,其中,“中国期刊媒体国际创新发展论坛”、“大众期刊融合与创新论坛”和“海外数字出版与图书馆资源建设高峰论坛”、“2014中国邮政报刊发行高峰论坛”、中国(武汉)汽车文化节、人才招聘等得到了各界人士的热心追捧。如一位业内人士在展会现场高兴地说:“在刊博会上,你总可以找到自己喜欢的活动参加”。

  二是突出名人(刊)效应。本届刊博会邀请国内文化名人郎永淳、王跃文、周国平、易小星等文化名人现场演讲、签售,受到广大读者的追捧。特别是网络写手易小星签售活动还吸引了来自江苏、江西、湖南、河南等地的粉丝,现场排起了2000多人的长队,书籍《万万没想到》现场销售4000多册。《知音》、《知音漫客》、《特别关注》、《小学生天地》、《今古传奇》、《长江文艺》等杂志社举行的现场签售、赠阅活动,受到了各年龄段观众的关注和青睐。邀请国内知名艾滋病防治专家桂西恩教授进行卫生讲座等大众互动活动16场。

  三是突出惠民服务效应。面向社会发放了200万元惠民购书券,举办刊博会社区行、校园行活动,走进武汉市50个社区,10所高校,免费派送期刊1万多本。组织开展捐赠“勉学书屋”公益项目活动,向革命老区湖北省红安县图书馆及9所中小学捐赠130万元图书。专设宜昌分会场,举办期刊创刊号展、“探寻红色中国”主题展、本土书法作品展,共吸引近10万人次观看,实现双城互动,进一步扩大了展会的社会覆盖面。开通刊博会微信平台,举办“扫刊博会微信领取20元购书券”活动,吸引了4000多人参与。

  四是突出跨界融合效应。举办中国传媒人才招聘会;武汉市第二届汽车文化节和中国汽车文化论坛;书法名家论坛;组织捐赠“勉学书屋”公益项目活动等;举办“2014百名摄影家走进刊博会摄影大赛”,从收到的980多幅中遴选400多幅作品入围,邀请业内专家进行评审并颁奖;互通国际公司开展了“我要上封面”活动;父母必读杂志社开展了“父母必读”封面秀活动;中国社会科学院社会科学出版社组织的“中国学术期刊走出去”沙龙等活动,为展会注入了新的内涵。

  5、注重优化服务,为展会提供良好条件。

  一是明确展会的主要时间节点。组委会3月份召开第一次预备会,主要是通报筹备工作进展情况,安排参展报名工作;6月份召开第二次预备会,主要是落实场馆分配方案,对场馆布置、展台搭建、接待服务、活动举办等工作做出具体安排;8月份,报送、审核通过特装方案。

  二是通过公开程序选定物流商、主场服务商、主场搭建商。组委会通过公开报名,实地考察,确定了28家信誉好、有实力的搭建商,较好地解决了搭建商存在的无资质、无实力、无信誉的问题。在第二次预备会上,搭建商与各参展代表进行了见面接触和了解。从最后效果看,特装单位对推荐搭建商普遍比较满意。

  三是提供最优质的接待服务。今年考虑到交通、食宿等方面的因素,把展馆定在武汉国际会展中心。武汉国际会展中心地处中心城区繁华地段,交通便利,周边配套设施十分完善。组委会遴选并推荐了100多家靠近场馆、交通便利的酒店供参展人员选择性入住,最大限度为参展人员提供便利。

  四是确保物流车辆按时、畅通进城。组委会主动与武汉市交管部门对接,对物流车辆开“绿灯”,并制订了详细的物流车辆进城方案,随时与各特装单位保持联系,提前发放物流车辆进城通行证,保证了搭建工作的按时完成。

  五是实行了最严格的安保服务。湖北省公安厅、武汉市公安局对本届刊博会安保工作高度重视,多次组织召开协调会议,到展馆实地察看办公,拟定了详细具体的安保工作方案。展期所有人员入场都必须经过安检,对重点接待酒店都安排有专门的安保人员,确保了安全事故“零发生”。

  6、大力宣传推介,营造浓厚展会氛围。

  一是做好了重要时间节点的宣传。做好3月份召开的新闻通气会、倒计时100天、倒计时30天等重要时间节点宣传。开幕前几天在中国新闻出版报做整版宣传和祝贺宣传,加大造势力度。

  二是做好了户外宣传。制作并投放刊博会路牌和吊旗广告1000多块,在武汉机场、火车站等人流量大的地方投放大型户外广告,在武汉市1万辆出租车车载显示屏发布刊博会公益广告,通过移动、联通、电信向全省4000多万手机用户发布刊博会举办信息。

  三是做好了倒计时宣传。在湖北人民广播电台新闻频道新闻栏目前进行口播倒计时提示。在湖北日报、楚天都市报、长江商报、长江日报进行了倒计时宣传。在湖北电视台新闻栏目中进行倒计时提示。

  四是开辟了专栏进行宣传。湖北日报、楚天都市报、长江商报分别开通了刊博会专栏进行宣传。

  五是做好了展会期间的集中和后续跟踪宣传。展会期间,人民日报、中央电视台、光明日报、经济日报、中国新闻出版报、湖北日报、湖北广播电视台等主流媒体纷纷对刊博会进行了浓墨重彩的宣传报道。人民网等网络媒体也开设专题专栏大力宣传刊博会。据统计,自今年3月份以来,新闻媒体共刊发(播)刊博会新闻稿件1200多条。

  六是做好了资料宣传。刊博会执委会办公室共邮寄、发放《招展手册》、《广告招商手册》、《参展手册》、《简报》等2万多份。

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